Bu Şart, ilgili birimlerin ilgili rollerini, sorumluluklarını ve yetkilerini ortaya koyan bir politika belgesidir. ORCID Organizasyonun yönünü, yönetimini ve kontrolünü belirleyen Yönetim Kurulu (bireysel ve toplu olarak) ve Görevliler. Bu belge aşağıdakileri yansıtır ve yönetilir: ORCID'nin, ABD Delaware Eyaleti'nde ve ABD IRS 501c3 vergiden muaf düzenlemelerinde yer alan kar amacı gütmeyen bir kuruluş olarak statüsüdür ve misyonumuz, değerlerimiz ve ilkelerimizi bünyesinde barındırır. Ek ayrıntılar sağlarORCID Çatışma durumunda geçerli olan Tüzükler.
Amaç
Misyon: Kurul, ORCID'in misyonunun başarıyla gerçekleştirilmesi için stratejik rehberlik ve gözetim sağlar.
Dürbün: Kurul, geliştirmek ve düzenli olarak güncellemekten sorumludur. ORCIDstratejik planı ve bu planı desteklemek için üst düzey kurumsal hedefleri ve politikaları gözden geçirmek, denetlemek için ORCIDorganizasyonel ve finansal performansının sağlanması, ORCID Misyonunu gerçekleştirmek, Kurul işlevini izlemek, İcra Direktörünü atamak ve performansını gözden geçirmek ve topluluk savunucusu olarak hizmet etmek için mali kaynaklara sahiptir. ORCID.
Yöneticiler, Delaware yasasına göre itaat, özen ve sadakat görevleriyle görevlendirilir:
- İtaat Görevi: Yöneticiler her zaman sadık olmalıdır ORCIDmisyonu ve bu misyon hakkında sağlam bir anlayışa sahip olmak. Kurul, kuruluşun merkezi değerleri ve ilkeleri ile tutarlı eylemlerde bulunmalıdır ve Yöneticiler, toplanan fonların yerine getirilmesi için harcanmasını sağlamakla görevlidir. ORCIDmisyonu buna göre.
- Bakım Görevi: Bir Direktör, Yönetim Kurulu üyesi olarak bir karar alırken makul özen ve basiret göstermekle yükümlüdür. Bu görev, bir Direktörün iyi bilgi talep etmesini, zor sorular sormasını ve planlanmış toplantılara katılmasını gerektirir.
- Sadakat Yükümlülüğü:Bir Direktör, kuruluşu etkileyen kararlar alırken bölünmez bir bağlılık göstermelidir. Bu, bir Direktörün daima çıkarlarına en uygun şekilde hareket etmesi gerektiği anlamına gelir. ORCID ve Yönetici olarak elde edilen kamuya açık olmayan bilgileri kişisel çıkar veya başka bir kuruluşun yararı için kullanamaz. Yöneticiler kesinlikle uymalı ORCIDÇıkar Çatışması Politikası (bkz. Bölüm 10.0)
Raporlama
Kurul kararları, Kurul toplantılarında alınan kararlarla veya oybirliğiyle yazılı muvafakatname ile ispat edilir. Bunlar Sekreter tarafından (varsa) toplantı tutanağına işlenir ve kurumsal (elektronik) tutanak defterine işlenir.
Sekreter, Kurul'un her toplantısının tutanak taslağının bir kopyasını toplantıdan sonraki 14 gün içinde Başkan'a sağlamaya ve tutanakları, inceleme ve onay için bir sonraki toplantısının materyalleriyle birlikte tüm Kurul ile paylaşmaya çalışır.
Yönetim Kurulunun Görev ve Sorumlulukları
Kurul sorumludur ORCID üyeleri, araştırmacılar ve daha geniş araştırma ve yenilik topluluğu için ORCIDadlı kullanıcının performansı. Kurul, bu sorumluluğu bir vekilharç rolü aracılığıyla yerine getirir. Kurul, organizasyonun günlük yönetimini İcra Direktörüne devreder. İdare rolünü yerine getirmek için, Yönetim Kurulu şunlardan sorumludur:
- Başarılı bir şekilde gerçekleştirilmesine yönelik stratejik, finansal ve işletme planlarının geliştirilmesini denetlemek ve uygulanmasını sağlamak ORCIDmisyonu.
