Bu blog dizisinde çeşitli üyelerle röportaj yapıyoruz. ORCID nasıl kullandıklarını ve yararlandıklarını görmek için dünyanın dört bir yanındaki konsorsiyumlar Affiliation Manager alet. Bu araç yalnızca ORCID konsorsiyum üyeleri ve bu dizide vurgulayacağımız bir dizi farklı kullanım durumu var. Bu dizide yer almamızı istediğiniz bir vaka çalışmanız varsa, lütfen adresindeki Küresel Konsorsiyum Müdürümüz Paloma Marín-Arraiza ile iletişime geçin. p.arraiza@orcidOrg..
Hogeschool Utrecht (İngilizce, Uygulamalı Bilimler Üniversitesi Utrecht — UAS Utrecht), Utrecht Üniversitesi'nin yanında kampüste yer almaktadır. Hollanda'nın en büyük eğitim kurumlarından biri olan UAS Utrecht, 35,000'in üzerinde öğrenci kitlesine sahiptir ve 3,000 özel profesyoneli istihdam etmektedir. Utrecht Üniversitesi ile yakın işbirliği içinde olan UAS Utrecht, öğrencilere birinci sınıf tesislere ve saygın öğretim üyelerine erişim sağlar. 42 araştırma grubunu (veya ders vereni) barındıran dört bilgi merkeziyle araştırma, temel odak noktasıdır.
Hogeschool Utrecht, ORCID Ekim 2022'de üyemiz olarak SURF liderliğindeki Hollandalı konsorsiyum. Entegrasyon sürecini başlattı ORCID kurumsal olarak kullanarak Affiliation Manager.
Bu blogda, Hogeschool Utrecht Araştırma Desteği ve BT Ekibinden Appie Bieze, Uygulamalı Bilimler Üniversitesi'nin Affiliation Manager.
Eklediğiniz bağlantıların türünü açıklayabilir misiniz? ORCID kullanarak kayıt Affiliation Manager?
Kurumumuzda mevcut çalışanların üyelik verilerini kullandık. Bu nedenle istihdam verilerini Sicile ekliyoruz.
kullanmaya neden karar verdiniz? Affiliation Manager? Kullanım durumunuz nedir?
kullanmaya başlamaya karar verdik. Affiliation Manager elimizden en iyi şekilde yararlanmak için ORCID üyelik. İlk kullanım durumumuz, toplu yükleme işlevini kullanarak 500 araştırmacı için istihdam bağlantıları eklemekti.
Veri toplama süreci nasıldı? Dahili olarak nasıl koordine ettiniz? Veri kaynağınız nedir?
Geliştirme mühendislerimizden biri, her araştırmacı için profil sayfasının web sayfasını oluşturmak üzere bir komut dosyası yazdı. Komut dosyası, kişilerin adları, e-posta adresleri ve departmanları gibi ihtiyaç duyulan alanları topladı. Kayıt defterine veri eklemek için gereken CSV dosyasını tamamlamak için Affiliation Manager, daha sonra ROR'u dahil ettik ID Kuruluşumuzun ve web sayfamızın.
Aracı kullanırken herhangi bir zorlukla karşılaştınız mı? Nasıl başa çıktınız?
Araç kullanıcı dostudur. Ayrıca kılavuzu faydalı bulduk. Ancak CSV dosyasının doğru olduğundan emin olmak için zaman harcadık. Bunun temel nedeni, e-tablo yazılımımızda aracın gerektirdiği şekilde virgül yerine noktalı virgülle yapılan sütun ayrımıydı.
Araştırmacılarla iletişim kurarken ne işe yaradı? Hangi içgörüleri elde ettiniz veya dersler aldınız?
Altı ay boyunca sık sık iletişim kurduk ve bu da ilerlememize büyük ölçüde yardımcı oldu. Ayrıca araştırmacıların %35’inin halihazırda kullanıyor olması ORCID süreci daha da kolaylaştırdı.
Aracı kullanmaya nasıl devam etmeyi planlıyorsunuz? Düzenli güncellemeler planlıyor musunuz?
Planlarımızın bir parçası olarak, özellikle işe yeni başlayan personelimiz için her üç ayda bir güncellemeler ekledik. Taahhüdümüz, bu yeni araştırmacılara aktif olarak ulaşarak onların topluluğumuz içinde değerli olduklarını ve anlaşıldıklarını hissetmelerini sağlamaktır.
Ayrıca planımız, araştırmacılarla olan etkileşimimizi geliştirmek için çeşitli proaktif adımlar içermektedir. İlk olarak, daha önceki sosyal yardım çabalarımıza yanıt vermeyen araştırmacıların bir listesini derleyeceğiz ve onlarla sonbaharda (akademik yılın başında) yeniden temas kuracağız. Ayrıca, hesaplarını gizli olarak ayarlayan araştırmacıları belirlemeye odaklanacağız, çünkü bazıları bu durumun farkında olmayabilir ve onların ihtiyaç duydukları desteği almalarını sağlamak istiyoruz. Yeni araştırmacıları daha da desteklemek için, özel "Sıcak Karşılama Kursları" sunacağız; ORCID ve olasılıkları. Son bir dokunuş olarak, kolayca erişilebilen bir ORCID düğmesini kullanarak deneyimlerini basitleştirin ve platformumuzla olan bağlantılarını geliştirin.
Aracı kullanmayı planlayan diğer üyelerle paylaşmak istediğiniz herhangi bir tavsiyeniz var mı?
Doğru sonuçlar elde etmek için diğer üyelerin doğru kaynak verileriyle başlamalarını öneririz.
Deneyiminiz hakkında paylaşmak istediğiniz tek önemli çıkarımınız nedir?
Bu deneyimden çıkaracağımız en önemli sonuç, genel olarak çok verimli olduğudur. Araştırmacılarımızla iletişim kurarken özel bir sorunla karşılaşmadık ve verdikleri yanıt genel olarak olumluydu.
Katılımcı
Appie Bieze
Appie Bieze Siyaset Bilimi bölümünden mezun oldu ve kendisini (bilimsel) kütüphaneler dünyasında çalışırken buldu. Son birkaç yılda Hollanda'nın Utrecht Uygulamalı Bilimler Üniversitesi'nde Araştırma Desteği ve BT Ekibine katıldı. Görevi, Araştırmayı destekleyen yazılım araçlarının hesap yönetimine odaklanmaktadır. Çıktıların yönetilmesine yönelik artan talep, kurumun Hollanda'ya katılmaya karar vermesine neden oldu ORCID konsorsiyum.