Como uma organização de pesquisa, você está em uma posição única para conectar informações validadas e confiáveis sobre seus pesquisadores e sua afiliação com seus ORCID registros. Isso permite que você controle como seu nome é usado na literatura de pesquisa e permite que você acompanhe facilmente ex-funcionários, alunos e professores. Ele torna simples para seus pesquisadores compartilharem informações precisas e confiáveis sobre sua afiliação com sua instituição ao se candidatar a bolsas, publicar um artigo, livro ou banco de dados e muito mais.
Existem dois fluxos de trabalho generalizados para adicionar afirmações de afiliação: coletando ORCID IDs em seus sistemas no momento do registro ou nas páginas de perfil dos usuários; ou enviando um e-mail aos usuários existentes e pedindo-lhes que conectem seus iD para o seu sistema.
Esses fluxos de trabalho são aplicáveis aos atuais sistemas de informação de pesquisa (sistemas CRIS), sistemas de recursos humanos, sistemas de perfis e muito mais.
Fluxo de Trabalho 1: Coletando IDs em seus sistemas
Neste cenário, ORCID IDs são um requisito de posição / distinção, por exemplo, ao ingressar em uma organização ou aceitar um prêmio.
- Ao registrar seus dados por meio de um formulário da web, os registrantes são solicitados a autenticar seus ORCID iD e conceder permissão à sua organização para interagir com seu registro.
- Assim que seu registro for aprovado, seu sistema atualiza a seção apropriada do ORCID registro com detalhes de sua posição ou distinção, conectando-os com sua organização.
- Exibir seus autenticados ORCID iD ao lado de qualquer informação publicamente disponível sobre eles.
Fluxo de Trabalho 2: Coletando IDs retrospectivamente
Se seu sistema já contém informações sobre seus pesquisadores e suas atividades anteriores, ou se não há nenhum componente de registro, você pode:
- Envie um e-mail aos indivíduos com um link exclusivo que eles podem usar para se conectarem ao seu sistema.
- Quando clicado, este link direciona o indivíduo para ORCID para autenticar seu iD e conceder permissão à sua organização para atualizar o registro.
- Em seguida, você os redireciona para uma página da web criada especialmente por você.
- Seu sistema armazena o link entre o ORCID iD e endereço de e-mail / conta de usuário, e usa as permissões que o indivíduo concedeu para atualizar a seção apropriada de seu ORCID registrar, conectando-os e suas atividades com a sua organização.
- Exibir seus autenticados ORCID iD ao lado de qualquer informação publicamente disponível sobre eles.
As afirmações de afiliação contêm datas de início e término e recomendamos enfaticamente que você preencha esses campos sempre que possível, pois isso facilita a verificação da afiliação do pesquisador à sua organização. Os fluxos de trabalho acima permitem permissões de atualização de longo prazo, que podem ser usadas para atualizar a data de término quando a afiliação de um indivíduo termina. Seu sistema deve usar o ORCID API para adicionar uma data de término (quando aplicável), a fim de tornar claro o termo completo da afiliação.
Exemplo
Benefícios
Você pode ajudar seus pesquisadores a obter crédito, conectando informações validadas sobre sua afiliação com você para seus ORCID registros. Ao mesmo tempo, você estará ajudando a construir confiança nas comunicações acadêmicas. Ao afirmar a conexão entre indivíduos e sua organização - conexões que apenas sua organização pode fazer com autoridade - você garante que sua organização seja devidamente reconhecida quando seus funcionários e afiliados fizerem contribuições profissionais. Essas informações podem então ser compartilhadas, com a permissão do pesquisador, com os outros sistemas com os quais eles interagem, ajudando a criar uma infraestrutura de informações de pesquisa confiável.
Mais informação
Itens (obras, emprego, financiamento, revisão por pares, etc.) podem ser adicionados a um ORCID gravar manualmente ou usando o ORCID API membro. Se você é um indivíduo que deseja atualizar seu cadastro, confira nosso seção de ajuda sobre isso aqui. Se você é um membro e deseja adicionar itens a um ORCID registro, você precisará do seguinte:
- A permissão dos pesquisadores
- Credenciais de API de membro
- E também:
- Um sistema de fornecedor que se integra com o ORCID API de membro
- Seu próprio sistema que se integra com o ORCID API de membro
Para obter um guia completo para membros que usam a API para registrar itens, confira nosso link do tutorial da API abaixo:
Para apoiar o componente social, oferecemos um kit de ferramentas de Recursos de divulgação para ajudá-lo a desenvolver uma campanha para apoiar sua integração e se comunicar com seus pesquisadores:
- O Quê ORCID é.
