Última atualização: setembro de 2024
Índice
Como uma organização orientada para a missão, ORCID é fundamentado por um compromisso com nossos valores fundamentais de abertura, inclusão e confiança. Manter a confiança das comunidades que atendemos é essencial para ORCIDo sucesso de 's. As decisões que cada um de nós toma, e as formas como interagimos uns com os outros e com a nossa comunidade, devem ser intencionalmente guiadas por estes valores, e os nossos valores constituem uma parte importante de ORCIDdo Código de Conduta. Nosso objetivo é promover uma cultura baseada em valores na qual cada indivíduo dentro de nossa organização e em toda a nossa comunidade se sinta bem-vindo, respeitado e tratado com dignidade, ao mesmo tempo em que reconhece a responsabilidade pessoal que cada um de nós tem na criação e manutenção dessa cultura. Veja também: ORCIDAbordagem da 's para Diversidade, Equidade e Inclusão.
Esta política se aplica a todas as pessoas que realizam trabalhos para ou em nome de ORCID, incluindo diretores, executivos, funcionários, contratados independentes e voluntários (coletivamente, “ORCID Pessoas”). A política também fornece proteção para ex-funcionários que fazem relatórios de boa-fé sobre violação desta política consistente com estes procedimentos.
ORCID está comprometida em conduzir seus negócios de forma justa, imparcial, ética e adequada, e em total conformidade com todas as leis e regulamentos aplicáveis. Integridade e honestidade devem estar subjacentes a todos os relacionamentos entre os membros da ORCID comunidade, incluindo ORCID Pessoas, usuários, membros, fornecedores, parceiros e o público em geral. Os mais altos padrões de conduta empresarial ética são exigidos de ORCID Pessoas no desempenho de suas funções. ORCID As pessoas não devem se envolver em condutas ou atividades que possam levantar questões sobre ORCIDhonestidade, que impacta negativamente nossa reputação ou que prejudica a confiança que nossa comunidade tem em nós.
At ORCID estamos comprometidos com os mais altos padrões de conduta em todos os níveis. Dependemos de todos ORCID Pessoas para servir nossa comunidade com dignidade e respeito e de forma responsável e profissional para atingir nossa missão. Todos ORCID Espera-se que as pessoas usem bom senso, diplomacia e cortesia ao lidar com os membros da ORCID comunidade e uns com os outros. A ética de trabalho, a atitude e a conduta de cada indivíduo ajudam a manter a reputação respeitada de ORCID.
Inclusão e Empatia
Como comunidade, estamos comprometidos em fomentar, celebrar e promover nossos valores de abertura, confiança e inclusão em nosso ambiente de trabalho para que todas as vozes possam ser ouvidas e reconhecidas. Comprometemo-nos a apoiar uns aos outros e agir ouvindo, falando e sendo aliados. Ouvimos com empatia, respeito e compreensão. Incentivamos as pessoas a articular o que as deixa desconfortáveis, pedimos que o comportamento desconfortável pare e buscamos apoio e orientação para se comunicar de forma eficaz. Testemunhamos e apoiamos a ação apropriada, independentemente do status ou da "importância" percebida dos indivíduos envolvidos. A inclusão é um elemento central em nossa organização Valores.
Conduta no local de trabalho e igualdade de oportunidades de emprego
Embora não seja possível listar todas as formas de comportamento consideradas inaceitáveis no local de trabalho, a seguir são exemplos de infrações que não estão de acordo com nosso Código de Conduta e podem resultar em ação disciplinar:
Proibição de comportamento e comentários ofensivos
ORCID está comprometida em fornecer um ambiente de trabalho livre de comportamento ofensivo ou declarações direcionadas à raça, gênero ou qualquer outro status protegido de alguém. Esta política proíbe tal comportamento ofensivo ou declarações no local de trabalho, ao mesmo tempo em que representa ORCID, ou durante viagens ou pernoites pagos por ORCID. A política proíbe comentários depreciativos em relação a qualquer pessoa devido a raça, gênero ou qualquer outro status protegido, mesmo que ninguém presente se sinta ofendido pelo comentário.
