斯坦福大學和加州州立大學（CSU）系統的代表已正式背書 ORCID 為他們各自的校園。 在這篇特別的客座文章中， 希拉·拉本是， ORCID LYRASIS 的美國社區專家和美國財團的負責人，探討了每個機構採取的方法以及機構的考慮因素 ORCID 代言。
在過去的一年裡，斯坦福大學和加州州立大學 (CSU) 系統的學術參議院團體已經正式認可 ORCID 為他們各自的校園，幫助提高認識並優先考慮需要 ORCID 在這些校園及其他地方採用。 這 ORCID 美國社區財團 舉行了 社區電話 16 年 2020 月 XNUMX 日，CSU Fullerton 學術傳播圖書館員 Mark Bilby 和斯坦福大學副大學圖書館員兼數字圖書館系統與服務主任 Tom Cramer 發表演講，探討這些案例研究。 本博客探討了每個機構採取的方法以及機構的考慮因素 ORCID 代言。
加州州立大學學術參議院通過 ORCID 解析度
7 年 2020 月 XNUMX 日星期四，加利福尼亞州立大學 (ASCSU) 學術參議院通過了一項決議，支持 ORCID 加利福尼亞州立大學 (CSU) 系統，其中包括加利福尼亞州的 23 個校區。
在 解析度，ASCSU“強烈鼓勵 [s] CSU 教職員工、學生和管理人員——無論是過去、現在還是未來——報名參加 ORCID iD 並保持精心策劃和整合 ORCID 記錄”，並包括“強烈鼓勵 [s] 校長辦公室和校園校長為 CSU 範圍內和校園提供財政支持的建議 ORCID 機構成員，使健壯 ORCID 整合軟件服務提供商的採購標準，在合理的情況下，委託全系統 ORCID 實施工作組，並投入大量的員工開發時間來構建定制的 ORCID CSU 系統內和跨 CSU 系統的集成。”
導致該決議的過程 始於 2017 年，當時 CSU 富勒頓校區的學術社區圖書館員 Mark Bilby 參與了鏈接的開放數據社區，並了解了 ORCID. Bilby 與圖書館領導進行了對話，創建了一個 ORCID LibGuide，並開始鼓勵教師獲取和使用 ORCID 身份證。
2018 年，Bilby 發起了更多關於 ORCID 跨校園，與各種內部利益相關者單位（例如研究辦公室）的工作人員交談，並在校園內發起教師講習班 ORCID. 比爾比繼續集思廣益如何 ORCID 可能會為各種校園工作流程帶來好處，例如學生招生流程、搜索委員會和校友辦公室工作。 他意識到與內部利益相關者合作將是戰略的關鍵 ORCID 在校園內收養和 在 2018 年數字圖書館聯合會 (DLF) 論壇上就該主題進行了介紹.
跟隨 新澤西州立大學羅格斯大學的例子 2017 年，Bilby 決定利用他作為學術參議院圖書館委員會主席的職位，撰寫並提出一個 ORCID 委員會內的決議。 該決議被接受並轉為背書聲明，由另外五個學術參議院委員會提交並簽署，這些委員會代表了校園利益相關者的良好橫截面，包括校園信息技術副總裁和教職員工發展管理人員和研究辦公室。
2019 年，通過中央 IT 和圖書館的合作，CSU Fullerton 成為 ORCID 會員組織通過 ORCID 美國社區。 此後不久，就有機會介紹 ORCID 由於圖書館與之前曾在圖書館委員會任職的全州學術參議院代表 Mark Stohs 之間存在現有關係，因此向 CSU 全州學術參議院發表了認可聲明。 斯托斯帶來了 ORCID 該決議於 2020 月提交全州參議院進行一讀，並於 19 年 2020 月進行二讀，並於 XNUMX 月獲得批准進行投票。 然而，由於 COVID-XNUMX 大流行，投票被推遲到 XNUMX 年 XNUMX 月，在那裡 ORCID 背書通過。 該決議是對支持的重要表現 ORCID，歡迎其他機構借用任何有助於通過類似決議的語言或方法。
ORCID 斯坦福大學認可
