خلفيّة
كما هو مذكور في موقعنا القواعد السلوكيّة, ORCID يلتزم بالسلوك الصادق والأخلاقي والقانوني، والامتثال للقوانين والقواعد واللوائح المعمول بها. ORCID تتوقع من جميع موظفيها وشركائها ممارسة الصدق والنزاهة في الوفاء بمسؤولياتهم والتصرف وفقًا لجميع القوانين واللوائح والأنظمة المعمول بها. ORCID سياسات. توفر سياسة المبلغين عن المخالفات وسيلة للأفراد للإبلاغ عن المخاوف التي تغطيها هذه السياسة دون خوف من الانتقام وللتعامل مع هذه البلاغات بطريقة احترافية وشاملة.
من وماذا تغطيه هذه السياسة
وبموجب هذه السياسة، ORCIDيتعين على المديرين والمسؤولين والموظفين الحاليين والمقاولين والمتطوعين في الشركة الإبلاغ بحسن نية عن أي إجراء أو إجراء مشتبه به تم اتخاذه من قبل أو داخل ORCID غير قانوني أو احتيالي أو ينتهك أيًا من القواعد المعمول بها ORCID سياسة أو أي نشاط أو سياسة أو ممارسة ORCID التي يعتقد الفرد بشكل معقول أنها تشكل خطراً محدداً على الصحة العامة أو السلامة العامة. كما يتم تشجيع الموظفين السابقين على الإبلاغ عن أي مخاوف ويجب حمايتهم من الانتقام ORCID. قد تشمل المخاوف، على سبيل المثال لا الحصر، ما يلي:
- انتهاكات القوانين أو اللوائح الوطنية أو الخاصة بالولاية أو المحلية؛
- المخالفات المالية (بما في ذلك التحايل على الضوابط الداخلية أو انتهاك ORCIDالسياسات المحاسبية الخاصة بـ، أو تقديم معلومات كاذبة أو حجب معلومات جوهرية عن، ORCIDمدققي حساباتنا، أو تقديم معلومات كاذبة أو مضللة عنهم ORCIDالإقرارات الضريبية؛ وكذلك غسل الأموال أو التهرب الضريبي أو الجرائم المالية الأخرى)؛
- الدفع مقابل الخدمات التي لم يتم تقديمها أو البضائع التي لم يتم تسليمها؛ سرقة؛ اختلاس؛ الرشوة الرسمية أو التجارية أو المتاجرة بالنفوذ؛ عمولات أو استخدام ORCIDممتلكاته أو موارده أو سلطته لتحقيق مكاسب شخصية أو غير ذلك من الأمور غيرORCID الأغراض ذات الصلة؛ و
- تدمير أو تغيير أو إخفاء أو تزوير مستند فيما يتعلق بدعوى قضائية أو تقديم تنظيمي أو تحقيق.
هذه السياسة ليست وسيلة للإبلاغ عن المسائل المتعلقة بالموظفين، أو انتهاكات سياسات الموارد البشرية المعمول بها، أو المشاكل مع زملاء العمل أو المشرفين، أو للإبلاغ عن المشكلات المتعلقة بالتمييز المزعوم في مكان العمل أو التحرش الجنسي أو أي شكل آخر من أشكال التحرش غير القانوني، وكلها ينبغي التعامل معها وفقا ORCIDالسياسات الأخرى المعمول بها.
حسن النية
يجب على الأفراد الذين يبلغون عن مخاوفهم ممارسة الحكم السليم والاعتقاد بشكل معقول بحسن نية أن المعلومات التي تم الكشف عنها تتعلق بالسلوك الذي تغطيه هذه السياسة. قد يخضع أي شخص يقدم بلاغًا كاذبًا عمدًا إلى إجراءات تأديبية تصل إلى وتتضمن إنهاء العمل أو أي علاقة أخرى مع ORCID.
متى وكيف يتم الإبلاغ عن المخاوف
يجب على الأفراد الإبلاغ عن مخاوفهم في أقرب وقت ممكن عمليًا إلى مشرفهم (إذا كان موظفًا حاليًا) أو إلى المدير التنفيذي. يمكن للأفراد أيضًا الإبلاغ عن أي مخاوف مباشرة إلى رئيس لجنة التدقيق والمخاطر ("رئيس اللجنة") ويجب عليهم القيام بذلك دائمًا إذا كانت المخاوف تتعلق بالمدير التنفيذي. رئيس اللجنة الحالي مدرج في القائمة ORCIDموقع الويب. يجب على جميع الأشخاص الذين يتلقون مخاوف بموجب هذه السياسة إبلاغ المدير التنفيذي (أو رئيس اللجنة إذا كانت المخاوف تتعلق بالمدير التنفيذي) على الفور بهذا التقرير. ويبلغ المدير التنفيذي رئيس اللجنة بالشواغل المبلغة إليه.
