ORCID Política de Privacidade

Esta Política foi atualizada pela última vez em 26 de setembro de 2024

Conteúdo

1. Introdução

ORCID é uma organização global sem fins lucrativos sediada nos Estados Unidos. Nós fornecemos o ORCID iD, um identificador gratuito, único e persistente para indivíduos usarem enquanto se envolvem em atividades de pesquisa, bolsa de estudos e inovação e outros serviços conectados à nossa comunidade de pesquisadores, organizações membros e ao público. Para mais informações sobre nossos serviços, consulte nosso Sobre Disputas de Comerciais. 

Para fornecer esses serviços e operar como uma organização, precisamos usar algumas informações que identificam e se relacionam com indivíduos, ou seja, dados pessoais. 

Nós nos esforçamos para ser transparentes sobre o uso de dados pessoais. Respeitamos os direitos de privacidade das pessoas e reconhecemos que a transparência é uma responsabilidade contínua, bem como um requisito legal na maioria dos países em que operamos. Fornecer informações detalhadas sobre como coletamos e usamos dados pessoais nos ajuda a demonstrar nossa valores fundamentais: Aberto, confiável e inclusivo.

Esta Política de Privacidade (também referida abaixo como 'esta Política') é incorporada e faz parte dela. ORCID'S Termos de Uso.

1.1 Sobre esta Política

Esta Política explica como ORCID, Inc. ('ORCID','nós', 'nos', 'nosso') coleta e usa ('processa') dados pessoais (ou informações pessoais, como também são chamadas às vezes). Ao longo desta Política, nos referimos a esse tipo de informação como 'dados pessoais' ou 'seus dados'. Nós informamos como armazenamos e compartilhamos seus dados pessoais, e sobre seus direitos e escolhas em relação aos seus dados. 

Processamos dados pessoais em formatos eletrônicos, digitais e, ocasionalmente, em papel/cópia impressa. Esta Política se aplica ao nosso processamento de dados pessoais, independentemente do formato. 

Se você tiver alguma dúvida, comentário, reclamação ou solicitação sobre esta Política ou nossas práticas de coleta, processamento e proteção de dados, entre em contato com nosso Diretor de Proteção de Dados em [email protegido]. Se preferir, você também pode nos escrever. Nosso endereço postal completo está no Seção de perguntas e preocupações desta Política.

1.2 Quem deve ler esta Política

Esta Política é para indivíduos cujos dados pessoais processamos para entregar nossos serviços e cumprir nossa missão como uma organização. Isto é:

• Indivíduos que têm ORCID GRAVAÇÕES
• Os visitantes dos nossos sites, incluindo aqueles que pesquisam o ORCID Registro, indivíduos que estão pensando em criar ORCID Registros e indivíduos que buscam informações sobre ORCID
• Contatos de atuais ou potenciais ORCID Consórcios e Organizações Membros
• Indivíduos que se candidatam ou que receberam subsídios de nós
• Indivíduos que participam ou contribuem para eventos presenciais ou virtuais realizados por ORCID
• Assinantes das nossas listas de discussão
• Colaboradores de nossos blogs, discussões comunitárias, grupos de trabalho e comitês
• Indivíduos que nos contatam por qualquer motivo, inclusive para solicitar suporte técnico

Os dados pessoais que processamos variam dependendo do seu relacionamento conosco ORCID. Nesta Política, usamos o termo "você" para nos referirmos a todos os itens acima, mas informaremos quando algo se relacionar apenas a um grupo específico ou grupos de pessoas

Uma nota para ORCID funcionários, contratados e candidatos a emprego: Temos um aviso de privacidade separado para pessoas que se candidataram para trabalhar na ORCID, que atualmente trabalham, ou trabalharam, para ORCID como um funcionário ou contratado. No entanto, se você é, foi ou se candidatou para ser um ORCID funcionário ou contratado, mas também se enquadra em uma ou mais das categorias acima, esta Política também se aplicará a você, na medida em que seus dados pessoais sejam coletados e/ou processados ​​para uma das finalidades acima.

2. ORCID condições

Nós usamos o seguinte ORCID palavras e frases em toda esta Política:

• ORCID Gravar ou Gravar: O conjunto de dados compostos que não sejam os dados do sistema (por exemplo, ID do usuário, senha, arquivos de log), incluindo o ORCID ID, pertencente a um indivíduo específico e armazenado no ORCID Lista de Presentes
• Websites: Sites no domínio orcid.org
• ORCID Registro ou Registro: Nosso registro de acesso aberto de identificadores de pesquisadores 
• ORCID Consórcio: Um grupo de Organizações Membros que trabalham em conjunto para acelerar a integração de ORCID serviços e recursos em um contexto nacional ou regional
• Organização Membro: Uma organização que celebrou um acordo de adesão com ORCID
• Recordista: o indivíduo que possui um ORCID Registro
• Dados de registro: Os dados em um específico ORCID Registro
• ORCID Portal do Membro: Um sistema usado por ORCID Organizações Membros para gerenciar suas informações de associação e fornece outras funcionalidades, como a capacidade de solicitar permissão dos Titulares de Registros para adicionar afiliações aos seus Registros. O Portal de Membros não faz parte do ORCID Registro e acesso são apenas para administradores de Organizações Membros que foram convidados a usá-lo
• ORCID Conta ou Conta: Uma conta criada por um detentor de registro como parte do ORCID iD processo de registo
• Indivíduo confiável: Um indivíduo a quem um detentor de registro deu autoridade para gerenciar seu ORCID Registrar em seu nome, incluindo a definição de configurações de privacidade, nomeação de Organizações Confiáveis ​​e edição e depósito de dados
• Organização de Confiança: A ORCID Organização Membro à qual o Titular do Registro concedeu o direito de visualizar, editar e/ou depositar dados específicos (Dados da Parte Confiável) em seu ORCID Registro
• Dados Só Eu: Dados de um ORCID Registre que o detentor do registro deu uma configuração de visibilidade de “visível somente por mim”. Também conhecido como “dados privados” (veja mais informações sobre ORCID Configurações de privacidade)
• Dados de Partes Confiáveis: Dados de registro aos quais o detentor do registro atribuiu uma configuração de visibilidade de “visível por partes confiáveis”. Também conhecido como “dados de acesso limitado” (veja mais informações sobre ORCID Configurações de privacidade)
• Todos Dados: Dados de registro aos quais o detentor do registro atribuiu uma configuração de visibilidade de “visível para todos”. Também conhecido como “dados públicos” (veja mais informações sobre ORCID Configurações de privacidade).
• Arquivo de Dados Públicos: Uma cópia para download, disponibilizada ao público pelo menos uma vez por ano, de todas as informações disponíveis publicamente (Dados de todos) para todos os ativos ORCID Registros dentro do ORCID Registro no momento da criação

3. Nossas responsabilidades

Nosso processamento de dados pessoais está sujeito a certas salvaguardas legais especificadas nas regulamentações nacionais e internacionais de proteção de dados aplicáveis, incluindo, entre outras, o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) da UE e do Reino Unido e as leis de privacidade dos EUA. 

