بقلم جواو مينديس موريرا https://orcid.org/0000-0002-9081-2728 و Alcino Cunha https://orcid.org/0000-0002-2714-8027
أصبحت مزامنة البيانات بين الأنظمة المختلفة منتشرة في الوقت الحاضر وتعزز الإنتاجية الرئيسية في حياتنا اليومية. هل تتذكر حتى العمل والإزعاج الذي اعتدت عليه عند محاولة الحفاظ على مزامنة الملفات بين أجهزة كمبيوتر مختلفة قبل ظهور خدمات مزامنة الملفات التلقائية (مثل Dropbox أو Google Drive)؟ أحد أهدافنا الرئيسية في PTCRIS (1) هو على وجه التحديد تطوير آليات مزامنة مماثلة للمعلومات البحثية ، من أجل تقليل عبء إدارة مخرجات البحث للباحثين والمنظمات التي تحتاج إلى التفاعل مع العديد من الأنظمة الأساسية والأنظمة ، على سبيل المثال ، من أجل لمزامنة المعلومات تلقائيًا بين نظام CRIS المحلي ونظام إدارة السيرة الذاتية أو مستودع مفتوح الوصول.
مع وضع هذا الهدف في الاعتبار ، لدينا PTCRISync فريق طور أ إطار التزامن التي تعتمد عليها ORCID كمحور مركزي لتبادل المعلومات بين الأنظمة المختلفة. يتم استخدام إطار العمل بالفعل في نظامين برتغاليين ، السيرة الذاتية، والمنصة الوطنية الجديدة للسيرة الذاتية ، و سينسيا- IUL، وهي CRIS المحلية من إحدى الجامعات البرتغالية الرئيسية. يوضح الشكلان 1 و 2 لقطات شاشة لواجهة تنفيذ الإطار في السابق.
الشكل 1 - PTCRISync في منصة السيرة الذاتية الوطنية (شاشة الإنتاج)
الشكل 2 - PTCRISync في منصة السيرة الذاتية الوطنية (شاشة التزامن)
ORCID كان اختيارًا طبيعيًا لنا لعدة أسباب:
-
يوفر آلية لتحديد الباحثين بشكل فريد عبر الأنظمة ؛
-
يسمح بملء سجلات المستخدمين ببيانات من مصادر متعددة ترغب في مزامنة البيانات ، مع إشارة واضحة لمن قدم كل جزء من المعلومات ؛
-
أنها قابلة للاستخدام وموثوق بها عضو API، مع خارطة طريق محددة بوضوح وفريق دعم متحمس ؛
-
وأخيرًا وليس آخرًا ، يتيح لنا النقر بسهولة على المعلومات الموثوقة التي يتم دفعها مباشرةً إليها ORCID من قبل العديد من الناشرين الدوليين ، مما يحرر الباحثين من الاضطرار إلى إدخال مثل هذه المعلومات بأنفسهم.
ونظرًا لأن الوقت الذي يقضيه الباحثون في إدخال مخرجات البحث بعيدًا عن كونه ضئيلًا ، فقد طورنا أسلوبًا بسيطًا محاكاة التي يمكن استخدامها لتقدير التكاليف التي تم توفيرها من خلال جعل إطار العمل هذا يقوم بمزامنة المعلومات بين عدد معين من الأنظمة. تم تحميل جهاز المحاكاة مسبقًا ببيانات من السيناريو البرتغالي ، ولكن يمكنك بسهولة تغيير القيم الأساسية إلى حالتك الخاصة.
مفتاح هذا الإطار هو مكتبة - PTCRISync - التي تسهل تنفيذ آلية المزامنة ثنائية الاتجاه والمتزايدة بالكامل باستخدام ORCID. بشأن استيراد المصنفات من ORCID، في حين أن ORCID توفر واجهة برمجة التطبيقات طريقة للحصول على جميع الأعمال من سجل مستخدم معين ، وتوفر مكتبة PTCRISync طريقة تتيح لك تحديد الأعمال التي لديك بالفعل في نظامك المحلي ، واكتشاف أعمال جديدة ومعرفات خارجية جديدة للأعمال التي لديك بالفعل ، وبالتالي مما يسمح لك بإثراء البيانات الوصفية لسجلاتك باستمرار. وبالمثل ، بالنسبة للتصدير ، في حين أن ORCID تتيح لك واجهة برمجة التطبيقات إضافة أو تحديث أو حذف السجلات الفردية ، ويسمح لك PTCRISync بتحديد مجموعة الأعمال الكاملة التي تريد نشرها في ORCID سجل ، وستكتشف المكتبة تلقائيًا الأعمال التي يجب إضافتها أو تحديثها أو حذفها. في المستقبل القريب ، سنضيف وظائف جديدة إلى هذه المكتبة ، وهي القدرة أيضًا على مزامنة التمويل وعناصر السيرة الذاتية الأخرى.
يتم تنفيذ المكتبة بلغة Java وهي متاحة مجانًا على GitHub جيثب:. إذا كنت ORCID تفكر منظمة عضو في تنفيذ مثل هذا التزامن ثنائي الاتجاه مع ORCID، نحن نشجعك على تنزيله وتجربته. نحن نقدم أيضًا ملف ويكي مع توثيق شامل ، بما في ذلك واجهة موصى بها (انظر الأمثلة في الأشكال أعلاه) لنشر ميزة المزامنة هذه ، وإرشادات لربط عناصر الواجهة المختلفة بأساليب المكتبة. تم تصميم هذه الواجهة من قبل خبراء تجربة المستخدم وتم التحقق من صحتها بدقة مع المستخدمين النهائيين. للحصول على مزيد من المعلومات أو تقديم ملاحظات ، يرجى الاتصال بفريق PTCRISync على ptcrisync@googlegroups.com.
1 بتكريس (نظام معلومات البحوث البرتغالية الحالية) هو برنامج بدأ رسميًا في مايو 2014 من قبل FCCN (Fundação para a Computação Científica Nacional) ، FCT (Fundação para a Ciência e Tecnologia - المؤسسة البرتغالية للعلوم والتكنولوجيا) وحدة مسؤولة عن التخطيط ، إدارة وتشغيل شبكة البحث والتعليم الوطنية. يهدف PTCRIS إلى ضمان إنشاء وتطوير نظام إيكولوجي وطني متكامل للمعلومات ، لدعم إدارة البحوث وفقًا لأفضل المعايير والممارسات الدولية.