Основные моменты:
- Раскрытие финансовых и нефинансовых отношений имеет решающее значение для сохранения и повышения доверия к исследованиям.
- Convey оптимизирует процесс раскрытия информации как для отдельных лиц, так и для организаций.
- Исследователи могут подключить свои ORCID записывать и автоматически заполнять свою учетную запись Convey, что упрощает процесс раскрытия информации
" ORCID и передавать Команды выступили соавторами этой публикации, чтобы прояснить, как две службы оказывают различную и взаимодополняющую поддержку для повышения прозрачности исследовательского процесса.
______________________________________________________________________________________
Раскрытие финансовых и нефинансовых отношений имеет решающее значение для сохранения и повышения доверия к науке и исследованиям. Однако исследователи и организации долгое время боролись с административным бременем, связанным как с подачей, так и со сбором раскрытий. При отсутствии единой системы, интегрированной в широкий спектр исследовательской деятельности, проблема сбора полных и последовательных раскрытий подорвала усилия по повышению прозрачности и доверия к науке.
Система Convey позволяет как организациям, так и отдельным лицам отказаться от устаревших бумажных рабочих процессов, а также от неудобного перепрофилирования существующих систем, например, экспертной оценки, для сбора раскрытых данных. Созданная специально для сбора раскрытых данных, система Convey оптимизирует опыт для организаций посредством гибкого управления политикой раскрытия информации, а для отдельных лиц — посредством возможности повторного использования части или всей их раскрываемой информации для распространения среди других организаций или групп.
Система сбора раскрытий Convey была разработана Ассоциацией американских медицинских колледжей (AAMC) для удовлетворения потребностей ее учреждений-членов в том, чтобы сделать процесс подачи и сбора раскрытий более эффективным, более последовательным и существенно менее обременительным. С момента своего запуска в 2018 году Convey поддерживал как отдельных лиц, которые подают раскрытия, так и организации и группы, которые собирают раскрытия. Однако пользователи Convey теперь выходят за рамки учреждений-членов AAMC и охватывают более широкое научное сообщество, включая общества и ассоциации, издательства и академические медицинские центры.
Поддерживающие организации
База основных подписчиков Convey состоит из обществ, ассоциаций, академических медицинских центров и издательств. Система создает полностью электронный, последовательный и масштабируемый процесс раскрытия информации, поддерживающий подписчиков, которые раскрывают менее 500 сведений в год, и подписчиков, которые собирают более 50,000 XNUMX сведений в год. Convey имеет множество интеграций со сторонними системами, внедряя и оптимизируя автоматизацию в рабочие процессы раскрытия информации наших подписчиков.
Как централизованный репозиторий для раскрытия информации, система Convey позволяет организациям вводить свои конкретные политики и правила раскрытия информации для своих сообществ и передавать управление процессом сбора раскрытия информации системе. С другой стороны, Convey также приносит пользу лицам, отправляющим раскрытия, особенно повторным пользователям системы, предоставляя им безопасный и интуитивно понятный онлайн-интерфейс. Отдельные лица могут использовать Convey для раскрытия информации запрашивающим организациям ИЛИ они могут использовать систему как персональный репозиторий для раскрытия информации, которая может быть распространена по мере необходимости в стандартном Международный комитет редакторов медицинских журналов (ICMJE) Формат. Команда Convey стремится встречаться с раскрывающими лицами, где бы они ни находились в своей научной жизни, укрепляя стандарты в сборе раскрываемой информации и обеспечивая разумную гибкость для оптимизации рабочего процесса сбора раскрываемой информации.
Хотя система Convey может поддерживать как организации, так и отдельных лиц в различных сегментах рынка, ядро ее пользователей составляют представители научного сообщества. Именно эта основная группа пользователей Convey мотивировала разработку интеграции с ORCIDБлагодаря этой интеграции система Convey усиливает способность организаций-подписчиков быстрее и увереннее оценивать наличие предвзятости(ий) и/или потенциальных конфликтов интересов, обеспечивая непрерывную нить, соединяющую людей с устойчивым ORCID ID и все связанные с ними научные записи и результаты.
Легкая интеграция
С точки зрения пользователя, соединение Convey и ORCID учетные записи — это простой процесс. Когда исследователь создает или обновляет свою учетную запись на Convey.org, ему предлагается «Управление ORCID ID». Это можно сделать, нажав на ссылку «Подключить свой ORCID ID», что приводит к ORCID страница входа. Успешный вход приведет к исследователю ORCID Автоматическое заполнение идентификатора в учетной записи Convey.
Для тех исследователей, которые инициируют процесс раскрытия информации как часть рабочего процесса публикации, Convey также может собирать ORCID Идентификаторы через интеграцию с ORCID-сертифицированный редактор-менеджер система, а также система рецензирования eJournalPress. Издатели и общества, лицензирующие eJournalPress и Editorial Manager, могут включить автоматическую передачу ORCID Идентификаторы для Convey. Система Convey добавит ORCID Идентификаторы учетных записей раскрывающей стороны.
Устранение неоднозначности и построение контекста
ORCID решает ту же проблему в процессе раскрытия, что и в других исследовательских процессах, в частности, устранение неоднозначности исследователя в пуле других исследователей, даже среди тех, у кого такое же или похожее имя. Кроме того, связь между ORCID и Convey позволяет оценщикам раскрываемой исследователями информации быстро получить более полное представление об их интересах и результатах исследований, что позволяет выявить или исключить наличие потенциальных конфликтов интересов.
Поддержка исследователей
Ежегодно исследователи могут тратить до 20 часов на подачу заявлений о раскрытии информации, при этом один отчет показывает, что большую часть этого времени тратят на ввод базовой информации, которая дублируется в разных заявлениях о раскрытии информации. Как централизованная платформа сбора раскрытий информации, Convey значительно сокращает время, которое тратят исследователи, позволяя им повторно использовать раскрытую информацию в нескольких организациях и на мероприятиях по раскрытию информации. Это было особенно заметно для одного пользователя Convey, у которого было 210 финансовых интересов для раскрытия.
Среднее время первоначального раскрытия в Convey составляет 20 минут, и это время сокращается до 12 минут для второго раскрытия и продолжает уменьшаться по мере того, как в системе хранится все больше финансовых интересов, что экономит исследователям много часов работы каждый год. Сегодня 25 процентов пользователей Convey использовали систему более одного раза.
Джонатан Шульц, директор по работе с журналами Американской кардиологической ассоциации (AHA), утверждает, что «авторы, которые неоднократно пользуются системой, получают существенные преимущества, когда возвращаются к ней для дополнительных рукописей».
Повышение доверия и прозрачности в исследованиях
Convey интегрировался с ORCID поддерживать исследовательское сообщество, предоставляя доступ к более полному представлению об исследователях и их исследовательском процессе. Convey стремится встраиваться в исследовательскую экосистему, одновременно повышая прозрачность процесса.
Напишите письмо Д.К. Суджлане, директору Convey, по адресу [электронная почта защищена] узнать больше о стратегическом и практическом влиянии системы через ORCID интеграция и не только.
