Propósito
O Comitê Executivo (“ExCo”) fornece orientação de gestão e supervisão da organização entre as reuniões do ORCID Conselho de Administração (o “Conselho”) e executa ações conforme delegado pelo Conselho ou permitido nas políticas do Conselho, incluindo revisão financeira, relatórios de comitês e revisão de iniciativas novas e em andamento.
Tipo de Comitê
ExCo é um Comitê Permanente do Conselho e delegou autoridade para exercer todos os poderes e autoridade do Conselho concedidos neste estatuto e em qualquer resolução do Conselho consistente com o Estatuto Social e a lei aplicável de Delaware.
Relatórios
O ExCo se reporta diretamente ao Conselho. O Secretário do Conselho manterá as atas e o Presidente do Conselho compartilhará e revisará essas atas com o Conselho em cada reunião do Conselho.
Funções e responsabilidades do Comitê
Entre as responsabilidades delegadas pelo Conselho da ExCo estão:
- A revisão e aprovação das finanças intermediárias entre as reuniões do Conselho;
- Trabalhar com o Diretor Executivo para desenvolver agendas de reuniões da Diretoria e revisar materiais;
- Rever e recomendar políticas externas;
- Avaliar propostas a serem apresentadas ao Conselho para ação em uma reunião do Conselho;
- Tomar medidas especificamente delegadas ao ExCo pelo Conselho em uma reunião anterior do Conselho ou de outra forma exigidas de forma expedita entre as reuniões do Conselho; e
- Fornecer aconselhamento e orientação ao Diretor Executivo sobre quaisquer questões urgentes que exijam a atenção do Conselho e não possam ser adiadas até a próxima reunião do Conselho.
O ExCo é obrigado a notificar o Conselho sobre quaisquer ações que tome ou decisões tomadas até a próxima reunião regular do Conselho.
O ExCo não poderá praticar as seguintes ações: (a) preencher vagas no Conselho; (b) alterar ou revogar o Estatuto Social ou adotar novo Estatuto Social; (c) alterar ou revogar qualquer deliberação do Conselho que, pelos seus termos, não seja alterável ou revogada; ou (d) aprovar ou adotar, ou recomendar aos Sócios, qualquer ação ou assunto expressamente exigido pela lei de Delaware a ser recomendado aos Sócios para aprovação.
Recursos
ExCo é apoiado pelo ORCID Diretor Executivo e Secretário, que agendam reuniões, desenvolvem agendas de reuniões com o Presidente e mantêm atas de reuniões.
Nomeação, função e responsabilidades do presidente
- O Presidente do Conselho atuará como Presidente do ExCo.
- O Presidente do ExCo trabalha com o Secretário para agendar e definir uma agenda para cada reunião do Comitê, e preparar e distribuir folhetos e relatórios aos membros do Comitê antes de cada reunião.
Seleção e Composição dos Membros do Comitê
Como Comitê Permanente do Conselho, os membros do comitê são nomeados pela maioria de todo o Conselho, e o Conselho analisa anualmente a composição e o estatuto do Comitê.
- O Presidente do Conselho, qualquer Vice-Presidente e o Tesoureiro atuam como membros ex officio do ExCo com direito a voto.
- Além disso, o ExCo incluirá três ou mais Diretores com direito a voto recomendados pelo Presidente do Conselho e aprovados pela maioria de todo o Conselho.
- O Diretor Executivo atua como membro ex officio do ExCo sem direito a voto.
- O Conselho terá total poder discricionário na determinação do número de membros do ExCo.
- O Conselho se esforçará para preencher quaisquer vagas o mais rápido possível, mas o ExCo poderá continuar a agir enquanto houver vagas.
- Todos os membros do ExCo devem ser Diretores. Os não diretores podem ser convidados a participar das reuniões do ExCo conforme o ExCo considerar apropriado. O Secretário do Conselho atua como Secretário do ExCo.
- Todos os membros do ExCo são nomeados anualmente para um mandato de um ano.
- Os membros servem conforme a vontade do Conselho e podem ser destituídos pelo voto da maioria de todo o Conselho. Um Diretor que deixar de atuar como Diretor não será mais membro do ExCo.
