Последнее обновление: сентябрь 2024 г.
Содержание
Как организация, ориентированная на миссию, ORCID основывается на приверженности нашим основным ценностям открытости, инклюзивности и доверия. Поддержание доверия сообществ, которым мы служим, имеет важное значение для ORCIDУспех. Решения, которые мы принимаем, и способы нашего взаимодействия друг с другом и нашим сообществом, как ожидается, будут намеренно руководствоваться этими ценностями, и наши ценности составляют важную часть ORCIDКодекс поведения. Наша цель — способствовать культуре, основанной на ценностях, в которой каждый человек в нашей организации и в нашем сообществе чувствует себя желанным, уважаемым и с достоинством, а также признает личную ответственность каждого из нас за создание и поддержание этой культуры. Смотрите также: ORCIDПодход к разнообразию, равенству и инклюзивности.
Эта политика распространяется на всех людей, которые выполняют работу для или от имени ORCID, включая директоров, должностных лиц, сотрудников, независимых подрядчиков и волонтеров (совместно именуемых «ORCID Люди»). Политика также обеспечивает защиту бывшим сотрудникам, которые добросовестно сообщают о нарушении этой политики в соответствии с этими процедурами.
ORCID стремится вести свой бизнес справедливо, беспристрастно, этично и надлежащим образом, а также в полном соответствии со всеми применимыми законами и правилами. Целостность и честность должны лежать в основе всех отношений между членами ORCID сообщество, в том числе ORCID Люди, пользователи, участники, поставщики, партнеры и широкая общественность. От нас требуются самые высокие стандарты этического делового поведения. ORCID Люди при исполнении своих обязанностей. ORCID Люди не должны заниматься поведением или деятельностью, которые могут вызвать вопросы относительно ORCIDчестность, которая негативно влияет на нашу репутацию или подрывает доверие к нам со стороны нашего сообщества.
At ORCID мы стремимся к самым высоким стандартам поведения на каждом уровне. Мы зависим от всех ORCID Люди должны служить нашему обществу с достоинством и уважением, а также ответственно и профессионально, чтобы достичь нашей миссии. Все ORCID От людей ожидается, что они будут проявлять здравый смысл, дипломатичность и вежливость в общении с членами ORCID сообщество и друг с другом. Трудовая этика, отношение и поведение каждого человека помогают поддерживать уважаемую репутацию ORCID.
Инклюзивность и эмпатия
Как сообщество, мы стремимся поощрять, праздновать и продвигать наши ценности открытости, доверия и инклюзивности в нашей рабочей среде, чтобы все голоса были услышаны и признаны. Мы обязуемся поддерживать друг друга и действовать, слушая, высказываясь и будучи союзниками. Мы слушаем с сочувствием, уважением и пониманием. Мы призываем людей выражать то, что заставляет их чувствовать себя некомфортно, просить прекратить некомфортное поведение и искать поддержку и руководство для эффективного общения. Мы свидетельствуем и поддерживаем соответствующие действия, независимо от статуса или предполагаемой «важности» вовлеченных лиц. Включение является основным элементом в нашей организационной Наши ценности.
Поведение на рабочем месте и равные возможности трудоустройства
Хотя невозможно перечислить все формы поведения, которые считаются неприемлемыми на рабочем месте, ниже приведены примеры нарушений, которые не соответствуют нашему Кодексу поведения и могут привести к дисциплинарным взысканиям:
Запрет на оскорбительное поведение и высказывания
ORCID стремится обеспечить рабочую среду, свободную от оскорбительного поведения или заявлений, направленных на чью-либо расу, пол или любой другой защищенный статус. Эта политика запрещает такое оскорбительное поведение или заявления на рабочем месте, представляя ORCID, или во время путешествия или ночевки, оплаченной ORCID. Политика запрещает комментарии, уничижительные по отношению к кому-либо по признаку расы, пола или любого другого защищенного статуса, даже если никто из присутствующих не оскорбляется этим комментарием.
Типы запрещенного поведения включают, помимо прочего, следующее:
- Любые оскорбительные или унизительные комментарии, замечания или эпитеты, относящиеся к расе, полу или другому защищенному статусу, включая те, которые носят юмористический характер;
- Любой оскорбительный или унизительный жест или иное поведение, направленное на другого человека из-за его расы, пола или другого защищенного статуса;
- Использование ORCID собственность для демонстрации или хранения материалов, которые являются унижающими или оскорбительными по признаку расы, пола или другого защищенного статуса;
- Распространение или демонстрация любого предмета или материала, унижающего или оскорбительного по признаку расы, пола или другого защищенного статуса;
- порча ORCID имущество или личное имущество другого лица в целях передачи унизительного или оскорбительного сообщения, основанного на расе, поле или другом защищенном статусе или ссылающегося на них; или
- Создание любых граффити или других анонимных сообщений, которые ссылаются на расу, пол или любой другой защищенный статус.
