Основанная в 2005, Окинавский институт науки и технологий (OIST) начиналась как корпорация по продвижению с целью создания университета, призванного способствовать самоподдерживающемуся экономическому росту Окинавы и развитию науки и техники во всем мире.
проверка данных
В 2011 году корпорация по продвижению была распущена после открытия Окинавского института науки и технологий. Сегодня в OIST работают сотни исследователей со всего мира, которые проводят междисциплинарные исследования.
Организационные идентификаторы
Идентификаторы организаций являются важной частью добавления достоверной и достоверной информации в ORCID записывать. В качестве аналога личных идентификаторов реестры, такие как ROR, GRID и Ringgold, предлагают постоянные идентификаторы на организационном уровне для исследовательских учреждений. Проверка правильности информации PID организации часто является требованием при оценке выходных данных публикации и отслеживании влияния аффилиаций.
Чтобы точно отразить срок пребывания преподавателей и занятость персонала в связи с изменением организационного статуса OIST, мы запросили внесение изменений в OIST. ROR-идентификатор чтобы отличить ее от предыдущей организации. С использованием Отслеживание обновлений ROR, можно было отслеживать одобрение и статус нашего запроса. Этот процесс занял около месяца.
ОИСТ и ORCID Affiliation Manager
Вскоре после вступления в ORCID Японский консорциум, Библиотека Высшего Университета OIST использовала Affiliation Manager написать авторитетные данные об аффилиации (информация о трудоустройстве и образовании) в адрес нашего исследователя ORCID записей, а также увеличить взаимодействие с ORCID в ОИСТ. Используя два PID для каждой организации, мы смогли точно учесть сотрудников, которые работали в обеих организациях. Однако из-за ограничений в нашем экспорте данных было сложно учитывать изменения названий и статусов с течением времени. Поэтому наши данные об аффилиации были ограничены снимком организации в ее нынешнем виде.
ORCID предлагает полезные Информационные ресурсы для облегчения общения с пользователями о том, что ORCID то, как его использование может быть полезным, и что университет требует от них. Применяя эти рекомендации, всем студентам и исследователям было разослано информационное электронное письмо, за которым последовало индивидуальное электронное письмо, содержащее ссылку и инструкции по предоставлению доверенного доступа OIST к их ORCID записывать. Кроме того, мы распространили рекламные материалы, такие как плакаты и короткое видео, по кампусу, чтобы ознакомить исследователей с ORCID Records.
После общения с исследователями о том, что от них будут спрашивать, около трети аспирантов и сотрудников дали университету разрешение записывать данные об аффилиации в свои записи. Мы ожидали, что многие исследователи OIST уже будут иметь эту информацию в своих ORCID запись и ранее объяснил, что после того, как мы добавили информацию о занятости и образовании с Affiliation Manager, многие рекордсмены найдут повторяющуюся запись, как в примере ниже. Мы также сообщили нашим исследователям, что они могут либо удалить самоутверждаемую версию данных, либо установить для нее режим видимости «Только я».
Мы надеемся, что, продолжая предлагать авторитетные данные об аффилиации в записях наших исследователей, они сэкономят время и усилия при повторном использовании этих данных в других рабочих процессах, таких как подача рукописей и заявки на финансирование, и что больше исследователей OIST будут взаимодействовать с ними. ORCID в будущем.
