你有没有想过你的 ORCID iD 当你忙于进行实验、分析资料或教学时，你在做什么？
很容易想到你的 ORCID 简历可以记录为静态的数字简历——仅仅是一个等待阅读的网页。但在现代研究生态系统中，你的简历中包含的数据却蕴含着丰富的信息。 ORCID 记录功能非常活跃，而且可以移动！您甚至可以把它想象成一本数字护照，在不相连的系统之间快速穿梭，确保机构知道您是谁，并且您的工作得到认可，而无需无休止地重新输入相同的信息。
许多与您合作的机构可以代表您添加和管理您的数据，例如期刊会添加您的出版物，您的大学会添加和更新您的工作或教育信息，您的资助机构会添加您的资助项目。但这在实际操作中是什么样的呢？
让我们一起踏上这段旅程吧！ ORCID 以下是研究人员索菲亚·玛丽亚·埃尔南德斯-加西亚博士（我们承认，她工作效率极高，而且异常平静）的典型“一天”的数据。https://orcid.org/0000-0001-5727-2427).
08:30：稿件提交
索菲亚的一天从向……提交一份新的稿件开始。 未来科学杂志由于她有一个复合姓氏，她经常担心自己的作品被错误索引或署名给另一个名叫S. Hernandez的人。稿件提交系统通常会要求提供姓名、所属机构和出版历史等详细信息，这个系统也不例外。然而，就在出版社的用户界面中，索菲亚看到了一个按钮，上面写着： ORCID绿色“iD”图标：“登陆使用 ORCID她可能没有意识到，但她的数据即将开始今天第一次传输。
顺便说一下，许多系统还会有一个按钮，上面写着“创建或连接您的 ORCID “iD”，这意味着索菲亚可以创建她的 ORCID iD 如果需要的话，她就可以从那里出发！
但既然索菲亚已经有了她 ORCID 她点击登录按钮，输入用户名和密码。后台会进行身份验证“握手”。出版商的系统会立即直接从她的账户中提取已验证的姓名和当前所属机构。 ORCID 记录。数据已成功从她那里传输过来。 ORCID 记录到其目的地——稿件提交表——确保出版商确切地知道是哪位 S. Hernandez-Garcia 提交了论文，从一开始就消除了姓名歧义。
她注意到稿件提交表格允许她添加合作作者。 ORCID 所以她迅速搜索了他们的身份证件记录。 ORCID她访问 .org 网站并输入这些地址，触发出版商系统内的一个流程，然后通过该流程与每位合作作者进行身份验证。 已实施的电子邮件工作流程现在，出版商不仅与作者的身份建立了持久的联系，还与她的合作作者的身份建立了持久的联系，从而确保作品能够正确地归于所有作者，无论他们的名字多么常见。
10:30：利用数据管理计划奠定基础
索菲亚的稿件已经提交，现在她需要为正在进行的新项目敲定数据管理计划（DMP）。和之前与出版社合作时一样，她也注册了一个DMP平台。 ORCID 用户名和密码。当她创建计划时，系统会生成一个“机器可操作数据管理计划”（maDMP）并将其直接链接到她的账户。 ORCID 记录。一旦她完成此操作，DMP平台将代表她将其添加到她记录的“作品”部分，如下所示：
她的 ORCID iD 现在，它已牢固地融入到项目结构中，使她的机构和未来的资助者能够从一开始就看到她对数据有一个结构化的计划。
13:00：将研究成果上传至数据存储库
在成功完成试点研究后，索菲亚准备将一些原始数据集上传到她首选的数据存储库。为此，她使用她的账号登录。 ORCID iD （和她处理出版商和DMP工具的方式一样！），并且包括 ORCID 她还为她的合作研究人员提供了 iD。由于存储库会为每个数据集注册一个 DOI（数字对象标识符），因此它会将所有这些 iD 附加到数据集中。 ORCID 元数据包含指向原始数据的标识符。这些元数据确保无论数据集传播到哪里或被谁下载，正确的署名都能永久地与相应的研究人员关联起来。