Sob o GDPR, somos um 'controlador de dados' para os dados pessoais adicionados por Titulares de Registros, Indivíduos e Organizações Confiáveis, e para as informações que processamos para operar e entregar nossos serviços conforme descrito nesta Política. Também atuamos como um processador de dados quando ORCID As organizações membros usam nosso Portal de Membros para criar e editar informações sobre seus pesquisadores.

4. Seus direitos e escolhas de privacidade

4.1 Escolhas de privacidade que você pode fazer como detentor de registro

Nossos serviços são projetados para que ORCID Os detentores de registros controlam como seus dados de registro aparecem e são compartilhados.

Se você for um detentor de registro, você controlará a visibilidade da maioria dos itens de dados em seu ORCID Registro. Você pode revogar o status de Indivíduo/Organização Confiável a qualquer momento, baixar seus dados ou desativar sua Conta, o que resultará na exclusão de quase todos os dados que mantemos sobre você (consulte a Seção 9 para obter informações sobre os dados que mantemos). Descrevemos como você pode fazer essas alterações de privacidade em nosso orientação sobre configurações de privacidade. 

Você também pode ajustar as configurações de frequência para notificações por e-mail que podemos enviar a você e escolher se deseja receber nossas notificações de Novos Recursos e Dicas - consulte nosso orientação detalhada sobre notificações.

4.2 Direitos de privacidade

Em todo o mundo, leis e regulamentos de proteção de dados foram colocados em prática para dar às pessoas direitos específicos em relação aos seus dados pessoais. Como uma organização global, estendemos os mesmos direitos gerais em relação ao nosso uso de seus dados pessoais, independentemente da sua localização. Esses direitos são consistentes com o GDPR e outras leis de privacidade atuais em todo o mundo. Nosso objetivo é interpretar esses direitos de forma ampla, no entanto, eles estão sujeitos a exceções em algumas jurisdições e podem não se aplicar em todas as circunstâncias.

• Direito de saber e de acesso: Este direito permite que você solicite que confirmemos se processamos seus dados pessoais e recebamos cópias de seus dados, se for o caso, e solicite informações sobre nossa coleta e uso de seus dados pessoais, incluindo se vendemos ou compartilhamos suas informações pessoais.
• Direito de solicitar a correção dos dados pessoais que temos sobre você: Este direito permite que você corrija qualquer informação incompleta ou imprecisa que temos sobre você.
• Direito de solicitar o apagamento dos seus dados pessoais (também conhecido como "direito de ser esquecido"): Este direito permite que você nos peça para excluir ou remover dados pessoais quando não houver uma boa razão para continuarmos a processá-los. Você também tem o direito de nos pedir para excluir ou remover seus dados pessoais quando tiver exercido seu direito de se opor ao processamento (veja abaixo).
• Direito de se opor ao processamento dos seus dados pessoais: Este direito se aplica quando estamos contando com um interesse legítimo para usar seus dados. Você também tem o direito de se opor se estivermos processando seus dados pessoais para fins de marketing direto.
• Direito de solicitar a restrição do processamento dos seus dados pessoais: Este direito permite que você nos peça para suspender o processamento de dados pessoais sobre você, por exemplo, se você quiser que estabeleçamos sua precisão ou o motivo do processamento.
• Direito à portabilidade de dados: Este direito permite que você solicite e obtenha uma cópia dos seus dados pessoais que você nos forneceu anteriormente em um formato portátil. Este direito também lhe dá o direito de solicitar que ORCID transmite esses dados diretamente para outro controlador de dados.
• Direito de optar por não vender e compartilhar dados pessoais: Este direito permite que você opte por não processar seus dados pessoais com a finalidade de vender ou compartilhar suas informações pessoais para publicidade comportamental de contexto cruzado. Observe que não vendemos suas informações pessoais, nem compartilhamos dados com profissionais de marketing direto.
• Direito de optar por não utilizar Dados Pessoais para publicidade direcionada e criação de perfis: Este direito permite que você opte por não processar seus dados pessoais para fins de publicidade direcionada ou criação de perfil em prosseguimento de decisões que produzem efeitos legais ou similarmente significativos a seu respeito. Observe que não usamos seus dados para fins de publicidade direcionada ou criação de perfil.
• Direito de limitar o uso e a divulgação de dados pessoais sensíveis: Este direito permite que você solicite que limitemos as maneiras como usamos e divulgamos seus dados pessoais confidenciais aos usos que são necessários para que possamos executar nossos serviços.
• Direito à não discriminação: Este direito garante que você não seja discriminado nos serviços ou na qualidade dos serviços que você recebe de nós por exercer seus direitos. Não discriminaremos você por exercer nenhum dos seus direitos nesta seção, incluindo negar bens ou serviços, cobrar preços ou taxas diferentes por bens ou serviços ou fornecer um nível diferente de qualidade de bens e serviços. 
• Direito de recurso: Este direito permite que você apele da nossa negação de qualquer solicitação que você fizer sob esta seção. Para exercer seu direito de apelar, envie uma solicitação de apelação entrando em contato com nosso Diretor de Proteção de Dados em [email protegido].

