Olayın Arka Planı
Yazımızda belirtildiği gibi Davranış kodu, ORCID dürüst, etik ve yasal davranışa ve yürürlükteki yasa, kural ve düzenlemelere uymaya kararlıdır. ORCID tüm çalışanlarından ve ortaklarından sorumluluklarını yerine getirirken dürüstlük ve dürüstlük uygulamalarını ve yürürlükteki tüm yasa, yönetmelik ve kurallara uygun hareket etmelerini beklemektedir. ORCID politikalar. Bu İhbar Politikası, bireylerin bu politika kapsamındaki endişelerini misilleme korkusu olmadan bildirmeleri ve bu tür raporların profesyonel ve kapsamlı bir şekilde ele alınması için bir araç sağlar.
Bu Politika Kimleri ve Neleri Kapsar?
Bu politika kapsamında, ORCID'nin yöneticileri, memurları, mevcut çalışanları, yüklenicileri ve gönüllüleri, tarafından veya bünyesinde gerçekleştirilen herhangi bir eylemi veya şüphelenilen eylemi iyi niyetle rapor etmelidir. ORCID yasa dışı, sahtekarlık içeren veya yürürlükteki herhangi bir yasayı ihlal eden ORCID politikası veya herhangi bir faaliyeti, politikası veya uygulaması ORCID bireyin makul olarak kamu sağlığı veya güvenliği için belirli bir tehlike oluşturduğuna inanması. Eski çalışanlar da endişelerini bildirmeye teşvik edilir ve misillemelerden korunacaktır. ORCID. Endişeler aşağıdakileri içerebilir ancak bunlarla sınırlı değildir:
- ulusal, eyalet veya yerel yasa veya düzenlemelerin ihlalleri;
- Mali suiistimal (iç kontrollerin atlatılması veya kuralların ihlali dahil) ORCIDmuhasebe politikaları, yanlış bilgi sağlanması veya önemli bilgilerin saklanması, ORCIDdenetçilerine yanlış veya yanıltıcı bilgi vermek ORCIDvergi beyannameleri; kara para aklama, vergi kaçakçılığı veya diğer mali suçların yanı sıra);
- verilmeyen hizmetler veya teslim edilmeyen mallar için ödeme yapılması; Çalınması; zimmete para geçirme; resmi veya ticari rüşvet veya nüfuz ticareti; komisyon veya kullanım ORCIDkişisel kazanç veya başka amaçlarla kullanılmayan mülk, kaynak veya yetkiORCID ilgili amaçlar; Ve
- bir dava, düzenleyici başvuru veya soruşturma ile bağlantılı olarak bir belgeyi yok etmek, değiştirmek, gizlemek veya tahrif etmek.
Bu politika, personelle ilgili konuların, geçerli insan kaynakları politikalarının ihlallerinin, iş arkadaşları veya amirlerle yaşanan sorunların veya işyerinde ayrımcılık veya cinsel veya başka herhangi bir yasa dışı taciz iddiasıyla ilgili sorunların raporlanması için bir araç değildir; uyarınca ele alınmalıdır. ORCID'nin diğer geçerli politikaları.
İyi niyet
Endişelerini bildiren kişiler, açıklanan bilgilerin bu politika kapsamındaki davranışlarla ilgili olduğuna dair sağlam muhakeme yapmalı ve iyi niyetle makul bir şekilde inanmalıdır. Kasıtlı olarak yanlış bildirimde bulunan herhangi bir kişi, iş akdinin veya diğer ilişkilerinin feshedilmesine kadar varabilecek disiplin cezalarına maruz kalabilir. ORCID.
Endişeler Ne Zaman ve Nasıl Bildirilmeli?
Bireyler endişelerini mümkün olan en kısa sürede amirlerine (mevcut bir çalışan ise) veya İcra Direktörüne bildirmelidir. Bireyler ayrıca herhangi bir endişesini doğrudan Denetim ve Risk Komitesi Başkanına (“Komite Başkanı”) bildirebilir ve endişe İcra Direktörü ile ilgiliyse bunu her zaman yapmalıdır. Mevcut Komite Başkanı şu adreste listelenmiştir: ORCIDweb sitesi. Bu Politika uyarınca endişeleri olan tüm kişiler, söz konusu raporu derhal İcra Direktörüne (veya endişenin İcra Direktörü ile ilgili olması durumunda Komite Başkanına) bildirecektir. İdari Direktör, Komite Başkanına kendisine bildirilen endişeleri bildirecektir.
