Neste blog convidado especial, o Diretor de Bibliotecas e Recursos de Apoio Fernando Garzón Vásquez e o Profissional de Revistas Acadêmicas Oscar Manuel Ariza Romero, ambos da UNIMINUTO (Colômbia), discutem como a UNIMINUTO usou o Affiliation Manager para envolver seus professores, pesquisadores e alunos com ORCID.
A Corporación Universitaria Minuto de Dios, ou UNIMINUTO, é uma instituição privada de ensino superior com raízes católicas e campi em toda a Colômbia. Abriga 3,666 docentes e pesquisadores entre mais de 89,000 alunos e promove uma comunidade acadêmica que trabalha a serviço de uma educação integral. Trabalha para incorporar processos cognitivos, profissionais, sociais e humanos, plenamente desenvolvidos por meio de ensino, pesquisa e projeção social. A instituição está aberta a todos os credos, raças, sexos e condições socioeconômicas e garante a liberdade de ensino e pesquisa e vê a ciência aberta como parte integrante do bem do público. Este ano, a UNIMINUTO criou um projeto de afiliação institucional com a ajuda de ORCID'S Affiliation Manager ferramenta. O objetivo era ter as informações dos docentes e pesquisadores ativos na instituição atualizadas até o final de 2022.
A ciência aberta como um bem público
A UNIMINUTO apoia a ciência aberta e cidadã, que vê em parte como a democratização e humanização do conhecimento com base na integridade científica da comunidade educacional. Valoriza a verdadeira inclusão e abertura do conhecimento das instituições aos territórios, comunidades e pessoas.
Atualmente a UNIMINUTO está avançando nas diretrizes para que os membros da comunidade educacional implementem o processo de “pegada digital” que lhes permitirá acessar o programa institucional que contribui para a geração de uma cultura 2.0 dentro de uma sociedade digital que promove a democratização do conhecimento e sua abertura, com base nos princípios da ciência aberta.
Com base no entendimento de que são várias as possibilidades de se estabelecer, criar e fazer parte da sociedade digital, a UNIMINUTO incentiva a adoção de:
- perfis: CvLacGenericName (plataforma CV na Colômbia) e Google Scholar
- Identificadores: ORCID, Scopus, ResearcherID
- Gerentes de referência: Mendeley
- Redes sociais acadêmicas: Research Gate
Comunicações coordenadas geram resultados
Para que este projeto funcione, foram padronizados dados altamente granulares sobre os docentes e pesquisadores, como departamento, função e datas, a fim de adequar as informações ao formato aceito pelo Affiliation Manager ferramenta. Após uma sessão de treinamento de ORCID, a UNIMINUTO realizou um esforço de comunicação coordenado com a Diretoria de Bibliotecas e Recursos de Apoio. Uma das estratégias de comunicação que utilizou incluiu a produção de um infográfico para ajudar a transmitir de forma fácil e eficaz as etapas de ação solicitadas.
Por fim, foi enviado um e-mail personalizado para cada um dos usuários cadastrados no Affiliation Manager com o link de autorização para cada usuário. A biblioteca pretende continuar acompanhando por e-mail até atingir o resultado da sua meta. Enquanto isso, a capacidade de receber notificações de ORCID pode ser útil na criação de um fluxo de trabalho de comunicações.
Em um caminho para o crescimento
Os resultados mostram que, após duas semanas, cinco por cento dos pesquisadores e professores implementaram sua afiliação institucional em seus ORCID perfil. Os administradores continuam trabalhando com o feedback recebido da comunidade acadêmica para corrigir alguns dos desafios que surgiram para criar um processo mais eficiente e fácil de usar.
A UNIMINUTO tem metas ambiciosas para encerrar 2022 com 40% dos docentes e pesquisadores com sua afiliação institucional vinculada em ORCID e trabalhará para fortalecer as estratégias de comunicação para atingir os acadêmicos da instituição. É objetivo da UNIMINUTO melhorar o valor dos nossos pesquisadores ORCID e, por sua vez, economizam tempo e esforço e melhoram os fluxos de trabalho para que possam dedicar mais tempo à pesquisa científica e atividades relacionadas.
Alguns ORCID-sistemas habilitados gravam dados de afiliação também!
Se você é um ORCID organização membro de qualquer tipo, seja de consórcio ou direto, e não estiver gravando dados de afiliação nos registros de seus pesquisadores, verifique e veja se sua organização está usando um dos fornecedores que oferecem ORCID-funcionalidade habilitada em seu atual sistema de gerenciamento de informações/informações de pesquisa (CRIS/RIM), financiamento, repositório e plataformas ou serviços de publicação.
Alguns desses sistemas são amplamente utilizados (como DSpace CRIS ou Pure) e incluem a capacidade de gravar dados de afiliação em registros de pesquisadores. Compatível ORCID as etapas de funcionalidade e configuração variam de acordo com o sistema, mas se sua organização estiver usando um deles, obter sua conexão com o ORCID registro é muito mais simples do que você pensa!
