В условиях роста числа автоматизированных фабрик по производству бумажных документов, мошенничества с личными данными и непреднамеренных пробелов в прозрачности, вызванных некорректными метаданными, поддержание доверия к исследованиям стало неотложной задачей для глобальной научной экосистемы.
Для решения этих проблем мы недавно провели двухчастный вебинар по вопросам научной этики в сотрудничестве с Ивонн Кэмпфенс. (https://orcid.org/0000-0002-5406-5809)Исполнительный директор Коммутатор ОА .
Хотя обе дискуссии указывали на одну и ту же конечную цель — повышение глобального доверия к академическим публикациям, — они рассматривали этот вопрос с двух разных точек зрения на протяжении всего жизненного цикла исследований. В основе обеих лежит общая потребность в подтвержденном происхождении метаданных, что ORCID основные моменты на записи с зеленая галочка Это указывает на наличие маркера доверия. Эти маркеры доверия свидетельствуют о том, что данные были получены непосредственно из проверенного источника. Важно отметить, что ORCID Сама по себе система не проверяет подлинность элементов в записи, а предоставляет открытую инфраструктуру для отображения происхождения данных, что позволяет пользователям быстро увидеть, какие элементы были добавлены доверенными третьими сторонами.
ORCID Достоверность данных накапливается с течением времени на основе информации, полученной из проверенных источников, таких как данные о принадлежности к организациям, предоставленные исследовательскими учреждениями, информация о грантах, предоставленная финансирующими организациями, и работы издателей. Только ORCID Участники могут добавлять данные в ORCID Они записывают данные, и, делая это, вносят ценный вклад в распространение информации по всей исследовательской экосистеме.
Ресурсы для издателей и научно-исследовательских учреждений
Издатели
интегрировать ORCID В системах отправки данных: узнайте, как собирать аутентифицированные данные. ORCID Идентификаторы авторов и соавторов помогут защитить ваши порталы для подачи статей от мошенничества с личными данными. Подробнее. ORCID для издателей
Ознакомьтесь с руководством по интеграции: получите доступ к технической документации, рабочим процессам API и лучшим практикам автоматизации маркеров доверия в ваших редакционных процессах. Изучите Рекомендации по интеграции с издателями
Научно-исследовательские институты и университеты
Устраните пробел в прозрачности: узнайте, как связать ваши институциональные репозитории и системы CRIS с ORCID ROR автоматизирует отслеживание результатов работы преподавателей и соответствие наборов данных требованиям. Подробнее ORCID для исследовательских институтов
Снижение административной нагрузки: научитесь пользоваться ORCID Портал для участников позволяет легко добавлять подтвержденные данные об институциональной принадлежности непосредственно в записи ваших исследователей. Посетите сайт. ORCID Руководство по порталу для участников
«Учреждения, инвестирующие в качество метаданных, имеют больше возможностей для поддержки научной добросовестности, улучшения доступности, оптимизации рабочих процессов и укрепления своей роли в открытом научном общении».
– Ивонн Кэмпфенс, «Научная этика: лучшие практики для создания высококачественных метаданных для учреждений»
Сессия 1: Взгляд издателя
Научная этика: лучшие практики обеспечения высокого качества метаданных для издателей.
В эпоху, когда генеративный ИИ может создавать поддельные документы за считанные минуты, полагаться на ручные проверки — это проигрышная стратегия. Чтобы показать, как отрасль борется с этим явлением, на этой сессии состоялась панельная дискуссия с участием ведущих издателей, которые продемонстрировали, как они интегрируются с различными технологиями. ORCID и использовать постоянные идентификаторы (PID) для выявления проблем с целостностью данных до публикации. Докладчики: Каролина Танигуши (SciELO), Кристиан Ланге (Институт Бейльштейна) и Фред Атерден (https://orcid.org/0000-0002-6048-1470) (eLife) Они рассказали, как их организации интегрируют проверку метаданных непосредственно в свои процессы редактирования и отправки материалов. Посмотреть запись и скачать материалы можно здесь..
