ORCIDрекордсменами являются исследователи, ученые и все, кто находит ценность в том, чтобы иметь ORCID я бы. За десять лет с тех пор ORCIDС самого начала мы стали стандартом сообщества для идентификаторов людей и связанных с ними метаданных в исследованиях и научных исследованиях. Все это время исследователи и участники, представленные буквами R и C в нашем имени, оставались в центре всего, что мы делаем. С более чем 10,000 XNUMX записей, созданных в ORCID регистр каждый день, мы по-прежнему привержены повышению ценности, которую исследователи и участники получают от наличия ORCID iD и, как следствие, повышение ценности для исследовательских институтов и других организаций ORCID членство.
Один из самых больших способов ORCID обеспечивает ценность всей исследовательской экосистемы, предоставляя организациям механизм, позволяющий с разрешения исследователя вносить данные об аффилированности в записи своих исследователей. Предоставление организациям возможности автоматически записывать данные в записи является критически важным аспектом нашей модели распределенного накопительного доверия. В этом посте мы рассмотрим, как ваша организация может подключить свои системы к ORCID так что вы тоже можете осознать это значение — вы можете быть удивлены тем, насколько это просто! Например, знаете ли вы, что все больше и больше систем поставщиков, которые ваша организация может использовать, ORCID-включено? Если вы используете одну из этих систем, вам будет очень легко получить ORCID подключение и запуск в кратчайшие сроки. Читать дальше!
Многие организации уже используют системы, которые сертифицированный ORCID-Enabled. Это может упростить подключение к ORCID и работает в кратчайшие сроки!
Преимущества для исследовательской экосистемы
Мы упоминали, что исследователи находятся в центре всего, что мы делаем, поэтому имеет смысл ORCID много говорит о том, как исследователи извлекают выгоду из данных об аффилиации. Это экономит их время за счет оптимизации общих рабочих процессов, таких как отправка рукописей и заявок на гранты, путем быстрого и точного заполнения форм метаданными из их записей. Это также помогает исследователям получать больше важных для карьеры данных в своих записях без необходимости вручную вводить, например, новые должности, публикации или награды за исследования.
ORCIDОрганизации-члены также получают большую выгоду от членства, которое может автоматически передаваться в записи исследователей. Принадлежности, добавленные организациями через аутентифицированные рабочие процессы, экономят их время и деньги. Учтите, например, что машиночитаемые данные имеют более высокое качество с меньшим количеством ошибок расшифровки и могут уменьшить пробелы в данных и повысить точность анализа. Подтвержденные данные об аффилиации также дают организациям лучшее представление о вкладе своих исследователей, что может иметь множество последствий для всей организации, в том числе с финансированием, кадровым обеспечением и стратегическими коммуникациями. Оптимизация рабочих процессов и создание большего доверия к исследованиям могут даже улучшить моральный дух исследователей и повысить уровень исследований, проводимых в организации, позволяя исследователям тратить больше времени на важную работу и меньше времени на повторный ввод существующих данных.
Преимущества для организаций также заключаются в том, что они могут читать данные о членстве, а не просто записывать их. Когда данные автоматически обновляются, на них появляется маркер доверия, который гарантирует, что исследователь является тем, за кого он себя выдает, а его публикация и информация о занятости верны. Это жизненно важно для принятия обоснованных решений об исследователях, когда речь идет о грантовом финансировании, публикации, рецензировании, подтвержденном доступе к данным и трудоустройстве, среди прочего.
В одном из последних блоге и webinar, PhysioNet рассказала, как ORCID помогает упорядочить аттестацию отдельных заявителей перед предоставлением им доступа к конфиденциальным медицинским данным в их хранилище. Так же и в предыдущем блоге мы поделились тем, как Канадский институт перспективных исследований (CIFAR) использовал Affiliation Manager разрешить запись в отчеты посещающих их исследователей, которые не являются сотрудниками. Они использовали поле «Приглашенные должности и отличия» на ORCID запись и теперь могут помочь своим приехавшим исследователям заявить об этой важной принадлежности, которая добавляет маркер доверия к их истории работы. Когда утверждения добавляются к ORCID записи организациями-членами, они ручаются за тот факт, что держатель записи действительно связан (или был) с организацией, что приводит к подтвержденным данным и повышает ценность как для исследователей, так и для их организаций.
