Conforme descrito no Guia de administração da organização do portal de membros , antes de adicionar dados de afiliação ao ORCID registros, seus pesquisadores primeiro precisam conceder permissão à sua organização para editar seus registros clicando em um link personalizado gerado pelo portal do membro.
Embora o portal do membro gere links de permissão, sua organização deve enviá-los aos pesquisadores. O envio desses e-mails do domínio de e-mail da sua organização (de preferência) usando a marca da sua organização oferece vantagens, incluindo:
- Maior probabilidade de que os e-mails sejam entregues e abertos com sucesso
- Diminuição da probabilidade de que os pesquisadores vejam os e-mails como possíveis tentativas de spam ou phishing
- Capacidade de personalizar totalmente a mensagem e o design de acordo com as necessidades e políticas da sua organização
Diretrizes de permissão para conteúdo de e-mail
Exigido
- Breve explicação do propósito da mensagem
- Link de permissão gerado pelo portal do membro, personalizado para cada pesquisador (conforme identificado pelo endereço de e-mail no CSV baixado do portal do membro)
- Etapas necessárias para conceder permissão
- Breve explicação do que acontecerá após a concessão da permissão
- Ponto de contato dentro de sua organização para obter ajuda ou perguntas sobre o seu ORCID
- Link para informações adicionais sobre ORCID
- Declaração / link da política de privacidade explicando que a política de privacidade da sua organização se aplica aos dados de afiliação carregados no portal do membro. ORCIDpolítica de privacidade de aplica-se aos dados apenas depois de serem adicionados ao ORCID Registro. No caso do ORCID Portal do Membro, ORCID é um processador de dados; sua organização é considerada o controlador de dados.
- Qualquer outro texto ou link conforme exigido pelas políticas de e-mail em massa da sua organização
Recomendado
- A marca da sua organização (por exemplo, no cabeçalho / rodapé da mensagem)
- Saudação personalizada com o nome do pesquisador
- Declaração de apoio institucional para ORCID
- Links para informações adicionais sobre a sua organização ORCID iniciativa
Envio de e-mails de permissão
Por meio da ferramenta de e-mail em massa da sua organização (recomendado)
Muitas organizações fornecem ferramentas / serviços para envio de e-mail em massa. Verifique com as equipes de comunicação, marketing e / ou TI de sua organização, conforme apropriado, a fim de determinar quais ferramentas estão disponíveis e quais políticas de uso existem para essas ferramentas.
Ao avaliar as ferramentas disponíveis, lembre-se de que a ferramenta deve oferecer suporte à importação e inserção dinâmica de links de permissão gerados pelo portal do membro.
Por meio de uma conta de e-mail da organização
Se a sua organização não fornece uma ferramenta de e-mail em massa, você pode usar uma conta de e-mail normal da organização. Observe que alguns serviços de e-mail limitam o número de mensagens que você pode enviar de sua conta.
A documentação geral para envio de e-mail em massa usando serviços de e-mail corporativos populares está abaixo, no entanto, ORCID não oferece suporte para o uso desses serviços. Consulte a documentação da sua organização e / ou equipe de TI para obter orientação sobre como enviar e-mails em massa.
Outlook
Mala direta com Microsoft Word (requer suporte MAPI habilitado)
O Gmail não suporta a funcionalidade de “mala direta” pronta para uso, no entanto, vários complementos estão disponíveis no GSuite Marketplace, incluindo Ainda outra mala direta
Gmail
Texto da mensagem de exemplo
Veja nosso modelo de e-mail recomendado abaixo ou visualize-o no Google Docs aqui. É importante manter a ação que você deseja que seus pesquisadores façam (clique no link e dê permissão) na parte superior do e-mail. Coloque mais informações mais abaixo na página para maximizar as chances de eles seguirem o e-mail e não ficarem sobrecarregados com informações.