سياسة العقود والفواتير

اتفاقية العضوية

كمسعى مجتمعي ولصالح الإنصاف للأعضاء الآخرين الذين وقعوا اتفاقية العضوية القياسية ، ORCID بشكل عام لا تتفاوض وتجري تعديلات على اتفاقية العضوية الخاصة بها. تم تطوير الاتفاقية الحالية بمدخلات واسعة من المجتمع ORCIDسنوات التشغيل وتعكس التوزيع العادل للمخاطر بين الأطراف مع تمكيننا من الحفاظ على خدماتنا بمستويات رسوم معقولة للأعضاء في جميع أنحاء العالم.

في حالات نادرة ORCID سيأخذ في الاعتبار التعديلات الطفيفة على اتفاقية العضوية فقط عندما يكون العضو غير قادر قانونيًا على قبول بند العقد كما تمت صياغته (على سبيل المثال ، كيان حكومي غير مسموح له قانونًا بقبول حكم القانون الحاكم خارج نطاق اختصاصه القضائي). بالإضافة إلى ذلك ، حيث أن التفاوض على اتفاقية العضوية يؤدي إلى تكاليف إدارية وقانونية لـ ORCID، من أجل الحفاظ على رسوم العضوية الأساسية منخفضة قدر الإمكان ، لا يمكننا تقديم هذه الخدمة إلا للأعضاء المميزين.

سلطة التوقيع

يرجى ملاحظة ذلك فقط ORCIDالمدير التنفيذي لشركة تنفيذ العقود مع الالتزامات المالية نيابة عن ORCID. مدير الشؤون المالية والعمليات ومدير الارتباط مفوضان بتنفيذ بعض الالتزامات غير المالية في ORCIDنيابة عن. تحت أي ظرف من الظروف ORCID يوقع المديرون أو الضباط أو الموظفون العقود بصفتهم الشخصية أو يتحملون المسؤولية الشخصية عنها ORCID عقود.

ORCID تلتزم بحماية البيانات الشخصية وخصوصية مديريها ومسؤوليها وموظفيها. وفقا لذلك، ORCID لا يُسمح للأشخاص بتقديم معلومات شخصية (بخلاف الاسم والمسمى الوظيفي ورقم هاتف العمل وعنوان البريد الإلكتروني للعمل) فيما يتعلق بـ ORCIDالعقود ذات الصلة. ORCID، Inc. هي كيان قانوني تم تأسيسه بموجب قانون ولاية ديلاوير في الولايات المتحدة وقانونها جشهادة التأسيس متاحة هنا.

سيتم توقيع جميع العقود باستخدام التوقيعات الإلكترونية ، ما لم يتمكن الطرف المتعاقد من إثبات أن هذه لن تكون صالحة قانونًا للعقد المعني.

سياسة الفواتير

تُرسل فواتير العضوية تلقائيًا عبر البريد الإلكتروني إلى كلٍّ من جهة الاتصال الرئيسية وجهة الاتصال الإدارية المسجلة لدى المنظمة. وبصفتنا منظمة صغيرة غير ربحية، نُكرّس مواردنا لتحقيق رسالتنا في مجتمعنا البحثي المشترك، فإننا نسعى جاهدين للحفاظ على انخفاض التكاليف الإدارية. ولذلك، لا يُمكننا تلبية طلبات إرسال الفواتير ورقيًا أو تقديمها عبر بوابات الموردين أو أنظمة المشتريات. كما نطلب منكم الالتزام بما يلي:

• بالنسبة للمدفوعات المحلية في الولايات المتحدة، نفضل الدفع عن طريق التحويل الآلي. على الرغم من قبول التحويلات المحلية ومدفوعات بطاقات الائتمان، إلا أنها تفرض رسومًا إضافية. نحن لا نوصي بشدة بإرسال الشيكات الورقية لأنها قد تؤدي إلى تأخير في تطبيق الدفع الخاص بك.
• بالنسبة للمدفوعات الدولية، نفضل الدفع عن طريق التحويل البنكي، ويجب أن تكون جميع المدفوعات بالدولار الأمريكي. على الرغم من قبول مدفوعات بطاقات الائتمان، إلا أنها تُحمّلنا رسومًا إضافية.
• وفقًا لاتفاقية العضوية الخاصة بنا، ORCID تتمثل هذه الطريقة في تلقي رسوم العضوية الإجمالية، وهو ما يعني أن الأعضاء سيزيدون الرسوم التي يتعين عليهم دفعها مقابل أي ضرائب مقتطعة ورسوم معاملات مستحقة، بما في ذلك رسوم التحويل البنكي. بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت تدفع متأخرًا، فيرجى تضمين رسوم التأخير في الدفع، والتي تعادل 1.5% من الرسوم المستحقة.
• يجب عليك تضمين رقم الفاتورة الخاصة بنا كمرجع لجميع المدفوعات لضمان التطبيق السليم للتحويلات المالية الخاصة بك.