4.3 Como exercer seus direitos

Você pode revisar, verificar, corrigir e solicitar a exclusão dos seus Dados de Registro diretamente no ORCID Registro — orientações detalhadas estão disponíveis em nosso Central de ajuda . Se você quiser fazer uma solicitação em relação a quaisquer outros dados pessoais que temos sobre você, entre em contato com nosso Diretor de Proteção de Dados em [email protegido].  

Normalmente, você não terá que pagar uma taxa para acessar seus dados pessoais ou exercer qualquer outro direito. No entanto, podemos cobrar uma taxa razoável se sua solicitação de acesso for claramente infundada ou excessiva. Alternativamente, podemos nos recusar a atender à solicitação nessas circunstâncias.

Podemos solicitar informações suas para nos ajudar a confirmar sua identidade e facilitar seu direito de acessar as informações (ou exercer qualquer outro direito seu). Isso é para que possamos garantir que os dados pessoais não sejam divulgados a nenhuma pessoa que não tenha o direito de recebê-los.

5. Como e quando coletamos seus dados

Obtemos seus dados pessoais das seguintes maneiras.

5.1 Informações que você nos fornece

Coletamos informações diretamente de você quando você:

• Registre-se com ORCID para criar uma conta ou registro ou servir como um indivíduo confiável
• Inscreva-se em nome da sua organização para se tornar uma Organização Membro ou atue como pessoa de contato ou administrador de uma Organização Membro, por exemplo, ao usar o Portal de Membros
• Solicite uma bolsa conosco
• Entre em contato com nosso Helpdesk ou qualquer ORCID membro da equipe diretamente
• Inscreva-se em nossas listas de e-mail
• Iniciar ou participar de uma investigação de disputa, de acordo com nossa Procedimentos de disputa
• Responder a pesquisas, fazer ou contribuir para postagens em quaisquer chats on-line, blogs ou outros fóruns públicos oferecidos nos sites ou outras plataformas, como Slack, Trello ou GitHub
• Participe dos nossos grupos de trabalho ou comitês
• Registre-se para participar, falar ou contribuir de alguma forma para um ORCID evento

5.2 Informações de terceiros

• Organizações de Confiança pode adicionar novas informações ao seu Registro e editar ou excluir essas informações, somente se você der permissão para isso por meio de um mecanismo de opt-in ou se tiver dado permissão anteriormente e eles forem a fonte dos dados. Você pode fornecer essa permissão por meio de um link de um serviço de Membro que tenha se integrado com ORCID, por meio de um link enviado a você por uma organização confiável ou diretamente no ORCID Registry.
• Sua Pessoas de confiança pode editar, excluir e depositar informações em seu Registro. Você pode designar ou remover especificamente Indivíduos Confiáveis ​​no ORCID Registro da página Partes Confiáveis ​​do seu Registro — veja orientação detalhada em nossa Central de Ajuda.
• A Organização Membro (ou agente trabalhando em seu nome) pode entrar em contato conosco para nos informar que eles têm informações sobre novas publicações ou outras atividades de pesquisa relacionadas ao seu ORCID eu ia. 
• Além disso, ORCID As Organizações Membros podem escolher, como um controlador de dados separado, carregar dados pessoais para o ORCID Portal de Membros sobre usuários que são afiliados àquela organização ('Dados de Membros'). Esses Dados de Membros são armazenados no Portal de Membros pendentes de transferência para o Registro.
• Em ambos os casos, ORCID entrará em contato com você e perguntará se você gostaria de tornar esta Organização Membro uma de suas Organizações Confiáveis ​​para depositar informações sobre essas atividades em seu Registro.
• Um atual ou potencial Organização Membro ou alguém que esteja solicitando uma bolsa nossa pode designá-lo como pessoa de contato, administrador, diretor, executivo, proprietário beneficiário, pessoa controladora ou membro-chave da equipe da organização.
• Criadores de membros. Até 2015, havia uma opção para as Organizações Membros criarem ORCID Registros em nome de seus funcionários e alunos, incluindo a obtenção de uma ORCID iD, preenchendo o registro com dados e definindo as configurações iniciais para visibilidade e compartilhamento. Esses Membros são chamados de 'Criadores de Membros'. Esta funcionalidade não é mais fornecida por ORCID, no entanto, descrevemos como essa funcionalidade funcionou em nosso Criadores de membros Disputas de Comerciais.

5.3 Informações coletadas a partir do seu uso dos Sites e do Registro

Quando você usa nossos Sites e Registro, coletamos automaticamente informações (chamadas de arquivos de log ou dados de log) sobre como nossos serviços são usados, o que pode potencialmente identificá-lo.

5.4 Informações de cookies e outras tecnologias de rastreamento

Usamos cookies e tecnologias de rastreamento semelhantes em nossos sites. Nossas informações de cookies descrevem as tecnologias de rastreamento usadas e como você pode aceitá-las ou rejeitá-las. Você pode visualizar e alterar suas configurações a qualquer momento clicando em Configurações de cookies no fundo disto e de tudo ORCID Páginas de sites.

5.5 Contas de login alternativas

Quando você faz login em seu ORCID Ao registrar usando credenciais institucionais ou provedores de login social (por exemplo, com credenciais do Google), certas informações são fornecidas pelo provedor de identidade para habilitar a conexão e criar um link persistente para sua conta. 

Você pode remover essas informações excluindo a conta de login alternativa usando a página Configurações da conta do seu ORCID conta, mas caso contrário, eles serão retidos indefinidamente como Dados "Somente Meus" na sua conta.

6. Os dados que usamos e por que os usamos

Os tipos de dados pessoais que coletamos e as maneiras como os usamos variam dependendo do nosso relacionamento com você e do seu envolvimento conosco. 

As seções a seguir descrevem nossos usos de dados pessoais em diferentes cenários que refletem a gama de serviços que oferecemos. Também explicamos nossos fundamentos legais (conhecidos como 'base legal') para processar seus dados nesses cenários.