- Por que seu sistema coleta IDs e como seu sistema executará tarefas, como atualizar seus registros.
- Por que seus pesquisadores se beneficiarão com a criação de um ORCID iD e conectando seus iDs ao seu sistema.
- Como funciona o dobrador de carta de canal ORCID beneficia a comunidade de pesquisa global mais ampla.
Estaremos construindo continuamente essa “biblioteca” de recursos com base no feedback da comunidade. Se você tiver uma ideia sobre algo que gostaria de ver, não hesite em nos contatar.
Integração ORCID em seu sistema permite que sua organização colete dados autenticados ORCID IDs e adicione-os aos seus próprios dados. Ao mesmo tempo, o pesquisador fornece à organização permissão para ler e escrever de e para seus ORCID registro.
Para fazer isso funcionar, as organizações DEVO obter autenticado ORCID IDs usando o ORCID API OAuth. Isso significa que eles incluem um ORCID botão ou link da marca em seu sistema que, quando clicado, solicita ao usuário que faça login em seu ORCID registro.
Uma vez logado, o usuário será solicitado a autorizar o acesso ao sistema solicitando seu ORCID iD
O usuário ORCID iD e nome no ORCID O registro (dependendo das configurações de visibilidade) é devolvido à organização como parte deste processo. O sistema pode então solicitar dados adicionais do ORCID API.
O fluxo de trabalho descrito acima para coletar APIs autenticadas está disponível em ambos ORCIDAPIs públicas e de membros. O primeiro está disponível para utilização gratuita por serviços não comerciais.
O processo para obter permissão para adicionar ou atualizar dados em um usuário ORCID registro usa OAuth, conforme descrito em nosso Perguntas frequentes sobre o OAuth de três etapas. Apenas ORCID os membros podem usar a API de membros para solicitar permissões de atualização. Em termos simples, funciona assim:
- Seu sistema local cria um link especial
- Quando clicado, o usuário é enviado para ORCID, faz login e concede permissão
- ORCID envia o usuário de volta ao seu sistema com um 'código de autorização'
- Seu sistema troca esse código por um 'token de acesso'
- O token de acesso permite que você atualize o registro do usuário
ORCID se esforça para permitir conexões transparentes e confiáveis entre pesquisadores, suas contribuições e suas afiliações, fornecendo um identificador único e persistente para os indivíduos usarem enquanto se envolvem em atividades de pesquisa, bolsas de estudo e inovação. Garantindo que o correto ORCID iD está associado ao pesquisador certo é um passo crítico na construção da confiabilidade do ORCID conjunto de dados e o ecossistema mais amplo de comunicações acadêmicas. Por esta razão, ORCID não permite a coleta ou entrada manual de ORCID IDs em qualquer fluxo de trabalho onde seja possível coletar ORCID IDs diretamente dos próprios detentores de registros.
Os pesquisadores podem compartilhar de forma fácil e segura seus ORCID identificam os sistemas com os quais interagem, o que prova que são donos de seus ORCID eu ia. Esses sistemas podem então partilhar informações sobre as atividades dos investigadores com outros sistemas, o que cria uma cadeia de afirmações validadas e confiáveis sobre as atividades dos investigadores. O resultado final é que a pessoa certa está associada às atividades corretas em uma ampla gama de fluxos de trabalho de informação acadêmica.
Para mais informações, veja: https://info.orcid.org/collecting-and-sharing-orcid-ids/
Você pode ajudar a tornar a vida mais fácil para seus usuários conectando informações validadas a seus ORCID registros. Você também estará ajudando a construir confiança nas comunicações acadêmicas e, ao manter esses dados atualizados, poderá reduzir a carga de relatórios para seus usuários e melhorar a qualidade dos dados.
ORCID para organizações de pesquisa
Além de seu uso como um identificador persistente para seus pesquisadores, ORCID pode ajudá-lo a controlar como o nome de sua instituição é usado nos sistemas de pesquisa. Em combinação com outros identificadores persistentes ORCID permite que você afirme com autoridade sua equipe, corpo docente e afiliações de alunos com sua instituição. Você também pode usar ORCID APIs para receber notificações em tempo real sobre atividades de pesquisa, para atualizar formulários automaticamente e para acompanhar a carreira de seus ex-alunos.
ORCID para Organizações de Financiamento
Incorporando ORCID IDs em seus fluxos de trabalho de financiamento, você pode conectar de forma confiável seus financiados e programas de financiamento - e economizar tempo de todos e reduzir erros causados pela digitação manual de informações. Usando ORCID em seu (s) sistema (s), você pode desempenhar sua parte na construção de uma infraestrutura de informações de pesquisa confiável, estabelecendo conexões entre os indivíduos e as bolsas que você lhes concedeu.
