koruma ORCID Güvenilir ve Sadık
Özet:
- ORCID Gizlilik Politikamızı yeniledik
- Temel gizlilik uygulamalarımızın hiçbirini değiştirmedik
- Önemli bir değişiklik, insanların veri koruma haklarına ilişkin bilgileri nasıl sunduğumuzdu
- Güncellenmiş yazımızı okuyun Gizlilik Politikasıve bir görünüm güncelleme tablosu.
Gizlilik Politikamızda yakın zamanda 2024 güncellemelerini yayınladık.
Gizlilik, her zaman temel bir endişe olmuştur ve olmaya devam etmektedir. ORCIDBu, kuruluşumuzda yansıtılmıştır ilkeler ve değerlerbizim Stratejik öncelikler, günlük operasyonlarımızda olduğu gibi. İster bir ORCID Kayıt sahibi, etkinliklerimize katılan bir kişi, Üye Kuruluşlarımızdan birinin temsilcisi veya yukarıdakilerin bir kombinasyonu iseniz, kişisel bilgilerinizi nasıl ve neden topladığımız ve kullandığımız konusunda net olduğumuzdan emin olmak istiyoruz.
Gizlilik düzenlemelerindeki önemli küresel değişiklikleri takip etmek
ORCID çalışma şekillerimizin ilkelerimizle, KVKK'da belirtilen uygulamalarla uyumlu olduğundan emin olmak için kişisel verileri nasıl kullandığımızı düzenli olarak gözden geçiririz. ORCID Güven Programıyasal yükümlülüklerimizi yerine getirmenin yanı sıra. ORCID Gizlilik Politikası 2012'de ilk taslağının hazırlanmasından bu yana düzenli olarak güncellendi, değişiklikler çoğunlukla artımlı oldu; politika şimdiye kadar hiçbir zaman temelden bir incelemeye tabi tutulmadı. Temel kişisel veri işleme faaliyetlerimiz bu süre içinde önemli ölçüde değişmemiş olsa da, birkaç şey değişti: veri koruma düzenlemelerinde önemli bir evrim oldu, kişisel verileri işleme kapsamımız yalnızca ORCID Kayıt ve gizlilik uygulamalarını açık ve anlaşılır bir şekilde sunma yaklaşımları da gelişti. Bu gelişmeler, ORCID2023'ün sonlarında ilk özel Veri Koruma Görevlisi atanması, artık bunun sağlanması için iyi bir zaman olduğu anlamına geliyor ORCIDGizlilik Politikası yalnızca yasal yükümlülüklerimizi karşılamakla kalmıyor, aynı zamanda gizlilik bilgilerinin sağlanmasında güncel en iyi uygulamaları da kapsamlı bir şekilde yeniden yazılmış haliyle yansıtıyor.
Gözden geçirme sürecimiz yoğun bir düşünme ve analiz içeriyordu
Gizlilik Politikamızı yenilemek, her bir ekibin üyelerini içeren, dikkatlice düşünülmüş bir süreçti. ORCID'nin personeli. 2021 Politikamızdaki bilgileri, 2022 veri koruma inceleme projesinin bir parçası olarak oluşturulan ROPA'mızda (İşleme Faaliyetleri Kayıtları) listelenen kişisel veri kullanımlarıyla ve diğer dahili belgelerle karşılaştırarak başladık.
Ayrıca, AB Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin (GDPR) gerekliliklerini ve diğer ulusal veri koruma yasalarının şeffaflık gerekliliklerini de inceledik; bu, veri korumanızı etkileyebilir. ORCID ve topluluğumuz. Son olarak, farklı sektörlerde ve ülkelerdeki çeşitli diğer kuruluşlar tarafından yayınlanan gizlilik politikalarına ilişkin bir anket gerçekleştirdik, iyi uygulama örnekleri topladık ve yeni Politikamızı açıklık, düzen ve içerik açısından en iyi şekilde nasıl sunacağımıza dair yeni fikirler ürettik.
İstiyoruz ORCIDGizlilik Politikası'nın daha kolay anlaşılması için
Doğası gereği, gizlilik politikaları nadiren kimseyi ilgilendiren kuru, bilgi ağırlıklı belgelerdir. Aktarılması gereken çok fazla bilgi ve karşılanması gereken farklı yasal yükümlülükler vardır, ancak önemli bir amacı yerine getirirler ve gizlilik politikamız, Açıklığın DeğeriMümkün olduğunca geniş bir okuyucu kitlesine ulaşmak için, ORCIDGizlilik Politikası'nın okunması ve anlaşılması kolay bir şekilde yazılması ve gezinmeyi kolaylaştırmak için mantıksal olarak yapılandırılması gerekmektedir. Politikayı okuyanların haklarını ve veri korumasına yönelik yaklaşımımızı hızlı bir şekilde anlayabilmeleri bizim için önemlidir ve bu nedenle bu bilgilere yeni sürümde daha fazla yer verdik.
