2005 yılında kurulan, Okinawa Bilim ve Teknoloji Enstitüsü (OIST) Okinawa'nın kendi kendini idame ettiren ekonomik büyümesine ve dünya çapında bilim ve teknolojinin ilerlemesine katkıda bulunmaya adanmış bir üniversite kurmak amacıyla bir tanıtım şirketi olarak başladı.
Olayın Arka Planı
2011 yılında, Okinawa Institute of Science and Technology Graduate University'nin açılışı üzerine promosyon şirketi feshedildi. Bugün OIST, disiplinler arası araştırmalar yürüten dünyanın dört bir yanından yüzlerce araştırmacıya ev sahipliği yapmaktadır.
kuruluş kimlikleri
Kuruluş kimlikleri, bir belgeye güvenilir ve yetkili bilgiler eklemenin kritik bir parçasıdır. ORCID kayıt. Kişisel tanımlayıcıların karşılığı olarak, ROR, GRID ve Ringgold gibi kayıtlar, araştırma kurumları için kurumsal düzeyde kalıcı tanımlayıcılar sunar. Bir kuruluşun PID bilgilerinin doğru olduğundan emin olmak, genellikle yayın çıktılarını değerlendirirken ve bağlantıların etkisini izlerken bir gerekliliktir.
OIST'in kurumsal statüsündeki değişiklik üzerinden fakülte görev süresini ve personel istihdamını doğru bir şekilde yansıtmak için OIST'te değişiklik talep ettik ROR tanımlayıcısı önceki organizasyondan ayırt etmek için. Kullanmak ROR Güncellemeleri İzleyici, talebimizin onayını ve durumunu takip etmek mümkün oldu. Bu işlemin tamamlanması yaklaşık bir ay sürdü.
OIST ve ORCID Affiliation Manager
katıldıktan kısa bir süre sonra ORCID Japonya Konsorsiyumu, OIST Lisansüstü Üniversite Kütüphanesi yararlandı Affiliation Manager yetkili bağlantı verilerini (istihdam ve eğitim ile ilgili bilgiler) araştırmacımıza yazmak ORCID ile etkileşimi artırmanın yanı sıra kayıtlar ORCID OIST'de. Her kuruluş için iki PID kullanarak, her iki kuruluş tarafından istihdam edilen personeli doğru bir şekilde açıklayabildik. Ancak, dışa aktardığımız verilerdeki sınırlamalar nedeniyle, zaman içinde unvan ve statü değişikliklerini hesaba katmak zordu. Bu nedenle, üyelik verilerimiz, organizasyonun mevcut haliyle bir anlık görüntüsü ile sınırlıydı.
ORCID faydalı teklifler Sosyal Yardım Kaynakları kullanıcılarla ne hakkında iletişim kurmayı kolaylaştırmak için ORCID kullanımının nasıl yararlı olabileceği ve üniversitenin onlardan ne istediğidir. Bu önerileri uygulayarak, tüm öğrencilere ve araştırmacılara bilgilendirici bir e-posta gönderildi, ardından OIST'e güvenilir erişim izni vermek için bağlantıyı ve talimatları içeren kişiselleştirilmiş bir e-posta gönderildi. ORCID kayıt. Ayrıca, araştırmacıları bilinçlendirmek için kampüste posterler ve kısa bir video gibi tanıtım materyalleri dağıttık. ORCID Kayıtlar.
Kendilerine ne sorulacağı konusunda araştırmacılarla iletişim kurduktan sonra, lisansüstü öğrencilerinin ve öğretim üyelerinin yaklaşık üçte biri, üniversiteye bağlılık verilerini kayıtlarına yazma izni verdi. Birçok OIST araştırmacısının bu bilgilere zaten kitaplarında sahip olacağını tahmin etmiştik. ORCID kayıt ve daha önce istihdam ve eğitim bilgilerini ekledikten sonra açıklamıştık. Affiliation Manager, birçok kayıt sahibi aşağıdaki örnekteki gibi yinelenen bir giriş bulacaktır. Ayrıca araştırmacılarımıza, verilerin kendi kendine iddia edilen sürümünü silebileceklerini veya görünürlüğünü "Yalnızca ben" olarak ayarlayabileceklerini tavsiye ettik.
Araştırmacılarımızın kayıtlarına yetkili bağlantı verileri sunmaya devam ederek, bu verileri makale gönderimi ve finansman başvuruları gibi diğer iş akışlarında yeniden kullanırken zamandan ve emekten tasarruf edeceklerini ve daha fazla OIST araştırmacısının işbirliği yapacağını umuyoruz. ORCID gelecekte.