Bu kılavuz, kullanan kuruluşlardaki personel içindir. ORCID Bilgi eklemek için Üye Portalı ORCID kuruluşlarına bağlı araştırmacıların kayıtları. Affiliation Manager İstihdam, Eğitim, Nitelikler veya mesleki faaliyetler (Üyelik, Hizmet, Davet edilen pozisyonlar ve Unvanlar) eklemek için kullanılabilir. Affiliation Manager sadece konsorsiyum üyelerine açıktır.
ORCID personelin araca erişimi etkinleştirmesi gerekir, bu nedenle lütfen buradan erişim talep edin.
Portala üyelik ekleme
CSV'yi toplu yükleme
- Eklemek istediğiniz her bağlantı için aşağıdaki alanları içeren bir CSV dosyası oluşturun ORCID. Alan adları başlık olarak dahil edilmelidir. Görmek okuyun örneğin dosya.
Lütfen CSV dosyanızdaki sütunların noktalı virgülle değil virgülle ayrıldığını kontrol edin, aksi halde yükleme işlemi sırasında hatalar oluşabilir.
Sütun adı | Açıklama | Doğrulama Kuralları |
---|---|---|
E-posta | Bu bağlantının ait olduğu araştırmacının e-posta adresi | gereklidir. Geçerli bir e-posta adresi olmalı Örn: soyadı@testuni.edu |
üyelik bölümü | ORCID bu üyeliğin eklenmesi gereken kayıt bölümü | Gereklidir. Aşağıdaki değerlerden biri olmalıdır: - iş - Eğitim – yeterlilik – davetli pozisyonu – ayrım - hizmet |
Bölüm Adı | Bölümün adı | İsteğe bağlı. Maksimum 4000 karakter. Örnekler: Biyoloji, Fen Fakültesi, Uluslararası Yönetim Dergisi |
rol ünvanı | Rol/unvan/derece | İsteğe bağlı. Maksimum 4000 karakter. Örn: Doçent, Üye, Yüksek Lisans |
Başlangıç tarihi | Üyeliğin başlangıç tarihi | İsteğe bağlı. ISO 8601 tarihi, en az bir yıl belirtilmiş ve en fazla ayın günü. Örnekler: - 2019 - 2019-02 - 2019-02-20 |
bitiş tarihi | İlişki bitiş tarihi | İsteğe bağlı. ISO 8601 tarihi, en az bir yıl belirtilmiş ve en fazla ayın günü. Örnekler: - 2019 - 2019-02 - 2019-02-20 |
kuruluş adı | Kuruluşunuzun adı | Gerekli, 4000 karakter |
org-ülke | Kuruluşunuzun bulunduğu ülke | gereklidir, 2 karakter iso-3166-ülke kodu Örnek: ABD, DE, MX |
org-şehir | Kuruluşunuzun bulunduğu şehir | gereklidir4000 karakter |
kuruluş bölgesi | Kuruluşunuzun bulunduğu bölge | İsteğe bağlı, 4000 karakter |
netleştirilmiş- organizasyon- tanımlayıcı | Desteklenen kaynaklardan birinden kuruluşunuz için kalıcı tanımlayıcı GRID, ROR. | gereklidir GRID Örnek: grid.455335.1 ROR Örneği: ror.org/04fa4r544 |
anlam ayrımı- kaynak | Belirsizliği giderilmiş- kullanılan tanımlayıcının kaynağı organizasyon- tanımlayıcı alanı | gereklidir. Aşağıdaki değerlerden biri olmalıdır: GRID ROR |
url | Kuruluşunuzun dizinindeki bu araştırmacının iletişim sayfası gibi bağlantıyla ilgili bir kaynağın URL'si | İsteğe bağlı, Örnek: https://info.orcid. Org /orcid-takım/ |
- Araçlar > Affiliation Manager (veya ziyaret et https://member-portal.orcid.org/assertion)
- Bağlantıları CSV'den içe aktar'a tıklayın, 1. adımda oluşturduğunuz CSV'yi seçin ve Yükle'ye tıklayın. Dosya işlenmek üzere yüklendi.