В сочетании с другими постоянными идентификаторами, ORCID также помогает вам контролировать использование названия вашего учреждения в исследовательских системах, связывая исследователей с вашим предпочитаемое имя и идентификатор организации.
Принадлежности и модель распределенного доверия
В пределах ORCID запись, принадлежность описывают связь между человеком и организацией; будь то занятость, образование или квалификация, приглашенная должность или отличие, членство или служба. Ан ORCID запись может иметь несколько перекрывающихся связей, и по мере продвижения по карьерной лестнице исследователь может накапливать все больше и больше связей, которые могут быть связаны с другими видами данных в их записях, такими как публикации или гранты на финансирование.
As ORCID впервые стремились создать открытый, глобально взаимосвязанный реестр, было крайне важно создать основу доверия с самими исследователями. Основа заложена в нашей модели управления, поскольку ORCID контролируется Советом представителей, которые следят за тем, чтобы организация действовала в интересах широкого круга заинтересованных сторон, включая исследователей. Далее двое наших 10 основополагающих принципов прямое отношение к нашей приверженности контролю исследователей, и мы разработали ORCID Программа доверия чтобы обеспечить прозрачность применяемых нами средств контроля, политик и практик. Точно так же, как исследователи могут предоставить организациям доступ к своим записям для записи данных об аффилиации, они также могут изменить разрешения в любое время. И это ORCIDобещает, что исследователи всегда будут владеть своими записями и контролировать доступ к ним.
За прошедшие годы появились новые варианты использования, и исследователи выражают все большую признательность за снижение административной нагрузки за счет предоставления разрешений доверенным ORCID организациям-членам автоматически записывать метаданные в свои записи.
ORCID ищет баланс между предоставлением полного контроля исследователям и поощрением того, чтобы организации-члены записывали больше данных о членстве. Учтите, что из 14 млн. ORCID iD в реестре, только около двух процентов имеют принадлежность, добавленную организацией. Это означает, что подавляющее большинство записей с аффилиациями в нашем реестре основаны на самоутвержденных данных, которые были вручную введены держателем записи, и, по-видимому, указывает на то, что исследователи ценят, чтобы их аффилиации были указаны в их записях.
Мы полагаем, что причина столь высокого процента данных о самоутверждаемой принадлежности заключается в том, что в наши дни исследователи приняли ORCID гораздо более быстрыми темпами, чем организации. Другими словами, существовала лишь небольшая часть интеграций с записью о членстве, которые мы имеем сегодня, поэтому, когда наши ранние усыновившие исследователи поняли ORCIDвидение и хотели заполнить свой послужной список, их единственный вариант в то время состоял в том, чтобы самостоятельно заявить о своей принадлежности. Другие причины, по которым данные о принадлежности могут быть самоутверждены, заключаются в том, что данные о принадлежности являются историческими и имели место до ORCID даже существовал, или рекордсмен может быть связан с организацией, которая еще не является ORCID член.
Мы хотим с осторожностью отметить, что самоутвержденные данные по-прежнему обеспечивают большую надежность в качестве основы, но в контексте всей исследовательской экосистемы важно уточнить, что означает надежность. С ORCIDРаспределенная, накопительная модель доверия, принадлежность, которая записывается в отчет доверенными учреждениями, помогает повысить надежность данных этого исследователя.
Чтобы еще больше помочь нашему сообществу понять концепцию распределенного и накопительного доверия, мы ввели термин «маркеры доверия» для обозначения механизма зарегистрированного и раскрытого происхождения утверждений в ORCID записывать. Поскольку только надежные и заслуживающие доверия источники данных могут добавлять информацию в ORCID запись, филиалы добавлены ORCID члены вносят свой вклад в «маркеры доверия», которые могут помочь пользователям определить для себя, какие типы данных в ORCID записи, которые они считают маркерами доверия для своего конкретного случая использования.
