В этой серии блогов мы берем интервью у представителей различных ORCID консорциумы по всему миру, чтобы увидеть, как они используют и извлекают выгоду из Affiliation Manager инструмент. Этот инструмент доступен только для ORCID членов консорциума и имеет ряд различных вариантов использования, которые мы будем освещать в этой серии. Если у вас есть тематическое исследование, которое вы хотели бы, чтобы мы представили в этой серии, свяжитесь с Паломой Марин-Аррайса, нашим менеджером по глобальным консорциумам по адресу [электронная почта защищена].
Hogeschool Utrecht (на английском языке — Утрехтский университет прикладных наук — UAS Utrecht) расположен на территории кампуса рядом с Утрехтским университетом. Являясь одним из крупнейших учебных заведений Нидерландов, UAS Utrecht может похвастаться более чем 35,000 3,000 студентов и штатом 42 XNUMX преданных своему делу специалистов. Тесно сотрудничая с Утрехтским университетом, UAS Utrecht предоставляет студентам доступ к первоклассным возможностям и уважаемым преподавателям. Исследования являются ключевым направлением деятельности: в четырех центрах знаний работают XNUMX исследовательские группы (или лекторы).
Hogeschool Утрехт стал ORCID участником в октябре 2022 года в рамках нашей Голландский консорциум во главе с SURF. Начался процесс интеграции ORCID институционально, используя Affiliation Manager.
В этом блоге Аппи Бизе из группы поддержки исследований и информационных технологий Hogeschool Utrecht рассказывает об использовании Университетом прикладных наук Affiliation Manager.
Можете ли вы описать тип аффилиации, которую вы добавляете в ORCID Реестр с использованием Affiliation Manager?
Мы использовали данные о принадлежности нынешних сотрудников нашего учреждения. Поэтому мы добавляем в реестр данные о занятости.
Почему вы решили использовать Affiliation Manager? Каков ваш вариант использования?
Мы решили начать использовать Affiliation Manager чтобы получить максимальную отдачу от нашего ORCID членство. Нашим первоначальным вариантом использования было добавление информации о занятости для 500 исследователей с помощью функции массовой загрузки.
Каков был процесс сбора данных? Как вы координировали это внутри? Каков ваш источник данных?
Один из наших инженеров-разработчиков написал скрипт для очистки страницы профиля каждого исследователя. Скрипт собирал необходимые поля, такие как имена, адреса электронной почты и отдел. Для завершения файла CSV необходимо добавить данные в реестр с помощью Affiliation Manager, позже мы включили ROR ID нашей организации и веб-страницы.
Сталкивались ли вы с какими-либо трудностями при использовании инструмента? Как вы их преодолели?
Инструмент удобен для пользователя. Мы также нашли руководство полезным. Однако мы потратили время на то, чтобы убедиться в правильности файла CSV. В основном это произошло из-за разделения столбцов, которое в нашей программе для работы с электронными таблицами выполнялось точками с запятой, а не запятыми, как того требует этот инструмент.
Что сработало при общении с исследователями? Какие выводы или уроки вы извлекли?
В течение шести месяцев мы поддерживали частое общение, что очень помогло нашему прогрессу. Кроме того, тот факт, что 35% исследователей уже использовали ORCID еще больше облегчило этот процесс.
Как вы планируете продолжать использовать этот инструмент? Планируете ли вы регулярные обновления?
В рамках наших планов мы включили обновления каждые три месяца, специально для новых сотрудников. Наше обязательство распространяется на активное взаимодействие с этими новыми исследователями, гарантируя, что они чувствуют себя ценными и понятыми в нашем сообществе.
Кроме того, наш план включает в себя несколько активных шагов по расширению нашего взаимодействия с исследователями. Сначала мы составим список исследователей, не откликнувшихся на наши предыдущие разъяснительные работы, и осенью (начале учебного года) восстановим с ними контакт. Кроме того, мы сосредоточимся на выявлении исследователей, которые сделали свои учетные записи конфиденциальными, поскольку некоторые могут не знать об этом статусе, и мы хотим обеспечить им необходимую поддержку. Для дальнейшей поддержки новых исследователей мы введем специализированные «Курсы теплого приема», на которых мы подчеркнем важность ORCID и его возможности. В качестве последнего штриха мы планируем включить легкодоступный ORCID на страницах своих профилей, что упрощает их работу и улучшает их связь с нашей платформой.
Есть ли у вас какие-либо рекомендации, которыми вы хотели бы поделиться с другими участниками, планирующими использовать этот инструмент?
Мы рекомендуем другим участникам начинать с правильных исходных данных, чтобы обеспечить точные результаты.
Каков ваш ключевой вывод, которым вы хотите поделиться о своем опыте?
Наш главный вывод из этого опыта заключается в том, что в целом он оказался очень эффективным. Мы не столкнулись с какими-либо особыми проблемами при общении с нашими исследователями, и их реакция в целом была положительной.
Участник
Аппи Бизе
Аппи Биз окончил факультет политических наук и начал работать в сфере (научных) библиотек. В последние несколько лет он присоединился к команде поддержки исследований и информационных технологий в Университете прикладных наук Утрехта, Нидерланды. Его работа сосредоточена на управлении учетными записями программных инструментов, поддерживающих исследования. Растущий спрос на управление результатами заставил учреждение принять решение присоединиться к голландской ORCID консорциум.
