Что такое аффилиация?
Принадлежность - это отношения между человеком и организацией, связывающие их. Владельцы записей могут добавлять связи вручную с помощью нашего пользовательского интерфейса и ORCID участники могут добавлять членство в ORCID записи с использованием ORCID API или менеджер по работе с аффилиациями.
Каждый элемент принадлежности описывает отдельную и полную принадлежность. An ORCID запись может иметь несколько перекрывающихся связей, а метаданные включены в наши пользовательские интерфейсы и ответы API. Членство, Служба, Приглашенные должности и Отличительные знаки сгруппированы в разделе «Профессиональная деятельность» в пользовательском интерфейсе.
Зачем мне добавлять сведения о моих исследователях?
ORCID позволяет добавлять достоверную информацию о ваших сотрудниках, преподавателях и студентах в их ORCID записи. Эта информация может быть повторно использована системами подачи рукописей и системами подачи заявок на гранты, чтобы помочь быстро и точно заполнить формы. Его также можно повторно использовать на платформах отчетности и исследовательских информационных системах, чтобы определить, какие результаты связаны с вашей организацией.
Добавление информации в ORCID записи и предотвращение повторного ввода данных экономит время и усилия исследователей и административного персонала. Это экономит деньги, повышает моральный дух и дает людям возможность выполнять более полезные задачи. Меньше повторного ввода существующих данных приводит к более качественной отчетности за счет уменьшения количества ошибок при расшифровке и дает исследователям больше времени для предоставления контекстной и качественной информации о деятельности и инновационных результатах.
В сочетании с другими постоянными идентификаторами, ORCID также может помочь вам контролировать использование названия вашего учреждения в исследовательских системах, связав исследователей с вашим предпочтительным именем и идентификатором организации.
Помимо добавления аффилированных лиц, вы сможете определить исследователей, с которыми вы работаете в рамках одного рабочего процесса, и лучше понять их исследовательскую деятельность. Собирая ORCID iDs ваши службы смогут гарантировать, что у них есть именно тот исследователь, а не кто-то еще с таким же именем.
Что содержит аффилированность?
Все разделы аффилированности используют один и тот же набор метаданных в API:
необходимые
- Название организации: Название организации, обычно на самом высоком уровне
- например, «Бостонский университет», «Wellcome trust»
- Город организации: Город, в котором расположена организация, с использованием штаб-квартиры / ректората для многокамперных организаций.
- например, «Лондон»
- Страна организации: Страна организации. Это должно быть заполнено двухбуквенный код страны ISO 3166 Alpha-2.
- например, CA, ZA, CN
- ID организации: Уникальный идентификатор организации и ее источника. Требуется в API версии 3.0, необязательно в более ранних версиях.
- или https://ror.org/04fa4r544 (РОР)
По желанию
- Роль / Должность: Отношения с организацией.
- например, это может быть занимаемая должность, присужденная степень, полученная премия и т. д. Ниже приведены другие примеры.
- Отдел: Любое подразделение головной организации.
- например, «Департамент геологии», «Хранилище институциональных данных» или «Медицинский журнал».
- URL: URL-адрес ресурса о принадлежности
- например, ссылка на страницу в институциональной системе, например, на страницу профиля исследователя.
- Дата начала: Дата начала отношений между исследователем и организацией (может быть указана с точностью до года, месяца и дня).
- Дата окончания: Дата окончания отношений между исследователем и организацией (может быть указана с точностью до года, месяца и дня)
- Регион организации: Регион, в котором расположена организация.
- например, «Нижняя Саксония» или «Рио-де-Жанейро»
- Внешний постоянный идентификатор, описывающий принадлежность: Уникальный идентификатор фактического утверждения о принадлежности
- например, ссылка на трудовую книжку или удостоверение личности
Какие типы аффилированности ORCID поддержка?
При классификации принадлежности необходимо учитывать множество нюансов. Роли могут иметь разные определения, а названия филиалов могут иметь разное значение в зависимости от контекста и местоположения. Хорошим примером является «Товарищ», которое может означать очень разные вещи в разных учреждениях. Многие ассоциации потенциально могут подпадать под более чем одну категорию - постдокторская работа классифицируется одними как занятость, а другие как образование. Точно так же положение в обществе может считаться занятостью, членством, службой или приглашенными должностями в зависимости от правил общества или текущей практики.
