ORCID يشجع جميع مقدمي الخدمات العلمية على الاندماج مع السجل الخاص بنا وأن يصبحوا مسئولين ORCID مقدم خدمة معتمد (CSP). الاعتماد هو خدمة مجانية لمقدمي الخدمات الأكاديميين لزيادة وضوح ومصداقية الخدمات والمنتجات.
أنظمة إدارة طلبات المنح / المرافق
يوضح هذا المستند الطرق التي يجب أن يتكامل بها نظام إدارة تطبيق المنحة / المرفق النموذجي مع ORCID API لكي تصبح ORCID مقدم الخدمة المعتمد ، يمر عبر عمليات استلام المصدق ORCID معرفات من الباحثين ، واسترجاع البيانات من ORCID السجلات ، إضافة عناصر التمويل إلى ORCID السجلات وتحديث بنود التمويل التي سبق للأنظمة الإضافة إليها ORCID السجلات ، وائتمان المراجعين.
ملاحظة
- لن تنطبق كل عملية موصوفة على كل نظام إدارة طلبات المنح / المنشأة ، لذلك لن يلزم استيفاء كل المعايير للحصول على الشهادة ، ومع ذلك يجب أن تفي الأنظمة التي تدعم عملية معينة بالمعايير حتى يتم اعتمادها.
- تستند هذه المعايير إلى تحليل مكثف تم إجراؤه على أفضل الممارسات الصناعية لتدفقات العمل المستخدمة من قبل مختلف أنظمة مقدمي الخدمات العلمية ، تليها المراجعة العامة والمدخلات من ORCID مجتمع. من أجل الحصول على أفضل قيمة ممكنة من ORCID التكامل فمن المستحسن أن كل قابلة للتطبيق تم استيفاء المعايير ، وليس فقط المعايير التي يجب استيفائها للحصول على الشهادة.
- تنطبق هذه المعايير على القدرات التي توفرها منصة مزود الخدمة. من المفهوم أنه لن يتم تنشيط جميع القدرات الموضحة من قبل كل منظمة تنشر نظام إدارة تطبيق المنحة / المنشأة وفقًا لاحتياجاتها الخاصة.
- في هذه الوثيقة ، المصطلحات "يجب" و "ينبغي" و "يجوز" اتباع التعريفات المحددة في RFC 2119
يجب على مقدمي نظام إدارة تطبيق المنح / المرافق المعتمدين:
- السماح بتسجيل الدخول باستخدام ORCID iD والمصادقة على المتقدمين ORCID معرفات
- استخدام البيانات من ORCID السجلات لتسهيل التسجيل والتطبيق
- جمع المصدق ORCID معرفات من المتعاونين
- جمع المصدق ORCID معرفات من المراجعين الأقران
- تقديم المتقدمين ORCID معرفات للمراجعين
- أضف عناصر التمويل إلى الفائزين ORCID السجلات و / أو إضافة عناصر موارد البحث إلى الفائزين ORCID تسجيل
- تضمين مصدق ORCID معرفات iDs في أي بيانات وصفية تم تمريرها في اتجاه المصب
- تفعيل ORCID المنظمات الأعضاء لاستخدام الخاصة بهم ORCID بيانات اعتماد العضوية عند تكوين النظام
- وثق كيف يمكن لمستخدمي النظام الأساسي استخدام ORCID الوظيفة المعروضة في التدريب والمواد الترويجية
يجب على مقدمي نظام إدارة طلبات المنح / المرافق المعتمدين:
- إضافة انتسابات الخدمة إلى لجنة المراجعة ORCID تسجيل
- إضافة عناصر مراجعة الأقران إلى المراجع ORCID تسجيل
نظرة عامة
يعد فهم تأثير برامج التمويل أمرًا حيويًا لاستراتيجية الممولين وتصميم البرامج ومواءمة المهمة. عن طريق التضمين ORCID iDs في تمويل تدفقات العمل ، يمكن ربط الحاصلين على الجوائز بشكل موثوق ببرامج التمويل - بالإضافة إلى توفير الوقت للجميع وتقليل الأخطاء الناجمة عن المفاتيح اليدوية للمعلومات. تلعب أنظمة التمويل دورها في بناء بنية تحتية موثوقة لمعلومات البحث من خلال تأكيد الروابط بين الأفراد والمنح التي تُمنح لهم.
