Uma prioridade fundamental para nós em ORCID é tornar mais fácil para as instituições adicionar afiliações ao ORCID registros de seus pesquisadores. Tradicionalmente, é necessário para ORCID organizações membros para integrar um ou mais sistemas internos com o ORCID API para adicionar afiliações confiáveis - um esforço que consome muitos recursos e muitas vezes é difícil para as instituições priorizarem. É por isso que lançamos nosso novo Affiliation Manager no início deste ano, disponível para todos os membros do Consórcio.
O Affiliation Manager facilita a adição de dados de afiliação a ORCID registros simplesmente carregando um arquivo CSV sem a necessidade de qualquer integração técnica. Utilizando o Affiliation Manager estende efetivamente o alcance de seus sistemas institucionais, contribuindo com informações de afiliação e emprego para um repositório aberto e interconectado e ajuda a melhorar a transparência na compreensão da pesquisa.
Para esta postagem do blog, tivemos a chance de falar com Bob Scott, Diretor de Operações Especiais da Escola de Pós-Graduação da Universidade da Geórgia (UGA), para entender melhor a recente implementação bem-sucedida da UGA do Affiliation Manager, e como eles conseguiram obter um alto nível de envolvimento com estudantes de pós-graduação para se inscreverem em um ORCID registrar e conceder permissão à UGA para gravar afiliações em seus registros.
Rastreamento de atividades docentes
UGA usos Elementos Simpléticos—Uma solução de gerenciamento de pesquisa que captura e analisa atividades acadêmicas e de financiamento — para manter o controle das atividades do corpo docente. Os alunos nos programas de pós-graduação da UGA usam o Elements para apoiar sua consideração de prêmios e bolsas, e tanto professores quanto alunos são incentivados a conectar seus ORCID iD a Simplectic Elements para criar um registro de realizações mais rico e robusto.
Affiliation manager ajudou a UGA a se ajustar à orientação estudantil pós-pandemia
Antes do COVID-19, quando a orientação do aluno de pós-graduação era presencial, Bob Scott era bem versado em fazer apresentações ao vivo sobre os benefícios de criar um ORCID conta e vinculando-a aos Elementos Simpléticos. Ele também observa que, após a formatura, os alunos são incentivados a enviar suas teses ou dissertações eletrônicas (ETD) por meio do sistema de envio da ProQuest, que fornece um campo de entrada manual para ORCID. Quando a pandemia atingiu, a orientação do aluno ficou online e o envolvimento geral com ORCID diminuiu.
A fim de resolver este problema e na tentativa de ficar conectado com os alunos depois que eles saírem da UGA, Bob desenvolveu um plano em 2021 para encorajar ORCID usar. Usando um sistema chamado Slate - o sistema de inscrição / admissão de alunos de pós-graduação da UGA - Bob conseguiu reunir informações de contato de cada novo aluno de pós-graduação.
Ele então carregou essa informação para o ORCID Affiliation Manager, gerado único ORCID links de autenticação para cada aluno e use o Slate para enviar mensagens de e-mail individuais personalizadas que contenham o link exclusivo de cada aluno.
Quando os graduados concedem permissão ao Affiliation Manager, é fácil para a UGA enviar dados de afiliação para seu registro, associando-os, assim, por meio de uma organização exclusiva ID como ROR — com a instituição.
Um alto nível de envolvimento do aluno
O Slate permite ver quantos alunos abriram o e-mail e clicaram nos links. Depois de enviar o e-mail, Bob mediu as taxas de abertura e cliques. Cerca de 74% dos alunos abriram o e-mail e muitos deles clicaram no link para saber mais sobre ORCID. Uma porcentagem menor tomou a ação de clicar em seu link para conectar seu ORCID iD com o Affiliation Manager, mas para a primeira iteração, a abordagem foi considerada um sucesso.
A Escola de Pós-Graduação da UGA está trabalhando com as Bibliotecas da UGA para desenvolver oportunidades adicionais de divulgação para melhor familiarizar seus alunos com ORCID e seus benefícios para aumentar o envolvimento e incentivar mais alunos a criar ORCID Registros.
A importância das afiliações
No nosso post recente sobre como interpretar a confiabilidade de ORCID registros, discutimos vários motivos pelos quais os registros válidos podem conter dados de afiliação declarados. Independentemente disso, quando um ORCID organização membro afirma afiliações a ORCID registros com fluxos de trabalho validados, como o Affiliation Manager, eles estão atestando o fato de que o detentor do registro (neste caso, o aluno da UGA) é (ou foi) de fato afiliado à organização. Ao fornecer informações de procedência (encontradas na Fonte da afirmação), ORCID membros usando o Affiliation Manager melhorar muito a confiabilidade de seus pesquisadores ORCID Registros.
Se você é um membro do consórcio que ainda não se inscreveu para Affiliation Manager Acesso, recomendamos que você entre em contato.
