Цель комитета по номинациям
ORCID это независимая некоммерческая организация. Среди его принципов - управление представителями широкого круга Членов, большинство из которых связаны с некоммерческими организациями. Комитет по назначениям («Комитет») оказывает помощь ORCID Совет директоров («Совет») при наборе членов Совета в соответствии с ORCID принципы и Устав.
Роли и обязанности комитета
Комитет уполномочен выполнять следующие действия и другие действия, разумно связанные с целями Комитета или время от времени назначаемые Советом: выявление, проверка и проверка лиц, которые имеют квалификацию для работы в качестве Директоров.
- Комитету следует запросить указание Правления на его майском заседании относительно количества мест, которые должны быть заполнены, а также необходимой квалификации и характеристик Директора. Информация информация о квалификации членов Совета, процессе выдвижения кандидатур и выборах доступна на ORCID Веб-сайт.
- Комитет отвечает за распространение информации о процессе выдвижения кандидатур и получение рекомендаций от членов.
- Комитет должен представить список кандидатов для обсуждения и утверждения Советом директоров на заседании Совета в 3-м квартале.
- Если, помимо списка, получены независимые кандидатуры, в соответствии с Уставом, Комитет должен создать список для множественного голосования, состоящий из списка Комитета по назначениям (утвержденного Советом) и кандидата (-ов) в члены.
- В случае отставки или увольнения члена Совета директоров до истечения срока полномочий Комитет несет ответственность за вынесение рекомендации Совету директоров в течение двух заседаний Совета с момента его отставки. о том, следует ли заполнить освободившееся место до избирательного цикла.
- В случае, если член Совета директоров больше не аффилирован с Членом, Комитет несет ответственность за определение того, следует ли рекомендовать Совету директоров для утверждения, что лицо продолжает исполнять обязанности директора до следующего Ежегодного собрания, или заменить это лицо директором. или более кандидатов, рекомендованных Комитетом и утвержденных Советом директоров.
Следующие виды деятельности не входят в компетенцию Комитета:
- Назначение должностных лиц
- Назначение членов для работы в Исполнительном комитете
- Назначение членов для работы в других комитетах Совета директоров
- Проведение выборов
Роли и обязанности председателя
- Председатель комитета по назначениям является членом Совета и назначается Советом.
- Председатель предлагает членство в комитете.
- Председатель организует заседания комитета.
- Председатель несет ответственность за передачу доски Совету.
Устав комитета
- Председатель комитета по назначениям назначается Правлением.
- Членство будет включать от 5 до 9 человек, предложенных Председателем Комитета и одобренных Советом. Большинство должно быть членами Правления, а остальные должны быть представителями (i) членов, у которых нет директора-представителя, работающего в Правлении, и (ii) сообщества исследователей. Комитет попытается отразить разнообразие членов с точки зрения типов членов и международного членства. Члены комитета будут помогать в наборе членов и, как ожидается, будут участвовать в заседаниях комитета.
- Сотрудники. Исполнительный директор выполняет функции вспомогательного персонала Комитета и участвует в заседаниях или обсуждениях Комитета по запросу. В остальном деятельность комитета не зависит от ORCID управления.
- Критерии отбора председателя комитета. Председателем Комитета является член Правления, назначаемый Правлением, и он председательствует на всех заседаниях Комитета.
- План преемственности члена и председателя. Члены комитета и председатель комитета избираются на один год, хотя в идеале срок службы не менее двух лет. Члены могут исполнять свои обязанности поочередно, пока они и Правление считают, что могут внести свой вклад. Смена членов и председателей неофициальная, с уходящими участниками требуется помощь в переходных мероприятиях и обучении.
Собрания и кворум
Заседания Комитета определяются Председателем Комитета и в зависимости от обстоятельств. Уведомление о проведении заседаний направляется Председателем Комитета всем членам Комитета. Заседания Комитета могут проводиться с помощью конференц-телефона, а последующие обсуждения могут проводиться по электронной почте. Большинство членов составляет кворум. Акт большинства присутствующих на заседании членов Комитета, на котором имеется кворум, является актом Комитета. Решение также может быть принято с единогласного письменного согласия (в том числе по электронной почте) членов Комитета. Комитет ведет протоколы заседаний и отчитывается перед Правлением о решениях, принятых на следующем заседании Правления.
Цели и ресурсы
- Комитет стремится определять и набирать новых членов Правления по мере необходимости, чтобы членский состав Правления оставался на уровне, установленном в Уставе.
- Комитет будет периодически оценивать текущий состав Правления на предмет эффективности и набирать новых членов в соответствии с потребностями Правления, желаемой областью знаний и / или связью с ORCID общинах.
- Один или несколько членов будут проводить собеседование с каждым кандидатом в Правление с участием исполнительного директора и другого члена Правления, если это необходимо.
- Организация возместит комитету справедливые и разумные расходы, понесенные при завершении работы комитета. Такие расходы могут включать обед или кофе для кандидата и членов Комитета, а также стоимость материалов, разработанных для ознакомления Правления, записной книжки или обучения. Предполагаемые расходы должны быть представлены Исполнительному директору для предварительного утверждения.
- Ресурсы комитета будут поступать из знаний членов комитета об организации, передовой практике некоммерческих организаций и дополнительных соответствующих источников (например, от других членов совета директоров относительно потенциальных кандидатов и от юрисконсульта по вопросам управления).
- Поддержка персонала: ORCID Исполнительный директор сообщит Комитету о любых проблемах Правления. Комитет может консультироваться с ORCID Юрисконсульт по толкованию ORCID Устав. Персонал должен вести текущий список участников и сроков.
Члены комитета по назначениям
2013-2014: Симеон Уорнер (Председатель), Лиз Аллен, Розмари Фил, Марк Ханель, Крейг ван Дайк
2014-2015: Лиз Аллен (Председатель), Патрисия Бреннан, Розмари Фил, Марк Ханель, Берни Роус
2015-2016: Марта Солер (Председатель), Розмари Фил, Йонас Гилберт, Марк Ханель, Крис Шиллум, Хидеаки Такеда
2016-2017: Роберт Кили (Председатель), Вероник Кирмер, Сальваторе Меле, Наташа Саймонс, Кристин Стэмисон, Симеон Уорнер
2017-2018: Ричард де Грайс (Председатель), Роберт Кили, Патрисия Бреннан, Арианна Бесерил Гарсия, Клаус Зинёкер
2018-2019: Карин Вульф (Председатель), Ричард де Грайс, Элисон Митчелл, Джоанна Макэнтайр, Поль Виркант
2019-2020: Элисон Митчелл (Председатель), Хит Маркс, Дейзи Селемацела, Симеон Уорнер, Карин Вульф, Казуцуна Ямаджи
2020-2021: Карин Вульф (Председатель), Мохамед Баесса, Вероник Кирмер, Эндрю Престон, Вэнь-Яу Кэти Лин
2021-2022: Вероник Кирмер (Председатель), Юко Хараяма, Кэлвин Джонсон, Дейзи Селемацела, Сальваторе Меле(внешний член), Ленни Тейтельман (внешний член)
2022-2023: Юко Хараяма (Председатель), Линда О'Брайен, Амаль Амин Ибрагим, Кэлвин Джонсон, Дейзи Селемацела, Патрисия Бреннан (внешний член), Сальваторе Меле (внешний член), Эндрю Стаммер (внешний член)
2023–2024: Хит Маркс (председатель), Амаль Амин Ибрагим, Кэлвин Джонсон, Майкл Уллёт, Джесси Сяо, Андрес Павас (внешний член), Мэтт Дейли, внешний член