
公司成立於2005中, 沖繩科學技術研究所 (OIST) 最初是一家促進公司,其目的是建立一所大學,致力於為沖繩的自我維持經濟增長和全球科學技術的進步做出貢獻。
背景
2011年,隨著沖繩科學技術大學院的成立,推進法人解散。 今天,OIST 接待了來自世界各地的數百名研究人員進行跨學科研究。
組織 ID
組織 ID 是向組織添加可信和權威信息的關鍵部分 ORCID 記錄。 作為個人標識符的對應物,ROR、GRID 和 Ringgold 等註冊機構在組織級別為研究機構提供持久標識符。 在評估出版物輸出和跟踪附屬機構的影響時,確保組織的 PID 信息準確通常是一項要求。
為了準確反映 OIST 組織地位變化的教職員工和員工就業情況,我們要求對 OIST 進行更改 ROR 標識符 以區別於之前的組織。 使用 ROR 更新跟踪器,可以跟踪我們請求的批准和狀態。 這個過程大約用了一個月時間完成。
OIST 和 ORCID Affiliation Manager
加入後不久 ORCID 日本財團,OIST 研究生大學圖書館利用 Affiliation Manager 將權威的隸屬關係數據(有關就業和教育的信息)寫入我們的研究人員的 ORCID 記錄,以及增加與 ORCID 在 OIST。 為每個組織使用兩個 PID,我們能夠準確計算兩個組織僱用的員工。 但是,由於我們數據導出的限制,很難解釋標題和狀態隨時間的變化。 因此,我們的隸屬關係數據僅限於當前形式的組織快照。
ORCID 提供有用的 外聯資源 方便與用戶交流什麼 ORCID 是,它的使用如何有益,以及大學對他們的要求。 應用這些建議,向所有學生和研究人員發送了一封信息性電子郵件,然後是一封包含鏈接和說明的個性化電子郵件,以授予 OIST 對他們的可信訪問權限 ORCID 記錄。 此外,我們還在校園內分發了海報和短視頻等宣傳材料,以使研究人員熟悉 ORCID 紀錄。
在與研究人員溝通了他們的要求後,大約三分之一的研究生和工作人員允許大學將隸屬關係數據寫入他們的記錄。 我們預計許多 OIST 研究人員已經在他們的 ORCID 記錄,並且之前已經解釋說,在我們添加就業和教育信息後, Affiliation Manager,許多記錄持有者會發現一個重複的條目,如下例所示。 我們進一步建議我們的研究人員,他們可以刪除數據的自我斷言版本,也可以將其可見性設置為“只有我”。

我們希望通過繼續為我們的研究人員的記錄提供權威的隸屬關係數據,他們將在其他工作流程(例如稿件提交和資助申請)中重複使用該數據時節省時間和精力,並且更多的 OIST 研究人員將參與 ORCID 。