1881 yılında kurulan Liverpool Üniversitesi, Birleşik Krallık'ın Liverpool şehrinde bulunan prestijli, araştırma odaklı bir kurumdur. Akademik mükemmelliğe olan bağlılığıyla tanınan üniversite, çeşitli lisans ve lisansüstü programlar sunmaktadır. Zengin tarihi, canlı kampüs yaşamı ve küresel bakış açısıyla yenilikçiliği ve bilimsel başarıyı teşvik eder. 27,000'den fazla öğrenciden oluşan çok çeşitli küresel topluluğuyla, destekleyici bir öğrenme ortamı sağlamaya kendini adamış akademik ve akademik olmayan profesyoneller de dahil olmak üzere 4,000'den fazla personel istihdam etmektedir.
Liverpool Üniversitesi oldu ORCID Ekim 2015'te Jisc liderliğindeki Birleşik Krallık Konsorsiyumumuz'un bir parçası olarak üye olduk. Üniversite şunu ekledi: Affiliation Manager Araştırmacılarına doğru üyelik verilerini sağlamak ORCID kayıtları. Herhangi birinde olduğu gibi ORCID Üye kuruluş olarak Liverpool Üniversitesi, araştırmacılarının bağlantıları hakkında doğrulanmış bilgileri kendi kuruluşlarına ekleme konusunda eşsiz bir konumdadır. ORCID kayıtları. Ve bunu yaparak üyelerimiz, bilimsel kayıtların bir bütün olarak güvenilirliğini ve bütünlüğünü geliştirmek için doğrulanmış veri katkıda bulunanlardan oluşan dağıtılmış küresel bir topluluk olarak birlikte çalışırlar.
Yakın zamanda Liverpool Üniversitesi Araştırma Yayınları Ölçüm Memuru Mareike Wehner ile mevcut mevcut durumdan nasıl yararlandıkları hakkında röportaj yapma şansımız oldu. ORCID araştırmacıları arasında benimsenmiş ve Affiliation Manager—hiçbir teknik beceri gerektirmeyen, özel olarak kullanılabilen bir entegrasyon aracı konsorsiyum üyeleri— doğru şekilde atfedildiğinden ve araştırmalarının uygun şekilde tanındığından ve görünür olduğundan emin olmak. Bunların entegrasyonu, kuruluşların Kalıcı Tanımlayıcılar (PID'ler) tamamlayıcı bir şekilde, kendi durumlarında, kullanarak RORBağlı kuruluş ilişkilendirmesinin netleştirilmesine yardımcı olmak için Araştırma Organizasyonu Kayıt Tanımlayıcısı.
Eklediğiniz bağlantıların türünü açıklayabilir misiniz? ORCID kullanarak kayıt Affiliation Manager?
Liverpool Üniversitesi'nde, araştırmaya katılan birçok personelin ve Lisansüstü Araştırma (PGR) öğrencisinin halihazırda bir programa kaydolduğunun farkındayız. ORCID İD. Bu aşamada aslında neyi bilmediğimizi bilmiyoruz. Örneğin, tesadüfen Liverpool Üniversitesi ile bağlantısı doğru olmayan ve bu nedenle bazı raporlarda yer almayan bazı araştırmacılar olabilir.
Tanıtılmasının amacı Affiliation Manager sahip personelin/öğrencilerin olduğundan emin olmaktı. ORCID iD hem gelecekte rapor çalıştırmanın kolaylığı ve doğruluğu açısından, hem de henüz bir rapora sahip olmayanları teşvik etmek amacıyla kurumumuza doğru bir şekilde bağlıyız. ORCID iD kaydolmak için. Gerçek aktarımda, bağlantı ilişkilendirmesine yardımcı olmak için ROR bilgilerini ekledik.
