الهدف
توفر اللجنة التنفيذية ("ExCo") التوجيه الإداري والإشراف على المنظمة بين اجتماعات اللجنة ORCID مجلس الإدارة ("المجلس")، وينفذ الإجراءات التي يفوضها مجلس الإدارة أو تسمح بها سياسات المجلس بما في ذلك المراجعة المالية وتقارير اللجنة ومراجعة المبادرات الجديدة والمستمرة.
نوع اللجنة
ExCo هي لجنة دائمة تابعة لمجلس الإدارة، وقد فوضت السلطة لممارسة جميع صلاحيات وسلطات مجلس الإدارة الممنوحة في هذا الميثاق وأي قرار لمجلس الإدارة يتوافق مع اللوائح الداخلية وقانون ولاية ديلاوير المعمول به.
التقارير
تقدم اللجنة التنفيذية تقاريرها مباشرة إلى مجلس الإدارة. سيحتفظ أمين سر مجلس الإدارة بالمحاضر وسيقوم رئيس مجلس الإدارة بمشاركة ومراجعة هذه المحاضر مع مجلس الإدارة في كل اجتماع لمجلس الإدارة.
أدوار ومسؤوليات اللجنة
من بين المسؤوليات المفوضة لمجلس الإدارة في ExCo:
- مراجعة واعتماد البيانات المالية المرحلية بين اجتماعات مجلس الإدارة؛
- العمل مع المدير التنفيذي لتطوير جداول أعمال اجتماعات مجلس الإدارة ومراجعة المواد؛
- مراجعة السياسات الخارجية والتوصية بها؛
- فحص المقترحات التي سيتم تقديمها إلى مجلس الإدارة لاتخاذ إجراء بشأنها في اجتماع مجلس الإدارة؛
- اتخاذ الإجراءات المفوضة على وجه التحديد إلى اللجنة التنفيذية من قبل مجلس الإدارة في اجتماع سابق لمجلس الإدارة أو المطلوبة على وجه السرعة بين اجتماعات مجلس الإدارة؛ و
- تقديم المشورة والتوجيه للمدير التنفيذي بشأن أي قضايا عاجلة تتطلب اهتمام المجلس ولا يمكن تأجيلها حتى الاجتماع التالي للمجلس.
يتعين على اللجنة التنفيذية إخطار مجلس الإدارة بأي إجراءات أو قرارات تتخذها في موعد أقصاه الاجتماع العادي التالي لمجلس الإدارة.
لا تستطيع اللجنة التنفيذية اتخاذ الإجراءات التالية: (أ) ملء المناصب الشاغرة في مجلس الإدارة؛ (ب) تعديل أو إلغاء اللوائح الداخلية أو اعتماد لوائح جديدة؛ (ج) تعديل أو إلغاء أي قرار صادر عن مجلس الإدارة والذي بموجب شروطه لا يكون قابلاً للتعديل أو الإلغاء؛ أو (د) الموافقة أو اعتماد أو التوصية للأعضاء بأي إجراء أو أمر يتطلبه قانون ولاية ديلاوير صراحةً للتوصية به للأعضاء للموافقة عليه.
الخدمات
يتم دعم ExCo بواسطة ORCID المدير التنفيذي والسكرتير، اللذان يقومان بجدولة الاجتماعات، ووضع جداول أعمال الاجتماعات مع الرئيس، والاحتفاظ بمحاضر الاجتماعات.
تعيين الرئيس ودوره ومسؤولياته
- يعمل رئيس مجلس الإدارة كرئيس للجنة التنفيذية.
- يعمل رئيس اللجنة التنفيذية مع السكرتير لتحديد جدول الأعمال ووضع جدول أعمال لكل اجتماع للجنة، وإعداد وتوزيع النشرات والتقارير على أعضاء اللجنة قبل كل اجتماع.
اختيار أعضاء اللجنة وتكوينهم
وباعتبارها لجنة دائمة تابعة لمجلس الإدارة، يتم تعيين أعضاء اللجنة بأغلبية أعضاء مجلس الإدارة بأكمله، ويقوم مجلس الإدارة بمراجعة عضوية اللجنة وميثاقها سنويًا.
- يعمل رئيس مجلس الإدارة وأي نائب (نواب) للرئيس وأمين الصندوق كأعضاء بحكم مناصبهم في اللجنة التنفيذية ويتمتعون بحقوق التصويت.
- بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تضم اللجنة التنفيذية ثلاثة مديرين أو أكثر يتمتعون بحقوق التصويت الموصى بها من قبل رئيس مجلس الإدارة والموافقة عليها بأغلبية أعضاء مجلس الإدارة بأكمله.
- يعمل المدير التنفيذي كعضو بحكم منصبه في اللجنة التنفيذية دون أن يتمتع بحق التصويت.
- ويتمتع مجلس الإدارة بالسلطة التقديرية الكاملة في تحديد عدد أعضاء اللجنة التنفيذية.
- يجب على مجلس الإدارة أن يسعى لملء أي شواغر في أقرب وقت ممكن، ولكن يجوز للجنة التنفيذية الاستمرار في العمل أثناء وجود شواغر.
- يجب أن يكون جميع أعضاء ExCo مدراء. يجوز دعوة غير أعضاء مجلس الإدارة لحضور اجتماعات اللجنة التنفيذية حسبما تراه اللجنة التنفيذية مناسبًا. يعمل أمين سر المجلس أمينًا للجنة التنفيذية.
- يتم تعيين جميع أعضاء اللجنة التنفيذية كل عام لمدة سنة واحدة.