يمكن أيضًا تقديم التقارير عن المخاوف عبر خط الإبلاغ السري الخاص بنا، والذي يتم تمكينه عبر عدد من المنصات، بما في ذلك:
- الموقع الإلكتروني: https://report.syntrio.com/orcid
- تطبيق الإبلاغ المجهول: تنزيل تعليمات التطبيق التفصيلية هنا. ملاحظة الكلمة الأساسية: orcid
- هاتف مجاني:
- أمريكا الشمالية الاتصال المباشر
- الولايات المتحدة الأمريكية وكندا الناطقة باللغة الإنجليزية: 833-759-7400
- الولايات المتحدة الأمريكية وكندا الناطقة بالإسبانية: 800-216-1288
- كندا الناطقة بالفرنسية: 855-725-0002
- المكسيك الناطقة بالإسبانية: 800-681-5340
- AT&T USADirect لـ الوصول إلى جميع أنحاء العالم
- جميع البلدان الأخرى: 800-603-2869 (يجب طلب رمز الوصول إلى البلد أولاً انقر هنا للحصول على رموز الوصول وتعليمات الاتصال)
- رموز الوصول الدولية
- أمريكا الشمالية الاتصال المباشر
- البريد الإلكتروني: [البريد الإلكتروني محمي] (يجب ان تتضمن "ORCID"مع التقرير)
- رقم الفاكس: (215) 689-3885 (يجب أن يتضمن أيضًا "ORCID مع التقرير)
سيتم تسليم التقارير المتعلقة بهذه السياسة التي يتم إعدادها من خلال خط التقارير السري إلى رئيس اللجنة، الذي سيتبادل هذه التقارير مع المدير التنفيذي (ما لم يتعلق التقرير بالمدير التنفيذي). يرجى ملاحظة أنه قد يكون من الصعب التحقيق بشكل كامل في التقارير المجهولة المصدر.
التحقيقات
بالنسبة لكل مخاوف تم الإبلاغ عنها ولم يتم تقديمها على أساس مجهول، سيتم تقديم إقرار بالاستلام في غضون سبعة أيام إلى الشخص المبلغ. يقوم المدير التنفيذي على الفور بتقييم كل مخاوف على أساس أولي لتحديد إلى أي مدى هناك ما يبرر إجراء تحقيق إضافي، ويقدم تقريرا بالنتائج التي يتوصل إليها إلى رئيس اللجنة.
إذا قرر المدير التنفيذي ورئيس اللجنة أن هناك حاجة إلى مزيد من التحقيق، يجب على المدير التنفيذي تنسيق أي تحقيق ناتج بالطريقة التي يراها المدير التنفيذي ورئيس اللجنة مناسبة (أو حسب توجيهات لجنة التدقيق والمخاطر). يجب على المدير التنفيذي إبلاغ لجنة التدقيق والمخاطر بنتائج التحقيق واتخاذ الإجراءات التصحيحية التي تراها لجنة التدقيق والمخاطر مبررة، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، الاحتفاظ بخبراء خارجيين لإجراء تحقيق داخلي وتقديم التقارير إلى سلطات إنفاذ القانون أو جهات أخرى. سلطات. ويجوز لأولئك الذين يقومون بالتحقيق التشاور مع أي أشخاص و/أو مستشارين محترفين حسب تقديرهم.
لا يجوز لأي فرد يكون موضوعًا لمخاوف تم الإبلاغ عنها أن يكون حاضرًا أو يشارك في أي مداولات أو تصويت أو حل آخر للمسألة المتعلقة بهذه المخاوف. بالإضافة إلى ذلك، لا يجوز للموظف الحالي الذي يكون أيضًا عضوًا في مجلس الإدارة المشاركة في أي مداولات لمجلس الإدارة أو اللجنة أو التصويت فيما يتعلق بإدارة هذه السياسة. لا شيء في هذه السياسة يجب أن يحظر ORCID من مطالبة الفرد الذي هو موضوع القلق بتقديم معلومات أساسية أو الإجابة على الأسئلة قبل بدء المداولات أو التصويت أو القرار.
إذا كان المدير التنفيذي هو موضوع التقرير، فإن رئيس اللجنة سيتولى مسؤوليات المدير التنفيذي بموجب هذا القسم.