- Dosya işlendikten sonra bir e-posta alacaksınız. E-posta mesajı, yükleme başına kaç bağlantının eklendiğini bildirecektir. Yinelenen bağlantılar (tam eşleşme) için bir kontrol tamamlandı. Dosyaya dahil edilmişse yinelenenlerin sayısı da gösterilecektir. Herhangi bir nedenle dosya işlenirken bir hata oluşursa da bir e-posta alacaksınız.
- Yüklediğiniz üyelikler şu adresteki listede görünecektir: https://member-portal.orcid.org/assertion
Üyelikleri manuel olarak ekleyin
- Araçlar > Affiliation Manager (veya ziyaret et https://member-portal.orcid.org/assertion)
- Bağlantı ekle'ye tıklayın, bağlantı verilerini girin ve Kaydet'e tıklayın
- Bir kopyanın bulunmadığından emin olmak için bir kontrol tamamlanır.
- Üyelik, şu adresteki listede görünecektir: https://member-portal.orcid.org/assertion
İzin bağlantıları gönderme
Veri eklemek için ORCID kayıtları için, kayıt sahiplerinin öncelikle kişiselleştirilmiş bir bağlantıya tıklayarak kuruluşunuza izin vermesi gerekir. Bunu kolaylaştırmak için üye portalı, portala eklediğiniz üyelik öğelerine karşılık gelen kişiselleştirilmiş izin bağlantıları sağlar.
Araştırmacılarınıza izin bağlantıları göndermenin 2 yolu vardır. Her iki yol da aşağıda ayrıntılı olarak açıklanmıştır:
Talep et ORCID izin bağlantıları göndermek için
Bu özelliği kullanarak, ORCID ekleyerek araştırmacılarınıza izin bağlantıları gönderebilir. ORCID gelen kutusu bildirimi iD var veya e-posta yoluyla. İşlem, kullanıcı henüz izin vermemişse hemen ardından 7 ve 30 gün sonra bir bildirimi tetikler.
- Araçlar > Affiliation Manager (veya ziyaret et https://member-portal.orcid.org/assertion)
- İzin bildirimlerini gönder'i tıklayın. Bu, portaldaki tüm bağlantıların durumunu 'Beklemede'den 'Bildirim istendi'ye değiştirecek
- İşlem tamamlandığında durum 'Bildirim gönderildi' olarak değişecektir. Bu duruma sahip bağlantılar, bir gelen kutusu bildiriminin oluşturulduğunu veya bir e-posta gönderildiğini gösterir. Kaç tane bildirim gönderildiğini size e-posta yoluyla bildireceğiz.
Bir kullanıcı, izin vermek için gelen kutusu bildirimindeki veya e-postadaki bağlantıya tıkladıktan sonra, o kullanıcıyla ilişkili tüm bağlantı öğeleri, kullanıcı hesaplarına eklenir. ORCID kayıt ve bu bağlantı öğelerinin durumu https://member-portal.orcid.org/assertion olarak görünecektir. ORCID”. kullanıcının ORCID iD adının yanında görünecek ve "Değiştirme" tarihi, kullanıcının saatine eklendiği tarihi/saati yansıtacak şekilde güncellenecektir. ORCID kayıt.
İzin bağlantılarını manuel olarak isteyin ve gönderin
Portalda "beklemede" veya "bildirim gönderildi" durumuna sahip araştırmacıların bağlı kuruluşları için e-posta adresinin ve izin bağlantılarının bir CSV dosyasını indirebilirsiniz.
- Araçlar > İlişki ekle'ye tıklayın (veya şu adresi ziyaret edin: https://member-portal.orcid.org/assertion)
- Bir üyelik öğesi eklediğiniz her benzersiz kullanıcı için (e-posta adresiyle tanımlandığı şekilde) e-posta adresini ve kişiselleştirilmiş izin bağlantısını içeren bir CSV dosyası oluşturmak için İzin bağlantıları iste'ye tıklayın. not: Bağlantılar yalnızca "Beklemede" ve "Bildirim gönderildi" durumundaki bağlantılar için oluşturulur. Ayrıca, bir kullanıcının birden çok ilişkisi varsa, yalnızca 1 bağlantı oluşturulur.