- Kuruluşun karşı karşıya olduğu temel riskleri belirlemek, yönetmek ve izlemek için bir sürecin yönetim tarafından geliştirilmesinin denetlenmesi.
- Yönetimin uygun iç kontrolleri ve yönetim bilgi sistemlerini uygulamasını ve sürdürmesini zorunlu kılmak.
- Bir İcra Direktörü ve Yönetim Kurulunun diğer görevlilerini atamak, İcra Direktörü ve diğer Yönetim Kurulu görevlilerinin görev ve yetki sınırlarını belirlemek ve İcra Direktörünün performansını denetlemek ve gözden geçirmek ve yıllık olarak ücretlerini onaylamak.
- İcra Direktörünün halefiyetini ve yönetim geliştirme planlarını denetlemek.
- Paydaşların ve diğer ilgili tarafların, dahili yolları tükettikten sonra ciddi endişelerini Yönetim Kuruluna veya bireysel Direktörlere iletebilecekleri bir süreci denetlemek.
- Kurumun yıllık raporunu ve iç ve dış paydaşlara dağıtımını denetlemek, onaylamak.
- Yürütme komitesi, denetim komitesi, aday belirleme komitesi ve finans komitesi de dahil olmak üzere, faaliyetlerini desteklemek için gerektiğinde Yönetmelikte belirtildiği şekilde daimi ve danışma komiteleri atamak ve Yönetim Kurulunun uygun gördüğü ve izin verdiği yetkilerden herhangi birini bu komitelere devretmek. Delaware kanunu, IRS düzenlemeleri ve Yönetmelikler.
- Kuruluşun herhangi bir Yönetmeliğini kabul etmek, değiştirmek veya yürürlükten kaldırmak ve kuruluşun bu Yönetmeliklere ve Delaware yasası ve 501(c)(3) kuruluşlarını yöneten yasa ve yönetmelikler kapsamındaki yasal ve mutemet yükümlülüklerine uygunluğunu izlemek.
- Kuruluşun ilkelerini benimsemek veya değiştirmek ve kuruluşun ilkelere uyumunu izlemek.
- Yönetim Kurulu tarafından alınması gereken veya Yönetim Kurulu tarafından saklı tutulabilecek diğer kararlar kendisi tarafından alınır ve başka bir şekilde Yönetim Kurulu komitesine veya yönetime devredilmez.
- Kuruluşun, çıkar çatışması ve ihbar politikaları da dahil olmak üzere etik politikalara bağlılığının sağlanması.
- Yönetim politikaları ve Yönetim Kurulunun etkinliği de dahil olmak üzere kuruluşun yönetimini periyodik olarak gözden geçirmek ve değerlendirmek.
Kaynaklar
Yönetim Kurulu, İcra Direktörü ve Sekreter tarafından desteklenir ve ORCID belirlenen personel. ORCIDHukuk müşaviri tüm Yönetim Kurulu üyeleri için bir kaynak görevi görmektedir.
Görevlilerin Atanması, Görevi ve Sorumlulukları
Kurumun Görevlileri Başkan, Sekreter, Sayman ve İcra Direktörüdür. Görevliler (İcra Direktörü hariç) Yönetmelikte belirtildiği şekilde seçilir. İcra Direktörü, Yönetim Kurulunun takdirine göre hizmet edecektir.
Sandalye. Başkan, Kurulu temsil eder. ORCID üyelere ve Yönetim Kurulunun pozisyonunu bildirir. Başkanın sorumlulukları tüzükte belirtilmiştir.
İcra Direktörü. İcra Direktörü, kuruluşun genel müdürü ve icra kurulu başkanıdır. İcra Direktörü, Yönetim Kurulu'nun re'sen, oy hakkı olmayan bir üyesidir. İcra Direktörünün sorumlulukları şunları içerir:
- Kurulun mali durumu, performansı ve risk yönetimi hakkında zamanında, doğru ve ilgili bilgilerin Kurula sağlanması da dahil olmak üzere Yönetim Kurulunu ve komitelerini yönetişim fonksiyonları konusunda bilgilendirmek ve desteklemek.