6.1 Usando nossos sites e o ORCID Lista de Presentes

Quando você acessa nossos sites ou o Registro, coletamos as seguintes informações: 

• Seu endereço IP (que pode revelar sua localização aproximada)
• Detalhes sobre o uso dos sites e do Registro, incluindo data e hora de acesso e quaisquer edições feitas em um Registro, ou quando você adicionou e removeu um indivíduo ou organização de ou para suas listas de Indivíduos Confiáveis ​​e Organizações Confiáveis
• Seu método de acesso aos sites e ao Registro
• O tipo e a versão do navegador de internet que você está usando
• O tipo de dispositivo que você está usando (por exemplo, computador, smartphone, tablet) e sistema operacional
• Resolução da sua tela

Para obter mais informações sobre os dados de uso que coletamos e detalhes de rastreamento, consulte nosso Configurações de cookies (link no final de cada página).

Usamos as informações acima para nos ajudar a: 

• Garantir a transparência da ORCID Lista de Presentes
• Lembre-se de suas configurações, como preferência de idioma ou preferências de exibição de interface
• Analisar tendências, rastrear os movimentos dos usuários nos sites e coletar informações demográficas sobre nossa base de usuários como um todo
• Monitore e registre quando e por quem as informações do Registro foram alteradas
• Manter a segurança das informações e ajudar a identificar padrões de abuso e bloquear alguns spammers 
• Fornecer serviços de solução de problemas e suporte

6.3 Criação, edição, gestão e publicação de ORCID GRAVAÇÕES

Para criar um ORCID Registro, solicitamos que você forneça pelo menos seu nome e endereço de e-mail, conforme observado acima. Um ORCID iD será gerado automaticamente e associado ao seu registro.

Você (o Titular do Registro ou um Indivíduo de Confiança) pode optar por incluir outras informações adicionais no ORCID Registro, como:

• Família ou sobrenome, ou outros nomes
• Informação biográfica 
• Afiliações e emprego
• Atividades profissionais
• Educação e Qualificações
• Subvenções, prêmios e outros financiamentos recebidos 
• Obras, incluindo patentes e publicações
• Links para sites e contas de mídia social
• Palavras-chave para ajudar as pessoas a identificar você/seu trabalho 
• Países onde você conduz sua pesquisa ou onde sua pesquisa está focada
• Atividades de revisão por pares
• Acesso a recursos de pesquisa

Usaremos as informações acima para permitir que você crie e preencha seu ORCID Gravar e para:

• Ajude-nos a responder a perguntas ou disputas sobre seu registro 
• Publicar todos os dados mantidos em seu ORCID Registro no ORCID Arquivo de dados públicos
• Publicar todos os dados mantidos em seu ORCID Registre como uma página da web acessível ao público em ORCID Lista de Presentes
• Faça com que todos os dados mantidos em seu ORCID Registro disponível através do nosso APIs
• Faça com que os Dados de Partes Confiáveis ​​sejam mantidos em seu ORCID Registro disponível através de nossas APIs para ORCID Membros aos quais você concedeu permissão
• Ajude-nos a operar, proteger, avaliar e melhorar nossos sites e o ORCID Registro, suas características e ORCID operações em geral

Instâncias onde ORCID pode modificar seu registro

Em circunstâncias limitadas, ORCID pode corrigir proativamente os dados em seu ORCID Registre onde os erros são resultado de erros de sistema, especificações de padrões alteradas ou outros erros obviamente e inequivocamente corrigíveis não causados ​​por você ou seus Indivíduos ou Organizações Confiáveis. Para garantir a transparência de nossos processos, publicaremos informações em nossos Sites quando fizermos correções de registro. Veja o Integridade secção do ORCID Página de confiança para mais informações.

ORCID reserva-se o direito (mas não será obrigado) a remover ou ocultar do ORCID Registro e seus servidores quaisquer Dados de Registro que violem a privacidade, publicidade ou outros direitos de qualquer pessoa, sejam objeto de uma disputa ou por qualquer outra boa causa, incluindo, sem limitação, em qualquer situação em que ORCID é informado pelo consultor jurídico de que a retenção ou disponibilização pública de tais dados representa um risco legal para ORCID.

Detectando o uso indevido de nossos serviços

Podemos usar as informações que coletamos para treinar modelos de aprendizado de máquina que detectam padrões de abuso no uso do Registro. Usamos esses modelos, bem como processos de revisão manual, para detectar e bloquear ORCID Registros que podem estar em violação de nossos Termos de Uso ou de outra forma violar nossas políticas, como Registros de negócios, organizações e conteúdo publicitário. 

Os Registros Bloqueados não são acessíveis a ninguém além do Detentor do Registro, ORCID equipe e nossos processadores de dados. Se bloquearmos seu Registro, você será notificado por e-mail. Se você acredita que bloqueamos seu Registro erroneamente, você pode entrar em contato com nosso Helpdesk para que possamos revisar seus dados e, se apropriado, reativar o Registro.

Lawbase completa

Quando você (ou um Indivíduo Confiável agindo em seu nome) cria ou atualiza um ORCID Registro que confiamos principalmente em você consentimento para processar os dados pessoais contidos em seu Registro. Onde nossa base legal para processar seus dados pessoais é o consentimento, você pode retirar seu consentimento para processar essas informações a qualquer momento, entrando em contato [email protegido].

Nós também temos um interesse legítimo ao usar as informações que você fornece para nos ajudar a operar, proteger, avaliar e melhorar o fornecimento (e, quando relevante, a disponibilidade pública) Do ORCID Registry.

6.4 Entrando em contato conosco

Se você entrar em contato conosco para obter suporte técnico ou não técnico, para obter conselhos sobre como acessar ou usar ORCID serviços, ou para qualquer outra finalidade relacionada aos nossos serviços, coletaremos algumas ou todas as informações a seguir para nos permitir responder à sua dúvida.

• Seu nome
• Seu(s) endereço(s) de e-mail
• Sua ORCID ID
• Seu local de trabalho ou afiliações
• O seu país

Podemos solicitar, ou você pode optar por fornecer, outras informações que sejam necessárias e relevantes para sua consulta. Também podemos associar suas informações de conta (por exemplo, nome, endereço de e-mail e ORCID ID) com sua consulta. Se você precisar de suporte técnico, também podemos combinar informações que coletamos diretamente de você com dados de log coletados automaticamente do seu uso dos Websites e do Registro. 

Se você entrar em contato conosco para exercer seus direitos de proteção de dados, por exemplo, para solicitar uma cópia de seus dados pessoais, ou se você for bloqueado de seu ORCID conta e desejar recuperar o acesso, também podemos pedir prova de identidade. Não retemos essas informações.

