[avatar user = "Gabriela Mejias" size = "thumbnail" align = "left" /]
في هذه الدفعة من ORCID قصص نجاح ، تناقش غابرييلا ميجياس ، مديرة منطقة أوروبا والشرق الأوسط وإفريقيا ORCID/ تكامل مستودع وأرشيف زيورخ المفتوح (ZORA) مع مارتن برندل (متخصص في تكنولوجيا المعلومات في ZORA) و أندريه هوفمان (أرشفة طويلة المدى لـ ZORA).
Q. هل يمكنك وصف تكامل ZORA بإيجاز؟
A. ZORA هو الدليل الأساسي لمنشورات الباحثين في UZH ويوفر الوصول إلى النصوص الكاملة. ينصب تركيزها على المنشورات العلمية المؤهلة. يتم تشغيل المستودع ، الذي يعتمد على برنامج EPrints ، بواسطة خدمات البيانات وفريق الوصول المفتوح للمكتبة الرئيسية جنبًا إلى جنب مع فريق تكنولوجيا المعلومات في خدمات تكنولوجيا المعلومات في UZH.
تحسين إمكانية العثور على المؤلف والوصول إليه وإحصاءات الاقتباس
Q. التفكير في العودة إلى عام أو نحو ذلك قبل انضمام جامعة زيورخ ORCID، ما هي الأسباب الرئيسية التي دفعتك إلى أن تصبح عضوًا؟
A. في عام 2013 ، كانت الفرق المذكورة أعلاه على اتصال مع ORCID وكانوا يتابعون عمليات التنفيذ المبكرة من قبل مؤسسات أخرى. كانت إحدى الأفكار هي التنفيذ ORCID بشكل مركزي داخل UZH Identity and Access Management (IAM) وربطها بمعرف UZH المسجل ذاتيًا للمستخدم ، وهو مشروع يجب أن يعزز IAM. ومع ذلك ، لم يتم إطلاق مشروع التسجيل الذاتي ، وبالتالي تقرر التركيز عليه ORCID التكامل في ZORA ، لأنه يحتوي على منشور شامل ، سجل المؤلف والمستخدم للأعضاء النشطين والسابقين في UZH ويوفر واجهات لأنظمة أخرى.
كان أحد التحديات التي واجهناها في عام 2016 عندما بدأنا التصميم المفاهيمي هو إدارة 80,000 منشور بواسطة 280,000 مؤلف مع 100,000 اسم مميز. بالإضافة إلى ذلك ، كان للعديد من إدخالات المؤلفين اختلافات طفيفة في أسمائهم مما أعاق إمكانية العثور على المؤلف والوصول إليه وإحصاءات الاقتباس. أثرت الاختلافات أيضًا على قوائم المنشورات التي تخدمها ZORA على موقع UZH وإمكانية التشغيل البيني مع أنظمة أخرى مثل التقرير الأكاديمي لـ UZH.
بناءً على ما عرفناه ، شعرنا أن تنفيذ ORCID في نموذج البيانات وسير العمل في ZORA ستدعم عمليات البحث والتقديم والمراجعة وتنقية البيانات.
Q. ما هي أهم أولوياتك بمجرد انضمامك ORCID?
A. كانت لدينا ثلاث أولويات رئيسية:
- أولا ، لتوفير كمية كبيرة من ORCIDالمنشورات ذات العلامات. للقيام بذلك ، تم تقييم جميع واجهات وتنسيقات الاستيراد والتصدير (مثل Crossref و PubMed و DataCite Metadata Schema والمزيد) لمعرفة مدى ملاءمتها لـ ORCID.
- ثانيًا ، أردنا تقليل الأخطاء المطبعية والاختلافات في أسماء المؤلفين ، و
- أخيرًا ، لرفع الاهتمام به وإبرازه ORCID مع المستخدمين في المستقبل.
لذلك تم التنفيذ على ثلاث مراحل:
- تضمنت المرحلة الأولى إعداد بنية البيانات و Create or Connect your ORCID iD وظيفة
- نفذت المرحلة 2 جميع الإجراءات في سير عمل التقديم ومراجعة بالإضافة إلى ملحقات الاستيراد والتصدير لـ ORCID ومصادر البيانات الأخرى
- أضافت المرحلة 3 وظيفة وضع العلامات على النشر للمؤلفين والمقدمين
التطورات مثل التصدير إلى التقرير الأكاديمي ، و ORCID تم تأجيل تقرير التغطية وجدول سلطة المؤلفين لتتبع التناقضات في الأسماء والمنشورات بعد إعلان ZORA للجمهور ORCID الاندماج في نوفمبر 2018.
Q. ما هي أكبر التحديات عندما بدأت في التنفيذ ORCID في جامعة زيورخ ، وكيف أثروا على خططك؟
A. وواجهت التحديات على الصعيدين التنظيمي والفني. كعضو أساسي لدينا أساسي ORCID وظائف. في وقت الحمل ، ORCID البرنامج المساعد الذي قدمته خدمة EPrints لا يزال في مهده. لذلك ، قمنا بتنفيذ العرف ORCID دمج.