Gelecekte başka entegrasyonlardan da faydalanmayı umuyoruz. ORCID Erişim izni veren araştırmacılara yönelik, CRIS (Güncel Araştırma Bilgi Sistemi) ile güzel bir şekilde bağlantılı olacak yayınları dahil edebileceğimize dair ipuçları. Bu bizim açımızdan daha fazla araştırmaya ihtiyaç duyuyor; kurumumuz için profillerin talep edilmesi ilk hedeftir.
kullanmaya neden karar verdiniz? Affiliation Manager? Kullanım durumunuz nedir?
ORCID Ücretsiz, kar amacı gütmeyen bir kuruluş olmak, iD çok basit ve hem fon verenlerin hem de yayıncıların sadece tavsiyede bulunmakla kalmayıp bazen de kimlik doğrulaması talep etmesi gerçeği ORCID Sistemlerindeki kimlikler, kurum olarak onunla daha fazla ilgilenme isteği uyandırdı. Bir vaka özellikle tartışmayı ateşledi: Liverpool'lu bir araştırmacı bir makale yayınladı, ancak bu, başka bir kurumdaki (ve adı geçen kurumun Affiliation Manager (hesaplarını talep etmek için) söz konusu yayın Liverpool'da değil, yalnızca diğer kurumun bağlı kuruluşu altında listelenmiştir. Açıkça ifade etmek gerekirse, araştırmacıları ileri geri itmeyi değil, yayınların doğru şekilde atfedilmesini ve izin verip vermeme kararını araştırmacıya bırakmayı amaçlıyoruz. Başka bir şey olmasa da, bu herkes için harika bir ipucudur. ORCID Mevcut ayarlarıyla kontrol etmek için profil.
Bu vakadan ilham alarak, halihazırda mevcut olan ancak şu anda yanlış bağlantılardan dolayı kaybolan verileri bulma ve alma olasılığı büyük bir motivasyondu. Sadece araştırma personeli ile öğretim ve araştırma personelini değil, aynı zamanda araştırmaya da dahil oldukları için PGR öğrencilerini de dahil etmeye karar verdik. Gibi profilleri kullanma alışkanlığı kazanmak ORCID başından itibaren yalnızca idari yükün azaltılmasına yardımcı olabilir. Gelecekteki hamleler için diğer sözleşme türlerini de araştırmayı amaçlıyoruz.
Doğru veriler elbette stratejik planlamada önemli bir rol oynar ve kurumun, araştırma yapan personelimizin ve öğrencilerimizin parlak başarılarından haberdar olmasını sağlar. Affiliation Managerve onunla birlikte bildirimleri (veya bizim adlandırdığımız şekliyle "bağlılık davetleri"), bu tanınma ve farkındalığa doğru büyük adımlar atmak için yeterince kolay bir araç gibi görünüyordu çünkü ORCIDdesteği ve mevcut kaynaklar ve ayrıca bildirimlerin doğrudan gönderilmesine yönelik basit bir süreç aracılığıyla bunu gerçekleştirdik. ORCID adres-mektup birleştirme yoluyla manuel olarak yerine sistem.
Veri toplama süreci nasıldı? Dahili olarak nasıl koordine ettiniz? Veri kaynağınız nedir?
Proje, kütüphanenin Açık Araştırma ekibi içindeki küçük bir ekip tarafından yönetildi ve Pazarlama, Stratejik Planlama/İş Zekası, İK gibi diğer paydaşlara ve elbette araştırmacılara ihtiyaç duyulduğunda ulaşıldı. Küçük bir çekirdek ekip, ilk verilerin toplanmasından iletişim stratejisine, sosyal yardım ve son aşamaya kadar farklı adımların koordine edilmesini kolaylaştırdı.
Liverpool'un İK ekibinin yardımıyla tüm araştırma personelinin, öğretim ve araştırma personelinin ve PGR öğrencilerinin (7,000'den fazla kişi) bir listesi toplandı. Elektronik tabloda ayrıca listelenen bilgiler de yer aldı. Affiliation Manager Başlangıç Kılavuzu Başlangıçtan itibaren mümkün olduğu kadar eksiksiz bir veri setine sahip olmak. Bu, İK ekibinin sağlayabildiği bir şeydi.