Os tipos de comportamento proibido incluem, mas não estão limitados aos seguintes:
- Qualquer comentário, observação ou epíteto ofensivo ou humilhante que se refira à raça, gênero ou outro status protegido, incluindo aquele que tenha a intenção de ser humor;
- Qualquer gesto ofensivo ou humilhante ou outro comportamento direcionado a outra pessoa por causa da raça, gênero ou outro status protegido dessa pessoa;
- Uso de ORCID propriedade para exibir ou armazenar material que seja degradante ou ofensivo com base em raça, gênero ou outro status protegido;
- Compartilhar ou exibir qualquer item ou material que seja degradante ou ofensivo com base em raça, gênero ou outro status protegido;
- desfigurar ORCID propriedade ou propriedade pessoal de outra pessoa para fins de transmitir uma mensagem degradante ou ofensiva com base ou referindo-se a raça, gênero ou outro status protegido; ou
- Criar qualquer grafite ou outra comunicação anônima que faça referência à raça, gênero ou qualquer outro status protegido.
Proibição de assédio sexual e comportamento semelhante
ORCID proíbe avanços sexuais indesejados, solicitações de favores sexuais e outros comportamentos verbais ou físicos de natureza sexual quando:
- A submissão a tal conduta é feita de forma explícita ou implícita como um termo ou condição do emprego de um indivíduo;
- A submissão ou rejeição de tal conduta por um indivíduo é usada como base para decisões de emprego que afetam tal indivíduo; ou
- Tal conduta tem o propósito ou efeito de interferir injustificadamente no desempenho profissional de um indivíduo ou de criar um ambiente de trabalho intimidador, hostil ou ofensivo.
Esta proibição de assédio sexual estende-se a condutas ou declarações dirigidas a todos ORCID Pessoas, e outros que ORCID As pessoas podem entrar em contato enquanto trabalham, representando ORCID ou durante viagens ou pernoites pagos por ORCID.
Proibição de Bullying, Atos de Agressão e Violência
ORCID se esforça para fornecer um ambiente inclusivo onde todos se sintam apreciados e confortáveis. Todos ORCID Espera-se que as pessoas demonstrem respeito, profissionalismo e bom senso e evitem comportamentos desrespeitosos que possam prejudicar o ambiente inclusivo ou prejudicar a produtividade. É responsabilidade de todos manter um local de trabalho seguro, livre de bullying, ameaças e atos de violência. Atos de violência e ameaças ou atividades agressivas ou violentas são estritamente proibidos, incluindo, mas não se limitando a:
- Comportamento que condescende, humilha, intimida ou rebaixa o destinatário;
- Perseguição pessoal, por escrito ou por meios eletrônicos; fazer ameaças;
- Envolver-se em ataques físicos ou danos materiais;
- Posse de armas no local de trabalho, durante a condução de negócios da empresa ou em qualquer evento patrocinado pela empresa
Esta proibição de intimidação, de actos de agressão e de violência estende-se ao comportamento dirigido a todos ORCID Pessoas, e outros que ORCID As pessoas podem entrar em contato enquanto trabalham, representando ORCID ou durante viagens ou pernoites pagos por ORCID.
Gravidez e Parto
De acordo com a lei aplicável, ORCID trata mulheres afetadas pela gravidez, parto ou condições relacionadas pelo menos tão bem quanto membros da equipe com condições médicas temporárias.
Acomodação Razoável
ORCID fará acomodações razoáveis para pessoas com deficiências protegidas por lei, conforme exigido por lei, quando isso permitir que a pessoa desempenhe as funções essenciais do trabalho e não imponha uma dificuldade indevida. ORCID também fará acomodações razoáveis para as necessidades religiosas de ORCID Pessoas onde tal acomodação pode ser feita sem dificuldades indevidas, conforme exigido por lei.
