هذا الميثاق هو وثيقة سياسة تحدد الأدوار والمسؤوليات والصلاحيات الخاصة بـ ORCID مجلس الإدارة (فرديًا وجماعيًا) والمسؤولون في تحديد اتجاه المنظمة وإدارتها ومراقبتها. تعكس هذه الوثيقة وتحكمها ORCIDمكانة الشركة كمنظمة غير ربحية تأسست في ولاية ديلاوير الأمريكية، ولوائح الإعفاء الضريبي 501c3 الخاصة بمصلحة الضرائب الأمريكية، وتتضمن مهمتنا وقيمنا ومبادئنا. ويقدم تفاصيل إضافية إلىORCID اللوائح التي تحكم في حالة حدوث تعارض.
الهدف
الهدف: يقدم مجلس الإدارة التوجيه والإشراف الاستراتيجي لتحقيق مهمة ORCID بنجاح.
مجال العمل المجلس مسؤول عن التطوير والتحديث المنتظم ORCIDالخطة الإستراتيجية ومراجعة الأهداف والسياسات التنظيمية رفيعة المستوى لدعم تلك الخطة والإشراف عليها ORCIDضمان الأداء التنظيمي والمالي ORCID لديه الموارد المالية اللازمة لتحقيق مهمته، ومراقبة وظيفة مجلس الإدارة، وتعيين المدير التنفيذي ومراجعة أدائه، والعمل كمدافع مجتمعي عن ORCID.
يتحمل المديرون بموجب قانون ولاية ديلاوير واجبات الطاعة والرعاية والولاء:
- واجب الطاعة: يجب على المديرين في جميع الأوقات أن يكونوا مخلصين ل ORCIDالمهمة ولديهم فهم راسخ لتلك المهمة. يجب على مجلس الإدارة اتخاذ الإجراءات التي تتفق مع القيم والمبادئ المركزية للمنظمة ، والمديرون مكلفون بضمان إنفاق الأموال التي تم جمعها للوفاء ORCIDوفقًا لذلك.
- واجب العناية: يدين المدير بواجب ممارسة العناية المعقولة والحصافة عند اتخاذ قرار بصفته عضوًا في مجلس الإدارة. يتطلب هذا الواجب من المدير أن يطلب معلومات جيدة ، وطرح أسئلة صعبة ، والمشاركة في الاجتماعات المقررة.
- واجب الولاء:يجب على المدير أن يعطي الولاء الكامل عند اتخاذ القرارات التي تؤثر على المنظمة. وهذا يعني أن المدير يجب أن يتصرف دائمًا بما يحقق المصلحة الفضلى ORCID ولا يمكن استخدام المعلومات غير العامة التي تم الحصول عليها كمدير لمنفعة شخصية أو لصالح منظمة أخرى. يجب على المديرين الالتزام بدقة ORCIDسياسة تضارب المصالح (انظر القسم 10.0)
التقارير
يجب إثبات قرارات مجلس الإدارة من خلال القرارات الصادرة في اجتماعات المجلس أو بموافقة خطية بالإجماع. يجب أن يتم تسجيلها من قبل السكرتير في محضر الاجتماع (إذا كان هناك واحد) ، ويتم حفظها في دفتر محاضر الشركة (الإلكتروني).
يسعى السكرتير إلى تقديم نسخة من مسودة محضر كل اجتماع من اجتماعات المجلس إلى الرئيس في غضون 14 يومًا من الاجتماع ، ومشاركة المحاضر مع مجلس الإدارة بالكامل مع المواد الخاصة بالاجتماع اللاحق ، للمراجعة والموافقة.
أدوار ومسؤوليات مجلس الإدارة
المجلس هو المسؤول عن ORCID الأعضاء والباحثين ومجتمع البحث والابتكار الأوسع لـ ORCIDأداء. يضطلع مجلس الإدارة بهذه المسؤولية من خلال دور إشرافي. يفوض مجلس الإدارة الإدارة اليومية للمنظمة إلى المدير التنفيذي. لأداء دوره الإشرافي ، يتحمل مجلس الإدارة مسؤولية:
- الإشراف على تطوير وضمان تنفيذ الخطط الاستراتيجية والمالية والتشغيلية لتحقيق النجاح ORCIDمهمة.
