Amaç
Üyelik ve Ücretler Komitesi (“Komite”), ORCIDÜyelik politikaları, kuruluşun sürdürülebilirliğini desteklerken aynı zamanda geniş çapta benimsenmeyi ve bunlara bağlı kalmayı teşvik eder. ORCIDPlanlama İlkeleri (aşağıya bakınız).
Sorumlulukları arasında, yeni üyelik modellerini ve üyeliği etkileyebilecek yeni veya değiştirilmiş hizmetleri araştıran projeleri denetlemek ve bunların maliyetlerini ve sonuçlarını anlamak da dahil olmak üzere, stratejiyi bilgilendirmek yer almaktadır. ORCID Yönetim Kurulu (“Kurul”).
Komite Türü
Üyelik ve Ücretler Komitesi, Yönetim Kurulunun Daimi Danışma Komitesidir. Bu itibarla, bu Tüzükte belirtilen veya Kurul tarafından özel olarak talep edilen belirli konular veya çabalar hakkında Kurula rehberlik veya tavsiyelerde bulunur. Yönetim Kurulu adına karar alma yetkisi yoktur.
Raporlama
Komite, muhalif görüşler ve uygun gördüğü tavsiyeler de dahil olmak üzere, tartışmalarının özet bir raporunu sunarak doğrudan Yönetim Kuruluna rapor verir. Komite toplantılarının tutanaklarını tutacak ve bir sonraki Yönetim Kurulu toplantısında alınan aksiyonlar ve alınan kararlar hakkında Yönetim Kuruluna rapor verecektir.
Komitenin Görev ve Sorumlulukları
Komite, her yıl Kurul tarafından incelenmek ve onaylanmak üzere aşağıdaki faaliyetleri içeren bir çalışma planı geliştirecektir:
- Kurumun ölçeklenebilirliği ve sürdürülebilirliği ile ilgili olarak ücret modelinin, olgunluk metriklerinin ve üyelik politikalarının gözden geçirilmesi.
- Kullanma Ücret Esasları Projelerin sonuçlarından kaynaklanan sonuçlar da dahil olmak üzere mevcut ve önerilen iş modellerini ve üyelik hizmetlerini değerlendirmek.
- Yönetim Kuruluna rapor vermek ve politika önerilerinde bulunmak.
- Onaylanan yıllık planda belirtilen veya Kurul tarafından talep edilen diğer ilgili faaliyetleri üstlenmek.
Aşağıdaki Planlama İlkeleri Komite tarafından benimsenmiş olup, Kurula sunduğu tavsiyelerde yol gösterici olmuştur:
- ORCID'nin üyelik ve ücret modeli, adil uluslararası katılımı ve kullanımı en üst düzeye çıkarmalıdır: ORCIDihtiyatlı finansal sürdürülebilirliği sağlarken, ORCID organizasyon.
- Mevcut anlaşmalarda tanımlandığı şekliyle mevcut yıllık maksimum ücret artışı, ücret türü/aralığı aynı kaldığı sürece sürdürülmelidir.
- Üyelik ve ücret modeli, aktif konsorsiyumların kurulmasını teşvik etmeli ve konsorsiyum ücret aralıkları, İlke 1'den ödün vermeden konsorsiyumların büyümesini teşvik etmelidir.
Kaynaklar
Komite bir veya daha fazla kişi tarafından desteklenmektedir. ORCID Toplantıların planlanmasından, Komite Başkanı ile birlikte toplantı gündemlerinin ve Yönetim Kurulu özet raporlarının geliştirilmesinden, toplantı materyallerinin oluşturulmasından ve dağıtılmasından ve toplantı tutanaklarının tutulmasından sorumlu olan ancak Komitenin oy hakkına sahip üyesi olarak görev yapmayan, İcra Direktörü tarafından seçilen personel irtibat kişileri
Komite, arzu etmesi halinde, finansal modelleme konusunda yardım almak üzere Finans Komitesi ile temasa geçebilir.
Başkanın Atanması, Görev ve Sorumlulukları
- Üyelik ve Ücret Komitesi Başkanı, Yönetim Kurulu Başkanının önerisi üzerine Yönetim Kurulu tarafından atanır.
- Komite Başkanı her yıl bir yıllık süre için atanır. Başkanın ardı ardına görev yapabileceği bir yıllık dönem sayısında herhangi bir sınırlama yoktur. En az iki yıl hizmet ideal olacaktır.
