في هذا المنشور الخاص بالمدونة الخاصة بالضيف ، ناقش مدير المكتبات وموارد الدعم فرناندو جارزون فاسكيز والمحترف في المجلات الأكاديمية أوسكار مانويل أريزا روميرو ، وكلاهما من UNIMINUTO (كولومبيا) ، كيفية استخدام UNIMINUTO Affiliation Manager لإشراك المحاضرين والباحثين والطلاب ORCID.
Corporación Universitaria Minuto de Dios ، أو UNIMINUTO ، هي مؤسسة خاصة للتعليم العالي لها جذور وحرم جامعي كاثوليكي في جميع أنحاء كولومبيا. تستضيف 3,666 محاضرًا وباحثًا من بين أكثر من 89,000 طالبًا وتشجع المجتمع الأكاديمي الذي يعمل في خدمة التعليم المتكامل. إنه يعمل على دمج العمليات المعرفية والمهنية والاجتماعية والبشرية ، والتي تم تطويرها بالكامل من خلال التدريس والبحث والإسقاط الاجتماعي. المؤسسة مفتوحة لجميع المعتقدات والأجناس والجنس والظروف الاجتماعية والاقتصادية وتضمن حرية التدريس والبحث وتعتبر العلم المفتوح جزءًا لا يتجزأ من مصلحة الجمهور. هذا العام ، أنشأت UNIMINUTO مشروع انتساب مؤسسي بمساعدة ORCIDالصورة Affiliation Manager أداة. كان الهدف هو تحديث معلومات المحاضرين والباحثين النشطين في المؤسسة بنهاية عام 2022.
العلم المفتوح كصالح عام
تدعم UNIMINUTO العلم المنفتح وعلم المواطن ، والذي تراه جزئيًا على أنه إضفاء الديمقراطية وإضفاء الطابع الإنساني على المعرفة على أساس النزاهة العلمية للمجتمع التعليمي. إنها تقدر الإدماج الحقيقي والانفتاح للمعرفة من المؤسسات إلى المناطق والمجتمعات والأشخاص.
تعمل UNIMINUTO حاليًا على تطوير المبادئ التوجيهية لأعضاء المجتمع التعليمي لتنفيذ عملية "البصمة الرقمية" التي ستسمح لهم بالوصول إلى البرنامج المؤسسي الذي يساهم في توليد ثقافة 2.0 داخل مجتمع رقمي يعزز دمقرطة المعرفة و الانفتاح على أساس مبادئ العلم المفتوح.
استنادًا إلى فهم أن هناك إمكانيات مختلفة لتأسيس المجتمع الرقمي وخلقه والانضمام إليه ، تشجع UNIMINUTO على اعتماد:
- الملامح: سي فيلاك (منصة السيرة الذاتية في كولومبيا) و Google Scholar
- معرفات: ORCID، سكوبس ، باحث
- مديري المراجع: Mendeley
- الشبكات الاجتماعية الأكاديمية: بوابة البحث
الاتصالات المنسقة تسفر عن نتائج
لإنجاح هذا المشروع ، تم توحيد البيانات الدقيقة للغاية عن المحاضرين والباحثين ، مثل القسم والدور والتواريخ ، من أجل تكييف المعلومات مع التنسيق المقبول من قبل Affiliation Manager أداة. بعد جلسة تدريبية من ORCID، قامت UNIMINUTO بجهود اتصال منسقة مع إدارة المكتبات وموارد الدعم. تضمنت إحدى استراتيجيات الاتصال التي استخدمتها إنتاج رسم بياني للمساعدة في نقل خطوات العمل المطلوبة بسهولة وفعالية.
أخيرًا ، تم إرسال بريد إلكتروني مخصص لكل مستخدم مسجل في Affiliation Manager مع رابط التفويض لكل مستخدم. تعتزم المكتبة الاستمرار في المتابعة عبر البريد الإلكتروني حتى تحقق نتيجة الهدف. وفي الوقت نفسه ، القدرة على تلقي الإخطارات من ORCID يمكن أن تساعد في إنشاء سير عمل الاتصالات.
على طريق النمو
تظهر النتائج أنه بعد أسبوعين ، نفذ خمسة في المائة من الباحثين والمحاضرين انتمائهم المؤسسي في حساباتهم ORCID الملف الشخصي. يواصل المسؤولون العمل مع التعليقات الواردة من المجتمع الأكاديمي لتصحيح بعض التحديات التي ظهرت لإنشاء عملية أكثر كفاءة وسهولة في الاستخدام ..
UNIMINUTO لديها أهداف طموحة لإنهاء عام 2022 مع 40 في المائة من المحاضرين والباحثين مع انتمائهم المؤسسي المرتبط ORCID وسيعمل على تعزيز استراتيجيات الاتصال للوصول إلى الأكاديميين في المؤسسة. هدف UNIMINUTO هو تحسين قيمة باحثينا. ORCID السجلات ، وبالتالي توفير الوقت والجهد وتحسين سير العمل حتى يتمكنوا من قضاء المزيد من الوقت في التركيز على البحث العلمي والأنشطة ذات الصلة.
بعض ORCIDالأنظمة الممكّنة تكتب بيانات الانتساب أيضًا!
إذا كنت ORCID منظمة عضو من أي نوع ، سواء كانت اتحادًا أو مباشرًا ، ولا تكتب حاليًا بيانات الانتساب إلى سجلات الباحثين لديك ، تحقق مما إذا كانت مؤسستك تستخدم أحد البائعين الذين يقدمون ORCID- وظائف ممكّنة في المعلومات البحثية الحالية / نظام إدارة المعلومات البحثية (CRIS / RIM) ، والتمويل ، والمستودع ، ومنصات أو خدمات النشر.
تُستخدم بعض هذه الأنظمة على نطاق واسع (مثل DSpace CRIS أو Pure) وتتضمن القدرة على كتابة بيانات الانتساب إلى سجلات الباحث. أيد ORCID تختلف الوظائف وخطوات التكوين حسب النظام ، ولكن إذا كانت مؤسستك تستخدم إحداها ، فسيتم توصيل اتصالك بـ ORCID التسجيل أبسط بكثير مما تعتقد!