ORCID para editores
Os pesquisadores estão no centro de tudo o que os editores acadêmicos e de pesquisa fazem. As informações precisas do autor e do revisor são vitais para a indexação, pesquisa e descoberta, rastreamento de publicação, atribuição de financiamento e uso de recursos e apoio à revisão por pares.
ORCID serve como um centro de informações, permitindo que seus autores e revisores se conectem de forma confiável às suas contribuições e compartilhem informações de seus ORCID gravar conforme eles interagem com seus sistemas de publicação. A coleta de IDs para todos os seus autores e revisores durante o processo de publicação - seja para livros, periódicos, conjuntos de dados, composições, apresentações, códigos ou uma variedade de outros trabalhos - permite que as informações sejam facilmente compartilhadas, garante que os pesquisadores possam fornecer consentimento para compartilhar, economiza tempo e trabalho dos pesquisadores, reduz o risco de erros e, de forma crítica, permite que os pesquisadores recebam o crédito que merecem pelo importante trabalho que estão realizando.
Solicitação de organizações membros ORCID Credenciais de API de membro no servidor de produção (ao vivo) ao preencher o Formulário de inscrição do cliente da API do membro de produção. Antes de emitir credenciais de API de membro de produção, o ORCID A equipe de engajamento/líder do consórcio analisará uma demonstração de sua integração no ORCID caixa de areia. Isso nos dá a oportunidade de ver as ótimas integrações que você construiu e oferecer melhorias no fluxo de trabalho, bem como verificar se todas as integrações atendem às nossas melhores práticas e requisitos mínimos para lançamento.
Para fornecer uma demonstração de seu sistema, você precisará configurar uma integração funcional com o ORCID caixa de areia que o ORCID equipe pode visualizar. Existem algumas maneiras de compartilhar sua integração de sandbox de trabalho:
- Recomendado: Demonstração ao vivo: Entre em contato para agendar uma demonstração ao vivo. Forneceremos software de reunião que permite compartilhar sua tela para demonstrar sua integração.
- Site de teste: Se o seu site de desenvolvimento for público, envie-nos o URL junto com credenciais de teste (se necessário) para acessar seu sistema e instruções que descrevem como usar o seu sistema ORCID recursos. Forneça documentação adicional para verificar o que não poderíamos ver do usuário final, por exemplo, a versão da API usada, quais dados são armazenados pelo seu sistema, etc.
- Screencast ou capturas de tela:Envie uma gravação ou um conjunto de capturas de tela com descrições explicando e demonstrando claramente como sua integração funciona em cada etapa, incluindo o que acontece se um usuário negar acesso ou desconectar seu ID. Certifique-se de fornecer documentação adicional para verificar qualquer coisa que não conseguiríamos ver do usuário final, como a versão da API usada e como os dados são armazenados
Todas as seções de afiliação usam o mesmo conjunto de metadados na API:
- Nome da organização:* O nome da organização no nível mais alto (por exemplo, “Boston University”, em vez de “Boston University School of Medicine”).
- Cidade da organização: * Cidade onde a organização está sediada.
- Região da organização: Região onde a organização está sediada.
- País da organização * o país da organização. Isso deve ser preenchido com o código de país ISO 3166 Alpha-2 de duas letras.
- ID da organização (ROR, Ringgold**, GRID ou LEI):* Um identificador exclusivo para a organização e sua fonte. Recomendamos que o ID da organização-mãe seja usado dentro da afiliação e não da divisão ou departamento.
- Função / Título: O cargo ocupado ou o grau atribuído ou a atribuir.
- Departamento: Qualquer subdivisão da organização principal.
- URL: Um URL para um recurso sobre a afiliação
- Data de início: A data em que o relacionamento entre o pesquisador e a organização começou (pode ser especificado até ano, mês e dia).
- Término: A data em que a relação entre o pesquisador e a organização terminou (pode ser especificada como ano, mês e dia)
- Um identificador externo persistente que descreve a afiliação: Um identificador único para a afirmação de afiliação real
*Indica um campo requerido.
**Embora os identificadores Ringgold ainda existam dentro do ORCID registro, a partir de 1º de agosto de 2023, ORCID não receberá mais atualizações do banco de dados de identificadores de organização RINGGOLD usado por nosso Registro, nem poderemos processar ou usar IDs RINGGOLD criados após essa data. Veja nosso Perguntas frequentes para mais informações.
Documentação técnica
Um tutorial mais detalhado pode ser encontrado aqui.