يمكن لممولي الأبحاث ، بما في ذلك الجمعيات المهنية والعلمية ، ومقدمي مرافق البحث المشتركة الكبيرة الاندماج ORCID في أنظمة التطبيق والمراجعة الحالية للحصول على المصادقة ORCID معرفات وتصاريح القراءة من / الكتابة إلى المتقدمين والمراجعين ORCID السجلات ، إما على الفور أو في المستقبل.
يمكن للممولين ومقدمي المرافق استخدام البيانات على ORCID السجلات للمساعدة في ملء النماذج مسبقًا بمعلومات العمل والانتساب واستخدام بيانات السجل أثناء عملية التقديم. يقومون أيضًا بإضافة معلومات حول المنح الممنوحة إلى ORCID سجلات المستفيد وتقديم الائتمان للمراجعين عن طريق إضافة معلومات المراجعة إلى ORCID السجلات.
معايير الشهادة
- السماح بتسجيل الدخول باستخدام ORCID iD والمصادقة على المتقدمين للمنحة / التسهيلات ORCID iD
يجب أن تحصل أنظمة إدارة طلبات المنح / المنشأة على مصادقة ORCID معرفات الهوية والإذن بالقراءة من / الكتابة إلى المتقدمين والمراجعين ORCID السجلات. هذا يتطلب من المستخدمين تسجيل الدخول ORCID من داخل نظام إدارة التطبيق ، والذي يقوم بعد ذلك باسترداد بيانات المستخدم من ORCID التسجيل باستخدام ORCID API. من الضروري أيضًا تقديم معلومات حول سبب قيام الممول / نظام التمويل بجمع المصادقة ORCID iDs ولماذا يكون هذا مفيدًا لمقدمي الطلبات والمراجعين.
باستخدام ORCID iD يساعد الرمز باستمرار على ضمان ربط الباحثين بينه وبين مطالبتهم بتوفير معرفهم بأمان ، مما يؤدي بدوره إلى بناء الثقة في ORCID كمعرف موثوق. يتم تحقيق ذلك من خلال توفير ارتباط تشعبي ORCID-زر ذو علامة تجارية للحصول على المصادقة ORCID معرفات iDs على صفحتي تسجيل الدخول والتسجيل ، وتوفير وظيفة ربط الحساب للمستخدمين الموجودين بالفعل في نظامك. لاحظ أن خيار ربط الحساب داخل صفحة إعدادات المستخدم أو ما شابه ذلك لا يكفي بحد ذاته - ORCID يجب أن تكون متاحة على قدم المساواة مع غيرها من وسائل تسجيل الدخول والتسجيل لمقدمي الطلبات.
يوفر تسجيل الدخول المصدق وقت الباحثين ويقلل من إجهاد كلمة المرور ويوفر تحديدًا فريدًا للأشخاص لتمويل أنظمة إدارة التطبيقات المستقلة عن عنوان بريدهم الإلكتروني.
قراءة متعمقة: ما الذي يميز تسجيل الدخول؟
- استخدام البيانات من ORCID السجلات لتسهيل التسجيل والتطبيق
يتوقع الباحثون البيانات الخاصة بهم ORCID سجل ليتم قراءته واستخدامه من قبل الأنظمة الأخرى ، لتوفير الوقت والجهد وتقليل مخاطر الأخطاء. يجب أن تجمع أنظمة إدارة طلبات المنح / المرافق المعلومات من ORCID يسجل أسماء المتقدمين والمراجعين ، والانتماءات ، والكلمات الرئيسية ، والتمويل السابق ، وموارد البحث ، والأعمال ، ومراجعات الأقران ومجموعات البيانات لملء استمارات التقديم والملف الشخصي مسبقًا.
قد تتضمن أنظمة إدارة طلبات المنح / المرافق أيضًا سجل نشر المتقدمين / المراجعين في قاعدة البيانات الخاصة بهم ، وقد تتحقق باستمرار من وجود تحديثات للحفاظ على ملفاتهم الشخصية محدثة.