Ocasionalmente, podemos usar as informações que você forneceu para fazer contato com Organizações Membros ou ORCID Representantes do consórcio, para nos ajudar a resolver o assunto sobre o qual você nos contatou ou para melhorar nossos serviços. 

Base legal

Quando você nos contata para esses fins, nós e você temos uma interesse legítimo (e, para solicitações relacionadas a dados pessoais, uma possível obrigação legal) para garantir que temos informações adequadas para podermos dar suporte a você e resolver quaisquer problemas. Também temos um interesse legítimo em sermos capazes de identificar potenciais problemas ou preocupações mais amplas, a fim de manter e melhorar nossos serviços.

6.5 Assinatura de nossas listas de e-mail opcionais

Além de nossas mensagens de serviço de rotina, oferecemos listas de e-mail eletrônicas, como nossa atualização de blog e boletim informativo para membros, para ajudar nossa comunidade a se manter atualizada. ORCID serviços, notícias e eventos. Para administrar essas listas de e-mail, precisamos do seu nome e endereço de e-mail.

Base legal

Quando você se registra em uma de nossas listas de mala direta opcionais, contamos com sua consentimento para processar os dados pessoais que você fornecer para essa finalidade e para enviar quaisquer mensagens que constituam marketing direto.

Você pode retirar seu consentimento a qualquer momento clicando no link Cancelar inscrição em qualquer e-mail que lhe enviarmos. Retirar seu consentimento significa que pararemos de lhe enviar e-mails desta lista de e-mails. Você também pode retirar seu consentimento entrando em contato com [email protegido].

6.6 Atuar como contato ou administrador de ORCID Consórcios e Organizações Membros

Processamos uma quantidade limitada de dados pessoais sobre pessoas que representam e agem em nome de Organizações Membros ou Consórcios atuais ou potenciais. Se você for designado como uma pessoa de contato por sua organização, pedimos seu nome, endereço de e-mail e número de telefone. Para usar o ORCID Portal do Membro pedimos seu nome, sobrenome e endereço de e-mail. Você pode escolher fornecer informações adicionais no curso de seu trabalho conosco nessas funções. Quando você interage conosco dessa forma, também podemos vincular a outras informações já mantidas sobre você. 

Base legal

Quando você atua em tal função, solicitamos informações limitadas sobre você para desempenhar nossas funções. contract com a organização que você está representando. Também temos uma interesse legítimo ao usar seus dados para nos comunicarmos com você, para nos ajudar a desenvolver e gerenciar o relacionamento entre ORCID e seus consórcios e organizações membros.

6.7 Solicitação de bolsa de ORCID

ORCID oferece programas de subsídios que exigem o envio de uma quantidade limitada de dados pessoais da pessoa que faz a solicitação ou registro. São eles:

• Solicitação de uma bolsa do nosso Fundo de Participação Global (GPF)
• Ser designado como diretor, executivo, proprietário beneficiário, pessoa controladora ou membro-chave da equipe de uma organização beneficiária
• Respondendo aos nossos questionários e acordos de subsídios

Os tipos de dados que solicitamos estão listados em cada formulário de envio. Você pode escolher fornecer informações adicionais no curso do processo de inscrição ou registro.

Base legal

Quando você atua em tal função, nós e a organização em nome da qual você está atuando temos uma interesse legítimo ao usar informações limitadas sobre você para nos ajudar a avaliar e responder à sua inscrição e para desenvolver e gerenciar o relacionamento entre as organizações.

6.8 Inscrever-se, comparecer ou falar em um ORCID- evento ou webinar hospedado

Organizamos webinars, eventos e reuniões para fornecer atualizações sobre ORCID, para explorar tópicos de interesse e promover nossos serviços, e para nos ajudar a entender melhor as necessidades da nossa comunidade.

Participar de um evento ou webinar

Se você comparecer a um ORCID- evento hospedado, pediremos que você se registre e informe seu nome, endereço de e-mail, local, função e organização. Se o evento for presencial, também poderemos pedir que você compartilhe quaisquer requisitos alimentares, restrições ou alergias. No formulário de registro, você receberá um link para esta Política e quaisquer outras informações relevantes sobre nosso uso de seus dados.   

Nossos eventos on-line geralmente são gravados e, se esse for o caso, você será informado quando a gravação tiver começado e poderá sair do evento se você se opuser. Podemos usar tecnologias de IA para gerar automaticamente legendas e transcrições para nossos eventos e traduzi-las para outros idiomas. Antes e durante o evento, você também pode ter a oportunidade de enviar perguntas ou fornecer suas visões e opiniões. Também pediremos que você forneça feedback sobre o evento.

Falar e apresentar em um evento ou webinar

Se você falar ou apresentar em um ORCID- evento hospedado também coletaremos informações sobre você:

• Seu nome e informações de contato 
• Seu empregador
• Sua fotografia e breve biografia (se fornecida)
• Quaisquer dados pessoais em sua apresentação e materiais associados
• Também podemos coletar informações fornecidas pelos participantes que avaliaram o evento

Base legal

Seja você um participante ou um apresentador, solicitaremos sua consentimento para usar seus dados quando você se envolve conosco dessas maneiras. Também temos uma interesse legítimo ao usar seus dados pessoais para nos ajudar a organizar o evento, facilitar sua participação, incentivar o engajamento com o ORCID comunidade e para melhorar nossos serviços e a experiência do participante. Se você compartilhar qualquer informação relacionada à saúde conosco (por exemplo, se você nos contar sobre alergias que você possa ter), pediremos sua consentimento explícito para usar essas informações em nosso planejamento de eventos.

6.9 Envolvimento conosco e com o ORCID comunidade

ORCID beneficia-se muito do envolvimento da comunidade e você pode escolher se envolver conosco de várias maneiras. Você pode contribuir para nossas salas de bate-papo, grupos de usuários e outros fóruns online, responder às nossas pesquisas e questionários, participar de nossos Grupos de Trabalho ou se tornar um amigo de ORCID ou se candidatar ou se tornar um membro do conselho ou comitê. Membros organizacionais também podem contribuir para nossos blogs.