Способы подтверждения принадлежности
Как упоминалось выше, самоутверждение относится к тому, когда рекордсмен вручную вводит данные о принадлежности в свою запись. В то время как многие из ORCIDПервопроходцами были исследователи, которые сами заявляли о своей принадлежности до того, как организации стали ORCID члены и могли бы написать принадлежность, одна из наших основных целей в ORCID состоит в том, чтобы облегчить организациям добавление филиалов в ORCID записи своих исследователей. Когда они могут делать это легко и эффективно, неудивительно, что взаимодействие с ORCID по всей организации увеличивается.
Организации могут подтвердить данные о принадлежности тремя способами:
ORCID-включенные системы— Если вы ORCID какой-либо членской организации, будь то консорциум или прямая, и в настоящее время не записывает данные об аффилиации в записи ваших исследователей, первое, что вы должны сделать, это проверить и посмотреть, использует ли ваша организация одного из поставщиков, которые предлагают ORCID-включенная функциональность в их текущей исследовательской информации / системе управления исследовательской информацией (CRIS / RIM), финансировании, репозитории и издательских платформах или услугах.
Некоторые из этих систем широко используются (например, DSpace CRIS или Pure) и включают в себя возможность записывать данные о принадлежности к исследовательским записям. Поддерживается ORCID функциональные возможности и этапы настройки различаются в зависимости от системы, но если ваша организация использует один из них, подключение к ORCID реестр намного проще, чем вы думаете!
Affiliation Manager-ORCIDАвтора Affiliation Manager средство было разработано специально для ORCID Участники консорциума. Affiliation Manager не требует каких-либо технических ресурсов для создания интеграции или подключения системы поставщика и предоставляет организациям, входящим в консорциум, простой способ записи данных о принадлежности к записям своих исследователей. Ведущие учреждения каждого Консорциума могут направлять своих членов Консорциума в использовании Affiliation Manager, включая устранение неполадок и предоставление стратегий для получения ORCID усыновление в своих учреждениях.
Интеграция с помощью ORCID API— Члены могут настроить индивидуальную интеграцию со своими внутренними системами, чтобы записывать данные о членстве, связанные с их организацией, в записи любого ORCID iD владельцем в своей организации (с разрешения исследователя). Это может помочь нашим членским организациям совершить скачок в ORCID принятие и увеличить количество данных о принадлежности, которые они утверждают ORCID Records.
Добавление аффилированных лиц к записям означает повышение ценности исследовательской экосистемы.
Данные о членстве, добавленные организациями-членами, повышают ценность ORCID записи во всех организациях, не только через системы, с которыми они связаны, но и во всей исследовательской экосистеме через общедоступные данные, и ORCIDобщедоступный файл данных, который мы публикуем ежегодно в октябре.
Одним из наших ключевых приоритетов в будущем является обеспечение того, чтобы больше организаций-членов подключали свои системы к ORCID реестра одним из трех способов, описанных выше. По мере того, как все больше наших организаций-членов обеспечивают функциональность ORCIDсистемы с включенной поддержкой, которые они уже используют, или когда они используют Affiliation Manger, это поможет сообщить о ценности разрешения доверенным членам записывать данные о принадлежности к ORCID записи и постоянно укреплять доверие к исследовательской экосистеме. Когда исследования процветают, от этого выигрывает общество в целом. ORCID помогает гарантировать, что продвижению исследований не будет препятствовать чрезмерное административное бремя, когда данные об аффилиации являются открытыми, машиночитаемыми, доступными и пригодными для повторного использования.
Если ваша организация является ORCID участник, но еще не записывает данные о принадлежности к записям своих исследователей, мы хотели бы поговорить с вами, или вы можете поделиться этим блогом со своими коллегами или администрацией, чтобы они могли понять ценность записи данных о принадлежности к записям исследователей. И не забудьте проверить, не используете ли вы уже один из ORCID-включенные системы это может сделать запись данных о принадлежности к записям ваших исследователей таким же простым, как включение функции. Точно так же исследователи могут помочь своим организациям добиться успехов в написании данных об аффилированности, просто поговорив с руководителями программ исследований и учреждений и сотрудниками библиотек о преимуществах, которые они получат в качестве исследователей.