数据集上线后，存储库会将元数据（包括数据集的 DOI）添加回 Sofia 和她的合作研究人员的数据库。 ORCID 记录会自动更新。 ORCID 记录中新增了“研究资源”或“作品”条目。所有研究人员都无需输入任何引用信息。以下是索菲亚及其团队可能在记录中看到的两个示例：
15:00：机构最新动态
几个小时后（或者按现实时间算几个月后），索菲亚正在喝咖啡，她的论文被接收并发表了。这开启了数据探索之旅的下一阶段。
由于 Sofia 在稿件提交过程中授予了权限，出版商的系统现在会自动将新文章的元数据（DOI、标题和期刊名称）直接添加到 Sofia 的页面上。 ORCID 记录。
与此同时，她所在大学的 研究信息系统 （RIMS/CRIS/eRA）一直在幕后努力工作。因为她的大学是 ORCID 成员机构，他们的RIMS会定期扫描她。 ORCID 系统会记录来自数据管理平台的新数据管理计划 (DMP)、来自存储库的数据集以及出版社添加到她记录中的已接收稿件条目。大学系统会自动将所有这些数据导入索菲亚的内部教职工档案，因此，在她进行年度绩效考核时，大部分数据已经存在、验证完毕并准备就绪。
索菲亚什么也没做。事实上，她还在悠闲地喝着咖啡，看着数据从所有这些外部系统传输到她的电脑。 ORCID 记录，并最终无缝地传输到她所在机构的报告系统。
16:45：拨款申请
索菲亚一天的工作即将结束，她正在敲定一份提交给国家资助机构的拨款申请。在线申请系统要求申请人提供五年的出版记录和当前的工作经历。
查找、格式化和粘贴数十条参考文献的过程既耗时又繁琐，令人筋疲力尽。幸运的是，资助机构是一个…… ORCID 成员，并已将其拨款申请系统与 ORCID 注册处。她授权申请门户网站“看看她的记录。“
她很高兴地看到，她所有的一切都立刻…… ORCID 数据——包括她的数据集、当天早些时候发表的那篇新文章，以及她所在大学添加的经核实的就业经历——都会自动导入到资助申请表中。这些数据能够准确地填写表格，为索菲亚节省了大量繁琐的行政工作，并确保评审人员能够看到她过往的履历。
过去需要花费数小时甚至数天才能完成的格式化工作，现在只需点击几下鼠标即可完成。
将信任标志物注入研究生态系统
在索菲亚研究生涯的这一“天”结束时，她的 ORCID 数据已访问学术生态系统中的五个不同的外部系统。它既是身份验证器，也是新信息的渠道，更是简历的可靠来源。此外，当所有这些系统——出版商、数据存储库、机构和资助者——将数据添加回 Sofia 的个人资料时，这些数据都会附带一个信任标记。这些标记可以通过以下方式轻松可视化： 记录摘要 在每个顶部 ORCID 记录。
尽管人们意识到信任标记对于增强学术记录的信任度至关重要，但同样重要的是要理解它们也是…… 并非意在对研究人员的诚信做出评判。 相反，它们的设计目的是为了揭示数据的来源，展示数据的添加方式，例如通过外部来源（换句话说，可信机构）添加。 ORCID 成员机构）通过已验证的连接，或由研究人员自行手动输入。请记住，研究人员自行声明数据始终会有完全合理的理由。也许他们的机构尚未成为成员机构。 ORCID 成员，或者他们来自一个拥有……的地区 用于开发技术集成的资源有限或者，他们可能正在添加有关其他组织的历史数据。
ORCID其目标并非消除机构自行声明的数据，而是减少机构添加其所掌握的关于研究人员的已验证数据所需的工作量。随着越来越多值得信赖的机构添加数据，信任标记的数量也在不断增长。 ORCID 记录不断增长，进一步减轻了研究人员的后续行政负担，同时为所有人创建了更可靠、自动化的学术记录。
但如果你无法像索菲亚在日常研究工作中那样与外部学术系统互动该怎么办？那就联系你的机构，请求他们将自己的系统与你的系统整合。 ORCID通过这样做，并确保你的 ORCID 记录已连接并更新，您不仅仅是在维护一份在线简历，您还在为一个互联引擎提供动力，该引擎使您的研究生涯管理得更快、更轻松，更不用说更准确、更透明了。
