В этой серии блогов мы берем интервью у представителей различных ORCID консорциумы по всему миру, чтобы увидеть, как они используют и извлекают выгоду из Affiliation Manager инструмент. Этот инструмент доступен только для ORCID Члены консорциума и имеет ряд различных вариантов использования, которые мы рассмотрим в этой серии. Если у вас есть пример, который вы хотели бы включить в эту серию, свяжитесь с Paloma Marín-Arraiza, наш менеджер по глобальным консорциумам в [электронная почта защищена].
Винницкий национальный аграрный университет (ВНАУ), расположенный в Виннице, Украина, является известным учебным заведением, специализирующимся на сельскохозяйственных исследованиях и исследованиях. Университет превратился в ведущий центр сельскохозяйственного образования и инноваций в стране. Предлагая широкий спектр программ, Винницкий национальный аграрный университет готовит студентов к карьере в различных сельскохозяйственных дисциплинах, способствуя развитию и продвижению аграрного сектора Украины.
ВНАУ был ORCID член с октября 2022 года, возглавляющий украинский консорциум Государственной научно-технической библиотеки Украины (ГНТБ Украины). Консорциум способствовал перевод нескольких материалов, включая Affiliation Manager Гид, на украинский язык. Это сыграло важную роль в продвижении принятия и интеграции ORCID в академическом сообществе Украины.
Задокументировать тематическое исследование Affiliation Manager Во ВНАУ мы взяли интервью у проректора по научной, педагогической, научной и инновационной деятельности ВНАУ Гончарук Инны Викторовны.
Можете ли вы описать тип аффилиации, которую вы добавляете в ORCID Реестр с использованием Affiliation Manager?
Сначала мы заполнили короткую заявку на получение доступа к ORCID Affiliation Manager и получили API-ключ, который позволяет интегрироваться с ORCID. Используя шаблон, предоставленный ГНТБ Украины, мы собрали данные о научно-педагогических кадрах и аспирантах ВНАУ и сгруппировали их в файл Excel. Затем мы преобразовали этот файл в формат CSV и загрузили его на портал для участников.
Почему вы решили использовать Affiliation Manager? Каков ваш вариант использования?
Мы выбрали Affiliation Manager потому что это позволяет нам организовывать и идентифицировать исследователей и их научную деятельность, чтобы прикреплять метаданные к ORCID. Это повышает узнаваемость украинских исследователей и их научного вклада, особенно ученых Винницкого национального аграрного университета, на глобальном уровне. Он также улучшает позиции украинских научно-исследовательских институтов в использовании общепринятых практик управления исследовательскими данными для создания возможностей и формирования будущих направлений глобальных исследовательских и инновационных систем.
Каков был процесс сбора данных? Как вы координировали это внутри? Каков ваш источник данных?
В 2018 году мой офис инициировал создание ORCID профили всех ученых и молодых исследователей ВНАУ, входящих в соответствующее подразделение, а также профили в других наукометрических базах данных. Этот шаг помог с ORCID интеграционная деятельность.
Сначала мы самостоятельно разработали гайдлайны с алгоритмом действий и наглядным примером ORCID запись, указывающая, какие данные необходимо обновить и на какой адрес электронной почты следует отправить данные для профиля.
Далее были проведены тренинги для профильных подразделений (научный отдел, отдел аспирантуры и докторантуры, отдел кадров, научная библиотека) по тому, какие данные необходимо предоставлять. Например, отдел кадров предоставляет данные о трудоустройстве каждого научного сотрудника (дата зачисления, должность и т. д.), а отдел аспирантуры и докторантуры предоставляет данные об аспирантах и их филиалах. Научная библиотека университета предоставила консультации по восстановлению профильных данных. После всех консультаций ученые отредактировали данные своих профилей и предоставили скриншоты-подтверждения своих профилей, которые были отправлены в соответствующее подразделение, к которому они относились. Заместители деканов по научной работе проверили эти данные и сгруппировали их в один файл по каждому подразделению, а затем эти файлы были отправлены в Научную библиотеку университета, где они были сгруппированы в один файл по университету.
Сталкивались ли вы с какими-либо трудностями при использовании инструмента? Как вы их преодолели?
При использовании инструмента возникли некоторые трудности. Например, в адресах электронной почты были опечатки, что требовало тщательной проверки и замедляло процесс загрузки CSV-файла на портал. Приходилось проверять все, чтобы система не выдавала ошибку. На портале есть функция «Добавить аффилиацию» (ручное добавление участников), что значительно упростило работу по загрузке CSV-файла, поэтому мы воспользовались этой функцией для интеграции Affiliation Manager с учеными ВНАУ. Это было более эффективно и надежно.
Что сработало при общении с исследователями? Какие выводы или уроки вы извлекли?
Нам помог четкий алгоритм действий и слаженность работы. Сначала мы внимательно изучили Affiliation Manager инструкции, отправленные координаторами СНТЛ Украины в виде образца файла Excel, затем мы разработали собственные методические рекомендации с примерами, провели тренинги для профильных подразделений, пообщались с учеными и сообщили о найденных неточностях в их профиле и о том, что необходимо исправить . Нам нужно было быть терпеливыми и открытыми к потребностям каждого, оказывая помощь и отвечая на все их вопросы. Мы всегда следили за тем, чтобы доводить задачу до конца и не бояться ничего нового и сложного.
Как вы планируете продолжать использовать этот инструмент? Планируете ли вы регулярные обновления?
Мы планируем делать регулярные обновления; добавить новых ученых; запустить серию обучающих сессий по алгоритму действий и методическим рекомендациям по качеству метаданных исследований, а также привязке других профилей из Scopus, Web of Science и Google Scholar к авторизованным ORCID профили; следить за достоверностью информации и вносить необходимые изменения. Мы планируем интегрировать институциональный репозиторий и журналы (категория Б) ВНАУ.
Есть ли у вас какие-либо рекомендации, которыми вы хотели бы поделиться с другими участниками, планирующими использовать этот инструмент?
Рекомендации по использованию средства:
- Следовать инструкциям и примерам, предоставленным Руководителем Консорциума (в нашем случае в Украине, SSTL Украины);
- Не сдавайтесь, если что-то не получается или что-то непонятно;
- Разработайте четкий план действий и контролируйте каждую операцию.
Каков ваш ключевой вывод, которым вы хотите поделиться о своем опыте?
В работе с Affiliation Manager, мы пришли к выводу, что система проста и удобна для научной деятельности каждого научного сотрудника ВНАУ. Affiliation Manager визитная карточка исследователя, открывающая пространство в мире науки на глобальном уровне.
Участник
Инна Викторовна Гончарук
Инна Викторовна Гончарук – действующий проректор по научной, педагогической, научной и инновационной деятельности ВНАУ. Имеет степень магистра бухгалтерского учета и аудита и докторскую степень по экономике. Обладая обширным опытом работы в академических кругах и на различных административных должностях, она получила признание и награды за свой вклад в эту область. Инна является автором многочисленных научных работ, в том числе монографий, патентов и научных статей. Она также участвовала в международных конференциях и работала главным редактором научного издания. Ее исследования сосредоточены на устойчивом развитии, энергетической независимости и агропромышленном комплексе.