Bildirim için e-posta adreslerinin e-posta adresleriyle aynı olmasının gerekmemesini çok faydalı bulduk. ORCID profil zaten ayarlanmış olabilir. Bu bilgiyi elde etmek neredeyse imkansızdı, ancak ilgili tüm personelin/öğrencilerin bir listesini oluşturmak çok kolaydı.
Aracı kullanırken herhangi bir zorlukla karşılaştınız mı? Nasıl başa çıktınız?
The Affiliation Manager Yalnızca birkaç düğmeden oluşan çok basit bir arayüze sahip, bu da bir şeylerin yanlış gitme ihtimalinin çok düşük olduğu anlamına geliyor. Ortaya çıkan tek sorun, bir testte ve ayrıca ilk tam yüklemede CSV'nin olduğu gibi kabul edilmemesi ve "belirsizliği giderilmiş kuruluş tanımlayıcısı" (ör. ROR) alanında hatalara yol açmasıydı. ORCID Ekibimiz çok yardımcı oldu ve hatayı tespit edemediğimiz için hemen düzeltti.
Her nasılsa, Microsoft Excel'den csv'ye kaydederken boş bir satır veya sütun oluşturuldu; bu nedenle, planlanan günde zorluklardan kaçınmak için bu önceden test edilmesi gereken bir şeydir (aşağıdaki önerilere bakın). Çok takdir ettik ORCID ekibin acil yardımı!
Araştırmacılarla iletişim kurarken ne işe yaradı? Hangi içgörüleri elde ettiniz veya dersler aldınız?
İletişim stratejisi için çok yönlü bir yaklaşımı tercih ettik:
- Tüm personel bülteni
- Tüm personelin intranet haber hikayesi
- Fakülte/bölüm bültenleri
- Kütüphane bülteni
- Kütüphane blog yazısı
- sosyal medya
- Kampüsteki dijital ekranlar
- Araştırmacı profillerine ayrılmış web sayfaları
- Etkilenen tüm personele/öğrencilere bildirim hakkında bilgi vermek için doğrudan e-posta gönderin
Kampüsteki dijital ekranlar ve araştırmacı profillerindeki web sayfaları dışındaki tüm iletişimler doğrudan ve yalnızca üyelik projesiyle ilgilidir. Tabii aşina olmayanlar için neyin ve neden dahil edildiğine dair kısa açıklamalar ORCID. Ancak ekranlarda araştırmaya katılan herkesi bir araştırmaya kaydolmaya teşvik eden bir grafik gösterildi. ORCID iD ilk etapta web sayfaları araştırmacı profilleri hakkında daha fazla ayrıntı genel olarak (sadece değil ORCID kimlikler). İkincisi, bağlantıları daha iyi anlayabilmek için hem araştırmaya katılan personel ve öğrencilere hem de idari personele işaret etmek için harika bir kaynaktır. İletişim stratejisinin bu kısmı, araştırmacıları aşağıdaki konularda bilinçlendiren uzun vadeli bir girişimde rol oynar: ORCID Henüz yapmamışlarsa ve bu sadece göreve başladıkları dönemde değil, Liverpool'da geçirdikleri süre boyunca gündeme gelmişse. Amaç, araştırmacıların aşina olmasını sağlamaktır. ORCID ve diğer araştırmacı profilleri ve bunları tam potansiyelleriyle kullanabilirler.
Öğrenilen ana ders, farklı bölümlerden mümkün olduğunca çok insanla konuşmaktı. Bu meslektaşlarımız sayesinde yol boyunca iletişim stratejisine öğeler eklendi ve yeni rotalar ve olanaklar (örneğin kampüsteki dijital ekranlar) erişilebilir hale getirildi. Sunulan katılım ve yardım övgüye değerdi.
Aracı kullanmaya nasıl devam etmeyi planlıyorsunuz? Düzenli güncellemeler planlıyor musunuz?