Endişelerinizi aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli platformlarda etkinleştirilen Gizli Raporlama Hattımız aracılığıyla da iletebilirsiniz:
- Web sitesi: https://report.syntrio.com/orcid
- Anonim Raporlama Uygulaması: Ayrıntılı uygulama talimatlarını indirme okuyun. Anahtar kelimeyi not edin: orcid
- Ücretsiz Telefon:
- Kuzey Amerika Doğrudan Arama
- İngilizce konuşulan ABD ve Kanada: 833-759-7400
- İspanyolca konuşulan ABD ve Kanada: 800-216-1288
- Fransızca konuşulan Kanada: 855-725-0002
- İspanyolca konuşulan Meksika: 800-681-5340
- AT&T USADoğrudan dünya çapında erişim
- Diğer tüm ülkeler: 800-603-2869 (ilk tıklamada ülke erişim kodunu çevirmeniz gerekir) okuyun erişim kodları ve arama talimatları için)
- Uluslararası Erişim Kodları
- Kuzey Amerika Doğrudan Arama
- E-posta: raporlar@syntrio.com (içermelidir "ORCID”raporlu)
- İletişim: (215) 689-3885 (ayrıca “” içermelidir)ORCID raporlu)
Bu politikaya ilişkin Gizli Raporlama Hattı aracılığıyla yapılan raporlar, bu raporları İcra Direktörü ile paylaşacak olan Komite Başkanına iletilecektir (rapor İcra Direktörü ile ilgili olmadığı sürece). İsimsiz raporların tam olarak araştırılmasının daha zor olabileceğini lütfen unutmayın.
Soruşturmalar
İsimsiz olarak bildirilmeyen her bir endişe için, rapor eden kişiye yedi gün içinde bir alındı bildirimi gönderilecektir. İdari Direktör, daha ileri bir soruşturmanın ne dereceye kadar gerekli olduğunu belirlemek için her endişeyi bir ön hazırlık temelinde derhal değerlendirecek ve bulgularını Komite Başkanına rapor edecektir.
İcra Direktörü ve Komite Başkanı daha fazla soruşturmanın gerekli olduğuna karar verirse, İcra Direktörü sonuçta ortaya çıkan soruşturmayı İcra Direktörü ve Komite Başkanının uygun göreceği şekilde (veya Denetim ve Risk Komitesi tarafından başka şekilde yönlendirileceği şekilde) koordine edecektir. İdari Direktör, Denetim ve Risk Komitesini soruşturmanın bulguları hakkında bilgilendirecek ve Denetim ve Risk Komitesinin gerekli gördüğü düzeltici eylemleri gerçekleştirecektir; buna dahili bir soruşturma yürütmek üzere harici uzmanların tutulması ve kolluk kuvvetlerine veya diğer kurumlara rapor verilmesi de dahil ancak bunlarla sınırlı değildir. yetkililer. Soruşturmayı yürütenler, kendi takdirlerine bağlı olarak herhangi bir kişiye ve/veya profesyonel danışmana danışabilirler.
Bildirilen bir endişeye konu olan herhangi bir kişi, endişeyle ilgili herhangi bir müzakerede, oylamada veya başka bir çözümde bulunamaz veya bunlara katılamaz. Ayrıca, aynı zamanda Yönetim Kurulu üyesi olan mevcut bir çalışan, bu politikanın uygulanmasına ilişkin herhangi bir Yönetim Kurulu veya komite müzakeresinde veya oylamada yer alamaz. Bu politikadaki hiçbir şey yasaklamayacaktır ORCID endişeye konu olan kişiden müzakerelerin, oylamanın veya kararın başlamasından önce arka plan bilgisi sunmasını veya soruları yanıtlamasını talep etmekten.
Raporun konusunun İcra Direktörü olması durumunda Komite Başkanı, bu bölüm kapsamında İcra Direktörünün sorumluluklarını üstlenecektir.
Raporun konusunun Komite Başkanı olması halinde, Yönetim Kurulu Başkanı bu bölüm kapsamında Komite Başkanının sorumluluklarını üstlenecektir.
