Bir yıl önce CSIRO katıldı ORCID ile ortak olduk Avustralya Araştırma Verileri Commons (ARDC) (daha sonra Avustralya Ulusal Veri Servisi - ANDS olarak bilinir). ARDC, oluşumun arkasındaki itici güçtü. Avustralya ORCID konsorsiyum. Araştırmacılarımızdan, yayıncıların yazarlardan belgelerini sağlamalarını istediklerini duyduk. ORCID iD, bu yüzden bu araştırmacılar hakkında daha fazla bilgi istediler ORCID. Ayrıca, hiçbir iç sistem bunu yönetemeyeceğinden, tüm kariyer çıktılarının kaydedilebileceği tek bir yer talep ediyorlardı.
Araştırmacılarımıza Yardımcı Olmak
Bunu biliyorduk, bir kez katıldıktan sonra ORCID, araştırmacılarımız için önemli olan sorunları çözmek için çalışmaya başlamak istedik - onların öncelikleri bizim önceliklerimizdi. Çalışmalarının tanıtımına yardımcı olmak, görünürlüklerini artırmak ve içeriklerinin otomatik olarak paylaşılmasını sağlamak istedik. Ek öncelikler, ad belirsizliğini giderme, mezunları izleme, CSIRO'nun Avrupa'da nasıl temsil edildiği konusunda tutarlılık sağlamaydı. ORCID kayıtları ve araştırmacılarımızın çalışmalarının en geniş gövdesini tek bir yerde birleştirme ihtiyacını desteklemek, ORCID kayıt.
Entegrasyon – Bir Ekip Çabası
Özel entegrasyonumuzu geliştirmek, CSIRO içindeki birçok farklı ekibi (Kitaplık, BT Uygulamaları, Web Hizmetleri ve Araştırma Veri Desteği) dahil etti ve birden çok sistemi etkiledi. Entegrasyon, CSIRO'nun İK sisteminden veri toplamak ve sisteme besleme yapmak için mevcut hizmetleri kullandı. ORCID Kimlikler ve erişim belirteçleri saklanır ve CSIRO'nun eşlik eden havuzlarından içerik çıkarmak için, Araştırma Yayınları Deposu (RPR) ve Veri Erişim Portalı (DAP). Bu hizmetler yakalamak için genişletildi ORCID ID'leri görüntüleyin ve ORCID bu havuzlarda yazar/katkıda bulunan adlarının yanında simgesi. Ayrıca, araştırmacılarımızın harici ve dahili profil sayfalarında ayrıca ORCID kimlik bilgilerinin yanı sıra, ORCID Bir araştırmacı profilini güncellediğinde bağlantı sürecini başlatmak için oturum açın.
ile entegre ORCID ayrıca bazı kopyaları kaldırarak havuzumuzdaki içeriğin kalitesini iyileştirdi ve CSIRO çıktılarının erişilebilirliğinin ve görünürlüğünün arttığını gördük.
Artık entegrasyonun faydalarını görebilsek de, zorlukları da vardı. CSIRO'nun çoğu bilim disiplininde çalışan, 5100 tesise dağılmış ve çok çeşitli iletişim kanallarıyla çalışan yaklaşık 55 personeli vardır. Tek bir lansman, mümkün olan en geniş kitleye ulaşmayacaktır. Dolayısıyla, işbirliği ve planlama gerektiren bir entegrasyon ve lansman oldu, ancak neyi neden başarmak istediğimizi biliyorduk ve bu da yardımcı oldu.
Lansmanı ve Tanıtımı ORCID Bütünleşme
Başarıyla entegre edildi ve kullanıma sunuldu ORCID özveri, kararlılık ve kuşkusuz makul miktarda saç yolma gerektiriyordu. Ekipler arası ortaklarla düzenli toplantılar yaparak çevik bir yaklaşım benimsedik ve sanal alanda entegrasyonu test edip yeniden test ettik, bu da teknik açıdan iyi bir sonuç sağladı. Kültürel/iletişim tarafında, aşamalı bir lansman gerçekleşti. , tüm büyük sitelerimizde ve bazı küçük sitelerimizde düzenlenen etkinliklerle. CSIRO'nun İdari Sponsoru lansman sırasında yayınlanan ve halen şu adreste bulunan bir videoya katıldı: ORCID@CSIRO Destek sayfası.
Lansmanın kendisi de birden fazla sitede koordineli bir çaba gerektirdi. Kaydolmak için uygulamalı yardım ORCID iyi çalıştı ve lansman öncesinde ve sırasında aşağıdaki araçları da kullandık:
- İntranet ağımızda CSIRO'nun Yönetici Sponsorunu gösteren video
- Posterler ve bildiriler
- için bir kaydırak bina beklentisi
- Birden çok CSIRO konumunda bir roadshow
- Yağma! ORCID @ Bir etkinlikte cep telefonu şarj cihazı, kalemler ve kekler ve kurabiyeler gibi CSIRO markalı nesneler
- Pano (aşağıdaki son resim) gibi dahili wiki içeriği ve intranet haber güncellemeleri ORCID departmana göre CSIRO aracılığıyla kayıtlar
Şubat 2019'da kullanıma sunulan entegrasyonumuzdan bu yana, toplam 1,100* çalışandan 5,100'den fazlası kayıt yaptırdı - bunların tümü araştırmacı değil - istikrarlı bir şekilde büyümeye devam ediyor. İçin destek ORCID bireysel CSIRO birimleri ve Kütüphane sosyal yardım personelimiz arasında paylaşılır.
Diğer üyelere tavsiyemiz, halihazırda entegre olmuş başka bir kuruluşla görüşün. ORCID. Bizim için Adelaide Üniversitesi ile tanışmak hem geliştirme hem de kullanıma sunma aşamalarımız için faydalı oldu. Ve zorluklara rağmen, her şey düşünüldüğünde, ORCID kolaydı.
Aşağıda, tanıtım için kullanılan bazı sosyal yardım kaynakları ve materyalleri bulunmaktadır. ORCID araştırmacılarla.
*Düzenlendi: Daha önce toplam 8500 çalışan okundu ve toplam 5100 çalışan okunacak şekilde düzeltildi