斯坦福大學最初成為一所機構 ORCID 2016 年通過東北研究圖書館 (NERL) 聯盟成為成員，該聯盟加入了 ORCID 2018 年 XNUMX 月的美國社區財團。 ORCID 支持者——主要來自圖書館——此後不久成立並開始開會討論促進 ORCID 在校園內更積極地採用。
2019 年，有機會提出一項決議以支持 ORCID 通過斯坦福大學學院參議院委員會之一，斯坦福大學學院學術和計算信息系統委員會 (C-ACIS)。 負責審查大學（學術）IT 的操作和製定政策的 C-ACIS 委員會考慮了 ORCID 最初於 2019 年 2019 月提出並討論了該想法，並於 XNUMX 年 XNUMX 月正式獲得了認可。 大學副館長兼數字圖書館系統與服務總監 Tom Cramer 準備了幻燈片來引導討論。 該委員會由包括教師、研究生、博士後研究人員、本科生、大學首席信息官和大學圖書館員在內的混合團體組成，委員會同意 ORCID 通過將有利於校園，並強烈支持認可。
斯坦福大學 C-ACIS 委員會的認可支持三項建議：
- 斯坦福大學應該擁抱並促進使用 ORCID 其所有研究人員的 iD 作為其身份管理和研究信息管理生態系統的一個組成部分。
- 我們希望每個斯坦福研究人員都有一個 ORCID iD 。
- 斯坦福大學的研究人員應該配置他們的 ORCID iD 允許斯坦福系統的數據可見性和數據更新。
- 斯坦福的 IT 系統應該集成並利用 ORCID 數據。 斯坦福大學的企業身份管理系統（由大學 IT 管理）將成為 ORCID 和大學。
- 這將允許單點登錄和任何斯坦福系統接收研究人員的 ORCID iD 通過一查。
- 其他系統將與 ORCID 用於讀取或讀寫訪問（例如，配置文件、斯坦福數字存儲庫、設施系統）。
- 斯坦福大學的信息服務和研究支持提供商需要協調以簡化 ORCID 通過以下方式使用並使斯坦福研究人員明顯受益：
- 提供有關適當配置的指導和支持。
- 協調斯坦福系統之間的用戶體驗和數據流。
- 倡導有效 ORCID 供斯坦福大學校園內外的研究人員使用。
從那時起，斯坦福大學整合了 ORCID API 及其中央身份管理服務，並正在積極尋找更多可能性 ORCID 集成。 校園核心技術人員意識到並思考 ORCID，並且利益相關者正在努力採用越來越協調的方法來 ORCID 外展和 API 集成。 超過 10,000 名斯坦福研究人員 ORCID iD 已經存在，因此在整個校園內利用 API 將帶來 ORCID 斯坦福大學的研究人員和管理人員，尤其是在 NIH 和其他聯邦機構的新要求現在要求 ORCID 身份證 對於某些類型的贈款獎勵。
結論
對於這兩個案例研究， ORCID 倡導者幾乎沒有遇到對廣泛傳播的想法的抵制 ORCID 收養，考慮到以下好處 ORCID 對彼此而言 研究人員 研究機構.
你在考慮正式的 ORCID 在你自己的機構認可？ 開始：
- 購買 ORCID 美國社區 規劃指南 規劃工作表 做一些初步的頭腦風暴 ORCID 在您機構的背景下採用，包括與內部利益相關者合作的考慮因素，將校園系統與 ORCID API，並與研究人員聯繫 ORCID.
- 確定校園內的其他利益相關者和決策者，並與他們討論 ORCID， 使用 ORCID 美國社區 的價值 ORCID 研究機構 一頁一頁的談話要點。 找到相關的機構參議院委員會和代表，並開始關於 ORCID 來衡量支持的潛力。
- 起草一項決議以支持 ORCID，也許是從 ASCSU 分辨率，並與您的參議院同事分享。 根據需要進行修改。
- 調查通過參議院提出和提議背書或決議聲明的過程。 根據您所在機構的流程採取必要的措施。
- 分享你的經驗 ORCID 社區！ 標籤 @ORCID_組織 在Twitter上或 聯繫我們