- جمع المصدق ORCID معرفات من المتعاونين
يجب أن تجمع أنظمة إدارة تطبيق المنحة / المنشأة المصدق عليها ORCID iDs لجميع المتعاونين في المشروع ، مما يضمن الاعتراف بهم لمساهمتهم ، وتحديدهم بشكل صحيح داخل النظام ، وداخل البيانات الوصفية للتمويل.
عند جمع بيانات المتعاونين من مقدم الطلب ، يجب أن تجمع أنظمة إدارة التطبيق عناوين البريد الإلكتروني. عند الإرسال ، يجب عليه الاتصال بالمتعاونين وتقديم رابط يطلب منهم تسجيل الدخول مع ORCID iD ويؤكدون مشاركتهم
- جمع المصدق ORCID معرفات من المراجعين الأقران
يجب أن يوفر تسجيل المراجعين نفس الشيء ORCID الدعم المقدم للمتقدمين. هذا يعني أنه يجب على أنظمة إدارة تطبيق المنح / المرافق المصادقة ORCID iDs عند تسجيل الدخول ، وجمع الأذونات وملء النماذج مسبقًا لتوفير وقت المراجعين.
تجعل بيانات الملف الشخصي الأكثر اكتمالاً عملية اختيار المراجعين أسهل وتساعد على اكتشاف تضارب المصالح المحتمل. عند تعيين مراجعين جدد ، يمكن للمحررين تعيين مراجعات استنادًا إلى المساهمات والأنشطة السابقة التي تم الحصول عليها من ORCID التسجيل.
- توفير المتقدمين ORCID معرفات للمراجعين
بمجرد قيام الباحث بربط ORCID iD إلى نظام ما ، يجب أن تعرض بوضوح iD ضمن ملفهم الشخصي و / أو في تطبيقهم بحيث يكون متاحًا للمراجع بناءً على سياسة المراجعة. يساعد هذا أيضًا الباحث في معرفة أنه قد نجح في الاتصال والتأكيد على هويته. تنسيق ملف iD كمعرف URI مرتبط تشعبيًا ويتضمن اللون الأخضر iD رمز لكل عرض المبادئ التوجيهية.
- إضافة تمويل وتسهيلات إلى الفائزين ORCID تسجيل
يجب أن توفر أنظمة إدارة طلبات المنح / المنشأة للمستخدمين خيار إضافة معلومات تم التحقق من صحتها حول المنح وجوائز التمويل للباحثين. ORCID السجلات. هذا يجعل الحياة أسهل للحائزين على الجوائز ويساعد أيضًا على بناء الثقة في الاتصالات العلمية ، مما يعود بالفائدة على الممول ، والحائزين على الجوائز ، والمجتمع الأكاديمي الأوسع.
- إضافة عناصر موارد البحث إلى الفائزين ORCID تسجيل
يجب أن تضيف المنشآت التي تمنح حق الوصول إلى الأدوات أو "التمويل العيني" معلومات تم التحقق من صحتها حول الموارد التي تم استخدامها لدعم البحث للباحثين. ORCID السجلات. يساعد هذا مرة أخرى على بناء الثقة في الاتصالات العلمية وتوثيق استخدام المرفق ودعم المنظمة الراعية عن طريق إضافة مدخل إلى قسم موارد البحث للحائزين على الجوائز. ORCID السجلات.
ستستفيد المنظمات الراعية التي تقوم بذلك من الاعتراف المحسن باستخدام الموارد وفهم أفضل لتأثير العمل الذي يقوم به الباحثون الذين يستخدمونها. يستفيد الباحثون أيضًا من الاتصالات الشفافة والموثوقة مع الممولين والناشرين والمؤسسات البحثية التي ستمكنهم من مشاركة جوائز مواردهم بسهولة. يمكن للمؤسسات المستضيفة للموارد أيضًا أن تجعل عملية إعداد التقارير أكثر وضوحًا وموثوقية من خلال تضمين المعرفات في عملية التطبيق ، وعن طريق إنشاء ومشاركة الاتصالات بين المستخدمين والموارد.
- أضف عناصر مراجعة الأقران إلى المراجع ORCID تسجيل
عند الحصول على المراجعات ، يجب أن تمنح أنظمة إدارة تطبيق المنحة / المنشأة المصداقية للمراجع في ORCID يسجل إذا كان هذا يتماشى مع سياسة المنظمة المانحة. ORCID يدعم عدة أنواع من مراجعة الأقران ، بما في ذلك مراجعة الأقران المفتوحة والمكفوفين. عند إضافة التحديثات إلى ORCID السجلات ، يجب توخي الحذر لضمان مشاركة المعلومات الخاصة بنوع المراجعة الصحيح.
