Узнайте, каковы обязанности консорциумов и ORCID после подписания договора
Процесс формирования нового консорциума требует значительной приверженности и усилий, но не беспокойтесь; мы здесь, чтобы работать с вами на каждом этапе пути. Если ваша организация уже сотрудничает с другими организациями по вопросам исследовательской инфраструктуры и научных коммуникаций и имеет общее представление о том, что они могут сделать, вы можете быть хорошим кандидатом для создания консорциума.
В этом документе излагаются ожидания, роли и обязанности как ведущей организации консорциума, так и ORCID после подписания Соглашения о консорциуме. Не забудьте посетить наши другие страницы, Создание успешного консорциума и Контрольный список адаптации, для получения дополнительной информации.
От головной организации консорциума
| Согласование с ORCID Стратегия | - понять и принять ORCIDАвтора Видение и миссия |
| Общаться с ORCID | - Участвуйте в регулярных запланированных звонках с назначенным ORCID Руководитель задания, предоставляющий заблаговременное уведомление о любых изменениях в расписании или необходимой отмене. - Отвечать на сообщения от ORCID в течение трех (3) рабочих дней. |
| Обеспечить административную поддержку консорциума | – Управлять ORCID лицензионное соглашение и ежегодное продление от имени участников консорциума – Управление годовым циклом выставления счетов за членские взносы и лицензионные сборы консорциума (членские взносы) - предоставить точную контактную информацию ORCID для каждый член консорциума, включая контакты для голосования за ORCID ежегодные выборы в Совет — и активно следить за тем, чтобы ORCID имеет новую информацию по мере ее изменения - Обеспечить регулярные обновления для ORCID о таких действиях, как управление консорциумом, деятельность членов консорциума и другие действия, необходимые вашему конкретному консорциуму |
| Активно развивать консорциум в соответствии с целями | – пропагандировать ценность ORCID, консорциум и интеграции – Развитие залога и ресурсов – Координация деятельности и мероприятий для национального или регионального сообщества – Проведение маркетинговых кампаний для достижения целей и задач консорциума - Другие мероприятия по мере необходимости |
| Управление и поддержка адаптации новых членов консорциума | Выступать в качестве основного контакта между ORCID и члены для всех запросов членства – Управление процессом членства в консорциуме, как указано в лицензионное соглашение консорциума – Предоставление соответствующих ресурсов для помощи новым членам |
| Обеспечить центральную поддержку сообщества для всех членов консорциума | катализировать ORCID принятие среди членов консорциума, гарантируя, что они понимают ценность ORCID своим организациям и как максимально использовать ORCID инструменты и услуги – Взаимодействуйте с участниками коллективно и индивидуально, чтобы понять, помочь расставить приоритеты и поддержать их планы интеграции. – Обеспечить процесс онлайн-поддержки для членов консорциума, включая: — Доступность в рабочее время с понедельника по пятницу — Предоставление разрешения основных (Уровень 1) инцидентов технической поддержки, таких как ошибки, описанные в документации, информации о поставщиках услуг или рекомендации в понимании ORCID инструменты и функции — Управление эскалацией инцидентов поддержки уровня 2 и 3 до ORCIDвыделенная группа поддержки, например сложные ошибки API или проблемы со входом в систему – Управляйте адаптацией и обучением любого дополнительного или нового вспомогательного персонала консорциума, включая общее понимание ORCID а также обязанности по оказанию поддержки ORCID пользователей. – Предоставление рекомендаций членам консорциума в соответствии с ORCID стандарты и требования: - Взаимодействовать с ORCID чтобы гарантировать, что член ORCID интеграции соответствуют ORCID руководство и лучшие практики. — Активно продвигать новые разработки в ORCID поставщики услуг и системы, которые используются в консорциуме - Следить за тем, чтобы участники были в курсе ORCID технические разработки и разработки сообщества, такие как новые функции, обновления API, новые ресурсы и т. д. - Предоставление технической обратной связи ORCID: — Выступать в качестве связующего звена между организациями-членами консорциума и ORCID, обеспечение того, чтобы технические интересы участников были представлены, а обратная связь предоставлялась по соответствующим каналам для стимулирования совершенствования и инноваций. — Ведение реестра проблем консорциума — Выполнение процесса эскалации консорциума — Убедитесь, что все контактные лица членов консорциума зарегистрированы на портале для участников и активировали свою учетную запись. |
