你有沒有想過你的 ORCID iD 當你忙於進行實驗、分析資料或教學時，你在做什麼？
很容易想到你的 ORCID 履歷可以記錄為靜態的數位履歷表——只是等待閱讀的網頁。但在現代研究生態系中，你的履歷中所包含的數據卻蘊含著豐富的資訊。 ORCID 記錄功能非常活躍，而且可以移動！您甚至可以把它想像成一本數位護照，在不相連的系統之間快速穿梭，確保機構知道您是誰，並且您的工作得到認可，而無需無休止地重新輸入相同的信息。
許多與您合作的機構可以代表您添加和管理您的數據，例如期刊會添加您的出版物，您的大學會添加和更新您的工作或教育信息，您的資助機構會添加您的資助項目。但這在實際操作上是什麼樣的呢？
讓我們一起踏上這段旅程吧！ ORCID 以下是研究人員索菲亞·瑪麗亞·埃爾南德斯-加西亞博士（我們承認，她工作效率極高，而且異常平靜）的典型「一天」的數據。https://orcid.org/0000-0001-5727-2427).
08:30：稿件提交
索菲亞的一天從向…提交一份新的稿件開始。 未來科學雜誌由於她有一個複合姓氏，她經常擔心自己的作品被錯誤索引或署名給另一個名叫S. Hernandez的人。稿件提交系統通常會要求提供姓名、所屬機構和出版歷史等詳細信息，這個系統也不例外。然而，就在出版社的使用者介面中，索菲亞看到了一個按鈕，上面寫著： ORCID綠色“iD”圖示：“登陸使用 ORCID她可能沒有意識到，但她的數據即將開始今天第一次傳輸。
順便說一下，許多系統還會有一個按鈕，上面寫著「創建或連接您的 ORCID “iD”，這意味著索菲亞可以創建她的 ORCID iD 如果需要的話，她就可以從那裡出發！
但既然索菲亞已經有了她 ORCID 她點擊登入按鈕，輸入使用者名稱和密碼。後台會進行身份驗證「握手」。出版商的系統會立即直接從她的帳戶中提取已驗證的姓名和目前所屬機構。 ORCID 記錄。數據已成功從她那裡傳輸過來。 ORCID 記錄到其目的地——稿件提交表——確保出版商確切地知道是哪位 S. Hernandez-Garcia 提交了論文，從一開始就消除了姓名歧義。
她注意到稿件提交表格允許她加入合作作者。 ORCID 所以她迅速搜尋了他們的身分證件記錄。 ORCID她造訪 .org 網站並輸入這些地址，觸發出版商系統內的一個流程，然後透過流程與每位合作作者進行身份驗證。 已實施的電子郵件工作流程現在，出版商不僅與作者的身份建立了持久的聯繫，還與她的合作作者的身份建立了持久的聯繫，從而確保作品能夠正確地歸於所有作者，無論他們的名字多麼常見。
10:30：利用資料管理計畫奠定基礎
索菲亞的稿件已經提交，現在她需要為正在進行的新專案敲定資料管理計畫（DMP）。和之前與出版社合作時一樣，她也報名了一個DMP平台。 ORCID 使用者名稱和密碼。當她創建計劃時，系統會產生一個「機器可操作資料管理計劃」（maDMP）並將其直接連結到她的帳戶。 ORCID 記錄。一旦她完成此操作，DMP平台將代表她將其添加到她記錄的“作品”部分，如下所示：
她的 ORCID iD 現在，它已牢固地融入項目結構中，使她的機構和未來的資助者能夠從一開始就看到她對數據有一個結構化的計劃。
13:00：將研究成果上傳至資料儲存庫
在成功完成試點研究後，索菲亞準備將一些原始資料集上傳到她首選的資料儲存庫。為此，她使用她的帳號登入。 ORCID iD （和她處理出版商和DMP工具的方式一樣！），並且包括 ORCID 她還為她的合作研究人員提供了 iD。由於儲存庫會為每個資料集註冊一個 DOI（數位物件識別碼），因此它會將所有這些 iD 附加到資料集中。 ORCID 元資料包含指向原始資料的識別碼。這些元資料確保無論資料集傳播到哪裡或被誰下載，正確的署名都能永久地與相應的研究人員關聯起來。
