在這篇特邀嘉賓博客文章中，來自 UNIMINUTO（哥倫比亞）的圖書館和支持資源總監 Fernando Garzón Vásquez 和學術期刊專家 Oscar Manuel Ariza Romero 討論了 UNIMINUTO 如何使用 Affiliation Manager 讓他們的講師、研究人員和學生參與 ORCID.
Corporación Universitaria Minuto de Dios 或 UNIMINUTO 是一所私立高等教育機構，其天主教根源和校園遍布哥倫比亞。 它在 3,666 多名學生中擁有 89,000 名講師和研究人員，並促進了一個為整體教育服務的學術社區。 它致力於將認知、專業、社會和人類過程結合起來，通過教學、研究和社會投影得到充分發展。 該機構對所有信仰、種族、性別和社會經濟條件開放，並保證教學和研究的自由，並將開放科學視為公眾利益的組成部分。 今年，UNIMINUTO 在以下機構的幫助下創建了一個機構附屬項目 ORCID“ Affiliation Manager 工具。 目標是在 2022 年底之前更新該機構在職講師和研究人員的信息。
作為公共產品的開放科學
UNIMINUTO 支持開放和公民科學，它在一定程度上將其視為基於教育界科學誠信的知識民主化和人性化。 它重視從機構到地區、社區和人民的知識的真正包容性和開放性。
目前，UNIMINUTO 正在推進教育界成員實施“數字足跡”流程的指導方針，這將使他們能夠訪問有助於在數字社會中產生 2.0 文化的機構計劃，以促進知識的民主化及其開放性，基於開放科學的原則。
基於建立、創建和成為數字社會一部分的各種可能性的理解，UNIMINUTO 鼓勵採用：
- 簡介： 丙二酸 （哥倫比亞簡歷平台）和谷歌學術
- 身份標識： ORCID、Scopus、ResearcherID
- 參考經理：Mendeley
- 學術社交網絡：Research Gate
協調溝通產生成果
為了使這個項目順利進行，對講師和研究人員的高度精細的數據（例如部門、角色和日期）進行了標準化，以使信息適應研究人員接受的格式。 Affiliation Manager 工具。 在一次培訓之後 ORCID，UNIMINUTO 與圖書館和支持資源局進行了協調的溝通工作。 它使用的一種溝通策略包括製作信息圖，以幫助輕鬆有效地傳達所要求的行動步驟。
最後，向註冊的每個用戶發送一封個性化的電子郵件。 Affiliation Manager 每個用戶的授權鏈接。 圖書館打算通過電子郵件繼續跟進，直到他們達到目標結果。 同時，能夠接收來自 ORCID 可以幫助創建通信工作流程。
在成長的路上
調查結果表明，兩週後，XNUMX% 的研究人員和講師在他們的 ORCID 輪廓。 管理員將繼續利用從學術界收到的反饋來糾正一些已經浮出水面的挑戰，以創建一個更高效和用戶友好的流程。
UNIMINUTO 制定了雄心勃勃的目標，到 2022 年底，40% 的講師和研究人員的機構隸屬關係與 ORCID 並將努力加強溝通策略，以接觸該機構的學者。 UNIMINUTO 的目標是提高我們研究人員的價值 ORCID 記錄，進而為他們節省時間和精力並改進工作流程，以便他們可以將更多時間花在科學研究和相關活動上。
有一些 ORCID- 啟用系統也寫入隸屬關係數據！
如果你是一個 ORCID 任何類型的成員組織，無論是聯盟還是直接成員，並且當前沒有將隸屬關係數據寫入您的研究人員的記錄，請檢查並查看您的組織是否正在使用提供以下服務的供應商之一 ORCID-啟用的功能 在他們當前的研究信息/研究信息管理系統 (CRIS/RIM)、資金、存儲庫和出版平台或服務中。
其中一些系統被廣泛使用（例如 DSpace CRIS 或 Pure），並且包括將隸屬關係數據寫入研究人員記錄的能力。 支持的 ORCID 功能和配置步驟因係統而異，但如果您的組織正在使用其中之一，請連接到 ORCID 註冊表比您想像的要簡單得多！
