核心亮点
- 披露财务和非财务关系对于维护和增加对研究的信任至关重要
- Convey 优化了个人和组织的披露流程
- 研究人员可以连接他们的 ORCID 记录并自动填充其 Convey 帐户，使披露流程更加容易
此 ORCID 和 传达 团队共同撰写了这篇文章，以阐明这两项服务如何提供不同且互补的支持，以提高研究过程的透明度。
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披露财务和非财务关系对于维护和增加对科学和研究的信任至关重要。然而，研究人员和组织长期以来一直在努力应对与提交和收集披露相关的行政负担。由于没有一个单一的系统整合广泛的研究活动，收集完整和一致的披露的挑战削弱了提高科学透明度和信任的努力。
Convey 系统让组织和个人摆脱过时的纸质工作流程以及现有系统（例如同行评审）的尴尬用途，用于披露收集。Convey 专为披露收集而构建，通过灵活的披露政策管理优化组织的体验，并通过允许重复使用部分或全部披露信息以分发给其他组织或团体来优化个人的体验。
Convey 信息披露收集系统由美国医学院协会 (AAMC) 开发，旨在满足其成员机构的需求，使提交和收集信息披露的过程更加高效、一致且负担更少。自 2018 年推出以来，Convey 一直为提交信息披露的个人以及收集信息披露的组织和团体提供支持。然而，Convey 的用户现在已经不仅限于 AAMC 成员机构，还涵盖了更广泛的科学界，包括学会和协会、出版商和学术医疗中心。
支持机构
Convey 的核心订阅者群体由学会、协会、学术医疗中心和出版商组成。该系统创建了一个完全电子化、一致且可扩展的披露流程，支持每年披露少于 500 份的订阅者到每年收集超过 50,000 份披露的订阅者。Convey 与第三方系统建立了许多集成，将自动化引入并优化了订阅者的披露工作流程。
作为披露信息的集中存储库，Convey 系统允许组织输入其针对其社区的具体披露政策和规则，并将披露收集过程的管理移交给系统。另一方面，Convey 还为提交披露信息的个人（尤其是系统的重复用户）提供了安全且直观的在线界面，从而使他们受益。个人可以使用 Convey 向请求组织披露信息，或者他们可以使用该系统作为披露信息的个人存储库，默认情况下，这些信息可以根据需要进行分发 国际医学期刊编辑委员会 (ICMJE) Convey 团队致力于满足披露者在学术生涯中各个阶段的需求，加强披露收集的标准，并提供合理的灵活性以优化披露收集工作流程。
尽管 Convey 系统可以跨市场支持组织和个人，但其核心用户来自科学界。正是这群核心 Convey 用户推动了与 ORCID通过这种整合，Convey 系统增强了其订阅组织的能力，使其能够更快、更自信地评估是否存在偏见和/或潜在的利益冲突，方法是通过一条连续的线索将个人与持久的 ORCID ID 及其所有相关的学术记录和成果。
轻量级集成
从用户角度来看，连接 Convey 和 ORCID 帐户是一个简单的过程。当研究人员在 Convey.org 上创建或更新其帐户时，系统会提示他们“管理 ORCID ID。”他们可以通过点击“连接您的 ORCID ID”，这导致 ORCID 登录页面。成功登录后，研究人员的 ORCID ID 自动填充到他们的 Convey 帐户记录中。
对于那些将披露过程作为出版工作流程的一部分的研究人员，Convey 还可以捕获 ORCID 通过与 ORCID- 认证编辑经理 系统以及 eJournalPress 同行评审系统。获得 eJournalPress 和 Editorial Manager 许可的出版商和协会可以实现自动传输 ORCID 要传达的 ID。传达系统将添加 ORCID 将 ID 添加到披露者的帐户记录中。
消除歧义和构建上下文
ORCID 解决了披露过程中与其他研究过程中相同的问题，特别是消除了研究人员与其他研究人员之间的歧义，即使是与同名或相似名称的研究人员。此外，研究人员之间的联系 ORCID Convey 可以让研究人员披露信息的评估者更快、更全面地了解他们的利益和研究成果，从而识别或排除潜在利益冲突的存在。
支持研究人员
每年，研究人员最多可能要花费 20 个小时提交披露信息，一份报告显示，大部分时间都花在输入重复披露的基本信息上。作为一个集中式披露收集平台，Convey 允许研究人员在多个组织和披露事件中重复使用披露信息，从而大大减少了研究人员花费的时间。对于一位需要披露 210 项财务利益的 Convey 用户来说，这一点尤为明显。
Convey 中首次披露的平均时间为 20 分钟，第二次披露的时间则缩短至 12 分钟，并且随着系统中存储的财务利益越来越多，披露时间还会继续缩短，每年可为研究人员节省大量工作时间。如今，25% 的 Convey 用户已多次使用该系统。
美国心脏协会 (AHA) 期刊运营总监 Jonathan Schultz 表示：“反复使用该系统的作者在回来使用该系统处理其他手稿时会体验到显著的益处。”
提高研究的信任度和透明度
Convey 已与 ORCID 通过让研究人员能够更全面地了解他们的研究过程，为研究社区提供支持。Convey 致力于融入研究生态系统，同时提高研究过程的透明度。
发邮件至 Convey 总监 DK Sujlana，地址： [email protected] 通过以下方式详细了解该系统的战略和实际影响 ORCID 整合及其他。