資料集上線後，儲存庫會將元資料（包括資料集的 DOI）加入 Sofia 和她的合作研究人員的資料庫。 ORCID 記錄會自動更新。 ORCID 記錄中新增了「研究資源」或「作品」條目。所有研究人員都無需輸入任何引用資訊。以下是索菲亞及其團隊可能在記錄中看到的兩個範例：
15:00：機構最新動態
幾個小時後（或按現實時間算幾個月後），索菲亞正在喝咖啡，她的論文被接收並發表了。這開啟了資料探索之旅的下一階段。
由於 Sofia 在稿件提交過程中授予了權限，出版商的系統現在會自動將新文章的元資料（DOI、標題和期刊名稱）直接新增到 Sofia 的頁面上。 ORCID 記錄。
同時，她所在大學的 研究資訊系統 （RIMS/CRIS/eRA）一直在幕後努力工作。因為她的大學是 ORCID 會員機構，他們的RIMS會定期掃描她。 ORCID 系統會記錄來自資料管理平台的新資料管理計劃 (DMP)、來自儲存庫的資料集以及出版社新增到她記錄中的已接收稿件條目。大學系統會自動將所有這些資料匯入索菲亞的內部教職員檔案，因此，在她進行年度績效考核時，大部分資料已經存在、驗證完畢並準備就緒。
索菲亞什麼也沒做。事實上，她還在悠閒地喝著咖啡，看著資料從所有這些外部系統傳輸到她的電腦。 ORCID 記錄，並最終無縫地傳輸到她所在機構的報告系統。
16:45：撥款申請
索菲亞一天的工作即將結束，她正在敲定一份提交給國家資助機構的撥款申請。線上申請系統要求申請人提供五年的出版記錄和目前的工作經驗。
尋找、格式化和貼上數十條參考文獻的過程既耗時又繁瑣，令人筋疲力盡。幸運的是，資助機構是一個… ORCID 成員，並已將其撥款申請系統與 ORCID 註冊處。她授權申請門戶網站“看看她的記錄。“
她很高興地看到，她所有的一切都立刻… ORCID 數據——包括她的數據集、當天早些時候發表的那篇新文章，以及她所在大學添加的經核實的就業經歷——都會自動導入資助申請表。這些數據能夠準確地填寫表格，為索菲亞節省了大量繁瑣的行政工作，並確保評審人員能夠看到她過往的履歷。
過去需要花費數小時甚至數天才能完成的格式化工作，現在只需點擊幾下滑鼠即可完成。
將信任標誌物注入研究生態系統
在索菲亞研究生涯的這一“天”結束時，她的 ORCID 數據已存取學術生態系統中的五個不同的外部系統。它既是身份驗證器，也是新資訊的管道，更是履歷的可靠來源。此外，當所有這些系統——出版商、資料儲存庫、機構和資助者——將資料添加回 Sofia 的個人資料時，這些資料都會附帶一個信任標記。這些標記可以透過以下方式輕鬆視覺化： 記錄摘要 在每個頂部 ORCID 記錄。
儘管人們意識到信任標記對於增強學術記錄的信任至關重要，但同樣重要的是要理解它們也是… 並非意在對研究人員的誠信做出評斷。 相反，它們的設計目的是為了揭示數據的來源，展示數據的添加方式，例如透過外部來源（換句話說，可信任機構）添加。 ORCID 成員機構）透過已驗證的連接，或由研究人員自行手動輸入。請記住，研究人員自行聲明數據始終會有完全合理的理由。也許他們的機構尚未成為會員機構。 ORCID 成員，或他們來自一個擁有…的地區 用於開發技術整合的資源有限或者，他們可能正在添加有關其他組織的歷史數據。
ORCID其目標並非消除機構自行聲明的數據，而是減少機構添加其所掌握的關於研究人員的已驗證數據所需的工作量。隨著越來越多值得信賴的機構添加數據，信任標記的數量也不斷增加。 ORCID 記錄不斷增長，進一步減輕了研究人員的後續行政負擔，同時為所有人創建了更可靠、自動化的學術記錄。
但如果你無法像索菲亞在日常研究工作中那樣與外部學術系統互動該怎麼辦？那就聯絡你的機構，請他們將自己的系統與你的系統整合。 ORCID透過這樣做，並確保你的 ORCID 記錄已連接並更新，您不僅僅是在維護一份線上履歷，您還在為一個互聯引擎提供動力，該引擎使您的研究生涯管理得更快、更輕鬆，更不用說更準確、更透明了。