- Kullanıcılara e-posta yoluyla bağlantı gönder (daha fazla bilgi için e-posta kılavuzumuza bakın) her kullanıcının bağlantısını uygun bir e-posta şablonuna katıştırmak için bir adres mektup birleştirme aracı kullanmak. Görmek İzin verme (araştırmacı görüşü) izin bağlantısını aldıktan sonra araştırmacıların tamamlaması gereken adımlar için.
- Bir kullanıcı (e-posta adresiyle tanımlanır) izin vermek için bağlantıyı tıklattıktan sonra, o kullanıcıyla ilişkili tüm üyelik öğeleri kullanıcı hesaplarına eklenir. ORCID kayıt ve bu bağlantı öğelerinin durumu https://member-portal.orcid.org/assertion olarak görünecektir. ORCID”. kullanıcının ORCID iD adının yanında görünecek ve "Değiştirme" tarihi, kullanıcının saatine eklendiği tarihi/saati yansıtacak şekilde güncellenecektir. ORCID kayıt.
Bir kullanıcı erişimi reddederse veya bir kullanıcının bilgilerini güncellemeye çalışırken bir hata oluşursa ORCID kayıt, Durum sütunu buna göre güncellenecektir. Görmek Üyelik Durumu Ayrıntılar için.
Herhangi bir nedenle yetkilendirme bağlantısını bir kullanıcıya tekrar göndermeniz gerekirse, aşağıdaki adımları izleyerek bağlantıyı panonuza araştırmacı bağlantısından kopyalayabilirsiniz:
- Araçlar > Affiliation Manager (veya ziyaret et https://member-portal.orcid.org/assertion)
- Sağdaki menü seçenekleri altındaki arama seçeneğini kullanarak kullanıcıların portal içindeki üyeliğini bulun
- 'Ayrıntıları görüntüle'yi tıklayın
- 'Panoya kopyala'yı tıklayın
Bağlantıları düzenle
İlişkilendirmeleri manuel olarak düzenleyin
İlişki sona ermişse veya verilerde bir hata varsa mevcut bir ilişkiyi düzenlemeniz gerekebilir.
Önemli! Kullanıcının kuruluşunuzla yeni bir ilişkisi varsa (pozisyon değişikliği gibi), mevcut ilişkiyi yeni pozisyonu yansıtacak şekilde düzenlemeyin. Bunun yerine, mevcut bağlantının bitiş tarihini güncelleyin ve yeni pozisyon başlığıyla yeni bir bağlantı ekleyin.
- Üye Araçları'na tıklayın > Affiliation Manager (veya ziyaret et https://member-portal.orcid.org/assertion)
- İlgili bağlantının yanındaki Düzenle düğmesine tıklayın
- Verileri gerektiği gibi düzenleyin ve Kaydet'e tıklayın.
- Üyelik durumu "İçinde" ise ORCID”, üyelik, kullanıcının ORCID birkaç dakika içinde kaydedin. Durum "Beklemede" veya "Bildirim gönderildi" ise, izin verilirse/verildiğinde, düzeltilen bağlantı kullanıcının kaydına eklenir.
İlişkilendirmeleri CSV yüklemesi yoluyla düzenleme
Güncellenecek çok sayıda bağlantınız varsa, CSV yüklemesini kullanabilirsiniz.
- Araçlar > Affiliation Manager (veya ziyaret et https://member-portal.orcid.org/assertion)
- Portaldaki tüm mevcut ilişkilerinizi içeren bir CSV dosyası oluşturmak için 'Düzenleme için bağlantı iste' seçeneğini tıklayın. Üretilen dosya benzersiz bir bağlantı içeriyor ID her giriş için lütfen bu kimliği düzenlemeyin.
