Tarif edildiği gibi Üye portalı organizasyon yönetici kılavuzu , araştırmacınızın bağlantı verilerini ekleyebilmeniz için önce ORCID kayıtları için, araştırmacılarınızın öncelikle üye portalı tarafından oluşturulan özelleştirilmiş bir bağlantıya tıklayarak kuruluşunuza kayıtlarını düzenleme izni vermesi gerekir.
Üye portalı izin bağlantıları oluştursa da, kuruluşunuzun bunları araştırmacılarınıza e-posta ile göndermesi gerekir. Bu e-postaları kuruluşunuzun e-posta etki alanından (ideal olarak) kuruluşunuzun markasını kullanarak göndermek, aşağıdakileri içeren avantajlar sağlar:
- E-postaların başarıyla teslim edilme ve açılma olasılığı artar
- Araştırmacıların e-postaları potansiyel spam veya kimlik avı girişimleri olarak görme olasılığı azalır
- Mesajı ve tasarımı tamamen kuruluşunuzun ihtiyaçlarına ve politikalarına göre özelleştirme yeteneği
İzin e-postası içerik yönergeleri
gereklidir
- Mesajın amacının kısa açıklaması
- Üye portalı tarafından oluşturulan, her araştırmacı için özelleştirilmiş izin bağlantısı (e-posta adresi ile tanımlandığı şekilde) Üye portalından indirilen CSV)
- İzin vermek için gereken adımlar
- İzin verildikten sonra ne olacağına dair kısa açıklama
- Kuruluşunuzla ilgili yardım veya sorularınız için kuruluşunuzdaki irtibat noktası ORCID
- hakkında ek bilgilere bağlantı ORCID
- Kuruluşunuzun gizlilik politikasının üye portalına yüklenen üyelik verileri için geçerli olduğunu açıklayan gizlilik politikası beyanı/bağlantısı. ORCIDgizlilik politikası yalnızca eklendikten sonra veriler için geçerlidir. ORCID Kayıt. durumunda ORCID Üye Portalı, ORCID bir veri işlemcisidir; kuruluşunuz veri denetleyicisi olarak kabul edilir.
- Kuruluşunuzun toplu e-posta politikalarının gerektirdiği diğer tüm metinler veya bağlantılar
Tavsiye edilen
- Kuruluşunuzun markası (örneğin, ileti üst bilgisinde/alt bilgisinde)
- Araştırmacının adına özel karşılama
- için kurumsal destek beyanı ORCID
- Kuruluşunuzla ilgili ek bilgilere bağlantılar ORCID girişim
İzin e-postaları gönderme
Kuruluşunuzun toplu e-posta aracı aracılığıyla (önerilir)
Birçok kuruluş, toplu olarak e-posta göndermek için araçlar/hizmetler sağlar. Hangi araçların mevcut olduğunu ve bu araçlar için hangi kullanım politikalarının mevcut olduğunu belirlemek için lütfen kuruluşunuzun iletişim, pazarlama ve/veya BT ekiplerine danışın.
Kullanılabilir araçları değerlendirirken, aracın üye portalı tarafından oluşturulan izin bağlantılarını içe aktarmayı ve dinamik olarak eklemeyi desteklemesi gerektiğini unutmayın.
Bir kuruluş e-posta hesabı aracılığıyla
Kuruluşunuz bir toplu e-posta aracı sağlamıyorsa, normal bir kurumsal e-posta hesabı kullanabilirsiniz. Bazı e-posta servislerinin hesabınızdan gönderebileceğiniz mesaj sayısını sınırladığını unutmayın.
Bununla birlikte, popüler kurumsal e-posta hizmetlerini kullanarak toplu e-posta göndermek için genel belgeler aşağıdadır. ORCID bu hizmetlerin kullanımı için destek sağlamaz. Toplu e-posta gönderme konusunda rehberlik için lütfen kuruluşunuzun belgelerine ve/veya BT ekibine başvurun.
Görünüm
Microsoft Word ile adres mektup birleştirme (MAPI desteğinin etkinleştirilmesini gerektirir)
Gmail, "adres mektup birleştirme" işlevini kutudan çıktığı haliyle desteklemez, ancak GSuite Marketplace'te aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli Eklentiler mevcuttur: Yine başka bir adres mektup birleştirme
Gmail
Örnek mesaj metni
Aşağıdaki önerilen e-posta şablonumuza bakın veya Google Dokümanlar'da görüntüleyin okuyun. Araştırmacılarınızın yapmasını istediğiniz eylemi (bağlantıya tıklayın ve izin verin) e-postanın üst kısmında tutmanız önemlidir. E-postayı takip etme ve bilgiyle boğulmama şanslarını en üst düzeye çıkarmak için sayfanın altına daha fazla bilgi koyun.