Em cada caso, os dados pessoais que você escolher fornecer podem variar, mas geralmente coletaremos seu endereço de e-mail, nome, sua função e local de trabalho ou afiliação. Também podemos vincular as informações que você compartilha conosco a outras informações que já temos sobre você. Caso contrário, você tem controle sobre quanto ou quão pouco dados pessoais você escolhe compartilhar. 

Você deve estar ciente de que qualquer informação que você fornecer em fóruns ou áreas semelhantes pode ser lida, coletada e usada por outros que as acessam, e que algumas estão disponíveis publicamente e/ou podem ser entregues por provedores de plataforma de terceiros, como Slack, Google e GitHub. Essas empresas fornecem suas próprias informações de privacidade, que aconselhamos você a ler. Veja informações detalhadas sobre os processadores de dados que usamos.

Base legal

Quando você interage conosco dessas maneiras, sempre que possível buscaremos sua consentimento para usar seus dados pessoais. Também temos um interesse legítimo ao usar seus dados pessoais para nos ajudar a facilitar esse envolvimento, para nos comunicarmos com você, para encorajar o envolvimento dentro do ORCID comunidade e para melhorar nossos serviços e a experiência do usuário. 

7. Compartilhando seus dados pessoais

As circunstâncias em que os Dados de Registro e outros dados pessoais fornecidos a nós podem ser compartilhados ou disponibilizados publicamente são definidas nesta seção da Política e na seção Armazenamento de Dados e transferências internacionais abaixo. 

Não compartilhamos seus dados pessoais de nenhuma outra forma. Nunca vendemos seus dados pessoais e não os compartilhamos com profissionais de marketing ou anunciantes.

7.1 Publicação e distribuição de ORCID Dados de registro

Além de ORCIDo compromisso de dar aos detentores de registros o controle sobre seus ORCID Registros, buscamos apoiar o acesso aberto a ORCID informações para a comunidade de pesquisa. ORCID compartilha com o público gratuitamente Todos os Dados por meio das páginas da web do Registro e APIs para visualização e uso. O acesso e o uso desses dados são regidos por nossa Termos de Uso e acordos de adesão.

Anualmente, ORCID também libera um Arquivo de dados públicos, contendo todos os dados de todos os ativos ORCID Registros dentro do ORCID Registro no momento da criação. O público tem livre acesso ao Arquivo de Dados Públicos para visualização e reutilização. Compartilhamos o Arquivo de Dados Públicos para garantir que todas as partes interessadas na comunicação acadêmica, incluindo organizações que não são ORCID Os membros têm amplo acesso ao que se tornou uma parte vital da infraestrutura de comunicação acadêmica. Além disso, isso serve como um método para permitir ORCID os dados devem ser arquivados no interesse público e para fins de pesquisa científica e histórica.

O Arquivo de Dados Públicos é divulgado sob uma Dedicação ao Domínio Público CC0 1.0 desenvolvido pela Creative Commons, em que ORCID renuncia a todos os direitos autorais e direitos relacionados que possui no Arquivo de Dados Públicos na medida permitida por lei. De acordo, ORCID não impõe restrições ou condições (incluindo aquelas contidas em nossos Termos de Uso e acordos de associação) sobre o uso do Arquivo de Dados Públicos, mas publicamos normas comunitárias recomendadas em nosso Política de uso de arquivos de dados públicos. 

Também podemos compartilhar dados de uso agregados ou resumidos e dados de registro, que podem conter ORCID IDs, com nossos membros ou outros na comunidade de pesquisa ou publicar informações com base em dados de uso agregados para que os membros e outros possam entender como o ORCID O registro está sendo usado. 

ORCID não assume a responsabilidade de policiar usos de dados por terceiros e não limita de outra forma o uso comercial de Everyone Data por terceiros ou de Trusted Party Data por entidades às quais você (ou um Trusted Individual) dá acesso e não pode controlar o uso real, apesar destes termos e sugestões. Se você for um Record Holder, você pode bloquear a reutilização comercial de seus dados definindo a visibilidade deles para Trusted Parties e controlando a quem você concede permissões como Trusted Organization.

7.2 Compartilhamento de dados com organizações e indivíduos confiáveis

Seus Indivíduos Confiáveis ​​designados têm acesso a todos os seus Dados de Registro (exceto sua senha e informações de segurança de acesso à Conta), incluindo seus Dados de Parte Confiável e Somente Eu. Eles podem adicionar, editar e excluir informações em seu nome.

Suas Organizações Confiáveis ​​designadas podem acessar seus Dados de Todos e Dados de Partes Confiáveis. Suas Organizações Confiáveis ​​também podem acessar quaisquer dados que você as autorizou a depositar em seu Registro, mesmo que esses dados tenham uma configuração de visibilidade de Somente Eu. Organizações Confiáveis ​​não podem ver dados Somente Eu que elas não depositaram.

Conforme observado em 6.4, se você entrar em contato conosco, poderemos ocasionalmente compartilhar informações que você forneceu para manter contato com outras Organizações Membros ou representantes de consórcios, a fim de nos ajudar a resolver o assunto sobre o qual você nos contatou ou melhorar nossos serviços.

7.3 Disputas

Se houver uma disputa sobre dados em seu Registro, ou se você levantar uma disputa como reclamante, poderemos compartilhar seu nome e endereço de e-mail com sua permissão com a outra parte na disputa e/ou um mediador terceirizado, para que a disputa possa ser resolvida de acordo com nossa Procedimento de disputa. O histórico de depósitos visível (ou seja, quais dados foram depositados em seu registro e por quem) também pode ser usado para essa finalidade e podemos solicitar que você forneça evidências adicionais para apoiar a precisão factual dos dados em seu registro.

7.4 Motivos legais para compartilhar dados pessoais

Podemos compartilhar seus dados se precisarmos nos defender contra reivindicações legais ou em processos de falência, ou para atender a qualquer lei, regulamento, processo legal ou outra obrigação legal aplicável. Além disso, podemos compartilhar seus dados se acreditarmos que é necessário detectar, investigar e ajudar a prevenir fraudes ou problemas de segurança com nossos serviços, ou para proteger os direitos ou a segurança de ORCID, nossos usuários, funcionários ou outros.