Примеры успешных издательских проектов: переход от исправления к предотвращению
- Задача наверстать упущенное: SciELO, Beilstein и eLife отметили, что поиск некорректных данных или ручная проверка информации об авторе после присвоения DOI — это проигрышная битва с аномалиями данных и фабриками по производству бумажных документов.
- Решение для оптимизации рабочих процессов: Реальные рабочие процессы всех трех издателей демонстрируют, как интеграция автоматизированной проверки PID позволяет выявлять несоответствия в идентификационных данных и информации на ранних стадиях.
- Результат: Перенося защиту на более ранние этапы и заменяя ручной ввод текста автоматизированными контрольными точками на системном уровне, эти издатели гарантируют, что научная публикация будет навсегда связана с прозрачными, надежными и проверяемыми метаданными еще до начала рецензирования. Для издателей такой проактивный подход служит важнейшей защитой научной этики — оберегая репутацию журнала от мошеннических заявок и значительно снижая ручную административную нагрузку на редакционные группы после публикации. Кроме того, это гарантирует максимальную доступность и видимость опубликованного контента в глобальном масштабе с первого дня.
Ключевые выводы:
- Цена поздней обороны: Опора на исправления после принятия рукописи не только создает административные узкие места, но и активно подвергает издательский процесс изощренным манипуляциям с данными и мошенничеству с личными данными.
- Проверка достоверности данных по сравнению с непроверенными самоотчетами: Хотя основной принцип ORCID Чтобы обеспечить полный контроль исследователей над своими записями, включая возможность ручной проверки данных, в редакционных процессах необходимо отдавать приоритет автоматизированной проверке на системном уровне. Использование машиночитаемых идентификаторов пользователей (PID) для предварительного заполнения и проверки данных во время подачи статьи — единственный устойчивый способ масштабировать целостность исследований без увеличения нагрузки на авторов, связанной с ручным вводом данных.
Сессия 2: Институциональная перспектива
Научная этика: лучшие практики для создания высококачественных метаданных для исследовательских учреждений
С институциональной точки зрения, эта сессия была в значительной степени посвящена идее о необходимости сбора высококачественных данных на самом начальном этапе исследовательского цикла. Внедряя высококачественные метаданные непосредственно в заявки на гранты и внутреннюю отчетность университета, учреждения могут обеспечить получение точных данных задолго до того, как исследователь сядет за написание рукописи. Посмотреть запись и скачать материалы можно здесь..
Примеры успешных проектов исследовательских учреждений: автоматизация глобального воздействия
Приглашенные участники дискуссии Лаура Бредал (https://orcid.org/0000-0002-9397-0764) Ева ван Рейн из Университета Ватерлоо и Ева ван Рейн из Университета Гронингена рассказали о том, как их университеты справились с административной нагрузкой, связанной с отслеживанием соблюдения глобальных требований открытого доступа.
- Проблема недостаточной видимости: Университет Ватерлоо и Университет Гронингена отметили, что когда университетские библиотеки и исследовательские отделы работают с неполными метаданными, становится невозможно точно отслеживать результаты работы преподавателей или управлять сложными соглашениями об открытом доступе.
- Решение для оптимизации рабочего процесса: Оба институциональных рабочих процесса демонстрируют, как создание внутренней инфраструктуры для сбора данных, обогащенных PID, например, ORCID Идентификаторы для исследователей и номера ROR для подразделений учреждения устраняют усталость преподавателей от ручного ввода данных.
- Результат: Автоматизируя сбор данных на ранних этапах, эти университеты обеспечивают прозрачность, точность и соответствие своей глобальной исследовательской деятельности требованиям международных финансирующих организаций.
Ключевые выводы:
- Цена пробелов в данных: Неполные метаданные не только создают административные проблемы, но и активно подрывают способность университета соответствовать стандартам, подтверждать финансирование открытого доступа и точно демонстрировать результаты своих глобальных исследований.