Reuniões e Quorum
O ExCo reúne-se mensalmente, salvo acordo em contrário dos seus membros.
A convocação das reuniões será dada pelo Presidente do Comitê a todos os membros do Comitê. As reuniões poderão ser realizadas pessoalmente, por telefone ou por videoconferência. O quórum consistirá da maioria dos membros do Comitê, e o voto da maioria dos membros será necessário para aprovar um assunto. Alternativamente, um assunto pode ser aprovado por consentimento unânime por escrito dos membros, sem reunião.
Os membros do comitê são responsáveis por revisar os materiais e fazer contribuições substantivas ao trabalho do grupo.
História do Comitê
Aprovado por ORCID Conselho de Administração em 8 de outubro de 2010 e alterado em 17 de setembro de 2019 e 12 de outubro de 2023.
Membro do Comitê
2024: Lisa Janicke Hinchliffe (Presidente do Comitê), Gregg Gordon (Tesoureiro), Heath Marks, Janet Remmington, César Rendón, Lori Schultz
2023: Lisa Janicke Hinchliffe (Presidente do Comitê), Clare Appavoo (Tesoureira), Paul Gemmill, Heath Marks, Steve Pinchotti, Lori Schultz
2022 Linda O'Brien (Presidente do Comitê), Yuko Harayama, Lisa Janicke Hinchliffe, Daniel Hook (Tesoureiro), Katherine McNeill, Katharina Ruckstuhl, Michael Ullyot
2021 Linda O'Brien (Presidente), Lisa Janicke Hinchliffe, Daniel Hook (Tesoureiro), Veronique Kiermer, Robert Kiley, Katharina Ruckstuhl, Chris Shillum (ex officio), Stephanie Harley (Secretário)
2020: L inda O'Brien (Presidente), Daniel Hook (Tesoureiro), Julie Balter (Secretária, sem direito a voto), Veronique Kiermer, Salvatore Mele, Robert Kiley, Yuko Harayama, Laure Haak (ex officio)
2019: Veronique Kiermer (Presidente), Daniel Hook (Tesoureiro), Laure Haak (ex officio, Secretária até 5/2019), Julie Balter (Secretária, a partir de 6/2019), Robert Kiley, Salvatore Mele, Linda O'Brien, Chris Shillum
2018: Veronique Kiermer (presidente), Edward Wates (tesoureiro, até 4/2018), Daniel Hook (tesoureiro, a partir de 5/2018), Laure Haak (ex officio, secretária), Robert Kiley, Linda O'Brien, Salvatore Mele, Chris Shillum
2017: Veronique Kiermer (Presidente), Edward Wates (Tesoureiro), Laure Haak (ex officio, Secretária), Veronique Kiermer, Ed Pentz, Chris Shillum, Simeão Warner
2016: Ed Pentz (Presidente), Bernie Rous (Tesoureiro Interino até 1/2016), Edward Wates (Tesoureiro, a partir de 2/2016), Laure Haak (ex officio, Secretária), Micah Altman, Chris Shillum, Simeão Warner
2015: Ed Pentz (Presidente), Craig Van Dyck (Tesoureiro até 6/2015), Laure Haak (ex officio, Secretária), Bernie Rous (Tesoureiro, de 7/2015), Liz Allen (até 7/2015), Robert Kiley (de 8/2015), Micah Altman, Simeon Warner
2014: Ed Pentz (Presidente), Craig Van Dyck (Tesoureiro), Laure Haak (ex officio, Secretária), Howard Ratner, Dave Kochalko, Liz Allen, Amy Brand, Bernie Rous
2013: Ed Pentz (Presidente), Dave Kochalko (Tesoureiro), Laure Haak (ex officio, Secretária), Howard Ratner, Liz Allen, Amy Brand, Bernie Rous, Craig Van Dyck
2012: Howard Ratner (Presidente), Dave Kochalko (Tesoureiro), Liz Allen, Amy Brand (Secretária), Laure Haak (a partir de 4/2012), Bernie Rous, Craig Van Dyck
2011: Howard Ratner (Presidente), Dave Kochalko (Tesoureiro), Liz Allen, Amy Brand (Secretária), Bernie Rous, Craig Van Dyck