Na medida do possível na situação relevante, forneceremos prontamente informações sobre tais divulgações aos Detentores de Registros relevantes.

If ORCID estiver envolvido em uma fusão, aquisição, joint venture ou dissolução, daremos um aviso aos detentores de registros (por meio de publicação no ORCID Site) e a opção de cancelar a transferência, antes que os Dados da Parte Confiável e Somente Eu sejam transferidos ou fiquem sujeitos a uma política de privacidade diferente.

7.5 Processadores de Dados

Seus dados serão compartilhados com organizações terceirizadas contratadas pela ORCID para fornecer serviços específicos envolvendo o processamento de dados pessoais. Essas organizações são nossos processadores de dados. Elas agem em nosso nome e sob nossas instruções. 

O(s) tipo(s) e a quantidade de seus dados que compartilhamos com esses processadores de dados dependerão do seu relacionamento conosco e do uso de nossos serviços. 

Temos contratos em vigor com esses processadores de dados e eles não podem fazer nada com seus dados pessoais, a menos que os tenhamos instruído a fazê-lo, ou a menos que exigido por lei. Nossos processadores de dados para o Registro estão listados aqui e os processadores de dados usados ​​na entrega do nosso Portal de Membros estão listados aqui. Para ajudar você a identificar quais processadores de dados podem lidar com seus dados pessoais, listamos os serviços fornecidos por cada um.

8 Armazenamento de dados e transferências internacionais

ORCIDA sede da fica nos Estados Unidos e este é o nosso local principal para lidar e armazenar seus dados. Temos funcionários localizados em vários países e usamos uma variedade de processadores de dados de terceiros que também podem processar dados pessoais em diferentes nações. Dessa forma, quando você usa nossos serviços, podemos armazenar e processar seus dados pessoais em servidores localizados fora do país onde você depositou os dados originalmente.

Ao usar nossos sites, registro, listas de discussão e bate-papo e fóruns on-line, registrando-se para ORCID eventos, participando em ORCID comitês e outros grupos, solicitando uma bolsa, permitindo o depósito e/ou publicação de dados pessoais no Registro ou, de outra forma, nos fornecendo seus dados pessoais, você reconhece que:

• Seus dados pessoais podem ser transferidos para nossas instalações e para as instalações de terceiros com os quais os compartilhamos, conforme descrito nesta Política, e 
• Quaisquer reclamações de qualquer tipo que você tenha em relação a esta Política e ao nosso processamento de seus dados pessoais serão resolvidas de acordo com os procedimentos definidos na seção Dúvidas e Preocupações desta Política.

Reconhecemos que diferentes países têm leis e padrões de proteção de dados variados, alguns dos quais se aplicam diretamente a algumas de nossas atividades. Só transferiremos dados para países onde estivermos satisfeitos que níveis adequados de proteção estejam em vigor para proteger essas informações.

8.1 Transferências de dados onde o RGPD UE/Reino Unido se aplica

Quando o GDPR da UE ou do Reino Unido se aplicar diretamente a dados pessoais a serem transferidos para os EUA ou outro país, garantiremos que quaisquer riscos potenciais tenham sido adequadamente avaliados e que: 

• Considera-se que o país de destino proporciona um nível adequado de proteção de dados pessoais; ou,
• A transferência está sujeita a salvaguardas adequadas, nomeadamente que as cláusulas-padrão de proteção de dados (Cláusulas Contratuais-Padrão, ou SCCs) foram incorporadas num acordo entre ORCID e a outra organização; ou,
• Apenas em circunstâncias excecionais, podem ser aplicadas uma ou mais das derrogações estabelecidas no RGPD. 

Se você quiser saber mais sobre transferências internacionais de dados que afetam seus dados pessoais, entre em contato com nosso Diretor de Proteção de Dados em [email protegido].

8.2 ORCID e o Programa Data Privacy Framework (DPF)

Como uma organização sem fins lucrativos que não está sujeita à jurisdição da Comissão Federal de Comércio dos EUA (FTC), ORCID não é elegível para participar do Programa de Estrutura de Proteção de Dados (DPF) UE-EUA, que foi estabelecido em 2023 para fornecer às organizações dos EUA mecanismos aprovados para transferências de dados pessoais para os Estados Unidos da UE/EEE, Reino Unido e Suíça. Em vez disso, quando apropriado, usamos os SCCs mencionados acima como uma salvaguarda apropriada para a transferência de dados pessoais para os Estados Unidos. 

Embora não possamos formalmente autocertificar para o DPF, a cada ano nossas práticas de proteção de dados são avaliadas de forma independente em relação aos requisitos do Quadro de Privacidade de Dados UE-EUA. Tomamos essa etapa de verificação adicional para demonstrar nosso comprometimento com seus direitos de privacidade. Para visualizar nosso status de verificação atual, você pode clicar no Selo “Privacidade Internacional Verificada” abaixo. (Observe que, dependendo das configurações do seu navegador, o selo pode não estar visível. Nesse caso, clique no Ligação “TRUSTe” em vez de).

8.3 Solicitações de dados governamentais

Se formos obrigados por lei ou se recebermos um mandado, ordem judicial ou intimação, poderemos fornecer seus dados, incluindo Recursos e Only Me Dados para reguladores, agentes de fiscalização, tribunais e / ou outras entidades governamentais. Para proteger os interesses de privacidade de nossos usuários, ORCID forneceremos apenas os dados que julgarmos necessários e legais na situação. Na medida permitida, forneceremos prontamente informações sobre quaisquer solicitações de dados governamentais recebidas e contas afetadas aos Detentores de Registros relevantes.

9. Por quanto tempo mantemos seus dados

Se você for um Titular de Registro, reteremos seus Dados de Registro até que você desative seu Registro, ou conforme necessário para fornecer serviços a você, incluindo a reativação de sua Conta, e para ajudar ORCID analisar dados para nossas próprias operações. 

