Fundada em 2005, o Instituto de Ciência e Tecnologia de Okinawa (OIST) começou como uma corporação de promoção com o objetivo de estabelecer uma universidade dedicada a contribuir para o crescimento econômico autossustentável de Okinawa e o avanço da ciência e tecnologia em todo o mundo.
Contexto
Em 2011, a corporação de promoção foi dissolvida com a inauguração da Universidade de Pós-Graduação do Instituto de Ciência e Tecnologia de Okinawa. Hoje, o OIST hospeda centenas de pesquisadores de todo o mundo realizando pesquisas interdisciplinares.
IDs organizacionais
IDs organizacionais são uma parte crítica para adicionar informações confiáveis e autorizadas a um ORCID registro. Em contrapartida aos identificadores pessoais, registros como ROR, GRID e Ringgold oferecem identificadores persistentes no nível organizacional para instituições de pesquisa. Certificar-se de que as informações de PID de uma organização sejam precisas geralmente é um requisito ao avaliar a saída da publicação e rastrear a influência das afiliações.
Para refletir com precisão a posse do corpo docente e o emprego da equipe sobre a mudança no status organizacional do OIST, solicitamos alterações no OIST Identificador ROR para distingui-lo da organização anterior. Usando o ROR Updates Tracker, foi possível acompanhar a aprovação e o status da nossa solicitação. Esse processo levou cerca de um mês para ser concluído.
OIST e o ORCID Affiliation Manager
Logo após ingressar na ORCID Consórcio do Japão, a Biblioteca da Universidade de Pós-Graduação da OIST utilizou Affiliation Manager para escrever dados de afiliação autoritativos (informações sobre emprego e educação) para o nosso pesquisador ORCID registros, bem como aumentar o envolvimento com ORCID na OIST. Usando dois PIDs para cada organização, conseguimos contabilizar com precisão o pessoal que havia sido empregado por ambas as organizações. No entanto, devido a limitações em nossas exportações de dados, foi difícil contabilizar as mudanças de títulos e status ao longo do tempo. Portanto, nossos dados de afiliação se limitaram a um instantâneo da organização em sua forma atual.
ORCID oferece útil Recursos de divulgação para facilitar a comunicação com os usuários sobre o que ORCID é, como seu uso pode ser benéfico e o que a universidade está pedindo a eles. Aplicando essas recomendações, um e-mail informativo foi enviado a todos os alunos e pesquisadores, seguido de um e-mail individualizado contendo o link e instruções para conceder à OIST acesso confiável aos seus ORCID registro. Além disso, distribuímos materiais promocionais como pôsteres e um pequeno vídeo pelo campus para familiarizar os pesquisadores com ORCID Registros.
Depois de comunicar aos pesquisadores o que seria pedido deles, cerca de um terço dos alunos de pós-graduação e funcionários concederam permissão à universidade para registrar dados de afiliação em seus registros. Antecipamos que muitos pesquisadores do OIST já teriam essa informação em seus ORCID record and had previously explained that after we added employment and education information with the Affiliation Manager, many record holders would find a duplicate entry like the example below. We further advised our researchers that they could either delete the self-asserted version of the data or to set its visibility to “Only me.”
É nossa esperança que, continuando a oferecer dados de afiliação autorizados aos registros de nossos pesquisadores, eles economizem tempo e esforço ao reutilizar esses dados em outros fluxos de trabalho, como submissão de manuscritos e pedidos de financiamento, e que mais pesquisadores do OIST se envolvam com ORCID no futuro.
