Fundada em 2005, o Instituto de Ciência e Tecnologia de Okinawa (OIST) começou como uma corporação de promoção com o objetivo de estabelecer uma universidade dedicada a contribuir para o crescimento econômico autossustentável de Okinawa e o avanço da ciência e tecnologia em todo o mundo.
Contexto
Em 2011, a corporação de promoção foi dissolvida com a inauguração da Universidade de Pós-Graduação do Instituto de Ciência e Tecnologia de Okinawa. Hoje, o OIST hospeda centenas de pesquisadores de todo o mundo realizando pesquisas interdisciplinares.
IDs organizacionais
IDs organizacionais são uma parte crítica para adicionar informações confiáveis e autorizadas a um ORCID registro. Em contrapartida aos identificadores pessoais, registros como ROR, GRID e Ringgold oferecem identificadores persistentes no nível organizacional para instituições de pesquisa. Certificar-se de que as informações de PID de uma organização sejam precisas geralmente é um requisito ao avaliar a saída da publicação e rastrear a influência das afiliações.
Para refletir com precisão a posse do corpo docente e o emprego da equipe sobre a mudança no status organizacional do OIST, solicitamos alterações no OIST Identificador ROR para distingui-lo da organização anterior. Usando o Rastreador de Atualizações ROR, foi possível acompanhar a aprovação e o status da nossa solicitação. Esse processo levou cerca de um mês para ser concluído.
OIST e o ORCID Affiliation Manager
Logo após ingressar na ORCID Consórcio do Japão, a Biblioteca da Universidade de Pós-Graduação da OIST utilizou Affiliation Manager para escrever dados de afiliação autoritativos (informações sobre emprego e educação) para o nosso pesquisador ORCID registros, bem como aumentar o envolvimento com ORCID na OIST. Usando dois PIDs para cada organização, conseguimos contabilizar com precisão o pessoal que havia sido empregado por ambas as organizações. No entanto, devido a limitações em nossas exportações de dados, foi difícil contabilizar as mudanças de títulos e status ao longo do tempo. Portanto, nossos dados de afiliação se limitaram a um instantâneo da organização em sua forma atual.
ORCID oferece útil Recursos de divulgação para facilitar a comunicação com os usuários sobre o que ORCID é, como seu uso pode ser benéfico e o que a universidade está pedindo a eles. Aplicando essas recomendações, um e-mail informativo foi enviado a todos os alunos e pesquisadores, seguido de um e-mail individualizado contendo o link e instruções para conceder à OIST acesso confiável aos seus ORCID registro. Além disso, distribuímos materiais promocionais como pôsteres e um pequeno vídeo pelo campus para familiarizar os pesquisadores com ORCID Registros.
Depois de comunicar aos pesquisadores o que seria pedido deles, cerca de um terço dos alunos de pós-graduação e funcionários concederam permissão à universidade para registrar dados de afiliação em seus registros. Antecipamos que muitos pesquisadores do OIST já teriam essa informação em seus ORCID registro e havia explicado anteriormente que depois de adicionarmos informações sobre emprego e educação com o Affiliation Manager, muitos detentores de registros encontrariam uma entrada duplicada como no exemplo abaixo. Aconselhamos ainda nossos pesquisadores a excluir a versão autodeclarada dos dados ou definir sua visibilidade como "Somente eu".
É nossa esperança que, continuando a oferecer dados de afiliação autorizados aos registros de nossos pesquisadores, eles economizem tempo e esforço ao reutilizar esses dados em outros fluxos de trabalho, como submissão de manuscritos e pedidos de financiamento, e que mais pesquisadores do OIST se envolvam com ORCID no futuro.