- Düzenleme gerektiren üyelikler için verileri değiştirin. Bu, yanlış verileri düzeltmek veya bitiş tarihleri eklemek olabilir.
- Bağlantıları CSV'den içe aktar'a tıklayın, 2. adımda oluşturduğunuz CSV'yi seçin ve Yükle'ye tıklayın (dosyanın işlenmesi birkaç dakika sürebilir)
- Bir e-posta mesajı, işlendikten sonra dosya yüklemenin bir parçası olarak kaç bağlantının güncellendiğini bildirecektir.
- İlgili üyelikler portalda ve ORCID (zaten varsa).
Üyelikleri sil
“In” statüsündeki üyeliklerin silinmesi ORCIDbaşlıklı bir kılavuz yayınladı
“In” durumundaki bir üyeliğin silinmesi ORCID” Üye Portalı'ndan ayrıca kullanıcının hesabından da silecektir. ORCID kayıt. Bu işlem yalnızca nadir durumlarda yapılmalıdır:
dava | İlişkiyi silmeli miyim? |
---|---|
Bir ilişkilendirmede veri hataları var | HAYIR. Verileri yukarıda açıklandığı gibi düzeltmek için mevcut ilişkiyi düzenleyin. Bağlantıları düzenle |
Bir kullanıcı artık kuruluşumla bağlantılı değil | HAYIR. Yukarıda açıklandığı gibi bir bitiş tarihi eklemek için mevcut ilişkiyi düzenleyin. Bağlantıları düzenle |
Bir bağlantı, bir kullanıcının kaydına yanlışlıkla eklendi (ör. bağlantı başka bir kişi içindir) | EVET |
Bir kullanıcı bir pozisyona planlandığı gibi başlamadı | EVET |
"Beklemede", "Hata" veya "Kullanıcının erişimi reddedildi" durumundaki üyelikleri silme
"Beklemede", "Hata" veya "Kullanıcının erişimi reddedildi" durumundaki bağlantılar eklenmedi ORCID, bu nedenle bunların silinmesi yalnızca Üye Portalından verileri kaldırır ve kullanıcının kaydını etkilemez.
- Araçlar > Affiliation Manager (veya ziyaret et https://member-portal.orcid.org/assertion)
- İlgili bağlantının yanındaki Sil düğmesini tıklayın
- İstendiğinde tekrar Sil'i tıklayın.
- Silinen bağlantının durumu "İçinde" ise ORCID”, üyeliğin kaldırılması birkaç dakika sürebilir. ORCID.
İlişkilendirmeleri CSV aracılığıyla sil
Silmeniz gereken birkaç bağlantınız varsa, CSV yüklemesini kullanabilirsiniz.
- Üye Araçları'na tıklayın > Affiliation Manager (veya ziyaret et https://member-portal.orcid.org/assertion)
- Portaldaki tüm mevcut ilişkilerinizi içeren bir CSV dosyası oluşturmak için 'Düzenlemek için bağlantıları indir'i tıklayın. Üretilen dosya benzersiz bir bağlantı içeriyor ID her giriş için lütfen bu kimliği düzenlemeyin.
- Yalnızca benzersiz bağlantıdan çıkması gereken AP sütunlarındaki tüm verileri kaldırın ID Q sütununda
- Bağlantıları CSV'den içe aktar'a tıklayın, 2. adımda oluşturduğunuz CSV'yi seçin ve Yükle'ye tıklayın (dosyanın işlenmesi birkaç dakika sürebilir)
- Bir mesaj, dosya yüklemenin bir parçası olarak kaç bağlantının silindiğini gösterir.
- Benzersiz bağlantıya sahip olan yüklemeye dahil edilen tüm bağlantılar ID dahil edilenler portaldan ve kullanıcılardan silinirdi ORCID varsa kaydedin.
Üyelik durumu raporu
Üye Portalına eklediğiniz üyeliğin detaylarını ve durumunu içeren bir rapor talep edebilirsiniz.
