Amaç
İcra Komitesi (“ExCo”), Yönetim Kurulu toplantıları arasında yönetime rehberlik eder ve organizasyonun gözetimini sağlar. ORCID Yönetim Kurulu (“Yönetim Kurulu”) ve mali inceleme, komite raporları ve yeni ve devam eden girişimlerin gözden geçirilmesi dahil olmak üzere Kurul tarafından devredilen veya Kurul politikalarında izin verilen eylemleri gerçekleştirir.
Komite Türü
ExCo, Yönetim Kurulunun Daimi Komitesidir ve Yönetim Kurulunun bu tüzükte ve Yönetmelikler ve yürürlükteki Delaware yasalarına uygun herhangi bir Yönetim Kurulu kararında verilen tüm yetki ve yetkilerini kullanma yetkisini devretmiştir.
Raporlama
ExCo doğrudan Yönetim Kuruluna rapor verir. Her Yönetim Kurulu toplantısında Yönetim Kurulu Sekreteri tutanak tutacak ve Yönetim Kurulu Başkanı bu tutanakları Yönetim Kurulu ile paylaşacak ve gözden geçirecektir.
Komitenin Görev ve Sorumlulukları
ExCo'nun Yönetim Kurulu tarafından devredilen sorumlulukları arasında şunlar yer almaktadır:
- Yönetim Kurulu toplantıları arasında ara mali tabloların incelenmesi ve onaylanması;
- Yönetim Kurulu toplantı gündemlerini ve inceleme materyallerini geliştirmek için İcra Direktörü ile birlikte çalışmak;
- Dış politikaların gözden geçirilmesi ve tavsiye edilmesi;
- Yönetim Kurulu toplantısında eyleme geçilmek üzere Kurula sunulacak önerilerin incelenmesi;
- Önceki bir Yönetim Kurulu toplantısında Yönetim Kurulu tarafından özel olarak ExCo'ya devredilen veya Yönetim Kurulu toplantıları arasında hızlandırılmış olarak gerekli görülen eylemlerin gerçekleştirilmesi; Ve
- Kurulun dikkatini gerektiren ve bir sonraki Kurul toplantısına ertelenemeyen acil konularda İcra Direktörüne tavsiye ve rehberlik sağlamak.
ExCo'nun, aldığı her türlü eylemi veya aldığı kararları en geç bir sonraki olağan Kurul toplantısından önce Kurula bildirmesi gerekmektedir.
ExCo aşağıdaki eylemleri gerçekleştiremez: (a) Yönetim Kurulundaki boş pozisyonları doldurmak; (b) Yönetmelikleri değiştirmek veya yürürlükten kaldırmak veya yeni Yönetmelikler kabul etmek; (c) Kurul'un kendi şartlarına göre değiştirilemeyecek veya yürürlükten kaldırılamayacak olan herhangi bir kararını değiştirmek veya yürürlükten kaldırmak; veya (d) Delaware yasalarının açıkça Üyelere onay için tavsiye edilmesini gerektirdiği herhangi bir eylem veya konuyu onaylamak veya kabul etmek veya Üyelere tavsiye etmek.
Kaynaklar
ExCo aşağıdakiler tarafından desteklenmektedir: ORCID Toplantıları planlayan, Başkanla toplantı gündemlerini geliştiren ve toplantı tutanaklarını tutan İcra Direktörü ve Sekreter.
Başkanın Atanması, Görev ve Sorumlulukları
- Yönetim Kurulu Başkanı ExCo'nun Başkanı olarak görev yapacaktır.
- ExCo Başkanı, her Komite toplantısı için bir gündem planlamak ve belirlemek ve her toplantı öncesinde Komite üyelerine bildiriler ve raporlar hazırlamak ve dağıtmak için Sekreterle birlikte çalışır.
Komite Üye Seçimi ve Oluşumu
Yönetim Kurulu Daimi Komitesi olarak, komite üyeleri tüm Kurulun çoğunluğu tarafından atanır ve Kurul, Komite üyeliğini ve tüzüğü yıllık olarak gözden geçirir.
- Yönetim Kurulu Başkanı, herhangi bir Başkan Yardımcısı/Yardımcıları ve Sayman, ExCo'nun oy haklarına sahip re'sen üyeleri olarak görev yapar.
- Ek olarak ExCo, Yönetim Kurulu Başkanı tarafından önerilen ve tüm Kurulun çoğunluğu tarafından onaylanan oy hakkına sahip üç veya daha fazla Yöneticiyi içerecektir.
- İcra Direktörü, ExCo'nun oy hakkı olmaksızın doğal üyesi olarak görev yapar.
- Yönetim Kurulu, ExCo'nun üye sayısını belirleme konusunda tam takdir yetkisine sahip olacaktır.
- Kurul, mümkün olan en kısa sürede boş pozisyonları doldurmaya çalışacaktır ancak ExCo, boş pozisyonlar olduğu sürece hareket etmeye devam edebilir.