Se você desativar seu Registro, excluiremos todos os Dados do seu Registro, exceto seus ORCID iD e uma forma criptografada de seu(s) endereço(s) de e-mail. Nós retemos seu ORCID iD, marcado como desativado e sem dados pessoais anexados, para garantir que seu antigo identificador não seja reatribuído a outra pessoa. Mantemos uma forma criptografada e não reversível do seu endereço de e-mail, para permitir que você reivindique seu identificador no futuro, se optar por fazê-lo. Isso também nos permite cumprir qualquer obrigação legal de manter um registro de sua solicitação para ser removido do nosso sistema. (Observe que algumas cópias residuais de dados podem levar um tempo antes de serem excluídas de nossos servidores ativos e podem permanecer em nossos sistemas de backup e arquivos de log.)

Os Dados de Registro que foram publicados no Arquivo de Dados Públicos (ver 7.1) são retidos permanentemente e não podem ser excluídos. 

Para todos os outros usos de dados pessoais, conforme descrito nesta Política, retemos informações de acordo com nossa Política de Retenção de Documentos, e por não mais tempo do que o necessário para o(s) propósito(s) para o(s) qual(is) processamos os dados. Quando os dados pessoais não são mais necessários, garantimos que eles sejam excluídos com segurança de nossos sistemas e dos sistemas de nossos processadores de dados, de acordo com nossos acordos com eles.

Caso contrário, reteremos e usaremos suas informações pelo tempo necessário para cumprir com nossas obrigações legais, resolver disputas e fazer cumprir nossos acordos.

Para obter mais informações sobre a retenção de nossos registros, entre em contato com nosso Diretor de Proteção de Dados em [email protegido].

10. Tomada de decisão e perfil automatizados

Conforme observado na seção 6.3 desta Política, usamos as informações que coletamos sobre ORCID Registros para treinar modelos de aprendizado de máquina que detectam padrões de abuso no uso do Registro e isso pode resultar em ORCID Registros sendo bloqueados. Embora essa atividade constitua processamento automatizado, sempre revisaremos manualmente quaisquer registros bloqueados mediante solicitação. Se você acha que um registro foi bloqueado incorretamente, entre em contato com nosso Helpdesk.

11. Dados pessoais sensíveis

Além das informações sobre alergias (e potencialmente dietéticas) mencionadas na seção 6.8, ORCID não exige nem coleta ou processa intencionalmente dados pessoais confidenciais, ou seja, as "categorias especiais" de dados listadas no GDPR, dados de infrações criminais ou condenações.

Qualquer divulgação de dados pessoais sensíveis por aqueles que participam de eventos presenciais é puramente opcional e baseada no seu consentimento, que você pode retirar a qualquer momento entrando em contato com nosso Diretor de Proteção de Dados em [email protegido].

12. Crianças

ORCID fornece sites para o público em geral e não oferece serviços direcionados a crianças. Caso uma criança que sabemos ser menor de 16 anos nos envie dados pessoais, excluiremos essas informações imediatamente. 

Se você tiver menos de 16 anos, não compartilhe nenhum dado pessoal conosco, mesmo que solicitado pelos Websites. Se você acha que nos forneceu dados pessoais, peça a seus pais ou responsáveis ​​para nos notificarem. Helpdesk e excluiremos todas essas informações sobre você.

13. Confidencialidade e segurança dos seus dados

Estamos comprometidos em proteger a confidencialidade dos dados pessoais que processamos e usamos uma série de medidas técnicas e organizacionais para garantir sua segurança. Publicamos informações separadas descrevendo algumas das medidas de segurança que tomamos. Se você quiser saber mais ou tiver alguma dúvida sobre a segurança em nossos sites, entre em contato com nosso Helpdesk.

14. Perguntas e preocupações

Se você tiver alguma dúvida, comentário, reclamação ou solicitação sobre esta Política ou nossas práticas de proteção de dados, entre em contato com nosso Diretor de Proteção de Dados por e-mail, primeiramente em [email protegido]. Você também pode nos escrever, endereçando sua carta ao Encarregado da Proteção de Dados, ORCID Inc., 10411 Motor City Drive, Suite 750, Bethesda MD 20817, EUA.

14.1 Processo de escalonamento

Se você tiver alguma preocupação não resolvida sobre privacidade ou uso de dados que não tenhamos abordado satisfatoriamente, entre em contato com nosso provedor de resolução de disputas terceirizado com sede nos EUA (gratuitamente) em https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

Se você não for capaz de resolver suas preocupações por meio de ORCIDO mecanismo interno ou processo de escalonamento da , a arbitragem conforme descrito abaixo será seu recurso final e exclusivo para resolução de disputas, a menos que de outra forma previsto pela lei local de proteção de dados, caso em que você também poderá recorrer à sua autoridade de proteção de dados.

15. Outros termos

15.1 Lei aplicável

Esta Política é regida e quaisquer disputas serão resolvidas de acordo com as leis do Estado de Nova York (Estados Unidos), sem dar efeito aos seus princípios de conflito de leis.

15.2 Traduções

Traduções desta política são fornecidas em nosso site apenas para a conveniência dos usuários. Em caso de qualquer divergência na interpretação desta política, a versão em inglês prevalecerá.

16. Alterações nesta política

Podemos alterar nossa Política de tempos em tempos, para refletir mudanças em nossas práticas ou para cumprir com mudanças na lei aplicável ou requisitos regulatórios. 

Publicaremos quaisquer alterações a esta Política nesta página e encorajamos você a verificar esta página regularmente para se manter informado. Se você quiser ver nossas Políticas de Privacidade anteriores, pode entrar em contato com nosso Diretor de Proteção de Dados em [email protegido]. 

Se, a nosso critério, acharmos que quaisquer alterações são significativas, tomaremos medidas adicionais para informá-lo sempre que razoavelmente possível (por exemplo, publicando um aviso de alterações em nossos sites e/ou na página inicial do Registro e/ou enviando um e-mail para informá-lo sobre tais alterações) e, quando exigido pela lei aplicável, para obter seu consentimento.

17. Informações adicionais de privacidade

Links para outros sites e serviços: Nossos Websites e Registro podem conter links para e de sites mantidos por terceiros. Esta Política não cobre suas atividades nesses sites, nenhuma informação que você possa fornecer a esses sites ou informações que possam ser coletadas sobre você por esses sites. Recomendamos que você leia os avisos ou políticas de privacidade desses sites.