[avatar user=”Gabriela Mejias” size=”thumbnail” align=”left” /]
Bu taksitte ORCID Başarı Öyküleri, EMEA Yöneticisi Gabriela Mejias, ORCID/Zurich Açık Depo ve Arşiv (ZORA) ile entegrasyon Martin Brandle (ZORA için BT uzmanı) ve Andre Hoffmann (ZORA için uzun vadeli arşivleme).
Q. ZORA entegrasyonunu kısaca anlatır mısınız?
A. ZORA, UZH'deki araştırmacıların yayınlarının birincil dizinidir ve tam metinlere erişim sağlar. Odak noktası nitelikli bilimsel yayınlardır. EPrints yazılımına dayanan veri havuzu, Ana Kitaplığın Veri Hizmetleri ve Açık Erişim ekibi ile UZH'nin BT Hizmetlerindeki bir BT ekibi tarafından işletilmektedir.
Yazar bulunabilirliğini, erişimini ve alıntı istatistiklerini iyileştirme
Q. Zürih Üniversitesi'nin katılmasından bir yıl kadar öncesini düşünmek ORCID, üye olmanızın ana nedenleri nelerdi?
A. 2013 yılında, yukarıda adı geçen ekipler zaten birbirleriyle gevşek temas halindeydi. ORCID ve diğer kurumların erken uygulamalarını takip ediyorlardı. Bir fikir uygulamaktı ORCID merkezi olarak UZH Kimlik ve Erişim Yönetimi (IAM) içinde ve onu, IAM'yi geliştirmesi gereken bir proje olan, kullanıcının kendi kaydettiği bir UZH Kimliği ile bağlamak için. Ancak, kendi kendine kayıt projesi hiçbir zaman hayata geçmedi ve bu nedenle üzerinde durulmasına karar verildi. ORCID UZH'nin aktif ve eski üyelerinin kapsamlı bir yayınına, yazar ve kullanıcı kaydına sahip olduğu ve diğer sistemlere arayüzler sunduğu için ZORA'ya entegrasyon.
2016'da kavramsal tasarıma başladığımızda karşılaştığımız zorluklardan biri, 80,000 yazarın 280,000 farklı isimle 100,000 yayını yönetmekti. Ek olarak, birçok yazar girişinin adlarında yazar bulunabilirliğini, erişimini ve alıntı istatistiklerini engelleyen küçük farklılıklar vardı. Varyasyonlar, ZORA tarafından UZH web sitesinde sunulan yayın listelerini ve UZH'nin akademik raporu gibi diğer sistemlerle birlikte çalışabilirliği de etkiledi.
Bildiklerimize dayanarak, uygulamanın ORCID ZORA'nın veri modelinde ve iş akışında arama, gönderme, inceleme ve veri temizleme süreçlerini destekleyecektir.
Q. Katıldıktan sonra en önemli öncelikleriniz nelerdi? ORCID?
A. Üç ana önceliğimiz vardı:
- İlk olarak, büyük miktarda sağlamak ORCID-etiketli yayınlar. Bunu yapmak için, tüm içe ve dışa aktarma arayüzleri ve formatları (örn. Crossref, PubMed, DataCite Metadata Schema ve daha fazlası), uygunlukları açısından değerlendirildi. ORCID.
- İkinci olarak, yazar adlarındaki yazım hatalarını ve varyasyonları azaltmak istedik ve
- Son olarak, ilgiyi ve görünürlüğü artırmak için ORCID gelecekteki kullanıcılarla.
Bu nedenle, uygulama üç aşamada gerçekleştirildi:
- 1. Aşama, veri yapısının ayarlanmasını ve Verilerinizi Oluşturun veya Bağlayın ORCID iD işlevsellik
- 2. Aşama, gönderim ve inceleme iş akışındaki tüm prosedürlerin yanı sıra aşağıdakiler için içe ve dışa aktarma eklentilerini uyguladı: ORCID ve diğer veri kaynakları
- 3. Aşama, yazarlar ve gönderenler için yayın etiketleme işlevini ekledi
Akademik raporun dışa aktarımı, bir ORCID İsimler ve yayınlardaki tutarsızlıkları izlemek için kapsam raporu ve yazar yetki tablosu ZORA'nın halka açılmasının ardından ertelendi. ORCID Kasım 2018'de entegrasyon.
Q. Uygulamaya başladığınızda en büyük zorluklar nelerdi? ORCID Zürih Üniversitesi'nde ve planlarınızı nasıl etkilediler?
A. Hem organizasyonel hem de teknik açıdan zorluklarla karşılaşıldı. Temel bir üye olarak, temel bilgilere sahibiz. ORCID işlevsellik. Gebe kalma sırasında, ORCID EPrints Hizmeti tarafından sağlanan eklenti henüz emekleme aşamasındaydı. Bu nedenle, özel bir uygulama uyguladık. ORCID entegrasyon.