Conduta Ética e Legal
Transparência e Integridade
ORCID se conduz de forma transparente, honesta e responsável com todos os nossos stakeholders, incluindo nossos usuários, membros, fornecedores, consultores, parceiros e o público em geral. Esperamos que todos ORCID As pessoas devem cumprir a letra e o espírito de todas as leis, regras e regulamentos aplicáveis a ORCID, assim como ORCIDpolíticas e procedimentos da.
Conflitos de Interesse
ORCID Espera-se que as pessoas divulguem quaisquer conflitos de interesse reais ou percebidos para garantir que todas as decisões organizacionais não sejam influenciadas por interesses privados ou relacionamentos pessoais.
Fraude, irregularidades financeiras e outras condutas impróprias
ORCID não tolera fraudes, roubos de ORCID ativos ou irregularidades financeiras, incluindo, mas não se limitando a:
- Burlar controles internos ou violação de políticas contábeis;
- Lavagem de dinheiro ou evasão fiscal;
- Fornecer informações falsas ou enganosas aos auditores;
- Apropriação indébita de fundos;
- Divulgar informações confidenciais para ganho pessoal;
- Deturpações a qualquer agência governamental; ou
- Buscar qualquer tipo de benefício pessoal de nossos parceiros, membros ou outras partes interessadas.
Todas as ORCID Espera-se que as pessoas não só garantam a salvaguarda adequada dos seus ORCIDativos aos quais eles têm acesso, mas estar alerta para qualquer indicação de fraude ou má conduta ao redor deles e denunciá-los.
Exemplos de infrações ao código de conduta
Embora não seja possível listar todas as formas de comportamento consideradas inaceitáveis no local de trabalho, a seguir são exemplos de infrações que não estão de acordo com nosso Código de Conduta e podem resultar em ação disciplinar:
- Assédio sexual ou outro assédio ilegal ou indesejado;
- Bullying, intimidação ou discriminação;
- Posse de materiais perigosos ou não autorizados, como explosivos ou armas de fogo, em qualquer local de trabalho compartilhado (mesmo temporariamente) com outros funcionários ou com o público;
- Furto ou remoção ou posse indevida de propriedade;
- Insubordinação ou outra conduta desrespeitosa;
- Solicitação ou oferta de subornos, propinas ou outros pagamentos indevidos;
- Posse, distribuição, venda ou transferência de substâncias ilegais durante a condução ORCID negócios (incluindo viagens de negócios);
- Trabalhar sob a influência de álcool, drogas ilegais ou outras substâncias psicoativas a ponto de prejudicar seu julgamento;
- Operar veículos ou equipamentos em ORCID negócios sob a influência de álcool, drogas ilegais ou outras substâncias psicoativas;
- Absentismo excessivo ou qualquer ausência sem aviso prévio;
- Falsificação intencional de registros comerciais;
- Declarações enganosas ou falsas à administração, membros, autoridades governamentais ou outros;
- Violação de qualquer lei, regra ou regulamento que rege ORCID e suas operações;
- Conduta que danifica ORCIDreputação de;
- Outro desempenho ou conduta insatisfatória.
Tomando Ação
Relatórios
ORCID não apenas encoraja, mas exige, que qualquer testemunha de comportamento, comunicação ou qualquer outra ação que se acredite de boa fé para violar este Código de Conduta fale, a menos que isso ameace a segurança física de alguém. Você também deve relatar qualquer conduta antiética, mesmo que não seja expressamente abordada por este Código de Conduta ou outro ORCID política. Por favor, levante suas preocupações de acordo com ORCIDPolítica de Denúncias, Linha de Denúncia Confidencial ou Procedimento de Reclamação da conforme apropriado. Quaisquer violações de política relatadas serão investigadas, mantendo a confidencialidade na maior extensão possível, consistente com uma investigação completa.
