在這個博客系列中，我們採訪了不同領域的成員 ORCID 世界各地的財團了解他們如何使用並從中受益 Affiliation Manager 工具。 該工具僅適用於 ORCID 聯盟成員，並有許多不同的用例，我們將在本系列中重點介紹。如果您希望我們在本系列中介紹一個案例研究，請聯繫 Paloma Marín-Arraiza，我們的全球聯盟經理 [email protected].
巴黎政治學院（Sciences Po Paris），正式名稱為巴黎政治學院，是一所位於法國巴黎市中心的享有盛譽的國際知名大學。 成立於1872年，致力於政治學、國際關係、法律、經濟學、歷史和相關社會科學的研究。
他們是以下組織的成員 ORCID 法國財團（ORCID 法國）並且是歐洲最早開始使用該技術的財團成員之一 Affiliation Manager 積極。
法國財團在法國推廣和採用該工具方面也發揮了至關重要的作用。 2022 年，該聯盟成立了一個由 XNUMX 個組織組成的工作組，以描述最佳實踐並解決相關的常見問題。 結果，他們發表了 法語指南以及相關常見問題解答 對於他們的成員。
在這篇博客中，我們採訪了巴黎政治學院圖書館的項目經理 Delphine Lereculeur，記錄了 Affiliation Manager 巴黎科學政治學院。
您能描述一下您要添加到的從屬關係類型嗎？ ORCID 註冊表使用 Affiliation Manager?
我們僅根據我們的研究出版物簽名章程添加機構隸屬關係。 該隸屬關係包括兩條信息：“Sciences Po”和“研究單位名稱”。
您為什麼決定使用 Affiliation Manager？ 您的用例是什麼？
我們去年決定嘗試這個工具，以完成 ORCID 我們的常任教職人員（約 300 名研究人員）的簡介。 如果我們超過 80% 的研究人員擁有 ORCID ID 中，只有一半的人更新了個人資料，三分之一的人還沒有填寫自己的隸屬關係。
數據收集過程是怎樣的？ 你們內部是如何協調的？ 您的數據源是什麼？
我們的主要數據源是一個 CSV 文件，我們每年更新其中包含來自我們常任教職人員的有關隸屬關係（組織、部門、角色、開始日期、結束日期）的關鍵信息。 首先，從我們的研究管理工具中提取信息，然後我們交叉檢查來自 ORCID API。
您在使用該工具時遇到過任何挑戰嗎？ 你是如何克服它們的？
事實上，如果你讀過這篇文章，這很容易 Affiliation Manager 指導！ 最耗時的是準備 CSV 文件並向研究人員發送電子郵件。
與研究人員溝通時什麼有效？ 您獲得了哪些見解或吸取了哪些教訓？
我們手動向所有相關研究人員（大約一百名）發送了一封授權電子郵件，解釋為什麼他們應該允許巴黎政治學院更新他們的記錄。 我們還需要向他們保證，這個工具不是用於監控或評估的，他們可以撤回授權。
您打算如何繼續使用該工具？ 您計劃定期更新嗎？
目前，我們只使用過一次，但我們很快就會在更新中使用它！ 如果更多的機構使用它，將會提高數據的質量。
您有什麼建議想與計劃使用該工具的其他成員分享嗎？
如果您想計劃使用此工具，您還需要一個溝通策略！ 在巴黎政治學院，只有 30% 的聯繫研究人員同意授予許可。 所以這意味著我們仍然需要溝通 ORCID!
關於您的經歷，您想分享的一個重要收穫是什麼？
要有耐心！ 創建 CSV 可能需要時間並且需要與其他人進行大量協作。
貢獻者
德爾菲娜·勒雷庫勒爾
Delphine Lereculeur 是巴黎政治學院圖書館的項目經理。 她領導學術出版和學術交流的支持活動和服務。
