Комитет по назначениям Правления

Цель

ORCID является независимой некоммерческой организацией. Среди его принципов — управление представителями широкого круга членов, большинство из которых связаны с некоммерческими организациями. Комитет по назначениям («Комитет») оказывает помощь ORCID Совет директоров («Совет») при наборе членов Совета в соответствии с ORCID принципы и Устав.

Тип комитета

Комитет по назначениям является постоянным консультативным комитетом Совета директоров. По сути, он предоставляет Совету руководство или рекомендации по конкретным вопросам или усилиям, как это изложено в настоящем Уставе или иным образом, как это конкретно запрошено Советом. Он не имеет делегированных полномочий принимать решения от имени Совета.

Reporting

Комитет подотчетен непосредственно Совету директоров, предоставляя краткий отчет о своих обсуждениях, включая особые мнения и рекомендации, если он сочтет это целесообразным. Комитет будет вести протоколы своих заседаний и сообщать Совету директоров на следующем заседании Совета о принятых действиях и решениях.

Роли и обязанности комитета

Комитет отвечает за выявление, проверку, проверку и рекомендацию Совету директоров лиц, обладающих квалификацией для выполнения функций ORCID членов Совета директоров и другие действия, разумно связанные с целями Комитета или назначенные Советом директоров время от времени. Конкретно:

Комитет стремится определять и набирать новых членов Правления по мере необходимости, чтобы членский состав Правления оставался на уровне, установленном в Уставе.
Комитет будет периодически оценивать текущий состав Правления на предмет эффективности и набирать новых членов в соответствии с потребностями Правления, желаемой областью знаний и / или связью с ORCID общинах.
Комитет должен получить указания от Совета директоров на своем заседании второго квартала относительно количества мест, которые необходимо заполнить, а также приоритетной квалификации и характеристик Директоров.
Комитет рассматривает и рекомендует Совету график выборов на предстоящий год.
Комитет отвечает за надзор за распространением информации о процессе номинирования и сбор номинаций от членов и исследовательских сообществ.
Комитет должен отобрать и рассмотреть полученные кандидатуры и рекомендовать список кандидатов в Совет для обсуждения и утверждения на своем заседании третьего квартала.
Один или несколько членов могут провести собеседование с каждым кандидатом в Совет, при необходимости привлекая Исполнительного директора и других членов Совета.
Если в дополнение к списку получены независимые кандидатуры, согласно Уставу, Комитет должен создать список для большинства голосов, состоящий из списка Комитета по назначениям (утвержденного Советом) и кандидата(ов) в члены.
В случае возникновения вакансии в Совете директоров (будь то из-за увеличения числа директоров или отставки или увольнения члена Совета директоров до истечения срока его полномочий), Комитет несет ответственность за вынесение рекомендаций Совету директоров в течение двух заседаний Совета директоров, начиная с заявление об отставке о возможности заполнения вакантного места досрочно на неистёкший срок. (См. статью III, раздел 2f Устава.)
В случае, если Член-Директор больше не является аффилированным лицом Члена, Комитет несет ответственность за определение того, следует ли рекомендовать Совету для одобрения, чтобы это лицо работало в течение более длительного или меньшего срока, чем до следующего Ежегодного собрания Совета. (При отсутствии рекомендации Комитета по назначениям и одобрения Советом директоров такой Директор исполняет обязанности до следующего Ежегодного собрания.) (См. Статью III, Раздел 2e Устава.)

Следующие виды деятельности не входят в компетенцию Комитета:

Назначение должностных лиц
Назначение членов для работы в Исполнительном комитете
Назначение членов для работы в других комитетах Совета директоров
Проведение выборов

Полезные ресурсы

Комитет поддерживается одним или несколькими ORCID сотрудники по связям с персоналом, выбранные Исполнительным директором, которые отвечают за планирование заседаний, разработку повесток дня заседаний и кратких отчетов Совета вместе с председателем Комитета, создание и распространение материалов заседаний, а также ведение протоколов заседаний, но которые не являются членами Комитета с правом голоса.
ORCID возместит Комитету справедливые и разумные расходы, понесенные при выполнении работы Комитета. Такие расходы могут включать обед или кофе для кандидата и Комитета, а также стоимость материалов, разработанных для ознакомления Совета, тетрадей или обучения. Ожидаемые расходы должны быть представлены Исполнительному директору для предварительного утверждения.
Ресурсы комитета будут основаны на знаниях членов комитета об организации, передовом опыте некоммерческих организаций и дополнительных соответствующих источниках (например, вкладах других членов правления относительно потенциальных кандидатов и вкладе юрисконсульта по вопросам управления).
Комитет может проконсультироваться с ORCIDЮрисконсульт по толкованию ORCID Устав.