- Araçlar > Affiliation Manager (veya ziyaret et https://member-portal.orcid.org/assertion)
- 'Üyelik durumu raporu iste' seçeneğini tıklayın
- Bir CSV dosyası oluşturulacak ve size e-posta ile gönderilecektir. Örnek çıktı:
Üyelik Durumu
Durum | Açıklama |
---|---|
Kadar | Kullanıcı herhangi bir işlem yapmadı (yani: izin bağlantısını tıklamadı) |
In ORCID | Kullanıcı izin verdi ve ilişkilendirme öğesi, kullanıcılarına başarıyla eklendi. ORCID kayıt. |
yeniden deneme bekleniyor ORCID | Kullanıcı izin verdi, ancak bağlantı henüz kullanıcı hesabına eklenmedi veya güncellenmedi. ORCID kayıt. Bu durum, manuel olarak düzeltilmiş bir hata oluştuğunda kısa bir süre için görülecektir. |
güncelleme bekleniyor ORCID | Bu durum, üyelik düzenlendikten kısa bir süre sonra, kullanıcılarda bir güncelleme bekleyene kadar görülecektir. ORCID kayıt. |
Kullanıcının erişimi reddedildi | Kullanıcı, izin bağlantısını tıkladı, ancak bilgilerini güncellemek için izin vermemeyi seçti. ORCID kayıt. Üyelik öğesi, kullanıcının ORCID kayıt. |
ekleme hatası ORCID | İzin verme veya kullanıcının bilgilerini güncelleme işlemi sırasında bir sistem hatası oluştu. ORCID kayıt. Hata mesajının ham çıktısı da görüntülenecektir; bunu şuraya gönderebilirsin: ORCID yardım sorun giderme desteği. |
güncelleme hatası ORCID | Bağlantının güncellenmesi işlemi sırasında bir sistem hatası oluştu. ORCID. Hata mesajının ham çıktısı da görüntülenecektir; bunu şuraya gönderebilirsin: ORCID yardım sorun giderme desteği. |
içinde silme hatası ORCID | Kullanıcılardaki ilişki silinirken bir hata oluştu ORCID kayıt. Lütfen iletişime geçin üyelik@orcidOrg. yardım için |
kullanıcı şu adresten silindi: ORCID | Kullanıcı, üyeliği kayıtlarından sildi. Herhangi bir düzenleme yapamazsınız. Bağlantıyı tekrar eklemek isterseniz, portalda yeni bir bağlantının eklenmesi gerekecektir. |
Kullanıcı izni iptal etti | Kullanıcı, kuruluşunuzu Güvenilir Kuruluşlar listesinden çıkardı, bu nedenle artık onun kaydını güncelleme izniniz yok. Panoya bağlantı bağlantısını kopyala işlevini kullanarak tekrar izin isteyebilirsiniz. |
Bildirim İstendi | Bu, bildirim süreci için seçilen üyelikler için geçici bir durumdur. |
Bildirim Gönderildi | Kullanıcı şu kişiden bir bildirim aldı: ORCID onların aracılığıyla ORCID üyelik yüklenirken kullanılan gelen kutusu veya e-posta adresi |
Bildirim Hatası | Bildirim işlemi başarısız oldu. Lütfen iletişime geçin üyelik@orcidOrg. yardım için |
İzin verme (araştırmacı görüşü)
- Kuruluşunuzdan veya kuruluşunuzdan size gönderilen e-postadaki/bildirimdeki bağlantıya/düğmeye tıklayın. ORCID
- Adresine yönlendirileceksiniz ORCID oturum açma/kayıt ekranı.
Not: Daha önce kurumunuza bilgilerinizi güncelleme izni verdiyseniz ORCID kaydedin, başka bir işlem yapmanız gerekmez ve aşağıdaki mesajı görürsünüz:
- Eğer varsa bir ORCID hesap, oturum açın. Değilse, Şimdi kaydol'u tıklayın.