- İcra Direktörü Pozisyon Tanımında belirtilen İcra Direktörünün diğer tüm işlevlerini yerine getirmek.
Sekreter. Kurul, her yıl, İcra Direktörünün tavsiyesi üzerine, tüm Yönetim Kurulu üyelerinin erişebileceği bir Sekreter atayacaktır. Sekreterin sorumlulukları Yönetmelikte belirtilmiştir.
Sayman. Sayman, İcra Direktörü ile ortaklaşa kuruluşun mali ve mali politikalarının yönetimini ve raporlanmasını denetlemekle görevlidir. Sayman'ın sorumlulukları şunları içerir:
- IRS Form 990'ın zamanında tamamlanması ve dosyalanması da dahil olmak üzere finansal yönetimi, bütçelemeyi ve raporlamayı denetlemek.
- Kuruluşun yatırım stratejisini denetlemek.
- Mali kavramları ve bilgileri her Yönetim Kurulu toplantısında ve İcra Komitesi toplantısında tüm Direktörlerin anlamasını sağlayacak şekilde sunmak için İcra Direktörü ile irtibat kurmak.
Yönetim Kurulu Komiteleri
Kurul, bu tüzükte belirtilen sorumluluklar da dahil olmak üzere, yetkilerini kullanmasına yardımcı olmak üzere çeşitli komiteler kurmuştur. Her Komiteye ilişkin bilgiler kendi Komite Tüzüğünde özetlenmiştir.
Toplantılar ve Nisap
Yönetmelikte, Kurulun tüm toplantılarına başkanlık edecek seçilmiş bir Başkanın bulunduğu belirtilmektedir. Kurul, mücbir sebep olmadıkça yılda en az bir kez bizzat toplanır. Yönetim Kurulu, sorumluluklarının etkin bir şekilde yerine getirilmesi açısından gerekli görmesi halinde ilave toplantılar yapmayı tercih edebilir. Yeter sayının sağlanması için gereken şartlar Yönetmelikte belirtilmiştir.
Her toplantıda, İcra Direktörü ve/veya diğer personel üyeleri (yönetim ekibi üyeleri dahil) hazır bulunmadan Yönetim Kurulu'nun yürütme oturumunda toplanması için zaman ayrılacaktır.
Yönetim Kurulu Performansı
Kurul, yukarıdaki görevler uyarınca, Yönetim Kurulu ve komitelerinin performansını düzenli olarak değerlendirecek ve gözden geçirecektir. Başkan ve İcra Direktörü, yeni Direktörlerin işe alınmasından sorumludur. Başkan çıkış görüşmeleri yapabilir.
Değerler ve Etik
ORCID açıklık, güven ve kapsayıcılık değerleri üzerinde çalışır. Yöneticilerin bu değerleri işlerine yansıtmaları beklenmektedir. ORCIDve aşağıdakilere uyum da dahil olmak üzere en yüksek etik davranış standartlarını gözlemleyin: ORCIDDavranış Kuralları. Kurul, organizasyon içinde, Direktörlerin ve çalışanların yüksek kişisel dürüstlük standartlarına uymasını ve ilişkilerinde dürüstlük sergilemesini gerektiren politikaları destekler ve teşvik eder.
Çıkar çatışmaları
Yöneticilerin, çıkarları ile çatışan herhangi bir eylem, pozisyon veya menfaat beyan etmeleri beklenmektedir. ORCIDveya Çıkar Çatışması politikamız uyarınca bir çatışma izlenimi veriyorsa.
Şartların İncelenmesi
Kurul ve komite tüzükleri, Kurul tarafından iki yılda bir veya gerektiği şekilde gözden geçirilecektir.
Kiralama Tarihi
14 Aralık 2019, 21 Ocak 2020 tarihinde revize edilmiş, 11 Şubat 2020 tarihinde Yönetim Kurulu tarafından onaylanmıştır. 12 Ekim 2023 tarihinde güncellenmiştir.
Yönetim Kurulu Üyeliği
Mevcut ve geçmiş Yönetim Kurulu üyelerinin listesine şu adresten ulaşabilirsiniz: ORCID'nin web sitesi