- Автоматизация вместо ручного ввода: Для улучшения метаданных необходимо снять с исследователя бремя ввода данных. Предварительное заполнение институциональных рабочих процессов с использованием PID — единственный устойчивый способ масштабирования отслеживания.
Пересечение: В чем сходятся мнения издателей и исследовательских учреждений
Хотя издательства и исследовательские институты занимают разные позиции в академической экосистеме, обе сессии выявили общие точки соприкосновения в вопросе использования ORCID Идентификаторы и персональные идентификаторы для повышения добросовестности исследований и оптимизации рабочих процессов:
- Перенос акцента на обеспечение качества на более ранние этапы производства: И издатели, и исследовательские учреждения сошлись во мнении, что попытки исправить некорректные, отсутствующие или сфальсифицированные данные после публикации — это уже слишком поздно. Доверие должно быть установлено и обеспечено с самого начала — от первоначального финансирования гранта до момента подачи рукописи.
- Единая, открытая инфраструктура: Ни издатели, ни исследовательские институты не могут в одиночку улучшить целостность исследований или изоляцию данных. Для подлинного межсекторного сотрудничества необходимы открытые инструменты, соответствующие стандартам сообщества. Путем объединения таких идентификаторов данных, как... ORCIDБлагодаря наличию ROR и DOI с централизованными системами обмена сообщениями, такими как OA Switchboard, участники исследовательской экосистемы могут автоматизировать обмен данными и создать надежную линию защиты от нарушений в научных исследованиях.
Различия: разные рабочие процессы, разные препятствия.
Контраст между двумя сессиями подчеркивает, почему повышение научной добросовестности не является универсальным решением, поскольку каждая заинтересованная сторона мотивирована разными проблемами.
|
Подход издателя |
Институциональный подход (сессия 2) | |
|
Избранные тематические исследования |
Препринты SciELO, Институт Байльштейна, eLife |
Ватерлоо, Гронинген |
|
Основная мотивация |
Предотвращение мошенничества, выявление недобросовестных предпринимателей, занимающихся подделкой документов, и проверка личности при подаче материалов. |
Обеспечение прозрачности, отчетность о глобальном воздействии и подтверждение соответствия требованиям гранта. |
|
Основные болевые точки |
Выявление изощренных злоумышленников, использующих искусственный интеллект, еще до того, как будет присвоен идентификатор DOI. |
Управление внутренней административной нагрузкой в децентрализованных подразделениях университета. |
|
Конечная точка рабочего процесса |
Предотвращение нарушений в научных исследованиях и неподтвержденной идентификации на этапе подачи заявки, до присвоения DOI. |
Упрощение процесса институциональной отчетности и соблюдения нормативных требований путем передачи корректных метаданных в административные системы. |
Для обеспечения целостности научных исследований необходима взаимосвязанная инфраструктура PID.
В конечном счете, высококачественные метаданные — это не пассивная административная рутина, а активный процесс, создающий надежный барьер против мошенничества. Защита научных данных требует скоординированного подхода. Когда учреждения с самого начала собирают надежные данные, обогащенные PID-идентификаторами, они создают фильтр на более высоком уровне, который позволяет издателям уверенно проверять работы при подаче. Обеспечивая безопасность обоих концов этого конвейера с помощью открытой, управляемой сообществом инфраструктуры, научная экосистема может гарантировать, что исследования останутся надежным источником достоверной информации. Узнайте больше о том, как это сделать. ORCID В нашем коротком видеоролике мы рассказываем о создании более взаимосвязанной и надежной исследовательской экосистемы. Что твое ORCID Record Can Do You.
Для организаций, желающих присоединиться ORCID, узнать о ORCID Информация о членстве, преимуществах и стоимости здесь.Узнайте, может ли ваша организация... присоединиться через консорциум чтобы воспользоваться преимуществами общей поддержки сообщества, локализованного процесса адаптации и скидок на услуги.