Misilleme Yok
ORCID Bu politikaya tabi olan ve bu politikaya uygun olarak iyi niyetli bir endişeyi rapor eden, bu tür bir endişeyle ilgili olarak bilgi sağlayan veya bu tür bir endişeyle ilgili bir soruşturmaya veya düzeltici eylemin uygulanmasına katılan veya bu endişeye itiraz eden herhangi bir kişiye karşı herhangi bir misilleme eylemi yapmayacaktır. veya bu tür endişelere yol açan herhangi bir faaliyet, politika veya uygulamaya katılmayı reddeder. Misilleme eylemleri derhal İcra Direktörüne (veya misilleme İcra Direktörünü içeriyorsa Komite Başkanına) bildirilmelidir. Bu politikaya uygun olarak ve iyi niyetle bir endişesini bildiren bir kişiye karşı misilleme yapan herhangi bir kişi, iş akdinin veya ilişkilerinin feshedilmesine kadar varabilecek disiplin cezalarına maruz kalabilir. ORCID.
Misilleme eylemi, bunlarla sınırlı olmamak üzere (i) gözdağı, taciz ve ayrımcılığı, (ii) işten çıkarma, rütbesinin düşürülmesi, uzaklaştırma, tehdit etme veya herhangi bir kişinin mevcut veya gelecekteki istihdamını başka şekilde etkileme gibi olumsuz istihdam eylemlerini içerir. ve (iii) bu politikaya tabi olan herhangi bir kişi veya onların aileleri veya hane üyeleri hakkında göçmenlik yetkilileriyle iletişime geçmek veya bunların göçmenlik durumunu bildirmek veya bunu yapmakla tehdit etmek.
Bu politikada aksi yöndeki herhangi bir hüküm bulunsa bile, bu politika hiçbir şekilde arasındaki ilişkiyi değiştirmez. ORCID ve çalışanları veya yüklenicileri ile bir iş sözleşmesi oluşturabilir veya bir iş sözleşmesi oluşturabilir. Ayrıca, misillemeye maruz kalmama hakkı, ORCID performans veya diğer davranışlarla ilgili disiplin cezası almaktan.
Gizlilik
ORCID bu politikayı uygulama sorumluluğunu ciddiye alır ve bu nedenle endişesini bildiren herkesi kolaylaştırmak için kendilerini tanıtmaya teşvik eder. ORCID'nin soruşturması. Bir endişeyi bildiren kişinin kimliği, kapsamlı ve eksiksiz bir soruşturma yürütme ve uygun olduğu durumlarda kolluk kuvvetleri veya düzenleyici makamlarla işbirliği yapma ihtiyacına uygun olarak mümkün olduğu ölçüde gizli tutulacaktır.
dağıtım
Bu Politika tüm yöneticilere, görevlilere, mevcut çalışanlara ve bağımsız yüklenicilere dağıtılacaktır. ORCIDve önemli hizmetler sunan gönüllülere ORCID. ORCID bu politikayı web sitesinde yayınlayarak bu dağıtım gereksinimini karşılamayı seçebilir.
Kayıtlar ve Kurula Raporlama
Bildirilen herhangi bir endişeye ve bunların soruşturulmasına ve çözümüne ilişkin kayıtlar, ORCID yedi yıllık bir süre için (veya başka bir şekilde gerekli görüldüğü takdirde) ORCID(varsa) zaman zaman yürürlükte olan kayıt saklama ve imha politikaları).
İdari Direktör, en azından yıllık bazda, Kurul'a önceki yılda bildirilen tüm endişeleri ve bunların çözümlerini tanımlayan bir rapor sunulmasını sağlayacaktır. İcra Direktörünün herhangi bir endişeye konu olması durumunda, Komite Başkanı bu tür bir durumun Yönetim Kuruluna rapor edilmesinden sorumlu olacaktır.
Bu politikayla ilgili herhangi bir sorunuz varsa İcra Direktörüyle iletişime geçmelisiniz.
ORCID bu politikayı herhangi bir zamanda değiştirme hakkını saklı tutar.
ORCID faaliyet gösterdiğimiz ülkelerdeki tüm düzenleme ve yasalara uymayı taahhüt eder. Bu politikanın herhangi bir hükmünün ulusal veya yerel kanunları kontrol etmekle tutarsız olması durumunda, söz konusu kanun geçerli olacak ve bu politikanın yerine geçecektir.