Описанная здесь модель - это попытка направить тех, кто обновляет и читает ORCID записи, но не строго соблюдаются. Тем не менее, мы настоятельно рекомендуем участникам использовать рекомендованную категорию, если она доступна, если нет веских оснований поступить иначе. Хотя будут сделаны исключения, общее соглашение о категоризации облегчит тем, кто читает данные из реестра, поиск соответствующих аффилированных лиц.
Тип | Определение | Предлагаемое содержание | Примеры ролей / титулов |
Трудовое право | Официальная занятость в организации - оплачиваемая или неоплачиваемая. | Официальные должности, включая преподавателей, аспирантов, стажеров, общественных служащих, других сотрудников и подрядчиков. | «Профессор химии» «Главный библиотекарь» «Специалист по данным» |
Образование | Участие в академической программе высшего образования. Может быть обозначено как незавершенное или незавершенное | Бакалавриат, магистратура, магистратура, докторская степень | "Кандидат наук. Химия »« Бакалавр физиологии человека »« Магистр технических наук » |
Квалификация | Профессиональная или профессиональная аккредитация, сертификация или обучение, проводимое физическим лицом. Может быть обозначено как незавершенное или незавершенное | Квалификации профессионального и непрерывного образования, обучение и другие свидетельства | «Сертификат безопасности данных» «Мини-курс качественной методологии» «Сертификат А3» «Лицензия на практику» |
Приглашенная позиция | Приглашенное некоммерческое объединение. Человек может работать в другой организации. Эта категория включает официальное признание академических усилий человека посредством получения почетных званий и / или должностей, не требующих особых услуг. Может быть платным или неоплачиваемым | Почетный член, приглашенный научный сотрудник, заслуженный профессор, приглашенный лектор | «Адъюнкт-профессор», «Приглашенный редактор», «Ключевая заинтересованная сторона», «Приглашенный профессор - Критическое мышление», «Приглашенный доцент» |
различие | Эта категория предназначена для почетных и других наград, отличий и премий, присуждаемых организацией в знак признания академических или иных достижений человека. | Трофеи, денежные призы, безналичные призы, медали, почетные звания | «Премия канцлера» «Победитель второго места в абстрактной премии» «Золотая медаль университета» «Приз за лучший доклад на конференции» |
Членство | Платное или бесплатное членство в обществе или ассоциации (т. Е. Не включает почетное членство и стипендии, как это определено в разделе «Приглашенная должность и отличия») | Член ассоциации или общества | «Пожизненный член» «Ассоциированный член» |
Услуга | Значительные пожертвования времени, денег или других ресурсов организации или сообществу. Включает волонтерскую работу, такую как должности общественных служащих, работу по распространению сельскохозяйственных знаний, другую волонтерскую работу. | Орган по стандартизации, экспертная комиссия, редакционная коллегия, учебная группа, организатор конференции, председатель комиссии конференции, работа комитетов, проектная работа, сотрудник волонтерского общества, выборная должность в совете директоров. | «Член проектной группы» «Член редакционной коллегии» «Комьюнити-менеджер» «Член Национального консультативного комитета» |
Общие рекомендации
- У каждого филиала должна быть дата начала и, при необходимости, дата окончания - это упрощает расчет текущих филиалов.
- Даты окончания должны быть добавлены для всех исследователей, которые уволились, вышли на пенсию или сейчас покойник.
- Даты окончания не нужно добавлять для исследователей, которые находятся в командировке или в творческом отпуске.
- Каждое членство должно иметь идентификатор организации, например идентификатор ROR.
- Мы рекомендуем использовать головную организацию (а не подразделение или отдел) внутри аффилированного лица. Информация об отделе может быть добавлена в отдельное поле.
- Идентификаторы организации являются обязательными при добавлении с помощью ORCID API, но необязательно при добавлении вручную с помощью пользовательского интерфейса - он добавляется, если исследователь выбирает свою организацию из раскрывающегося списка.
Ссылки по теме
- Сообщение в блоге, объявляющее о новых типах аффилированности
- Работа с идентификаторами организаций
- Рабочие процессы участников:
- Документация исследователя: