信任標記 ORCID 記錄：已驗證的電子郵件網域

隨著更多虛假研究的發表，學術界集體面臨迫在眉睫的危機，威脅到學術記錄的完整性。在 ORCID，我們相信我們在幫助維護研究的完整性方面可以發揮重要作用，因為數據是由研究人員控制的 ORCID 記錄在越來越多的學術工作流程中廣泛共享和重複使用。 ORCID 記錄通常包含「信任標記」—以下項目 ORCID 已由我們的成員組織之一驗證的記錄，例如大學和研究機構添加的經過驗證的隸屬關係、資助者添加的經過驗證的資助獎項以及出版商添加的經過驗證的作品。我們更多地討論信任標記的概念 在本次演示中。簡而言之：存在的信任標記越多 ORCID 隨著數據的積累，整個學術記錄變得更加穩健。 ORCID 記錄並與越來越多的系統共用。

在這篇文章中，我們很高興分享我們如何幫助研究人員在他們的研究中添加另一個信任標記 ORCID 記錄－經過驗證的機構電子郵件網域。這使得研究人員能夠以保護其隱私的方式展示他們與機構的聯繫。 ORCID 使用 ROR 註冊表中可用的網域資訊將這些電子郵件網域對應到組織的正確 ROR ID。  

信任一直存在的標記

到目前為止，存在於 ORCID 登記處的存在得益於數百人的努力 ORCID 成員組織，他們將其內部系統和流程與 ORCID。除了研究者本身之外， ORCID 成員組織能夠將資料加入 ORCID 記錄。這是設計使然：雖然 ORCID 是一個開放的註冊表，這意味著任何人都可以閱讀和重複使用已公開的數據，只有同意我們的會員條款的組織才能貢獻信息，這些條款承諾確保他們添加的數據實際上是準確的。

該規則的一個例外是一種信任標記，它已經存在於 ORCID 一直以來，記錄都是由研究人員自己添加的——他們的機構電子郵件地址。由於驗證機構電子郵件需要使用者透過身分驗證存取其機構電子郵件平台，因此我們知道任何擁有經過驗證的機構電子郵件地址的使用者都與該機構有關聯。 

但問題是，只有不到5%的人 ORCID 用戶選擇將電子郵件地址添加到他們的 ORCID 由於垃圾郵件和隱私問題，記錄是公開的。因此，這些一直存在的潛在信任標記通常無法被使用的人使用 ORCID 數據以幫助評估記錄持有者的可信度。

研究人員保持對其數據可見性的控制

有了這個新的更新， ORCID 使用者能夠單獨控制其電子郵件地址的網域部分（「@」符號後面的部分，表示管理電子郵件地址的組織）與完整地址的隱私設定。透過公開其經過驗證的電子郵件網域， ORCID 使用者可以表明他們與其機構的經過驗證的關聯，而不必損害其完整電子郵件地址的隱私。

研究者控制是一個核心原則 ORCID，並且我們提供對 和權利. 中的信息 ORCID 記錄，對於電子郵件網域也是如此。 

透過此更新，當新的或現有的記錄持有者驗證新的電子郵件地址時，與其關聯的網域將繼承其記錄中項目的預設可見性設定。通常設定為“所有人”，但研究人員可以隨時透過其帳戶設定調整每個電子郵件網域的預設和特定可見性設定。 

為了尊重研究人員目前的隱私偏好，現有的機構電子郵件網域將繼承其來源電子郵件地址的可見性設置，通常是「只有我」。我們計劃在今年稍後開始提示記錄持有者考慮更新其設定以共享其經過驗證的機構網域名稱。  

您選擇公開的經過驗證的電子郵件網域將顯示在您的公開場合 ORCID 個人資料和您的公開個人資料的記錄摘要中，並帶有綠色的「信任標記」複選標記。這可以幫助查看者知道您的記錄屬於與研究組織相關的人員，並且他們可以對其內容更有信心。

如果你是一個 ORCID 記錄持有者的機構電子郵件地址之前已經過驗證，但可見性設定目前設定為“僅限我”，我們鼓勵您登入 ORCID 並調整可見性設定 ORCID 記錄以允許「每個人」或至少「受信任的各方」查看您的機構電子郵件網域。

如果您 ORCID 記錄尚未包含您的機構電子郵件，請添加它，然後驗證！ 

如果可能的話，請記住您的 ORCID 記錄應至少包括個人電子郵件地址以及經過驗證的機構電子郵件地址：

• 個人電子郵件地址： 為了連續性，如果您搬遷機構，確保您始終可以訪問您的 ORCID 記錄
• 機構電子郵件地址： 對於信任標記

我們知道，研究人員在向出版商提交稿件和申請資助時有時更喜歡使用個人電子郵件地址，這樣即使他們離開目前的機構也可以保持聯繫。透過在以下位置顯示機構電子郵件網域 ORCID 記錄，我們希望收集經過驗證的出版商和資助者 ORCID iD 在提交過程中將利用這些信息，而不是強迫研究人員使用其機構電子郵件地址作為通訊地址，而如今這種情況越來越多。 

讓可信賴數據 ORCID 更明顯的記錄是我們正在進行的工作的一部分

當這些變更在本週稍後生效時，更新了可見性設定的使用者首先會注意到的是新的經過驗證的網域（帶有信任標記綠色勾號），包含在其左側的側邊欄面板中。 ORCID 記錄。我們將在未來幾個月內推出該功能的進一步增強功能。在短期內，我們將把經過驗證的網域包含到每個網域頂部的可擴展記錄摘要中。 ORCID 記錄並在記錄摘要 API 中。接下來，我們將添加已驗證域名的來源信息，顯示驗證日期和“ORCID 電子郵件驗證”作為來源。如前所述，我們計劃在今年稍後開始提示記錄持有者考慮更新其設定以共享其經過驗證的機構網域名稱。最後，在 2025 年，隨著 API 的下一個主要版本的發布，我們計劃將經過驗證的電子郵件網域新增到我們的主要 API 中，作為更大更新的一部分。

這項新功能首次允許研究人員將信任標記添加到他們的研究中 ORCID 記錄，即使他們的機構尚未與 ORCID （或使用我們的 Affiliation Manager 工具）。透過這樣做，他們也將盡自己的一份力量來維護學術記錄的穩健性。