- يعمل الأعضاء وفقًا لرغبة مجلس الإدارة ويجوز عزلهم بتصويت أغلبية أعضاء مجلس الإدارة بأكمله. لا يجوز للمدير الذي يتوقف عن العمل كمدير أن يكون عضوًا في اللجنة التنفيذية.
الاجتماعات والنصاب القانوني
تجتمع اللجنة التنفيذية على أساس شهري، ما لم يتفق أعضاؤها على خلاف ذلك.
يوجه رئيس اللجنة إشعارًا بالاجتماعات إلى جميع أعضاء اللجنة. يمكن إجراء الاجتماعات شخصيًا أو عبر الهاتف أو عبر مؤتمر الفيديو. يتكون النصاب القانوني من أغلبية أعضاء اللجنة، ويلزم تصويت أغلبية الأعضاء للموافقة على المسألة. وبدلاً من ذلك، يمكن الموافقة على مسألة ما بموافقة كتابية بالإجماع من الأعضاء دون اجتماع.
أعضاء اللجنة مسؤولون عن مراجعة المواد وتقديم مساهمات جوهرية لعمل المجموعة.
تاريخ اللجنة
تمت الموافقة عليه من قبل ORCID مجلس إدارة الشركة بتاريخ 8 أكتوبر 2010 وتم تعديله بتاريخ 17 سبتمبر 2019 و12 أكتوبر 2023.
عضوية اللجنة
2025: ليزا جانيك هينشليف (رئيسة اللجنة)، نيكولاس فريسينجيس، ستيف بينشوتي (أمين الصندوق)، سايمون بورتر، لوري شولتز، إلين تيز
2024: ليزا جانيك هينكليف (رئيسة اللجنة)، جريج جوردون (أمين الصندوق)، هيث ماركس، جانيت ريمنجتون، سيزار ريندون، لوري شولتز
2023: ليزا جانيك هينكليف (رئيسة اللجنة)، كلير أبافو (أمين الصندوق)، بول جيميل، هيث ماركس، ستيف بينشوتي، لوري شولتز
2022 ليندا أوبراين (رئيسة اللجنة)، يوكو هاراياما، ليزا جانيك هينشليف، دانييل هوك (أمين الصندوق)، كاثرين ماكنيل، كاثرينا روكستول، مايكل أوليوت
2021 ليندا أوبراين (رئيسة)، ليزا جانيك هينشليف، دانييل هوك (أمين الصندوق)، فيرونيك كيرمر، روبرت كيلي، كاثرينا روكستول، Chris Shillum (بحكم منصبه) Stephanie Harley (سكرتير)
2020: إندا أوبراين (الرئيس)، دانيال هوك (أمين الصندوق)، جولي بالتر (سكرتيرة، ليس لها حق التصويت)، فيرونيك كيرمر، سلفاتوري ميلي، روبرت كيلي، يوكو هاراياما، لور هاك (بحكم منصبه).
2019: فيرونيك كيرمر (رئيسة)، دانييل هوك (أمين الصندوق)، لور هاك (بحكم منصبها، سكرتيرة حتى 5/2019)، جولي بالتر (سكرتيرة، من 6/2019)، روبرت كيلي، سالفاتوري ميلي، ليندا أوبراين، Chris Shillum
2018: فيرونيك كيرمر (رئيسة)، إدوارد ويتس (أمين الصندوق، حتى أبريل 4)، دانيال هوك (أمين الصندوق، من مايو 2018)، لور هاك (بحكم منصبها، سكرتيرة)، روبرت كيلي، ليندا أوبراين، سلفاتوري ميلي، Chris Shillum
2017: فيرونيك كيرمر (الرئيس)، إدوارد ويتس (أمين الصندوق)، لور هاك (بحكم منصبها، سكرتيرة)، فيرونيك كيرمر، إد بينتز، Chris Shillum، سيميون وارنر
2016: إد بينتز (رئيس)، بيرني راوس (أمين الصندوق المؤقت حتى 1/2016)، إدوارد ويتس (أمين الصندوق، من 2/2016)، لور هاك (بحكم منصبها، سكرتيرة)، ميكا ألتمان، Chris Shillum، سيميون وارنر
2015: إد بينتز (الرئيس)، كريغ فان دايك (أمين الصندوق حتى 6/2015)، لور هاك (بحكم منصبه، سكرتير)، بيرني روس (أمين الصندوق، من 7/2015)، ليز ألين (حتى 7/2015)، روبرت كيلي (من 8/2015)، ميكا التمان، سيمون وارنر
2014: إد بينتز (الرئيس)، كريغ فان دايك (أمين الصندوق)، لور هاك (بحكم منصبها، سكرتيرة)، هوارد راتنر، ديف كوتشالكو، ليز ألين، إيمي براند، بيرني روس
2013: إد بينتز (الرئيس)، ديف كوتشالكو (أمين الصندوق)، لور هاك (بحكم منصبه، سكرتيرة)، هوارد راتنر، ليز ألين، إيمي براند، بيرني روس، كريج فان دايك
2012: هوارد راتنر (الرئيس)، ديف كوتشالكو (أمين الصندوق)، ليز ألين، إيمي براند (سكرتيرة)، لور هاك (من 4/2012)، بيرني روس، كريج فان دايك
2011: هوارد راتنر (الرئيس)، ديف كوتشالكو (أمين الصندوق)، ليز ألين، إيمي براند (سكرتير)، بيرني روس، كريج فان دايك