Ключевым приоритетом для нас в ORCID состоит в том, чтобы облегчить организациям добавление филиалов в ORCID записи их исследователей. Традиционно это было необходимо для ORCID организации-члены для интеграции одной или нескольких внутренних систем с ORCID API для добавления надежных связей - ресурсоемкое мероприятие, которое часто бывает трудно определить по приоритетам учреждениям. Вот почему мы запустили наш новый Affiliation Manager ранее в этом году доступен для всех членов Консорциума.
Команда Affiliation Manager упрощает добавление данных о принадлежности к ORCID записи, просто загрузив файл CSV без необходимости какой-либо технической интеграции. Использование Affiliation Manager эффективно расширяет охват ваших институциональных систем, предоставляя информацию об аффилиации и трудоустройстве в открытый взаимосвязанный репозиторий и помогает повысить прозрачность в понимании исследований.
Для этого сообщения в блоге у нас была возможность поговорить с Бобом Скоттом, директором по специальным операциям Высшей школы Университета Джорджии (UGA), чтобы лучше понять недавнее успешное внедрение UGA Affiliation Manager, и как они смогли добиться высокого уровня взаимодействия с аспирантами, чтобы зарегистрироваться для ORCID записывать и предоставлять разрешение UGA на запись аффилированных лиц в свои записи.
Отслеживание деятельности факультета
УЗА использования Симплектические элементы- решение для управления исследованиями, которое фиксирует и анализирует научную и финансовую деятельность - для отслеживания деятельности преподавателей. Студенты выпускных программ UGA используют Elements, чтобы поддержать их рассмотрение для получения наград и стипендий, и преподавателям и студентам предлагается объединить свои ORCID iD к симплектическим элементам, чтобы создать более богатую и надежную запись достижений.
Affiliation manager помог UGA приспособиться к постпандемической ориентации студентов
До COVID-19, когда обучение аспирантов проводилось лично, Боб Скотт хорошо разбирался в проведении живых презентаций о преимуществах создания ORCID аккаунт и привязка его к симплектическим элементам. Он также отмечает, что по окончании учебы студентам рекомендуется подавать свои электронные тезисы или диссертации (ETD) через систему подачи заявок ProQuest, которая предоставляет поле для ввода вручную для ORCID. Когда разразилась пандемия, обучение студентов стало онлайн, и общее взаимодействие с ORCID уменьшилось.
Для решения этой проблемы и в попытке поддерживать связь со студентами после того, как они покинут UGA, Боб разработал в 2021 году план поощрения ORCID использовать. Используя систему под названием Slate - систему приема / подачи заявок для аспирантов UGA - Боб смог собрать контактную информацию о каждом новом аспиранте.
Затем он загрузил эту информацию в ORCID Affiliation Manager, генерируется уникальный ORCID ссылки для аутентификации для каждого учащегося и использовали Slate для отправки индивидуальных сообщений электронной почты, содержащих уникальные ссылки каждого учащегося.
Когда выпускники дают разрешение на Affiliation Manager, UGA может легко передать данные об аффилиации в свою запись, тем самым связав их — через уникальную организацию ID такие как ROR - с учреждением.
Высокий уровень вовлеченности студентов
Slate позволяет узнать, сколько студентов открыли электронное письмо и щелкнули по ссылкам. После отправки электронного письма Боб измерил открываемость и рейтинг кликов. Около 74% студентов открыли электронное письмо, и многие из них щелкнули ссылку, чтобы узнать больше о ORCID. Меньший процент предпринял действие, щелкнув ссылку, чтобы связать свои ORCID iD с Affiliation Manager, но для первой итерации подход был признан успешным.
Аспирантура UGA работает с библиотеками UGA, чтобы разработать дополнительные возможности для распространения информации, чтобы лучше познакомить своих студентов с ORCID и его преимущества для повышения вовлеченности и поощрения большего числа студентов к созданию ORCID Records.
Важность аффилированности
В нашем последнее сообщение в блоге об интерпретации надежности ORCID записей, мы обсудили несколько причин, по которым действительные записи могут содержать самоутвержденные данные о принадлежности. Независимо от того, когда ORCID членская организация заявляет о своей принадлежности к ORCID записи с проверенными рабочими процессами, такими как Affiliation Manager, они ручаются за то, что рекордсмен (в данном случае студент УГА) действительно аффилирован (или был) с организацией. Предоставляя информацию о происхождении (найденную в Источнике утверждения), ORCID члены, использующие Affiliation Manager значительно повысить доверие к своим исследователям ORCID Records.
Если вы член консорциума, который еще не зарегистрировался в Affiliation Manager доступ, мы рекомендуем вам обратиться к нам.