Запрет на сексуальные домогательства и подобное поведение
ORCID запрещает нежелательные сексуальные домогательства, просьбы о сексуальных услугах и другое словесное или физическое поведение сексуального характера, когда:
- Подчинение такому поведению прямо или косвенно является условием трудоустройства лица;
- Подчинение или неприятие такого поведения со стороны отдельного лица используется в качестве основы для принятия решений о трудоустройстве, затрагивающих такое лицо; или
- Такое поведение имеет целью или следствием необоснованное вмешательство в выполнение работником своей работы или создание запугивающей, враждебной или оскорбительной рабочей обстановки.
Этот запрет на сексуальные домогательства распространяется на поведение или заявления, направленные на всех ORCID Люди и другие, которые ORCID Люди могут контактировать с ними во время работы, представляя ORCID или во время путешествия или ночевки, оплаченной ORCID.
Запрет на издевательства, акты агрессии и насилия
ORCID стремится создать инклюзивную среду, где каждый чувствует себя нужным и комфортным. Все ORCID От людей ожидается проявление уважения, профессионализма и здравого смысла, а также избежание неуважительного поведения, которое может нанести вред инклюзивной среде или снизить производительность. Все обязаны поддерживать безопасное рабочее место, свободное от издевательств, угроз и актов насилия. Акты насилия и угрозы или агрессивные или насильственные действия строго запрещены, включая, помимо прочего:
- Поведение, которое покровительствует, унижает, запугивает или унижает получателя;
- Преследование лично, в письменной форме или с помощью электронных средств; угрозы;
- Участие в физических нападениях или нанесении ущерба имуществу;
- Ношение оружия на рабочем месте, при выполнении служебных обязанностей или на любом мероприятии, спонсируемом компанией
Этот запрет на издевательства, акты агрессии и насилия распространяется на поведение, направленное на всех ORCID Люди и другие, которые ORCID Люди могут контактировать с ними во время работы, представляя ORCID или во время путешествия или ночевки, оплаченной ORCID.
Беременность и роды
В соответствии с действующим законодательством, ORCID оказывает помощь женщинам, страдающим от беременности, родов или связанных с ними состояний, по крайней мере, так же, как и сотрудникам с временными медицинскими заболеваниями.
Приемлемое жилье
ORCID будут создавать разумные условия для лиц с инвалидностью, защищенной законом, как того требует закон, если это позволит им выполнять основные функции на работе и не создаст для них неоправданных трудностей. ORCID также будет принимать разумные меры для удовлетворения религиозных потребностей ORCID Людям, которым такое размещение может быть предоставлено без чрезмерных трудностей, как того требует закон.
Этическое и законное поведение
Прозрачность и честность
ORCID ведет себя прозрачно, честно и ответственно по отношению ко всем нашим заинтересованным сторонам, включая наших пользователей, членов, поставщиков, консультантов, партнеров и широкую общественность. Мы ожидаем, что все ORCID Люди должны соблюдать букву и дух всех применимых законов, правил и положений, применимых к ORCID, так же как ORCIDполитики и процедуры.
Конфликт интересов
ORCID От людей ожидается, что они будут сообщать о любых фактических или предполагаемых конфликтах интересов, чтобы гарантировать, что на все решения организации не влияют частные интересы или личные отношения.
Мошенничество, финансовые правонарушения и другие неправомерные действия
ORCID не терпит мошенничества, кражи ORCID активы или финансовые правонарушения, включая, помимо прочего:
- Обход внутреннего контроля или нарушение учетной политики;
- Отмывание денег или уклонение от уплаты налогов;
- Предоставление аудиторам ложной или вводящей в заблуждение информации;
- Нецелевое использование денежных средств;
- Разглашение конфиденциальной информации в целях личной выгоды;
- Предоставление ложной информации любому государственному органу; или
- Поиск какой-либо личной выгоды от наших партнеров, членов или других заинтересованных сторон.
Все ORCID От людей ожидается, что они не только обеспечат надлежащую защиту ORCIDактивы, к которым они имеют доступ, но быть бдительными в отношении любых признаков мошенничества или неправомерных действий в их отношении и сообщать о них.
Примеры нарушений Кодекса поведения
Хотя невозможно перечислить все формы поведения, которые считаются неприемлемыми на рабочем месте, ниже приведены примеры нарушений, которые не соответствуют нашему Кодексу поведения и могут привести к дисциплинарным взысканиям:
- Сексуальные или иные незаконные или нежелательные домогательства;
- Издевательства, запугивание или дискриминация;
- Хранение опасных или неразрешенных материалов, таких как взрывчатые вещества или огнестрельное оружие, на любом рабочем месте, которое используется совместно (даже временно) с другими сотрудниками или общественностью;
- Кража или неправомерное изъятие или завладение имуществом;
- Неподчинение или иное неуважительное поведение;
- Вымогательство или предложение взяток, откатов или других неправомерных платежей;
- Хранение, распространение, продажа или передача запрещенных веществ при проведении ORCID бизнес (включая деловые поездки);
- Работать под воздействием алкоголя, наркотиков или других изменяющих сознание веществ в такой степени, что это нарушает вашу способность рассуждать;
- Эксплуатация транспортных средств или оборудования на ORCID осуществление деятельности в состоянии алкогольного, наркотического или иного опьяняющего действия;
- Чрезмерное отсутствие на работе или отсутствие без предварительного уведомления;
- Умышленная фальсификация деловой документации;
- Вводящие в заблуждение или ложные заявления руководству, членам, государственным органам или другим лицам;
- Нарушение любого закона, правила или постановления, регулирующего ORCID и его деятельность;
- Поведение, которое наносит ущерб ORCIDрепутация;
- Другие неудовлетворительные результаты работы или поведение.