Назначение, роль и обязанности председателя

Председатель Комитета по назначениям назначается большинством всего состава Совета по рекомендации Председателя Совета.
Председатель Комитета назначается ежегодно сроком на один год. Количество последовательных однолетних сроков, на которые может исполнять обязанности Председателя, не ограничено. Идеально было бы прослужить хотя бы два года.
Директора Совета директоров, желающие баллотироваться на дополнительный срок на последующих выборах, не могут исполнять обязанности Председателя Комитета.
Председатель комитета несет ответственность за определение и предложение внешних членов комитета председателю правления для утверждения всем советом.
Председатель комитета служит основным связующим звеном между комитетом и советом, работает с сотрудником по связям с персоналом, чтобы составить график и установить повестку дня каждого заседания комитета, а также подготавливает и распространяет раздаточные материалы и отчеты среди членов комитета перед каждым заседанием.
Председатель комитета несет ответственность за передачу списка Правлению.

Отбор и состав членов комитета

В качестве Постоянного комитета Совета члены комитета назначаются большинством всего Совета, и Совет ежегодно пересматривает членство и устав Комитета.

В состав Комитета входит от 5 до 9 человек, предложенных Председателем Комитета и одобренных Советом. Большинство должно быть членами Совета директоров, а остальные будут представителями (i) членов, у которых нет представителя-директора, работающего в Совете, и (ii) исследовательского сообщества.
Директора Совета директоров, желающие баллотироваться на дополнительный срок на последующих выборах, не могут входить в состав Комитета.
Совет старается заполнить любые вакансии, как только это станет практически возможным, однако Комитет может продолжать действовать, пока есть вакансии.
Состав Комитета будет стараться отразить разнообразие Членов с точки зрения типов членов и международного членства. Члены комитета будут оказывать помощь в наборе потенциальных членов совета директоров и, как ожидается, будут участвовать в заседаниях комитета.
Все члены Комитета могут голосовать за решения Комитета.
Все члены Комитета назначаются ежегодно сроком на один год.
Члены комитета работают по усмотрению Совета и могут быть отстранены от должности голосованием Совета. Любой член, который является, а затем перестает быть Директором в течение срока службы в Комитете, не может продолжать работать в Комитете, если это не одобрено Советом директоров (с учетом требований к составу Комитета, указанных в первом пункте).
Исполнительный директор выполняет функции вспомогательного персонала Комитета и по запросу участвует в заседаниях или обсуждениях Комитета. В остальном деятельность комитета должна быть независимой от ORCID управления.
Все члены Комитета должны будут подписать ORCIDПолитика в отношении конфликта интересов.

Собрания и кворум

Комитет собирается по мере необходимости для выполнения своих обязанностей, но, по крайней мере, так часто, как это необходимо для соблюдения согласованного графика выборов в Совет директоров.

Уведомление о проведении заседания направляется Председателем Комитета всем членам Комитета. Встречи могут проводиться лично, по телефону или посредством видеоконференции. Кворум должен составлять большинство членов Комитета, и для одобрения вопроса необходимо голосование большинства членов. В качестве альтернативы вопрос может быть одобрен единогласным письменным согласием членов без проведения собрания.

Члены комитета несут ответственность за рассмотрение материалов и внесение существенного вклада в работу группы.

История комитета

Совет директоров утвердил Номинационный комитет 23 июля 2013 г., а его устав — 21 января 2014 г. В устав вносились изменения 2 февраля 2026 г., 19 апреля 2021 г., 25 мая 2022 г. и 12 октября 2023 г.

Членство в комитете

2023-2024: Хит Маркс (Председатель), Амаль Амин Ибрагим, Кэлвин Джонсон, Майкл Уллёт, Джесси Сяо, Андрес Павас (внешний участник), Мэтт Дэйли (внешний участник)

2022-2023: Юко Хараяма (Председатель), Линда О'Брайен, Амаль Амин Ибрагим, Кэлвин Джонсон, Дейзи Селемацела, Патрисия Бреннан (внешний член), Сальваторе Меле (внешний член), Эндрю Стаммер (внешний член)

2021-2022: Вероник Кирмер (Председатель), Юко Хараяма, Кэлвин Джонсон, Дейзи Селемацела, Сальваторе Меле(внешний член), Ленни Тейтельман (внешний член)

2020-2021: Карин Вульф (Председатель), Мохамед Баесса, Вероник Кирмер, Эндрю Престон, Вэнь-Яу Кэти Лин

2019-2020: Элисон Митчелл (Председатель), Хит Маркс, Дейзи Селемацела, Симеон Уорнер, Карин Вульф, Казуцуна Ямаджи

2018-2019: Карин Вульф (Председатель), Ричард де Грайс, Элисон Митчелл, Джоанна Макэнтайр, Поль Виркант

2017-2018: Ричард де Грайс (Председатель), Роберт Кили, Патрисия Бреннан, Арианна Бесерил Гарсия, Клаус Зинёкер

2016-2017: Роберт Кили (Председатель), Вероник Кирмер, Сальваторе Меле, Наташа Саймонс, Кристин Стэмисон, Симеон Уорнер

2015-2016: Марта Солер (Председатель), Розмари Фил, Йонас Гилберт, Марк Ханель, Крис Шиллум, Хидеаки Такеда

2014-2015: Лиз Аллен (Председатель), Патрисия Бреннан, Розмари Фил, Марк Ханель, Берни Роус

2013-2014: Симеон Уорнер (Председатель), Лиз Аллен, Розмари Фил, Марк Ханель, Крейг ван Дайк