Agências governamentais
Além de relatar reclamações de discriminação ou assédio de acordo com a Confidential Reporting Line, você pode ter o direito de registrar uma reclamação com agências nacionais ou locais de direitos trabalhistas. Os detalhes de contato dessas agências podem ser obtidos com o Diretor de Finanças e Operações.
Proibição de retaliação
ORCID não tomará nenhuma ação retaliatória contra qualquer indivíduo que esteja sujeito a esta política e que relate uma preocupação de boa-fé de acordo com esta política, forneça informações ou participe de uma investigação ou implementação de ação corretiva relacionada a qualquer preocupação, ou se oponha ou se recuse a participar de qualquer atividade, política ou prática que dê origem a tal preocupação. Atos de retaliação devem ser relatados imediatamente ao Diretor Executivo (ou ao Presidente do Comitê de Auditoria e Risco se a retaliação envolver o Diretor Executivo). Qualquer pessoa que retalie um indivíduo que tenha relatado uma preocupação de acordo com esta política e de boa-fé pode estar sujeita a ação disciplinar, até e incluindo a rescisão de seu emprego ou relacionamento com ORCID.
A ação retaliatória inclui, mas não está limitada a (i) intimidação, assédio e discriminação, (ii) tomar medidas trabalhistas adversas, como demitir, rebaixar, suspender, ameaçar ou de outra forma afetar o emprego atual ou futuro de qualquer indivíduo que esteja sujeito a esta política, e (iii) entrar em contato com as autoridades de imigração sobre, ou relatar o status de imigração de qualquer indivíduo que esteja sujeito a esta política ou de sua família ou membros do domicílio, ou ameaçar fazê-lo.
Não obstante qualquer disposição em contrário contida nesta política, esta política não modifica de forma alguma a relação entre ORCID e seus funcionários ou contratados ou criar um contrato de trabalho. Além disso, o direito de não sofrer retaliações não exclui ORCID de tomar medidas disciplinares relacionadas ao desempenho ou outra conduta.
Observe que qualquer pessoa que intencionalmente apresentar um relatório falso sob esta Política poderá estar sujeita a medidas disciplinares, incluindo a rescisão do contrato de trabalho ou de outro relacionamento com ORCID.
Confidencialidade
ORCID leva a sério a sua responsabilidade de aplicar esta política e, portanto, incentiva qualquer pessoa que relate uma preocupação a se identificar para facilitar ORCIDinvestigação, embora os indivíduos também possam relatar anonimamente se escolherem fazê-lo. Se fornecida, a identidade do indivíduo que relata uma preocupação será mantida confidencial na medida do possível, consistente com a necessidade de conduzir uma investigação completa e completa e cooperar com as autoridades policiais ou regulatórias quando apropriado.
Tolerância Zero
O comportamento que reflete nossos valores é necessário em todas as interações e comunicações internas e externas. Reconhecemos que o comportamento profissional que incorpora nossos valores impede e proíbe abusos de poder. Comprometemo-nos a tomar medidas disciplinares, incluindo, a nosso critério, a rescisão do emprego, contrato ou afiliação em resposta a quaisquer violações de leis, regras ou regulamentos, quaisquer atos verificados de assédio, intimidação, intimidação, discriminação ou outras violações graves deste Código de Conduta feitas por ORCID Pessoas contra qualquer um. ORCID reserva-se o direito de denunciar quaisquer violações de leis, regras ou regulamentos às agências reguladoras ou de aplicação da lei apropriadas.
Qualquer dúvida sobre esta política deve ser direcionada à People Operations.
Políticas Relacionadas
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ORCID reserva-se o direito de alterar qualquer política da biblioteca, a qualquer momento.
ORCID está comprometida com o cumprimento de todos os regulamentos e leis trabalhistas aplicáveis nos países onde empregamos pessoas. Se qualquer disposição desta Biblioteca de Políticas for inconsistente com a legislação nacional ou local controladora, tal lei será aplicada e substituirá esta Biblioteca de Políticas.