كان التحدي الآخر هو التوزيع الداخلي لعملية التقديم في ZORA عبر أدوار متنوعة. الأدوار المختلفة هي المستخدم والمرسل والمحرر والمسؤول. أذونات للتفاعل مع المستخدم ORCID يتم جمع معرفات الهوية مع ملف ORCID يمكن أن يؤدي العضو API والأدوار المفوضة إلى تشغيل استيراد بيانات المنشورات وتصديرها إلى ORCID السجلات. نظرًا لأن المستودع يجب أن يعكس منشوراته بأكبر قدر ممكن ، فقد أردنا تضمين معرفات iD من مؤلفين مشاركين خارجيين نستوردها من Crossref أو PubMed. في جميع الأحوال ، مصدر ORCID iD (تمت مصادقة مستخدم ZORA ORCID معرف أو مؤلف مشارك خارجي iD ابتلاعها عبر Crossref أو PubMed) في صفحة المنشور.
كان التحدي الآخر هو وضع استراتيجية الاتصال التي يجب أن تكون متوافقة مع كل من المتطلبات من قبل ORCID ومحامي حماية البيانات لدينا. استلزم هذا تعاونًا وثيقًا مع فريق الوصول المفتوح وتدريبه. الطبيعة التطوعية لمشاركة الباحث في ORCID، تمشيا مع توصيات ORCIDتم التأكيد على تقرير الخصوصية -DE.
في مرحلتها الأولية ، ركزت استراتيجية الاتصال على كليهما الجوانب والفوائد العامة ORCID فضلا عن العملية إرشادات خطوة بخطوة لاستخدام ملفات ORCID في ZORA. علاوة على ذلك ، كيف يمكن الوعي المستمر ORCID يتم الاحتفاظ بها في منظمة متقلبة في حد ذاتها؟ لهذا ، أنشأنا "ORCID مرحلة المعلومات "في تخطيط البرامج ونظام تتبع الأخطاء من أجل جمع الأفكار ومراقبة تطوير ORCID التغطية في UZH.
الاتصال الشخصي يعني زيادة المشاركة
Q. ما نوع التوعية والتواصل والتعليم الذي قدمته للمستخدمين في مؤسستك قبل الإطلاق وأثناءه وبعده ORCID؟ ما الذي نجح ، وما الذي لم ينجح؟
A. خلال مرحلة المفهوم ، قمنا بتقييم إنشاء (إنشاء المؤسسة ORCID السجلات نيابة عن أعضائها) ونموذج التشجيع (تشجع المؤسسة الأعضاء على التسجيل الذاتي مع ORCID). بناءً على توصية محامي حماية البيانات في UZH ، قررنا متابعة نموذج التشجيع ، على الرغم من أنه يعني عدد أعضاء UZH الذين لديهم ORCID iD سيكون أقل بكثير.
قبل بضعة أشهر من الإطلاق ، تم استخدام مبادرات مثل محاضرة استراحة الغداء من قبل خدمات تكنولوجيا المعلومات أو دورة محو الأمية المعلوماتية للدكتوراه من قبل المكتبة الرئيسية لتحفيز الاهتمام ORCID. عندما أطلقنا ORCID قدمنا دروس كيفية / أسئلة وأجوبة / فيديوهات تعليمية على موقع المكتبة الرئيسية ، المدونات من قبل كل من المكتبة الرئيسية وخدمات تكنولوجيا المعلومات في UZH ورسائل البريد الإلكتروني الداخلية لجميع موظفي البحث.
يتم الآن بناء الوعي المستمر باستخدام محاضرات استراحة القهوة والغداء ، حملات توعية على شاشات المعلوماتونشرات للأقسام والمكتبات لشرح الخطوات اللازمة وسير العمل ودورات محو الأمية المعلوماتية. قمنا بتتبع عدد جديد ORCID معرفات قبل وبعد جهود التوعية. كانت هناك زيادة كبيرة ، خاصة بعد أن اتصلنا شخصيًا بالباحثين والموظفين الإداريين.
يعد الدعم الرأسي والأفقي أمرًا بالغ الأهمية لعمليات التكامل الناجحة
Q. ما هو التأثير الذي لديك ORCID كان التكامل داخليا؟
A. ORCID تعد iDs مفيدة بشكل خاص لضمان جودة معلومات المستودع ، كما أنها تسهل إنشاء قوائم نشر دقيقة. للمكتبة ، ORCID كموضوع هو أداة ممتازة للاتصال بالباحثين والمعاهد ولتعزيز التبادل في كلا الاتجاهين: من ناحية ، من خلال توفير الدعم والتدريب والتعليمات حول الموضوع الصعب المتمثل في تحديد المؤلف والبحث ، ومن ناحية أخرى عن طريق الحصول على تعليقات قيمة على خدماتها.
Q. ما الذي تعتقد أنه سيكون مفيدًا للأعضاء الآخرين معرفته حول الاندماج معه ORCID في المستودعات؟
A. نعتقد أن الحصول على الدعم عموديًا وأفقيًا أمر بالغ الأهمية لتحقيق تكامل ناجح. عموديًا ، بدأ هذا في UZH بالحصول على دعم رسمي من مجلس الجامعة ومجلس المكتبة وداخل خدمات تكنولوجيا المعلومات للمشروع. وقد تم تبسيط ذلك أكثر من خلال حقيقة أن ZORA معروفة كخدمة رئيسية لإبراز منشورات الجامعة وأنها محرك مهم للوصول المفتوح نفسه.
أفقيًا ، كان من المهم إشراك أصحاب المصلحة وإبلاغهم مثل أمناء المكتبات العلمية والاتصال ومحامي حماية البيانات حول الغرض من وقيمة ORCID في مرحلة مبكرة من المشروع. ثروة الموارد التي ORCID تم إنشاؤه في السنوات الماضية لتوعية المستخدمين ودمج ORCID في المستودعات هو كنز لا ينبغي إهماله أثناء التخطيط ويمكن استخدامه لجمع أصحاب المصلحة معًا.