- الإشراف على تطوير الإدارة لعملية تحديد وإدارة ومراقبة المخاطر الرئيسية التي تواجهها المنظمة.
- مطالبة الإدارة بتنفيذ والحفاظ على الضوابط الداخلية وأنظمة المعلومات الإدارية المناسبة.
- تعيين مدير تنفيذي ومسؤولين آخرين في المجلس، وتحديد واجبات وحدود صلاحيات المدير التنفيذي ومسؤولين آخرين في المجلس، والإشراف على أداء المدير التنفيذي ومراجعته والموافقة على تعويضاتهم سنوياً.
- الإشراف على خطط تعاقب المدير التنفيذي وتطوير الإدارة.
- الإشراف على العملية التي من خلالها يمكن لأصحاب المصلحة والأطراف المعنية الأخرى تصعيد المخاوف الجدية إلى مجلس الإدارة أو إلى أعضاء مجلس الإدارة، بعد استنفاد المسارات الداخلية.
- الإشراف على التقرير السنوي للمنظمة واعتماده وتوزيعه على الجهات المعنية الداخلية والخارجية.
- تعيين اللجان الدائمة والاستشارية على النحو المحدد في اللوائح حسب الحاجة لدعم أعمالها، بما في ذلك اللجنة التنفيذية، ولجنة التدقيق، ولجنة الترشيح، واللجنة المالية وتفويض تلك اللجان بأي من صلاحيات مجلس الإدارة التي يراها مناسبة ومسموح بها بموجب قانون ولاية ديلاوير، ولوائح مصلحة الضرائب الأمريكية، واللوائح الداخلية.
- اعتماد أو تعديل أو إلغاء أي لوائح داخلية للمنظمة ومراقبة امتثال المنظمة لتلك اللوائح والتزاماتها القانونية والائتمانية بموجب قانون ولاية ديلاوير والقوانين واللوائح التي تحكم المنظمات 501(ج)(3).
- إقرار أو تعديل مبادئ المنظمة ومراقبة التزام المنظمة بالمبادئ.
- القرارات الأخرى التي يتعين على مجلس الإدارة اتخاذها، أو التي قد يحتفظ بها مجلس الإدارة، يجب أن يتم اتخاذها بنفسه ولا يتم تفويضها إلى لجنة تابعة لمجلس الإدارة أو إلى الإدارة.
- التأكد من التزام المنظمة بالسياسات الأخلاقية، بما في ذلك سياسات تضارب المصالح والإبلاغ عن المخالفات.
- المراجعة والتقييم الدوري لحوكمة المنظمة، بما في ذلك سياسات الحوكمة وفعالية مجلس الإدارة.
الخدمات
ويحظى المجلس بدعم المدير التنفيذي والأمين، و ORCID الموظفين على النحو المحدد. ORCIDيعمل المستشار القانوني لـ's' كمورد لجميع أعضاء مجلس الإدارة.
تعيين الضباط ودورهم ومسؤولياتهم
موظفو المؤسسة هم الرئيس والأمين وأمين الصندوق والمدير التنفيذي. يتم انتخاب المسؤولين (بخلاف المدير التنفيذي) على النحو المحدد في اللوائح الداخلية. يعمل المدير التنفيذي حسب رغبة المجلس.
كرسي يمثل الرئيس مجلس الإدارة ORCID الأعضاء وإبلاغ موقف المجلس. تم توضيح مسؤوليات الرئيس في اللائحة الداخلية.
المدير التنفيذي المدير التنفيذي هو المدير العام والمدير التنفيذي للمنظمة. المدير التنفيذي عضو بحكم منصبه وليس له حق التصويت في مجلس الإدارة. تشمل مسؤوليات المدير التنفيذي ما يلي:
- إعلام ودعم مجلس الإدارة ولجانه في مهام الحوكمة الخاصة بهم، بما في ذلك تزويد مجلس الإدارة بالمعلومات الدقيقة وذات الصلة وفي الوقت المناسب حول الشؤون المالية للمنظمة والأداء وإدارة المخاطر.