تعليمات الدفع

بالنسبة للمعاملات المالية، بما في ذلك دفع رسوم العضوية، يرجى استخدام ما يلي:

عنوان الحساب: ORCID، وشركة

العنوان

ACH المحلية:

البنك:

بنك PNC ، NA
249 التجمع الخامس ،
بيتسبرغ، بنسلفانيا 15222
الولايات المتحدة الأمريكية

رقم الحساب: XXXXXX8131 (يرجى الاتصال بالفواتير على ORCID للحصول على حساب كامل إذا لزم الأمر)

ABA/رقم التوجيه: 054000030

الأسلاك الدولية:

رقم الحساب: XXXXXX8131 (يرجى الاتصال بالفواتير على ORCID للحصول على حساب كامل إذا لزم الأمر)

رمز سويفت: PNCCUS33

ABA/رقم التوجيه: 031000053 

سياسة الطلب التكميلي

ORCID يتلقى مجموعة متنوعة من الطلبات من الأعضاء فيما يتعلق باستكمال الإجراءات الداخلية للتحقق من ORCID، Inc. ("ORCID") كمنظمة، أو التحقق من هوية الأفراد المصرح لهم، أو تأكيد جوانب عملياتنا، بما في ذلك المعلومات المصرفية. فيما يلي قائمة الوثائق ORCID قادرة على توفير للأعضاء تلبية لهذه الأنواع من الطلبات:  

متاح للجمهور على موقعنا

• شهادة التأسيس (ديلاوير):تثبت هذه الوثيقة الإنشاء والترخيص المناسبين لـ ORCID، ككيان قانوني مؤسسي، كما تم التحقق من ذلك من قبل ولاية ديلاوير الأمريكية، حيث تم تأسيس الشركة
• النموذج الفيدرالي 990 للولايات المتحدة الأمريكية: هذا المستند مطلوب من المنظمات المعفاة من الضرائب، ويُقدّم سنويًا إلى مصلحة الضرائب الداخلية الأمريكية (IRS)، وهي فرع إشرافي وتنفيذي تابع للحكومة الأمريكية. هذا النموذج متاح للجمهور، ويكشف عن ORCIDالمعلومات المالية للسنة، بالإضافة إلى جميع الضباط والمديرين، بما في ذلك الأفراد المصرح لهم، وتفاصيل السياسات والإجراءات والممارسات الخاصة بـ ORCID: https://info.orcid.org/our-governance/;

يتم توفيرها لجميع الأعضاء عند الطلب

• خطاب تحديد مصلحة الضرائب الداخلية: تأكيد وضعنا كمنظمة غير ربحية معفاة من الضرائب بموجب القسم 501 (ج) 3 من قانون مصلحة الضرائب الفيدرالية الأمريكية
• تعيين رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بنموذج SS-4 من مصلحة الضرائب الأمريكية: تأكيد رقم تعريف صاحب العمل الخاص بنا من مصلحة الضرائب الأمريكية
• النموذج الأمريكي W-9: طلب رقم تعريف دافع الضرائب ونموذج الشهادة، للتحقق من رقم التعريف المحدد لـ ORCID
• خطاب تأكيد البنك (PNC): تأكيد تفاصيل الحساب البنكي الذي يمكن من خلاله سداد رسوم العضوية
• ORCID، شركة. خطاب المزود الوحيد: خطاب يؤكد أن ORCID هو المزود الوحيد لـ ORCID السجل والخدمات المرتبطة به

بناءً على الطلب، قد نتمكن من تلبية بعض الطلبات الإضافية التي لا يمكن تلبيتها بالمعلومات المتوفرة أعلاه بناءً على متطلبات الأعضاء. ومع ذلك، ORCID يُطلب منك فرض رسوم إدارية إضافية لتغطية تكاليفنا في تلبية مثل هذه الطلبات. اتصل بنا [البريد الإلكتروني محمي] لمزيد من المعلومات. 

علاوة على ذلك، من أجل حماية خصوصيتهم، لن نقوم تحت أي ظرف من الظروف بتقديم معلومات شخصية عن أي من موظفينا (العناوين المنزلية، وثائق الهوية، أرقام الهوية، وما إلى ذلك). 

يرجى ملاحظة أن تلبية مجموعة متنوعة من الإجراءات الداخلية للأعضاء التي تدفع الحاجة إلى الوثائق المذكورة أعلاه، أو المتطلبات الأخرى التي قد نكون قادرين أو لا نكون قادرين على الوفاء بها، لا يعفي أو يؤدي بطريقة أخرى إلى تأخير في سداد رسوم العضوية في الوقت المناسب كما هو منصوص عليه في اتفاقية العضوية.

نحن نقدر تفهمكم لهذه السياسات.