Bu blog dizisinde çeşitli üyelerle röportaj yapıyoruz. ORCID nasıl kullandıklarını ve yararlandıklarını görmek için dünyanın dört bir yanındaki konsorsiyumlar Affiliation Manager alet. Bu araç yalnızca ORCID konsorsiyum üyeleri ve bu dizide vurgulayacağımız bir dizi farklı kullanım durumu var. Bu dizide yer almamızı istediğiniz bir vaka çalışmanız varsa, lütfen adresindeki Küresel Konsorsiyum Müdürümüz Paloma Marín-Arraiza ile iletişime geçin. p.arraiza@orcidOrg..
Ukrayna'nın Vinnytsia şehrinde bulunan Vinnytsia National Agrarian University (VNAU), tarımsal çalışmalar ve araştırmalara adanmış önde gelen bir eğitim kurumudur. Üniversite, ülkede tarımsal eğitim ve yenilik için lider bir merkez haline geldi. Çok çeşitli programlar sunan Vinnytsia Ulusal Tarım Üniversitesi, öğrencileri çeşitli tarım disiplinlerinde kariyer yapmaya hazırlayarak Ukrayna'nın tarım sektörünün gelişmesine ve ilerlemesine katkıda bulunur.
VNAU bir olmuştur ORCID Ekim 2022'den beri üye, Ukrayna Devlet Bilimsel ve Teknik Kütüphanesi'nin (Ukrayna SSTL) Ukrayna konsorsiyum lideri olarak hizmet veriyor. Konsorsiyum kolaylaştırdı çeşitli materyallerin çevirisi, Da dahil olmak üzere Affiliation Manager Başlangıç Kılavuzu, Ukraynaca. benimsenmesi ve entegre edilmesinde önemli bir rol oynamıştır. ORCID Ukrayna akademik topluluğu içinde.
Örnek olay incelemesini belgelemek için Affiliation Manager VNAU'da Bilimsel, Pedagojik, Bilimsel ve Yenilikçi Faaliyetlerden Sorumlu Rektör Yardımcısı Inna Viktorivna Honcharuk ile röportaj yaptık.
Eklediğiniz bağlantıların türünü açıklayabilir misiniz? ORCID kullanarak kayıt Affiliation Manager?
İlk olarak, erişim sağlamak için kısa bir başvuru formu doldurduk. ORCID Affiliation Manager ve entegrasyona izin veren bir API anahtarı aldı. ORCID. Ukrayna SSTL'si tarafından sağlanan şablonu kullanarak, VNAU'nun bilimsel ve pedagojik personeli ve lisansüstü öğrencileri hakkında veri topladık ve bunları bir Excel dosyasında gruplandırdık. Daha sonra bu dosyayı CSV formatına çevirerek Üye Portalına yükledik.
kullanmaya neden karar verdiniz? Affiliation Manager? Kullanım durumunuz nedir?
Biz seçtik Affiliation Manager çünkü metadata eklemek için araştırmacıları ve bilimsel faaliyetlerini organize etmemize ve tanımlamamıza izin verir. ORCID. Bu, Ukraynalı araştırmacıların ve bilimsel katkılarının, özellikle Vinnytsia Ulusal Tarım Üniversitesi'nden bilim adamlarının küresel düzeyde görünürlüğünü artırıyor. Ayrıca, fırsatlar yaratmak ve küresel araştırma ve yenilik sistemlerinin gelecekteki yönlerini şekillendirmek için kabul edilen araştırma veri yönetimi uygulamalarını kullanma konusunda Ukrayna araştırma kurumlarının konumunu iyileştirir.
Veri toplama süreci nasıldı? Dahili olarak nasıl koordine ettiniz? Veri kaynağınız nedir?
2018 yılında ofisim, ORCID ilgili birime bağlı VNAU'daki tüm bilim adamları ve genç araştırmacılar için profillerin yanı sıra diğer scientometric veritabanlarındaki profiller. Bu adım yardımcı oldu ORCID entegrasyon faaliyetleri.
İlk önce kendi başıma bir eylem algoritması ve görsel bir örnek içeren yönergeler geliştirdik ORCID hangi verilerin güncellenmesi gerektiğini ve profil verilerinin hangi e-posta adresine gönderilmesi gerektiğini belirten kayıt.
Daha sonra ilgili birimlere (Araştırma Dairesi, Lisansüstü ve Doktora Çalışmaları Bölümü, Personel Daire Başkanlığı, Bilimsel Kütüphane) hangi verilerin sağlanması gerektiği konusunda eğitimler verdik. Örneğin, Personel Daire Başkanlığı, her bir akademik personelin istihdamına ilişkin verileri (kayıt tarihi, pozisyon vb.), Yüksek Lisans ve Doktora Çalışmaları Daire Başkanlığı, lisansüstü öğrenciler ve bunların bağlı oldukları kurumlara ilişkin veriler sağlar. Üniversite Bilimsel Kütüphanesi, profil verilerinin geri yüklenmesi konusunda istişarelerde bulundu. Tüm istişarelerin ardından bilim insanları profil verilerini düzenleyerek profillerinin ekran görüntüsü onaylarını bağlı oldukları ilgili birime gönderdiler. Bilimsel Çalışmalardan Sorumlu Dekan Yardımcıları bu verileri kontrol ederek her birim için bir dosya halinde gruplandırmış ve daha sonra bu dosyalar Üniversitenin Bilimsel Kütüphanesine gönderilmiş ve burada üniversite için tek bir dosya halinde gruplandırılmıştır.