Diğer bir zorluk da, ZORA'daki başvuru sürecinin çeşitli roller arasında şirket içinde dağıtılmasıydı. Farklı roller kullanıcı, gönderen, düzenleyici ve yöneticidir. Kullanıcının etkileşim izinleri ORCID ile kimlikler toplanır. ORCID Üye API'si ve yetki verilen roller, yayın verilerinin içe ve dışa aktarılmasını tetikleyebilir. ORCID kayıtlar. Bir havuzun yayınlarını mümkün olduğunca yakından yansıtması gerektiğinden, Crossref veya PubMed'den içe aktardığımız harici ortak yazarların kimliklerini dahil etmek istedik. Her durumda, kaynağın ORCID iD (ZORA kullanıcı kimliği doğrulandı ORCID iD veya harici ortak yazar iD Crossref veya PubMed aracılığıyla alınan) yayın sayfasında görüntülenir.
Diğer bir zorluk da, hem şirketin gerekleriyle uyumlu olması gereken iletişim stratejisini oluşturmaktı. ORCID ve veri koruma avukatımız. Bu, Açık Erişim ekibiyle yakın işbirliği ve eğitim gerektirdi. Araştırmacı katılımının gönüllü doğası ORCIDtavsiyeleri doğrultusunda, ORCID-DE gizlilik raporu, vurgulandı.
Başlangıç aşamasında, iletişim stratejisi hem genel yönleri ve yararları ORCID pratik olarak da kullanım için adım adım talimatlar ORCID ZORA'da. Ayrıca, sürekli farkındalık nasıl sağlanabilir? ORCID kendi başına dalgalanan bir organizasyonda sürdürülecek mi? Bunun için özel bir “ORCID fikir toplamak ve gelişimini izlemek için yazılım planlama ve hata izleme sistemimizde bilgi aşaması ” ORCID UZH'de kapsama alanı.
Kişisel iletişim, artan katılım anlamına gelir
Q. Lansman öncesinde, sırasında ve sonrasında kuruluşunuzdaki kullanıcılar için ne tür sosyal yardım, iletişim ve eğitim yaptınız? ORCID? Ne işe yaradı, ne yaramadı?
A. Konsept aşamasında, Yarat (kurum oluşturur) öğesini değerlendirdik. ORCID üyeleri adına kayıt yapar) ve Teşvik modeli (kurum, üyeleri kendi kendine kayıt olmaya teşvik eder. ORCID). UZH'nin veri koruma avukatının tavsiyesi üzerine, Teşvik Modeli'ni uygulamaya karar verdik, ancak bu, UZH üyelerinin sayısı anlamına geliyordu. ORCID iD oldukça düşük olacaktır.
Lansmandan birkaç ay önce, BT Hizmetleri tarafından öğle yemeği molası dersi veya Ana Kütüphane tarafından bir doktora bilgi okuryazarlığı kursu gibi girişimler ilgi uyandırmak için kullanıldı. ORCID. başlattığımızda ORCID Ana Kitaplığın web sitesinde Nasıl Yapılır/SSS/video eğitimleri sağladık, hem Ana Kitaplık hem de UZH'nin BT Hizmetleri tarafından sağlanan bloglar ve tüm araştırma personeline dahili e-postalar.
Kahve ve öğle yemeği molası dersleri kullanılarak sürekli farkındalık oluşturuluyor, bilgi ekranlarında bilinçlendirme kampanyaları, bölümler ve kütüphaneler için gerekli adımları ve iş akışlarını açıklayan bildiriler ve bilgi okuryazarlığı kursları. Yeni sayısını takip ettik ORCID Sosyal yardım çabalarından önce ve sonra kimlikler. Özellikle araştırmacılar ve idari personelle bizzat iletişime geçtikten sonra önemli bir artış oldu.
Başarılı entegrasyonlar için dikey ve yatay destek kritik öneme sahiptir
Q. senin ne gibi bir etkin var ORCID dahili entegrasyon var mıydı?
A. ORCID Kimlikler, havuz bilgilerinin kalite güvencesi için özellikle yararlıdır ve kesin yayın listelerinin oluşturulmasını kolaylaştırır. kütüphane için, ORCID bir konu olarak, araştırmacılar ve enstitüler ile temasa geçmek ve her iki yönde de fikir alışverişini teşvik etmek için mükemmel bir araçtır: bir yandan yazar belirleme ve arama gibi zor bir konuda destek, eğitim ve talimat sağlayarak, diğer yandan hizmetleri hakkında değerli geri bildirimler almak.
Q. Diğer üyelerin entegrasyon hakkında bilmesinin ne kadar değerli olacağını düşünüyorsunuz? ORCID depolarda?
A. Başarılı bir entegrasyon için hem dikey hem de yatay olarak destek almanın çok önemli olduğunu düşünüyoruz. Dikey olarak, UZH'de bu, proje için üniversite kurulu, kütüphane kurulu ve BT Hizmetleri içinden resmi destek alarak başladı. Bu, ZORA'nın üniversite yayınlarının görünürlüğü için önemli bir hizmet olarak iyi bilinmesi ve Açık Erişim için önemli bir itici güç olması gerçeğiyle daha da basitleştirildi.
Yatay olarak, bilim ve irtibat kütüphanecileri ve veri koruma avukatı gibi paydaşları dahil etmek ve bu paydaşların amacı ve değeri hakkında bilgilendirilmesi önemliydi. ORCID projenin erken bir aşamasında. Kaynakların zenginliği, ORCID kullanıcı erişimi ve entegrasyonu için geçmiş yıllarda yarattı ORCID depolara dönüştürmek, planlama sırasında ihmal edilmemesi gereken ve paydaşları bir araya getirmek için kullanılabilecek bir hazinedir.