Принятие мер
Отчетность
ORCID не только поощряет, но и требует, чтобы любой свидетель поведения, общения или любого другого действия, которое добросовестно считается нарушающим этот Кодекс поведения, высказывался, если только это не будет угрожать чьей-либо физической безопасности. Вы также должны сообщать о любом неэтичном поведении, даже если оно прямо не рассматривается в этом Кодексе поведения или других ORCID Политика. Пожалуйста, выражайте свои опасения в соответствии с ORCIDПолитика осведомителей, Конфиденциальная линия отчетности или Процедура подачи жалоб в зависимости от ситуации. Любые сообщенные нарушения политики будут расследованы, с сохранением конфиденциальности в максимально возможной степени, в соответствии с тщательным расследованием.
Правительственные агенства
Помимо подачи жалоб на дискриминацию или притеснения в соответствии с Конфиденциальной линией сообщений, вы можете иметь право подать жалобу в национальные или местные агентства по правам трудоустройства. Контактные данные этих агентств можно получить у Директора по финансам и операциям.
Запрет на возмездие
ORCID не будет предпринимать никаких ответных действий против любого лица, которое подпадает под действие этой политики и которое добросовестно сообщает о проблеме в соответствии с этой политикой, предоставляет информацию или участвует в расследовании или осуществлении корректирующих действий, связанных с любой такой проблемой, или возражает или отказывается участвовать в любой деятельности, политике или практике, вызывающих такую проблему. Об актах ответных действий следует немедленно сообщать Исполнительному директору (или Председателю Комитета по аудиту и рискам, если ответные действия касаются Исполнительного директора). Любое лицо, которое принимает ответные меры против лица, которое сообщило о проблеме в соответствии с этой политикой и добросовестно, может быть подвергнуто дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения или прекращения отношений с ORCID.
Ответные меры включают, помимо прочего, (i) запугивание, преследование и дискриминацию, (ii) принятие неблагоприятных мер в сфере занятости, таких как увольнение, понижение в должности, отстранение от работы, угрозы или иное воздействие на текущую или будущую занятость любого лица, которое подвергается этой политики, и (iii) связываться с иммиграционными властями по поводу или сообщать об иммиграционном статусе любого лица, на которого распространяется действие этой политики, или членов его семьи или домохозяйства, или угрожать сделать это.
Несмотря на любые положения настоящей политики об обратном, данная политика никоим образом не изменяет отношения между ORCID и ее сотрудниками или подрядчиками или заключить трудовой договор. Кроме того, право на свободу от преследований не исключает ORCID от принятия дисциплинарных мер, связанных с производительностью или другим поведением.
Обратите внимание, что любое лицо, намеренно подавшее ложное сообщение в соответствии с настоящей Политикой, может быть подвергнуто дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения с работы или увольнения с иных отношений с ORCID.
Конфиденциальность
ORCID серьезно относится к своей ответственности за соблюдение этой политики и поэтому призывает всех лиц, сообщающих о проблеме, идентифицировать себя, чтобы облегчить ORCID's расследование, хотя лица могут также сообщать анонимно, если они захотят это сделать. Если предоставлено, личность лица, сообщающего о проблеме, будет храниться в тайне, насколько это возможно, в соответствии с необходимостью проведения тщательного и полного расследования и сотрудничества с правоохранительными или регулирующими органами, где это уместно.
Zero Tolerance
Поведение, отражающее наши ценности, требуется во всех внутренних и внешних взаимодействиях и коммуникациях. Мы признаем, что профессиональное поведение, воплощающее наши ценности, исключает и запрещает злоупотребления властью. Мы обязуемся принимать дисциплинарные меры, включая по нашему усмотрению прекращение трудовых отношений, контракта или членства в ответ на любые нарушения законов, правил или положений, любые подтвержденные акты преследования, издевательства, запугивания, дискриминации или другие серьезные нарушения настоящего Кодекса поведения, совершенные ORCID Люди против всех. ORCID оставляет за собой право сообщать о любых нарушениях законов, правил или положений в соответствующие правоохранительные или регулирующие органы.
Все вопросы по данной политике следует направлять в отдел по работе с персоналом.
Связанные политики
* * *
ORCID оставляет за собой право вносить изменения в любую политику библиотеки в любое время.
ORCID стремится соблюдать все применимые трудовые нормы и законы в странах, где мы нанимаем людей. Если какое-либо положение этой Библиотеки политик противоречит действующему национальному или местному законодательству, применяется такой закон, который заменит эту Библиотеку политик.