من خلال القيام بذلك ، يمكن للممولين ومقدمي المرافق وأنظمة إدارة التطبيقات الخاصة بهم لعب دورهم في بناء بنية تحتية موثوقة لمعلومات البحث من خلال تأكيد الصلة بين المراجعين ونشاط المراجعة الخاص بهم والمساهمات الأخرى ، والتي يمكن إعادة استخدامها بعد ذلك أثناء اختيار المراجع في المستقبل أو تقييم.
- تضمين مصدق ORCID تم تمرير معرفات iDs في البيانات الوصفية في اتجاه المصب
مصدق ORCID يجب تضمين معرفات الهوية التي تم جمعها بواسطة نظام إدارة طلبات المنح / المرفق في أي بيانات وصفية للتمويل يصدرها النظام ، مما يتيح استخدامها طوال سير عمل التمويل. هذا يعني أنه ، على سبيل المثال ، عند تقديم بيانات التمويل إلى وكالة تسجيل DOI ، يمكن للأنظمة النهائية تحديث ملف ORCID سجل الفائز. وهذا يعني أيضًا أن الباحثين ORCID ستكون معرفات iDs قابلة للبحث في قواعد البيانات التي تدعم البحث بواسطة ORCID iDs ، مثل Crossref و PubMed.
- تفعيل ORCID المنظمات الأعضاء لاستخدام الخاصة بهم ORCID بيانات اعتماد العضوية عند تكوين النظام
ORCID يتطلب من المنظمة التي تستخدم ORCID API استخدام الخاصة بهم ORCID بيانات اعتماد واجهة برمجة التطبيقات (على غرار اسم المستخدم / كلمة المرور للمؤسسة). يشير هذا بوضوح إلى من يطلب الوصول للتحديث ORCID السجلات ، ومطلوب من قبل ORCIDاتفاقية العضوية
يجب أن توفر الأنظمة متعددة المستأجرين والأنظمة المماثلة القدرة على ORCID المنظمات الأعضاء لإدارة بيانات الاعتماد الخاصة بهم داخل النظام ، أو لديها طريقة آمنة لنقل بيانات الاعتماد إلى النظام. يجب بعد ذلك استخدام بيانات الاعتماد هذه عند مصادقة المستخدمين ، وجمع الأذونات والتفاعل مع ORCID API.
- وثق كيف ORCID يمكن للأعضاء استخدام ORCID الوظيفة المعروضة في التدريب والمواد الترويجية
قد تشارك الأنظمة متعددة المستأجرين والأنظمة المماثلة رابطًا إلى المواد الترويجية والتدريبية على موقع الويب الخاص بهم ORCID حتى نتمكن من المشاركة مع مجتمعنا ومساعدة أعضائنا على فهم القيمة التي يقدمها النظام. ORCID يجب ذكرها في دليل إعداد النظام أو وثائق مماثلة ، بما في ذلك تحديد فوائد التمكين ORCID وظائف.
الارتقاء بالتكامل إلى المستوى التالي
إلى جانب جمع iDs للباحثين وربطهم بمنحة أو جوائز المنشأة ، من أجل توفير تجربة متفوقة لمستخدميك ، نوصي بشدة بأن أنظمة إدارة تطبيق المنحة / المنشأة يجب أيضًا:
- إضافة انتسابات الخدمة إلى لجنة المراجعة ORCID تسجيل
بالإضافة إلى التمويل وموارد البحث ومراجعة الأقران ، قد تضيف أنظمة إدارة المنح / المرافق أيضًا أنشطة خدمة إلى ORCID سجلات للتعرف على أعضاء لجنة المراجعة. يتعرف هذا على النشاط المستمر ، بدلاً من نشاط المراجعة لمرة واحدة الذي يتم عرضه في قسم مراجعة الأقران في ORCID سجل.
يمكن القيام بذلك باستخدام ملف ORCID تم جمع API ونفس الأذونات لإضافة أعمال إليه ORCID السجلات.