| Ведение технической и нетехнической документации консорциума | Предоставьте соответствующие местные онлайн-ресурсы, чтобы помочь членам консорциума: — Интеграция с ORCID реестра - Продвигать ORCID принятие в своих организациях, - Сотрудничать в своих организациях |
| Участвовать в ORCID сообщество консорциума | - Присоединяйтесь и внесите свой вклад в ORCID Группа пользователей API, форум сообщества консорциумов, группа по интересам консорциумов и другие группы по мере необходимости. – Делитесь опытом, пользовательскими историями и ресурсами с другими консорциумами. - Посещать ORCID виртуальные и/или личные встречи консорциумов, включая ежегодный семинар консорциума |
| Разрабатывать и поддерживать специфические для консорциума ресурсы для коммуникации и взаимодействия | – Разрабатывать и вносить вклад/адаптировать ресурсы, разработанные ORCID и (при необходимости) другие консорциумы: - Ознакомить участников с ORCID а также услуги и инструменты, которые им доступны — Для информирования участников о возможностях интеграции - Продвигать ORCID членским организациям и исследователям |
Что касается ORCID
| Держите консорциумы в курсе ORCIDстратегические приоритеты | - Общаться ORCIDвидение, миссия, текущие приоритеты и планы с ведущей организацией Консорциума через: - Стратегический план - Годовой отчет — встречи в мэрии — Встречи групп интересов консорциумов |
| Обеспечить административную поддержку ведущей организации консорциума | – Управлять ORCID лицензионное соглашение и ежегодное продление членства с ведущей организацией консорциума – Управление годовым циклом выставления счетов для сбора лицензионных сборов – Координировать и связывать ведущие организации консорциума через собрания группы интересов консорциума и другие группы |
| Обеспечить обучение и поддержку ведущей организации консорциума | – Обеспечить обучение в течение 90 дней после формирования консорциума, в том числе: сведения о ORCID организация, технические интеграции и API, а также стратегии охвата - Обеспечьте точку контакта внутри ORCID для каждой Ведущей организации Консорциума – Служить основным контактным лицом для поддержки процесса эскалации консорциума. Выступать в качестве менеджера по проблемам для всех эскалированных инцидентов/проблем – Предоставление ресурсов и вспомогательных материалов персоналу службы поддержки ведущей организации консорциума для общения, обучения и интеграции. ORCID технологии с членами |
| Обеспечить техническую поддержку уровня 2 и 3 для ведущей организации консорциума и членов | – Управлять разрешением инцидентов поддержки уровня 2 и 3, переданных ведущей организацией консорциума. – Предоставление указаний и советов ведущей организации Консорциума, чтобы гарантировать, что член ORCID интеграции соответствуют ORCIDстандарты и лучшие практики |
| Предоставлять и поддерживать ресурсы для технического внедрения, коммуникации и взаимодействия | – Предоставление ресурсов консорциумам для оказания помощи членам в интеграции и реализации преимуществ ORCID – Настройте и управляйте веб-интерфейсом/репозиторием с ресурсами для консорциумов, чтобы: — Помощь в интеграции участников — Делитесь примерами интеграции с поставщиками и ресурсами — Делитесь коммуникативными и вовлекающими действиями — Предоставление коммуникационных материалов и ресурсов консорциумам и членам для использования – Разрабатывать и поддерживать документацию, онлайн-ресурсы, рекламные материалы и инструменты совместной работы для консорциумов. - Проведение различных обучающих мероприятий - Поддерживать присутствие на соответствующих конференциях и мероприятиях |
Готовы начать разговор с нами?
Если после того, как вы ознакомились с этим документом, Создание успешного консорциума, и Контрольный список для адаптации, вы готовы начать разговор с нами, чтобы изучить возможность формирования ORCID Консорциум, мы рекомендуем вам связаться с нами по адресу [электронная почта защищена].