Aracı kullanırken herhangi bir zorlukla karşılaştınız mı? Nasıl başa çıktınız?
Aracı kullanırken bazı zorluklar yaşandı. Örneğin, e-posta adreslerinde dikkatli kontrol gerektiren ve CSV dosyasını portala yükleme sürecini yavaşlatan yazım hataları vardı. Sistemin hata vermemesi için her şeyin kontrol edilmesi gerekiyordu. Portal, CSV dosyasını yükleme işini önemli ölçüde basitleştiren bir "Üyelik ekle" işlevine (katılımcıların manuel olarak eklenmesi) sahiptir, bu nedenle bu işlevi Affiliation Manager VNAU'daki bilim adamları ile. Bu daha verimli ve güvenilirdi.
Araştırmacılarla iletişim kurarken ne işe yaradı? Hangi içgörüleri elde ettiniz veya dersler aldınız?
Net bir eylem algoritması ve iş koordinasyonu bize yardımcı oldu. Önce dikkatle inceledik. Affiliation Manager Ukrayna SSTL koordinatörleri tarafından Excel dosyası örneği olarak gönderilen talimatların ardından örneklerle kendi metodolojik önerilerimizi geliştirdik, ilgili bölümler için eğitimler düzenledik, bilim insanlarıyla iletişim kurduk ve profillerinde bulduğumuz yanlışlıkları ve düzeltilmesi gerekenleri bildirdik. . Sabırlı ve herkesin ihtiyaçlarına açık olmamız, yardım sağlamamız ve tüm sorularını yanıtlamamız gerekiyordu. Görevin sonuna kadar tamamlanmasını sağladık ve yeni ve karmaşık hiçbir şeyden korkmadık.
Aracı kullanmaya nasıl devam etmeyi planlıyorsunuz? Düzenli güncellemeler planlıyor musunuz?
Düzenli güncellemeler yapmayı planlıyoruz; yeni bilim adamları ekleyin; araştırma meta verilerinin kalitesine ilişkin eylemlerin algoritması ve metodolojik öneriler hakkında bir dizi eğitim oturumu başlatmanın yanı sıra Scopus, Web of Science ve Google Scholar'daki diğer profilleri yetkili ORCID profiller; bilgilerin doğruluğunu izlemek ve gerekli değişiklikleri yapmak. VNAU'nun kurumsal deposunu ve dergilerini (kategori B) entegre etmeyi planlıyoruz.
Aracı kullanmayı planlayan diğer üyelerle paylaşmak istediğiniz herhangi bir tavsiyeniz var mı?
Aracı kullanmak için öneriler:
- Konsorsiyum Lideri (Ukrayna'daki durumumuzda, Ukrayna'nın SSTL'si) tarafından sağlanan talimatları ve örnekleri izleyin;
- Bir şey yolunda gitmezse veya bir şey anlaşılmazsa pes etmeyin;
- Net bir eylem planı geliştirin ve her işlemi kontrol edin.
Deneyiminiz hakkında paylaşmak istediğiniz tek önemli çıkarımınız nedir?
İle çalışırken Affiliation Manager, sistemin VNAU'daki her araştırmacının bilimsel faaliyetleri için basit ve kullanışlı olduğunu bulduk. Affiliation Manager küresel düzeyde bilim dünyasında bir alan açan araştırmacı kartvizitidir.
Katılımcı
Inna Viktorivna Honçaruk
Inna Viktorivna Honcharuk, VNAU'nun Bilimsel, Pedagojik, Bilimsel ve Yenilikçi Faaliyetlerinden sorumlu Rektör Yardımcısıdır. Muhasebe ve Denetim alanında yüksek lisans derecesine ve Ekonomi alanında doktora derecesine sahiptir. Akademi ve çeşitli idari görevlerde geniş deneyime sahip olan, alana katkılarından dolayı takdir ve ödüller aldı. Inna, monografiler, patentler ve bilimsel makaleler dahil olmak üzere çok sayıda bilimsel eser yazmıştır. Ayrıca uluslararası konferanslara katılmış ve bilimsel bir yayının Genel Yayın Yönetmenliğini yapmıştır. Araştırmaları sürdürülebilir kalkınma, enerji bağımsızlığı ve tarımsal-endüstriyel kompleks üzerine odaklanmaktadır.