- Tüm ExCo üyelerinin Yönetici olması gerekir. Yönetici olmayanlar, ExCo'nun uygun görmesi halinde ExCo toplantılarına katılmaya davet edilebilir. Yönetim Kurulu Sekreteri ExCo Sekreteri olarak görev yapar.
- Tüm ExCo üyeleri her yıl bir yıllık süre için atanır.
- Üyeler Yönetim Kurulunun takdiri doğrultusunda görev yapar ve tüm Kurulun çoğunluğunun oyu ile görevden alınabilirler. Direktör olarak görevini bırakan Direktör artık ExCo'nun üyesi olmayacaktır.
Toplantılar ve Nisap
ExCo, üyeleri tarafından aksi kararlaştırılmadıkça aylık olarak toplanır.
Toplantı duyurusu Komite Başkanı tarafından tüm Komite üyelerine duyurulur. Toplantılar şahsen, telefonla veya video konferans yoluyla yapılabilir. Yeter sayısı Komite üyelerinin çoğunluğundan oluşacaktır ve bir konunun onaylanması için üyelerin çoğunluğunun oyu gerekecektir. Alternatif olarak, bir konu toplantı yapılmaksızın üyelerin yazılı oybirliğiyle onaylanabilir.
Komite üyeleri, materyalleri gözden geçirmekten ve grubun çalışmasına önemli katkılarda bulunmaktan sorumludur.
Komite Geçmişi
Tarafından onaylandı ORCID 8 Ekim 2010 tarihinde Yönetim Kurulu tarafından kabul edilmiş ve 17 Eylül 2019 ve 12 Ekim 2023 tarihlerinde değiştirilmiştir.
Komite Üyeliği
2024: Lisa Janicke Hinchliffe (Komite Başkanı), Gregg Gordon (Sayman), Heath Marks, Janet Remmington, César Rendón, Lori Schultz
2023: Lisa Janicke Hinchliffe (Komite Başkanı), Clare Appavoo (Sayman), Paul Gemmill, Heath Marks, Steve Pinchotti, Lori Schultz
2022 Linda O'Brien (Komite Başkanı), Yuko Harayama, Lisa Janicke Hinchliffe, Daniel Hook (Sayman), Katherine McNeill, Katharina Ruckstuhl, Michael Ullyot
2021 Linda O'Brien (Başkan), Lisa Janicke Hinchliffe, Daniel Hook (Sayman), Veronique Kiermer, Robert Kiley, Katharina Ruckstuhl, Chris Shillum (resmen), Stephanie Harley (Sekreter)
2020: L inda O'Brien (Başkan), Daniel Hook (Sayman), Julie Balter (Sekreter, oy kullanma hakkı yok), Veronique Kiermer, Salvatore Mele, Robert Kiley, Yuko Harayama, Laure Haak (resen)
2019: Veronique Kiermer (Başkan), Daniel Hook (Sayman), Laure Haak (Resmen, 5/2019'a kadar Sekreter), Julie Balter (Sekreter, 6/2019'dan itibaren), Robert Kiley, Salvatore Mele, Linda O'Brien, Chris Shillum
2018: Veronique Kiermer (Başkan), Edward Wates (Sayman Üyesi, 4/2018'e kadar), Daniel Hook (Sayman Üyesi, 5/2018'den itibaren), Laure Haak (resmi olarak, Sekreter), Robert Kiley, Linda O'Brien, Salvatore Mele , Chris Shillum
2017: Veronique Kiermer (Başkan), Edward Wates (Sayman), Laure Haak (resmen, Sekreter), Veronique Kiermer, Ed Pentz, Chris Shillum, Simeon Warner
2016: Ed Pentz (Başkan), Bernie Rous (Geçici Sayman - 1/2016), Edward Wates (Sayman, 2/2016'dan itibaren), Laure Haak (resmi olarak, Sekreter), Micah Altman, Chris Shillum, Simeon Warner
2015: Ed Pentz (Başkan), Craig Van Dyck (6/2015'e kadar Sayman), Laure Haak (resmen, Sekreter), Bernie Rous (7/2015'ten itibaren Sayman, Liz Allen (7/2015'e kadar), Robert Kiley (8/2015'ten itibaren), Micah Altman, Simeon Warner
2014: Ed Pentz (Başkan), Craig Van Dyck (Sayman), Laure Haak (resmi olarak, Sekreter), Howard Ratner, Dave Kochalko, Liz Allen, Amy Brand, Bernie Rous
2013: Ed Pentz (Başkan), Dave Kochalko (Sayman), Laure Haak (resmi olarak, Sekreter), Howard Ratner, Liz Allen, Amy Brand, Bernie Rous, Craig Van Dyck
2012: Howard Ratner (Başkan), Dave Kochalko (Sayman), Liz Allen, Amy Brand (Sekreter), Laure Haak (4/2012'den itibaren), Bernie Rous, Craig Van Dyck
2011: Howard Ratner (Başkan), Dave Kochalko (Sayman), Liz Allen, Amy Brand (Sekreter), Bernie Rous, Craig Van Dyck