- الوفاء بجميع المهام الأخرى للمدير التنفيذي على النحو المحدد في وصف منصب المدير التنفيذي.
سكرتير يعين مجلس الإدارة سنويًا، بناءً على توصية المدير التنفيذي، أمين سر يمكن لجميع أعضاء مجلس الإدارة الوصول إليه. تم تحديد مسؤوليات السكرتير في اللوائح الداخلية.
أمين الصندوق أمين الخزانة مكلف بالإشراف على الإدارة والإبلاغ عن الشؤون المالية للمنظمة والسياسات المالية بالشراكة مع المدير التنفيذي. تشمل مسؤوليات أمين الصندوق ما يلي:
- الإشراف على الإدارة المالية وإعداد الميزانية وإعداد التقارير، بما في ذلك استكمال وتقديم نموذج IRS 990 في الوقت المناسب.
- الإشراف على استراتيجية الاستثمار في المنظمة.
- الاتصال بالمدير التنفيذي لتقديم المفاهيم والمعلومات المالية بطريقة تضمن الفهم من قبل جميع المديرين في كل اجتماع لمجلس الإدارة واجتماع اللجنة التنفيذية.
لجان مجلس الإدارة
قام مجلس الإدارة بتشكيل عدة لجان لمساعدة مجلس الإدارة في ممارسة سلطته، بما في ذلك المسؤوليات المنصوص عليها في هذا الميثاق. يتم توضيح المعلومات حول كل لجنة في ميثاق اللجنة الفردي الخاص بها.
الاجتماعات والنصاب القانوني
تنص اللوائح الداخلية على أن يكون لمجلس الإدارة رئيس منتخب لرئاسة جميع اجتماعات مجلس الإدارة. يجتمع مجلس الإدارة شخصيًا مرة واحدة على الأقل سنويًا في حالة عدم وجود حدث قوة قاهرة. ويجوز لمجلس الإدارة أن يختار عقد اجتماعات إضافية إذا رأى أنها ضرورية للقيام بمسؤولياته بفعالية. تم تحديد متطلبات تحقيق النصاب القانوني في اللوائح الداخلية.
في كل اجتماع ، يتم تخصيص وقت للمجلس للاجتماع في جلسة تنفيذية ، دون حضور المدير التنفيذي و / أو الموظفين الآخرين (بما في ذلك أعضاء فريق الإدارة).
أداء مجلس الإدارة
سيجري مجلس الإدارة تقييمًا ومراجعة منتظمة لأداء المجلس ولجانه وفقًا للواجبات المذكورة أعلاه. الرئيس والمدير التنفيذي مسؤولان عن إعداد المديرين الجدد. يجوز للرئيس إجراء مقابلات الخروج.
القيم والأخلاق
ORCID تعمل على قيم الانفتاح والثقة والشمولية. ومن المتوقع أن يجسد المديرون هذه القيم في عملهم ORCID، ومراعاة أعلى معايير السلوك الأخلاقي، بما في ذلك الالتزام بها ORCIDمدونة قواعد السلوك. يدعم مجلس الإدارة ويشجع السياسات داخل المنظمة التي تتطلب من المديرين والموظفين مراعاة معايير عالية من النزاهة الشخصية وإظهار الصدق في تعاملاتهم.
تضارب المصالح
يتوقع من أعضاء مجلس الإدارة الإعلان عن أي إجراء أو منصب أو مصلحة تتعارض مع مصلحة ORCID، أو يعطي مظهر التعارض وفقًا لسياسة تضارب المصالح الخاصة بنا.
مراجعة المواثيق
سيتم مراجعة مواثيق مجلس الإدارة واللجان من قبل مجلس الإدارة كل عامين أو حسب الاقتضاء.
تاريخ الميثاق
تمت المراجعة في 14 ديسمبر 2019، 21 يناير 2020، ووافق عليها مجلس الإدارة في 11 فبراير 2020. وتم تحديثها في 12 أكتوبر 2023.
عضوية مجلس الإدارة
يمكن العثور على قائمة بأعضاء مجلس الإدارة الحاليين والسابقين على ORCIDموقع الويب.