Not: Sizinle ilişkili e-posta adresi ORCID hesabın, izin bağlantısını içeren e-postanın gönderildiği adresle eşleşmesi GEREKMEZ. - Oturum açtıktan sonra ORCID veya yeni bir hesap oluştururken, kurumunuza bilgilerinizi güncelleme izni vermenizi isteyen bir ekranla karşılaşacaksınız. ORCID kayıt.
- Kurumunuzun bilgilerinizi güncellemesini istiyorsanız, ORCID üyelik bilgilerinizle kaydedin, Yetkilendir'i tıklayın; değilse, Reddet'i tıklayın.
- Yetkilendir'i tıkladıysanız, bir başarı mesajı görüntülenecektir:
Reddet'i tıkladıysanız, bir hata mesajı görüntülenecek ve izin vermek için başka bir fırsatınız olacak:
- Yetkilendir'i tıkladıysanız, ORCID kayıt dakikalar içinde kurumunuz tarafından sağlanan üyelik bilgileri ile güncellenecektir!
Kurumunuz bu üyeliği güncellemeyi veya hesabınıza ek üyelik bilgilerini eklemeyi seçebilir. ORCID gelecekte kaydedin. Artık kurumunuzun bilgilerinizi güncelleme erişimine sahip olmasını istemiyorsanız ORCID kaydı, hesabınızın Güvenilir Kuruluşlar bölümünden erişimi kaldırabilirsiniz. ORCID Güvenilir taraflar sayfası
Sorun giderme
Ön doğrulama hataları
Dosyanızı işleme koymadan önce temel bir doğrulama kontrolü gerçekleştiririz. Herhangi bir hata varsa, dosyanın hangi satırında hata olduğunu bildiren bir e-posta alacaksınız. Hataları daha kullanıcı dostu olmaları için iyileştirmeye çalışıyoruz ancak sorundan emin değilseniz lütfen yardım için bizimle iletişime geçin.
Yaygın doğrulama hataları şunlardır:
- Eksik zorunlu alanlar
- Geçersiz bağlantı türü
- geçersiz tarih aralığı
- Geçersiz ülke kodu
- Geçersiz ORG ID dosya içerisinde yer almaktadır. Bu, belirsizliği giderilmiş kaynak ile belirsizliği giderilmiş kuruluş tanımlayıcı değeri arasında bir uyumsuzluk olabilir.
- Sütunlar virgülle değil noktalı virgülle ayrılır.
ekleme hatası ORCID/Güncelleme hatası ORCID
Bağlantı ekleme/güncelleme işlemi sırasında bir sistem hatası oluştu. ORCID. Sorunu çözmeniz için gereken ilgili bilgileri size sağlaması gereken hata mesajının ham çıktısı görüntülenecektir. Sorun yaşıyorsanız hata mesajının bir kopyasını şu adrese gönderebilirsiniz: ORCID yardım sorun giderme desteği.
İlişkilendirmelerin büyük bir çoğunluğunu düzeltmeniz gerekiyorsa, bunu CSV yükleme işlevi aracılığıyla yapabilir veya gerektiğinde bireysel ilişkilendirmeleri düzenleyebilirsiniz. Lütfen bkz Hesap Yöneticisi Kılavuzu bu işlemi tamamlama adımları için
Araştırmacı SSS
Kaydıma eklenen üyelik verileri yanlışsa kiminle iletişime geçmeliyim?
Lütfen belirtilen kişiyle iletişime geçin ORCID kuruluşunuzdaki destek iletişim kişisi. Bu, aldığınız izin isteği e-postasında listelenmelidir.
[KURULUŞ ADI] ile olan ilişkilerimi zaten hesabıma ekledim ORCID kayıt – bu kopyaları nasıl yönetmeliyim?
Şu anda, hesabınızdaki farklı kaynaklardan üyelik öğelerini birleştirmek mümkün değildir. ORCID kayıt. Kuruluşunuzu listeleyen öğeleri "Kaynak" alanında tutmanızı öneririz, çünkü bunlar diğer sistemler tarafından daha "yetkili" olarak kabul edilir. ORCID ön doldurma formları gibi amaçlar için veriler (örneğin, makale gönderimi ve hibe başvuru formları).