我們的一個關鍵優先事項 ORCID 是為了讓機構更容易添加從屬關係 ORCID 他們的研究人員的記錄。 傳統上，需要 ORCID 成員組織將一個或多個內部系統與 ORCID API 以添加可信的從屬關係——這是一項資源密集型工作，機構通常難以確定優先級。 這就是我們推出新產品的原因 Affiliation Manager 今年早些時候，所有聯盟成員均可使用。
Affiliation Manager 可以輕鬆地將附屬數據添加到 ORCID 只需上傳 CSV 文件即可記錄，無需任何技術集成。 利用 Affiliation Manager 通過將隸屬關係和就業信息提供給一個開放的、相互關聯的存儲庫，有效地擴展您的機構系統的範圍，並有助於提高對研究的理解的透明度。
對於這篇博文，我們有機會與佐治亞大學 (UGA) 研究生院特別行動主任 Bob Scott 交談，以更好地了解 UGA 最近成功實施的 Affiliation Manager，以及他們如何能夠引起研究生的高度參與以註冊 ORCID 記錄並授予 UGA 將隸屬關係寫入其記錄的權限。
跟踪教職工活動
UGA 使用 辛元素- 一種研究管理解決方案，用於捕獲和分析學術和資助活動 - 以跟踪教師活動。 UGA 研究生課程的學生使用 Elements 來支持他們對獎項和獎學金的考慮，並鼓勵教職員工和學生聯繫他們 ORCID iD 辛元素來創建更豐富和更強大的成就記錄。
附屬經理幫助喬治亞大學適應大流行後的學生定位
在 COVID-19 之前，研究生定向是面對面的，鮑勃·斯科特 (Bob Scott) 精通現場演示，介紹創建一個 ORCID 帳戶並將其鏈接到辛元素。 他還指出，在畢業時，鼓勵學生通過 ProQuest 提交系統提交他們的電子論文或論文 (ETD)，該系統提供了一個手動輸入字段 ORCID. 當大流行來襲時，學生迎新活動上線，並全面參與 ORCID 減少了。
為了解決這個問題並試圖在離開 UGA 後與學生保持聯繫，Bob 在 2021 年制定了一項計劃，以鼓勵 ORCID 用。 使用名為 Slate 的系統（UGA 的研究生申請/錄取系統），Bob 能夠收集每位新研究生的聯繫信息。
然後他將這些信息上傳到 ORCID Affiliation Manager, 生成唯一 ORCID 每個學生的身份驗證鏈接，並使用 Slate 發送定制的個人電子郵件，其中包含每個學生的唯一鏈接。
當畢業生授予許可時 Affiliation Manager，UGA 可以輕鬆地將隸屬關係資料推送到其記錄中，從而透過唯一的組織 ID（例如 ROR）將它們與機構關聯起來。
高水平的學生參與
Slate 提供了查看有多少學生打開電子郵件並單擊鏈接的功能。 發送電子郵件後，Bob 測量了打開率和點擊率。 大約 74% 的學生打開了電子郵件，其中許多人點擊了鏈接以了解更多關於 ORCID. 較小的百分比採取了點擊他們的鏈接來連接他們的操作 ORCID iD 與 Affiliation Manager，但對於第一次迭代，該方法被認為是成功的。
UGA 研究生院正在與 UGA 圖書館合作開發更多的外展機會，以更好地讓學生熟悉 ORCID 以及它增加參與度和鼓勵更多學生創造的好處 ORCID 紀錄。
隸屬關係的重要性
在 最近的博客文章 關於解釋可信度 ORCID 記錄，我們討論了有效記錄可能包含自我聲明的從屬關係數據的幾個原因。 不管怎樣，當一個 ORCID 成員組織聲稱隸屬於 ORCID 具有經過驗證的工作流程的記錄，例如 Affiliation Manager，他們保證記錄保持者（在這種情況下，UGA學生）確實（或曾經）隸屬於該組織。 通過提供出處信息（在斷言的來源中找到）， ORCID 會員使用 Affiliation Manager 極大地提高了研究人員的可信度 ORCID 紀錄。
如果您是尚未註冊的財團成員 Affiliation Manager 訪問，我們鼓勵您與我們聯繫。