إذا كان رئيس اللجنة هو موضوع التقرير، فسيتولى رئيس مجلس الإدارة مسؤوليات رئيس اللجنة بموجب هذا القسم.
لا الانتقام
ORCID لن تتخذ أي إجراء انتقامي ضد أي فرد يخضع لهذه السياسة ويبلغ عن مخاوف بحسن نية وفقًا لهذه السياسة، أو يقدم معلومات أو يشارك في تحقيق أو تنفيذ إجراء تصحيحي يتعلق بأي مخاوف من هذا القبيل، أو يعترض على أو يرفض المشاركة في أي نشاط أو سياسة أو ممارسة تؤدي إلى مثل هذا القلق. ينبغي الإبلاغ عن الأعمال الانتقامية على الفور إلى المدير التنفيذي (أو رئيس اللجنة إذا كانت الأعمال الانتقامية تتعلق بالمدير التنفيذي). أي شخص ينتقم من فرد أبلغ عن مخاوفه وفقًا لهذه السياسة وبحسن نية قد يخضع لإجراءات تأديبية تصل إلى وتتضمن إنهاء عمله أو علاقته مع ORCID.
يشمل الإجراء الانتقامي، على سبيل المثال لا الحصر، (1) التخويف والمضايقة والتمييز، (2) اتخاذ إجراءات توظيف سلبية، مثل الفصل من الخدمة أو خفض رتبته أو تعليقه أو تهديده أو التأثير بطريقة أخرى على الوظيفة الحالية أو المستقبلية لأي فرد يخضع لـ هذه السياسة، و(3) الاتصال بسلطات الهجرة بشأن أو الإبلاغ عن حالة الهجرة لأي فرد يخضع لهذه السياسة أو أسرته أو أفراد أسرته، أو التهديد بالقيام بذلك.
على الرغم من أي شيء وارد في هذه السياسة يتعارض مع ذلك، فإن هذه السياسة لا تعدل بأي شكل من الأشكال العلاقة بين ORCID وموظفيها أو مقاوليها أو إنشاء عقد عمل. علاوة على ذلك، فإن الحق في عدم التعرض للانتقام لا يمنع ORCID من اتخاذ الإجراءات التأديبية المتعلقة بالأداء أو السلوك الآخر.
خصوصية
ORCID يأخذ على محمل الجد مسؤوليته في تنفيذ هذه السياسة، وبالتالي يشجع أي شخص يبلغ عن مخاوفه على التعريف بنفسه لتسهيل الأمر ORCIDالتحقيق. سيتم الحفاظ على سرية هوية الشخص الذي يقوم بالإبلاغ عن المخاوف إلى أقصى حد ممكن، بما يتوافق مع الحاجة إلى إجراء تحقيق شامل وكامل والتعاون مع سلطات إنفاذ القانون أو السلطات التنظيمية حيثما كان ذلك مناسبًا.
التوزيع
يجب توزيع هذه السياسة على جميع المديرين والمسؤولين والموظفين الحاليين والمقاولين المستقلين ORCIDوالمتطوعين الذين يقدمون خدمات كبيرة ل ORCID. ORCID قد تختار تلبية متطلبات التوزيع هذه عن طريق نشر هذه السياسة على موقعها الإلكتروني.
السجلات وتقديم التقارير إلى المجلس
يجب الاحتفاظ بالسجلات المتعلقة بأي مخاوف تم الإبلاغ عنها وبالتحقيق فيها وحلها ORCID لمدة سبع سنوات (أو كما هو مطلوب بموجب ORCIDسياسات الاحتفاظ بالسجلات والتخلص منها السارية من وقت لآخر، إن وجدت).
على أساس سنوي على الأقل، يجب على المدير التنفيذي التأكد من تزويد المجلس بتقرير يحدد جميع المخاوف التي تم الإبلاغ عنها خلال العام السابق وحلها. إذا كان المدير التنفيذي موضوعًا للقلق، يكون رئيس اللجنة مسؤولاً عن تقديم هذه التقارير إلى المجلس.
إذا كانت لديك أي أسئلة حول هذه السياسة، فيجب عليك التواصل مع المدير التنفيذي.
ORCID تحتفظ بالحق في تعديل هذه السياسة في أي وقت.
ORCID تلتزم بالامتثال لجميع اللوائح والقوانين في البلدان التي نعمل فيها. إذا كان أي بند من هذه السياسة لا يتوافق مع القانون الوطني أو المحلي، فسيتم تطبيق هذا القانون وسيحل محل هذه السياسة.