İncelememiz sırasında, 2021 politikamızdaki bilgilerin bir kısmının diğer bölümlere ait olduğunu tespit ettik. ORCID web sitesi. Politikanın açıklığını artırmak ve uzunluğunu azaltmak için, ayrıntılı gizlilik ayarları "nasıl yapılır" bilgilerini politikadan bizimkine taşıdık. yardım sayfaları, insanların bu tür rehberliği daha kolay bulabilecekleri bir yer. Ayrıca, ölen kişilerin kayıtlarıyla nasıl ilgilendiğimize dair bilgileri de buraya taşıdık okuyun.
Konumdan bağımsız olarak kapsamlı veri koruma hakları sağlamak
Önemli değişiklikler yaptığımız bir alan, insanların veri koruma haklarıyla ilgili bilgilerin sunumudur. ORCID ABD merkezli bir kuruluştur, küresel bir kullanıcı ve üye topluluğumuz vardır ve farklı ülkelerdeki paydaşlarımızın görmeyi beklediği belirli bilgiler vardır. Paydaşlarımızın dünya çapında veri koruma yükümlülüklerimize nasıl yaklaştığımıza güven duymaları için bunu olabildiğince açık hale getirmek istedik.
Yeni Politika, mümkün olduğunca, GDPR'de bulunan veri sahibi haklarını, nerede bulunduklarına bakılmaksızın, verilerini işlediğimiz herkese genişleteceğimiz yönündeki pozisyonumuzu teyit ediyor. Diğer gizlilik yasaları genellikle benzer haklar içerir ancak bunlar GDPR'de bulunanlar kadar kapsamlı olmayabilir. ABD merkezli bir kuruluş olarak, çeşitli ABD eyaletlerindeki yeni gizlilik düzenlemelerine özgü bir avuç hak da ekledik. Bu yaklaşımı benimseyerek, dünya çapındaki tüm kayıt sahipleri ve diğer paydaşlar için en yüksek düzeyde gizlilik haklarını karşılamayı hedefliyoruz.
Tüm kişisel veri kullanımımızın kapsamlı kapsamı
2021 Politikamızda kişisel verilerimizin kullanımına ilişkin ayrıntılı açıklamalar yer alırken; ORCID Kayıt ve web siteleri, destek talepleri, posta listeleri, üyelik yönetimi, hibe başvuruları veya benzeri konularla ilgili kişisel bilgilerin kullanımımızı kapsamıyordu. ORCID etkinlikler ve topluluk katılım kanalları — orijinal politika taslağının hazırlanmasından bu yana eklenen veya genişletilen hizmetler. Bunlar artık revize edilmiş versiyona dahil edilmiştir ve Bölüm 6'daki (Kullandığımız veriler ve neden kullandığımız) farklı veri kullanım senaryolarına göre yapılandırılmıştır, böylece okuyucu, kendileriyle olan ilişkilerine bağlı olarak neyin kendileri için önemli olup olmadığını hızla görebilir ORCID5. Bölümle (Verilerinizi nasıl ve ne zaman topluyoruz) birlikte, hizmetlerimizi sunarken kişisel verileri toplama ve kullanma şekillerimizin tümünü ve bu durumların her birinde neden belirli bilgilere ihtiyaç duyduğumuzu açıklıyoruz.
Gizlilik uygulamalarımız değişmedi
Gizlilik politikamızın yapısı artık biraz farklı olsa da, 2021 Politikasında bulunan bilgilerin neredeyse tamamı yeni sürüme dahil edildi veya yeni Gizlilik Ayarları yardım sayfasına taşındı. Bu yeniden yazmanın bir parçası olarak temel gizlilik uygulamalarımızın hiçbirini değiştirmedik. Karşılaştırma kolaylığı için iki Politika arasında satır satır bir karşılaştırma yaptık; ekteki belgedeki tablo yapılan değişiklikleri özetlemektedir.
ORCIDGizlilik Politikası inceleme süreci, dahili ve harici paydaşları içerir
Yayımlanmadan önce, yeni Gizlilik Politikamız çeşitli dahili ve harici paydaşlar tarafından kapsamlı bir şekilde incelendi: ORCID kıdemli ekibimiz; Yönetim Kurulumuz; uzmanlaşmış dış gizlilik danışmanımız; ve ORCID'nin hukuk müşaviri. Ayrıca, dış gizlilik sertifikasyon satıcımız olan TrustArc tarafından da değerlendirildi ve sertifikalandırıldı. ORCID'nin veri koruma süreçleri her yıl TRUSTe Verified International Privacy programına göre yürütülmektedir. Bu yıl yeni politikaya göre yeniden sertifikasyon aldık ve sonuç olarak AB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi'nde tanımlanan şeffaflık standartlarını karşıladığı teyit edildi (kar amacı gütmeyen bir kuruluş olarak bu programa katılmaya resmi olarak uygun olmasak da).
Güncellenmiş ürünlerimizi incelemenizi rica ederiz Gizlilik Politikası ve bir veri koruma haklarınızı öğrenin ORCID paydaş. Herhangi bir sorunuz veya endişeniz varsa ORCIDGizlilik politikası veya bu değişiklikler hakkında bilgi edinmek için lütfen bize e-posta göndererek bildirin. [e-posta korumalı].
devam eden güveniniz için teşekkür ederiz ORCID!