Evet. Planımız her üç ayda bir güncellenen İK listelerini almak ve yeni bir CSV dosyasını sisteme yüklemektir. Affiliation Manager. Bildirimler daha sonra önceki gönderimlerden beklemede olan kişilerin yanı sıra listelerde belirtilen yeni personel ve öğrencilere gönderilecektir.
Aracı kullanmayı planlayan diğer üyelerle paylaşmak istediğiniz herhangi bir tavsiyeniz var mı?
İletişime başlamadan önce her şeyi yoluna koyduğunuzdan emin olmanın başarılı olduğu kanıtlanmıştır. Bu, her şeyin hazır olduğunu bildiğimizde, güvenle tarih belirleyip bunları iletebileceğimiz ve hızla hareket edebileceğimiz anlamına geliyordu.
Bir test dosyasının yüklenmesi de faydalı oldu. Bu şekilde, arayüzün tam olarak neye benzediğini ve kullanıcı perspektifinden nasıl değişeceğini bilmek için bildirimleri alan ekibin yalnızca bir üyesiyle tam süreci yürütebildik. Affiliation Managerve raporların nasıl görüneceği. Raporlar, performansın ne kadar iyi olduğunu takip etmek açısından değerli olacaktır. ORCID ileriye dönük olarak dahili olarak benimsenmektedir.
Bildirimlerin adres-mektup birleştirme yerine araç tarafından gönderilmesini tercih ettiğimiz için, personeli ve öğrencileri "önceden uyarmak" amacıyla bir gün önce bir e-posta göndermenin yararlı olacağına karar verdik. Alan adı önceden yerel olarak işaretlenmişti, ancak bu bize gelecek e-postadaki bağlantının tıklanmasının güvenli olduğunu, ne bekleyebileceğimizi ve izin verilmesinin ne gibi faydalar sağlayacağını belirtme fırsatı verdi. Bu, geri dönüşler ve ofis dışı bildirimleriyle uğraşmak anlamına gelse de, aslında ofis dışında bildirimlerinin farklı bir e-postanın daha uygun olacağını önerdiği bazı e-posta adreslerinin güncellenmesine yardımcı oldu. Kaynaklar mevcutsa, bunu ekstra bir adım olarak düşünmekte fayda var.
Deneyiminiz hakkında paylaşmak istediğiniz tek önemli çıkarımınız nedir?
Temel çıkarım şu ki, Affiliation Manager proje yalnızca halihazırda bilgi birikimine sahip daha fazla araştırmacıyla bağlantı kurmanın doğrudan sonuçları açısından yararlı olmakla kalmıyordu. ORCID iD, aynı zamanda mevcut ekipler ve projeler içinde birçok sohbeti ve bağlantıyı ateşleyerek genel olarak araştırmacı profilleri hakkında farkındalık yarattı.
Bu kıvılcımın, araştırmacı personel ve öğrencilerin kariyerleri boyunca ve çoğu durumda başlangıçtan itibaren araştırmacı profillerinin faydalarını ve uygulamalarını öğrenmesiyle daha fazla ilgiye dönüşmesini umuyoruz. Bilgiyi tutarlı ve erişilebilir bir şekilde sağlamak ve yardımcı olacak kişileri tanıtmak, bizi uzun vadede personel ve öğrenciler için idari yükü azaltma hedefine daha da yaklaştıracağını umuyoruz.
Katılımcı
Mareike Wehner
Mareike Wehner (kendisi) Birleşik Krallık'taki Liverpool Üniversitesi Kütüphaneler, Müzeler ve Galeriler bünyesinde Araştırma Yayınları Ölçüm Memurudur. Rolü, ölçümlerin sorumlu kullanımı hakkında farkındalığı artırmayı amaçlayan üniversite çapındaki girişimlere ve araştırmacı profillerinin araştırmaya katılan personel ve öğrencilere araştırma faaliyetlerini düzenli tutmalarına nasıl yardımcı olabileceğine odaklanmaktadır. Daha önce akademik yayıncılık sektöründe dijital ürün yönetiminde çalışmıştır.