В этой серии блогов мы берем интервью у представителей различных ORCID консорциумы по всему миру, чтобы увидеть, как они используют и извлекают выгоду из Affiliation Manager инструмент. Этот инструмент доступен только для ORCID членов консорциума и имеет ряд различных вариантов использования, которые мы будем освещать в этой серии. Если у вас есть тематическое исследование, которое вы хотели бы, чтобы мы представили в этой серии, свяжитесь с Паломой Марин-Аррайса, нашим менеджером по глобальным консорциумам по адресу p.arraiza@orcid.org.
Sciences Po Paris, официально известный как Парижский институт политических исследований, является престижным и всемирно известным университетом, расположенным в самом сердце Парижа, Франция. Основанный в 1872 году, он занимается изучением политологии, международных отношений, права, экономики, истории и смежных социальных наук.
Они являются членами ORCID Французский консорциум (ORCID Франция) и были одними из первых членов консорциума в Европе, которые начали использовать Affiliation Manager активно.
Французский консорциум также сыграл решающую роль в продвижении и внедрении этого инструмента во Франции. В 2022 году консорциум создал рабочую группу из девяти организаций для описания лучших практик и решения общих проблем, связанных с ними. В результате они опубликовали руководство на французском языке с соответствующими часто задаваемыми вопросами для своих членов.
В этом блоге мы взяли интервью у Дельфины Лереклер, руководителя проекта в библиотеке Sciences Po, чтобы задокументировать вариант использования Affiliation Manager в SciencePo в Париже.
Можете ли вы описать тип аффилиации, которую вы добавляете в ORCID Реестр с использованием Affiliation Manager?
Мы добавляем институциональную принадлежность только на основании нашего устава для исследовательских публикаций. Принадлежность включает две части информации: «Sciences Po» и «Название исследовательского подразделения».
Почему вы решили использовать Affiliation Manager? Каков ваш вариант использования?
Мы решили попробовать этот инструмент в прошлом году, чтобы завершить ORCID профили наших постоянных преподавателей (около 300 исследователей). Если более 80% наших исследователей имеют ORCID ID, только половина имеет обновленный профиль, а одна треть не заполнила свою принадлежность.
Каков был процесс сбора данных? Как вы координировали это внутри? Каков ваш источник данных?
Нашим основным источником данных является файл CSV, который мы обновляем каждый год, внося ключевую информацию о филиалах (организация, отдел, роль, дата начала и окончания) от наших постоянных преподавателей. Сначала информация извлекается из нашего инструмента управления исследованиями, затем мы перепроверяем данные из ORCID API.
Сталкивались ли вы с какими-либо трудностями при использовании инструмента? Как вы их преодолели?
На самом деле это довольно легко, если вы прочтете Affiliation Manager гид! Больше всего времени занимает подготовка CSV-файла и отправка электронного письма исследователям.
Что сработало при общении с исследователями? Какие выводы или уроки вы извлекли?
Мы вручную разослали электронное письмо с разрешением всем заинтересованным исследователям (около ста), объясняя, почему им следует разрешить Sciences Po обновить свои записи. Нам также необходимо убедить их, что этот инструмент не предназначен для мониторинга или оценки и что они могут отозвать свое разрешение.
Как вы планируете продолжать использовать этот инструмент? Планируете ли вы регулярные обновления?
На данный момент мы использовали его только один раз, но скоро воспользуемся им для обновления! Если больше учреждений будут использовать его, это улучшит качество данных.
Есть ли у вас какие-либо рекомендации, которыми вы хотели бы поделиться с другими участниками, планирующими использовать этот инструмент?
Если вы хотите запланировать использование этого инструмента, вам также нужна коммуникационная стратегия! В Sciences Po только 30% исследователей, с которыми связались, согласились дать разрешение. Это означает, что нам все еще придется общаться о ORCID!
Каков ваш ключевой вывод, которым вы хотите поделиться о своем опыте?
Потерпи! Создание CSV может занять время и потребовать активного сотрудничества с другими.
Участник
Дельфин Лереклер
Дельфин Лереклер — руководитель проекта в библиотеке Sciences Po. Она руководит деятельностью по поддержке и оказанию услуг академическим публикациям и научным коммуникациям.