- Komite Başkanı, dış Komite üyelerinin belirlenmesinden ve Yönetim Kurulunun onayına sunulmak üzere Yönetim Kurulu Başkanına teklif edilmesinden sorumludur.
- Komite Başkanı, Komite ile Yönetim Kurulu arasında ana kanal görevi görür, her Komite toplantısının planlanması ve gündeminin belirlenmesi için personel irtibatıyla birlikte çalışır ve her toplantıdan önce Komite üyelerine bildiriler ve raporlar hazırlayıp dağıtır.
Komite Üye Seçimi ve Oluşumu
Kurulun Daimi Danışma Komitesi olarak, Komitenin Direktör ve Direktör olmayan üyeleri tüm Kurulun oy çokluğuyla atanır ve Kurul, Komite üyeliğini ve tüzüğünü yıllık olarak gözden geçirir.
- Komite, üçü Yönetim Kurulu Üyesi ve geri kalanı Yönetim Kurulunda görev yapan Direktör-temsilcisi bulunmayan Üyelerin temsilcileri olmak üzere en az beş kişiden oluşacaktır.
- Kurul, mümkün olan en kısa sürede boş pozisyonları doldurmaya çalışacaktır, ancak Komite, boş pozisyonlar olduğu sürece görevine devam edebilir.
- Komitede aynı zamanda üye olan bir üye bulunur. ORCID Maliye Komitesi.
- Komitenin tüm üyeleri Komite kararlarında oy kullanabilir.
- Komite üyeleri, Komite üyelerinden herhangi bir danışmanlık, danışmanlık veya başka telafi edici ücret almayacaktır. ORCID.
- Komite üyelerinin tamamı her yıl bir yıllık süre için atanır.
- Komite üyeleri Yönetim Kurulunun takdiri doğrultusunda görev yapar ve Yönetim Kurulunun oyu ile görevden alınabilirler. Komitede görev yaptığı süre içerisinde Direktör olan ve daha sonra bu görevinden ayrılan herhangi bir üye, Yönetim Kurulu tarafından onaylanmadığı sürece (ilk maddede yer alan Komite oluşumu şartlarına tabi olarak) Komitede hizmet etmeye devam edemez.
- Tüm Komite üyelerinin imzalaması gerekecek ORCID'nin Çıkar Çatışması politikası.
Toplantılar ve Nisap
Üyelik ve Ücretler Komitesi, sorumluluklarını yerine getirmek için gerektiğinde toplanır ve üç ayda bir toplantı yapılması için çaba gösterecektir.
Toplantı duyurusu Komite Başkanı tarafından tüm Komite üyelerine duyurulur. Toplantılar şahsen, telefonla veya video konferans yoluyla yapılabilir. Yeter sayısı Komite üyelerinin çoğunluğundan oluşacaktır ve bir konunun onaylanması için üyelerin çoğunluğunun oyu gerekecektir. Alternatif olarak, bir konu toplantı yapılmaksızın üyelerin yazılı oybirliğiyle onaylanabilir.
Komite üyeleri, materyalleri gözden geçirmekten ve grubun çalışmasına önemli katkılarda bulunmaktan sorumludur.
Komite Geçmişi
Tarafından onaylandı ORCID 17 Eylül 2019 tarihinde Yönetim Kurulu tarafından kabul edilmiş ve 23 Şubat 2021 ve 12 Ekim 2023 tarihlerinde değiştirilmiştir.
Komite Üyeliği
2024: Janet Remmington (Başkan), Clare Appavoo, Nicolas Fressengeas, María Soledad Bravo Marchant, César Rendón
2023: Lori Schultz (Başkan), Nicolas Fressengeas, Gregory Gordon, Kalynn Kennon, Janet Remmington, Jesse Xiao, Roger Wood (harici üye)
2022: Alison Mitchell (Başkan), Clare Appavoo, Paul Gemmill, Lori Schultz, Daisy Selematsela, Jesse Xiao Heath Marks (harici üye), Britta Dreyer (harici üye)
2021 Komitesi: Alison Mitchell (Başkan), Clare Appavoo, Paul Gemmill, Daniel Hook (Sayman), Daisy Selematsela, Heath Marks
2020 Komitesi: Alison Mitchell (Başkan), Daniel Hook, Daisy Selematsela
2019 Komitesi: Linda O'Brien (Başkan), Daniel Hook, Salvatore Mele, Ed Pentz